ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE OS-03 NÁVRH, VÝZKUM A VÝVOJ

Podobné dokumenty
Způsob nakládání s výsledky VaVaI společnosti

LEGISLATIVNÍ ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE

Směrnice o způsobu nakládání s výsledky výzkumu, vývoje a inovací ve Výzkumném ústavu stavebních hmot,a.s.

09_SM_NNH_009. Vazba na akreditační standardy JCI: GLD. Datum platnosti: Datum účinnosti: Zrušovací ustanovení: Zpracoval: Ověřil: Schválil:

SMĚRNICE č. S- 2/2014

Směrnice AKADEMIE STING, o. p. s. pro nakládání s výsledky výzkumu a vývoje. Část první Základní ustanovení

Informace o dokumentu: Tato směrnice stanovuje pravidla nakládání s výsledky výzkumu a vývoje a způsob jejich ochrany.

VNITŘNÍ PŘEDPIS č. 5

S B Í R K A INTERNÍCH AKTŮ ŘÍZENÍ ŘEDITELE INSTITUTU OCHRANY OBYVATELSTVA. Ročník: 2014 V Lázních Bohdaneč dne 14. listopadu 2014 Částka: 11

Příkaz ředitelky č. 4/2018

Biofyzikální ústav AV ČR, v.v.i.

Gestor: Mgr. Ing. S. Babický Podpis: Platnost od: Manažer jakosti: J. Nekolová Podpis: Vydán:

OBSAH. Změny, opravy, revize dokumentu

Nakládání s výsledky výzkumu a vývoje

Česká asociace hasičských důstojníků Výškovicka 40, Ostrava

o způsobu nakládání s výsledky vědecké a výzkumné činnosti

Pokyn ředitele č. 2/2015

Zásady účetnictví a nakládání s výsledky výzkumu Strana 2 z 8

Univerzita Karlova. Opatření rektora č. 46/2018

SMĚRNICE 02. Systém ochrany duševního vlastnictví VÚVeL. Č.j.: VÚVeL 2715/2015. Hudcova 296/70, Brno. Vydání č.: 1 Výtisk č.

S B Í R K A INTERNÍCH AKTŮ ŘÍZENÍ ŘEDITELE TÚPO PRAHA. Ročník: 2011 V Praze dne 1. března 2011 Částka 2 O B S A H

D 102 Směrnice o způsobu nakládání s výsledky vědecké a výzkumné činnosti v Geologickém ústavu AV ČR v. v. i.

Informace o dokumentu: Anotace: Tato směrnice stanoví pravidlaa nakládání s výsledky výzkumu a vývoje a způsob jejich ochrany 1.11.

Ochrana a realizace práv duševního vlastnictví jako výsledku výzkumu, vývoje a inovací vytvořeného ve SVÚOM s.r.o.

NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 19. října 2009 o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací

Směrnice. a duševního vlastnictví

Popis procesu komercializace výsledků VaV na TU v Liberci

SMĚRNICE JEDNATELE 5/2017

Smlouva o poskytnutí účelové podpory na řešení programového projektu č. TD02XXXX

Návrh Smlouvy o spolupráci při řešení části projektu výzkumu a vývoje č. a poskytnutí části účelové podpory

Univerzita Karlova. Opatření rektora č. 47/2018

Změny v údajích RIV v roce sběru 2013

PRÁVNÍ ASPEKTY UPLATNĚNÍ VÝSLEDKŮ V PROJEKTECH TA ČR

J A N ÁČK OV A AK A DE M IE M Ú ZIC K Ý C H UMĚNÍ V BRNĚ B E E T H O V E N O V A / 2, B R N O

Platné znění nařízení vlády č. 267/2002 Sb., o informačním systému výzkumu a vývoje, s vyznačením navrhovaných změn

ORGANIZAČNÍ NORMA 10/08

Informace pro uchazeče 3. veřejné soutěže programu GAMA, podprogram 1 Technologická agentura ČR

Nakládání s výsledky výzkumné činnosti a ochrana duševního vlastnictví

Studentská grantová soutěž Univerzity Hradec Králové na využití prostředků specifického výzkumu od roku Článek I.

VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO REKTORÁT KANCELÁŘ REKTORA

Pravidla pro Dílčí projekty v rámci programu TA ČR GAMA

Systém přidělování nadačních příspěvků mladým vědcům do 40 let pro rok 2015

Předávání údajů do informačního systému VaVaI 2014

Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky:

Pravidla interní grantové soutěže na Vysoké škole ekonomické v Praze

Rozhodnutí o poskytnutí účelové podpory na řešení programového projektu č. TD02XXXX

Platné znění. nařízení vlády č. 267/2002 Sb., o informačním systému výzkumu a vývoje, s vyznačením navrhovaných změn a doplnění:

ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE

Zásady řízení dokumentů

LOGO SMĚRNICE. Stran: Vydání: Revize: Výtisk č. : Platnost od:

VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTŮ V RÁMCI OPPI INOVACE Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví

Směrnice VV-Sm-001/2012

Zásady pro čerpání regionálního inovačního fondu Královéhradeckého kraje

rektor Plzeň 28. dubna 2008 R Směrnice rektora č. 15R/2008 OCHRANA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Vymezení pojmů

Výzva k předkládání projektů v rámci Operačního programu Podnikání a Inovace Program INOVACE Projekt na ochranu práv průmyslového vlastnictví

Transfer technologií na VUT v Brně včera, dnes a zítra. Ing. Roman Molík, MBA Říjen 2018

Zásady pro čerpání regionálního inovačního fondu Královéhradeckého kraje

Směrnice rektora TUL

Nakládání s výsledky vědecko-výzkumné činnosti ve FN Brno

Statut Technologické agentury České republiky

Realizace práv průmyslového vlastnictví na Univerzitě Palackého v Olomouci

Česká republika Ministerstvo zemědělství

Předběžné informace před podáním návrhu projektu do 1. veřejné soutěže

Technologická agentura ČR program ALFA

Bodovaný výsledek UŽITNÝ VZOR

Etapy hodnocení výsledků výzkumných organizací a uplatnění připomínek a způsob vypořádání připomínek

Výsledky podporované programem DELTA

Moravský zemský archiv v Brně. Pokyn ředitelky MZA č. 10/2015 Způsob nakládání s výsledky výzkumu a vývoje v Moravském zemském archivu v Brně

Podle doporučení Rady pro výzkum, vývoj a inovace k certifikaci metodik z 23. ledna 2014 pro výsledek certifikovaná metodika platí:

Pokyny pro oponentní řízení / kontrolní den u projektů mezinárodního programu výzkumu a vývoje Eurostars (7D)

Vysoká škola aplikované psychologie, s.r.o.

Platné znění. Článek 1

Směrnice rektora č. 13/2015

Projekt GAMA. Informační seminář pro zájemce 1. kola výzvy na podávání dílčích projektů (proof of concept)

I. Poskytovatel dotace Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská 529/5, Praha 1, IČO:

Přehled evropské legislativy a legislativy ČR pro VaV Mgr. Matěj Kliman

Rozhodnutí o poskytnutí podpory

METODICKÝ POKYN M - 2/2016

Směrnice č. 1/2012 NAKLÁDÁNÍ S DUŠEVNÍM VLASTNICTVÍM

NA PODPORU PROJEKTŮ VÝZKUMU A VÝVOJE A INOVACÍ PROGRAMU MEZINÁRODNÍ SPOLUPRÁCE VE VÝZKUMU A VÝVOJI EUPRO II (LE)

ZMĚNY V PRŮBĚHU ŘEŠENÍ

PŘÍLOHA č. 1j) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. PRAVIDLA ZPŮSOBILOSTI VÝDAJŮ OP VaVpI, VÝZVA Č. 6.3

VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO REKTORÁT KANCELÁŘ REKTORA

Zadávací dokumentace Interní grantové agentury Technické fakulty Základní informace a vymezení pojmů

Patent. Roman Šebesta

Smlouva o poskytnutí podpory

Studentská grantová soutěž 2019

Realizace projektů program ALFA. Lenka Pilátová

Úvodní ustanovení. Složení Expertní hodnotící komise

zásady a postup pro přihlašování, evidenci a vyúčtování externích grantů a projektů.

Agrovýzkum Rapotín s.r.o. Rapotín, Výzkumníků Vikýřovice

od myšlenek k aplikacím

Definice výsledků podporovaných programem ALFA

Vysoká škola chemicko-technologická v Praze. Ochrana a uplatňování práv duševního vlastnictví

Definice výsledků podporovaných programem THÉTA

194/2016 Sb. ZÁKON. Čl.I

110/2009 Sb. ZÁKON ze dne 27. března 2009, ČÁST PRVNÍ. Změna zákona o podpoře výzkumu a vývoje

STATUT A PRAVIDLA INTERNÍ GRANTOVÉ AGENTURY PEF ČZU V PRAZE

MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Odbor sociálních služeb, sociální práce a sociálního bydlení Na Poříčním právu Praha 2

Transkript:

Agrotrial, s.r.o. Strana 1/12 Dokumentace systému řízení ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE OS-03 NÁVRH, VÝZKUM A VÝVOJ Funkce Jméno Představitel SŘ Vypracoval RNDr. Ivana Polišenská, Ph.D. Schválil Jednatel - ředitel Ing. Petr Míša, Ph.D. Datum 24.11.2014 25.11.2014 Podpis Za řízení dokumentu odpovídá: distributor Platnost od: 1.12.2014 Za kontrolu a revize dokumentu odpovídá: zpracovatel

Agrotrial, s.r.o. Strana 2/12 OBSAH 1. ÚČEL A ROZSAH PLATNOSTI... 3 1.1 Účel... 3 2. ODPOVĚDNOST... 3 3. DEFINICE, ZKRATKY, POJMY... 3 4. SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE... 3 4.1. Související interní dokumenty... 3 4.2 Základní právní předpisy, jimiž se řídí návrh, výzkum a vývoj... 3 5. HISTORIE A ZMĚNY DOKUMENTU... 4 6. INICIACE NÁVRHU... 5 7. ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU... 5 8. PŘEZKOUMÁNÍ NÁVRHU, PLÁNOVÁNÍ... 5 9. ŘEŠENÍ PROJEKTU, OVĚŘENÍ A OPONENTURA JEHO VÝSLEDKU... 6 10. PŘEDÁNÍ VÝSLEDKŮ A JEJICH UVOLNĚNÍ DO UŽÍVÁNÍ... 6 11. ZMĚNA PROJEKTU... 7 12. OCHRANA DOKUMENTŮ, INFORMACÍ A VÝSLEDKŮ... 7 13. OCHRANA A UPLATŇOVÁNÍ PRÁV DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ... 7 14. NAKLÁDÁNÍ S VÝSLEDKY, TRANSFER A VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ VaV... 8 PŘÍLOHA č. 1... 11 F 802 Oznámení o vytvoření předmětu průmyslového vlastnictví... 11 PŘÍLOHA č. 2... 12 F 803 Evidenční list předmětů průmyslového vlastnictví... 12

Agrotrial, s.r.o. Strana 3/12 1. ÚČEL A ROZSAH PLATNOSTI 1.1 Účel Směrnice popisuje proces Návrh a vývoj, který obsahuje činnosti výzkumu, vývoje a testování produktů výsledků procesu návrhu a vývoje. Účelem směrnice je stanovení dokumentovaných postupů tak, aby v celém procesu byla vždy zajištěna shoda výsledného produktu s potřebami společenství, poskytovatele a zemědělské veřejnosti, aby produkt maximálně splnil očekávání a přání zákazníka, vyhověl legislativním požadavkům a technickým normám, byl environmentálně vhodný a pro společenství přinesl potřebný efekt. Rozsah platnosti Tento dokument je závazný pro všechny pracovníky řídicí a řízených společností zařazených do SŘ. 2. ODPOVĚDNOST Za dodržování této směrnice v organizaci celkově odpovídá jednatel ředitel řídicí společnosti. Dílčí odpovědnosti deleguje text této směrnice. 3. DEFINICE, ZKRATKY, POJMY VaV výzkum a vývoj Navrhovatel pracovník podávající návrh Řešitel manažer projektu pro případ návrhu a vývoje - pracovník odpovědný za zpracování návrhu řešení a dosažení výsledků výzkumu. Řešitele schvaluje jednatel-ředitel řídicí společnosti na návrh vedoucího oddělení Projekt základní forma návrhu v oblasti VaV Návrh návrh nového výzkumného projektu nebo návrh inovace služby Návrh nového výzkumného projektu - takovým návrhem se rozumí návrh, k jehož realizaci je třeba invence výzkumného nebo vědeckého pracovníka. Návrhem je obvykle nový projekt VaV. Za jeho realizaci odpovídá řešitel, navenek pak věcně řešitel a statutárně jednatel ředitel řídicí společnosti Návrh inovace služby - návrhem inovace se rozumí ostatní návrhy. Za určení způsobu realizace a stupně inovace odpovídá vedoucí pracovního týmu, v případě potřeby v součinnosti s vyšším nadřízeným Poskytovatel správce rozpočtové kapitoly vyhlašující veřejné soutěže ve VaV nebo komerční zákazník 4. SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1. Související interní dokumenty OS-01 Řízení dokumentů a záznamů SŘ SEZNAM Číselník zakázek PLÁN Výzkumu F 801 Iniciace a řízení návrhu F 802 Oznámení o vytvoření předmětu průmyslového vlastnictví F 803 Evidenční list předmětů průmyslového vlastnictví Formuláře a dokumentace projektů VaV, zpravidla převzatá od poskytovatelů programů 4.2 Základní právní předpisy, jimiž se řídí návrh, výzkum a vývoj NAŘÍZENÍ KOMISE (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem

Agrotrial, s.r.o. Strana 4/12 (2014/C 198/01) SDĚLENÍ KOMISE Rámec pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací 121/2000 Sb. Zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským 527/1990 Sb. Zákon o vynálezech a zlepšovacích návrzích 478/1992 Sb. Zákon o užitných vzorech 408/2000 Sb. Zákon o ochraně práv k odrůdám rostlin a o změně zákona č. 92/1996 Sb., o odrůdách, osivu a sadbě pěstovaných rostlin, ve znění pozdějších předpisů 130/2002 Sb. Zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků 5. HISTORIE A ZMĚNY DOKUMENTU Pořadí Platnost od: Platnost do: Poznámka popis změn vydání 1. 1.1.2007 3.2.2008 2. 4.2.2008 31.12.2009 -nové značení dokumentu -nové značení formulářů -nové řízení příloh dokumentu 3. 1.1.2010 31.8.2010 - bod 4. doplněny platné formuláře - bod 13. Ochrana a uplatňování práv duševního vlastnictví - bod 14. Transfer a komercializace výsledků VaV - Příloha č. 1 - F 802 - Oznámení o vytvoření předmětu průmyslového vlastnictví - Příloha č. 2 - F 803 - Evidenční list předmětů průmyslového vlastnictví 4. 1.9.2010 31.10.2014 - doplněna související dokumentace 4.2 legislativa - bod 10. a bod 14. upraveny a doplněny 5. 1.11.2014 - doplněna nová legislativa 4.2. legislativa - doplněn odstavec v kapitole 14 Nakládání s výsledky

Agrotrial, s.r.o. Strana 5/12 6. INICIACE NÁVRHU Proces řízení návrhu a vývoje je důležitým procesem v rámci společenství. Jeho základní formou, typickou pro celé společenství, je projekt výzkumu a vývoje. Iniciace návrhu zpravidla předchází realizační období o cca 1 rok. Zpracování návrhu navrhovatelem je iniciováno několika způsoby: vyhlášením veřejné soutěže, definovaným zájmem společnosti stanovením priorit a cílů rozvoje (interní projekty institucionálního rozvoje), požadavkem konkrétního zákazníka, vyhodnocením vlastních marketingových informací obchodního a technického charakteru, interní potřebou společenství, zejména pro inovaci služeb. Iniciace návrhu je dokumentována navrhovatelem: ve formě určené poskytovatelem veřejné soutěže nebo záznamem na FORMULÁŘI F 801 Iniciace a řízení návrhu Navrhovatel provede kalkulaci využití zdrojů, předpokládaných nákladů a legislativního rámce obvykle jako součást návrhu plánu projektu v elektronické formě. O postoupení návrhu do další etapy zpracování nebo o přepracování návrhu, případně o ukončení návrhu rozhoduje vedoucí oddělení, který je přímým nadřízeným navrhovatele, nebo na jeho návrh pověřený jednatel společnosti. 7. ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU Návrh uvolněný do jeho tvorby vedoucím oddělení nebo pověřeným jednatelem společnosti zpracovává jeho navrhovatel (nebo pověřený pracovník) budoucí řešitel. Výsledný návrh obsahuje zejména: představení projektu s jasnou formulací jeho poslání a cílů, s prvky literární rešerše, stanovení indikátorů definice průběžných a výsledných cílů řešení projektu. Plán projektu zahrnuje: metodiku řešení, složení řešitelského týmu včetně externích účastníků a plánovaný podíl jejich účasti na řešení projektu, technické a materiální zajištění včetně subdodávek, finanční plán včetně podílového financování, plán časových a věcných aktivit projektu, plán výsledků řešení projektu a jejich uplatnění, definice formy přidané hodnoty, případné další požadavky poskytovatele nebo zákazníka. U návrhů pro veřejné soutěže je struktura určena poskytovatelem v elektronických formulářích, zveřejněných na www poskytovatele, u návrhů interních projektů je struktura návrhu projektu řešena na základě interního zadání. 8. PŘEZKOUMÁNÍ NÁVRHU, PLÁNOVÁNÍ Přezkoumání návrhu probíhá obvykle formou osobního projednání s jednatelem ředitelem společnosti na žádost vedoucího oddělení. V rámci přezkoumání návrhů je vedoucím oddělení ve spolupráci s vedoucím ekonomického oddělení harmonizováno optimální využití lidských, finančních a materiálových zdrojů.

Agrotrial, s.r.o. Strana 6/12 Výsledkem přezkoumání je uvolnění návrhu projektu k podání do veřejné soutěže, schválené podpisem jednatele ředitele společnosti. Do realizace jsou pak uvolněny ty návrhy, které obdržely kladné stanovisko poskytovatele. Na schválené projekty je následně uzavřena smlouva, o uvolnění do realizace interních projektů rozhoduje jednatel ředitel společnosti zařazením do plánu výzkumu formou samostatné zakázky. Schválené návrhy zapracuje vedoucí ekonomického oddělení do PLÁNU Výzkumu podle kalendářních roků. Každému schválenému návrhu je přiděleno číslo zakázky. Čísla zakázek jsou vedena v SEZNAMU Číselník zakázek účetního systému společnosti, veřejné zakázky jdou současně identifikovány vlastním registračním číslem podle rozhodnutí poskytovatele. Vedení společnosti projednává plnění plánu výzkumné činnosti čtvrtletně. Záznamem je zápis z porady vedení a dle potřeby jsou jednatelem ředitelem společnosti ukládána opatření. 9. ŘEŠENÍ PROJEKTU, OVĚŘENÍ A OPONENTURA JEHO VÝSLEDKU Projekt uvolněný do realizace je řešen v souladu s plánem projektu. Veškerá průběžně vznikající dokumentace k projektu je ukládána řešitelem projektu ve formě otevřeného spisu. Řešitel projektu je odpovědný společnosti a poskytovateli za kvalitní vyřešení projektu. Koordinuje přitom práci ostatních spolupracovníků a smluvních stran. Podle charakteru projektu se v průběhu jeho řešení zpravidla provádí ověřování a oponentura výsledků projektu. K jejímu zajištění je řešitelem zpravidla zpracována výroční/dílčí/periodická zpráva. Výsledky této činnosti se mohou stát podnětem pro změnu způsobu řešení nebo změnu metodiky, případně i ukončení projektu po dohodě s poskytovatelem, zákazníkem nebo (u interních zakázek) rozhodnutím společnosti. Za zpracování zpráv, splnění plánovaných indikátorů, za zajištění právní ochrany výsledků, iniciaci realizace výsledků, dodržení stanoveného finančního rámce a přípravu ověření nebo oponentury výsledků projektu odpovídá řešitel projektu vedoucí pracovního týmu. Po ukončení řešení řešitel projektu vedoucí pracovního týmu odpovídá rovněž za uspořádání celé dokumentace o projektu a její uložení v souladu s ustanovením R-2 Spisového a skartačního řádu a za uspořádání a uložení získaných dat do vnitropodnikového databázového systému. 10. PŘEDÁNÍ VÝSLEDKŮ A JEJICH UVOLNĚNÍ DO UŽÍVÁNÍ K ukončení řešení projektu zpracuje řešitel závěrečnou zprávu v souladu s požadavky poskytovatele nebo zákazníka. Součástí závěrečné zprávy jsou i kontrolovatelné či měřitelné výstupy a výsledky projektu. Dále řešitel zpracuje a předloží podklady pro závěrečnou oponenturu, je-li požadována. Oponentní radu jmenuje v souladu s podmínkami smlouvy o podpoře řešení projektu poskytovatel nebo jednatel ředitel řídicí společnosti. Oponentní radou projektu výzkumu je zpravidla společná vědecká rada Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž, s.r.o., a jeho výzkumné organizace Oponentní řízení slouží k validaci výsledků projektu, při níž je případně přezkoumán i vztah k legislativě, k očekáváním poskytovatele a potřebám uživatele. Závěrečná oponentura je dokumentována zápisem. V případě, že validace výsledků projektu není prováděna formou oponentního řízení, jsou předpokládané parametry porovnány s dosaženými parametry. V případě kladného závěru oponentní rady jsou podpisem jednatele ředitele společnosti na zápisu z oponentury výsledky projektu uvolněny do užívání. Seznam vlastních výsledků výzkumné organizace, a počtu těchto výsledků uplatněných v Informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (dále jen IS VaVaI), kterých výzkumná organizace, dosáhla řešením aktivit s poskytnutou

Agrotrial, s.r.o. Strana 7/12 podporou podle zákona č. 130/2002 Sb. v platném znění, vede knihovník překladatel odpovědný za jejich vklad do RIV IS VaVaI. 11. ZMĚNA PROJEKTU Změny projektu mohou být vyvolány během procesu jeho řešení zejména: požadavky poskytovatele/zákazníka či jeho hodnotícího orgánu výsledky ověřování nebo oponentního řízení legislativními změnami Změny se zpravidla realizují formou uplatnění návrhů změn ve výročních zprávách. Změny následně schvaluje poskytovatel. V případě schválení změny projektu poskytovatelem zapracuje řešitel změnu do původního projektu. Změna projektu může být řešena dodatkem ke smlouvě s poskytovatelem (u externích projektů) nebo rozhodnutím jednatele ředitele společnosti (u interních projektů). Řešitel odpovídá za informování všech členů řešitelského týmu (včetně spoluřešitelů) a za realizaci změny v dotčených etapách a položkách projektu. 12. OCHRANA DOKUMENTŮ, INFORMACÍ A VÝSLEDKŮ Dokumenty návrhu nového projektu, řešeného projektu, inovace a výsledků řešení jsou zpravidla cenným technickým know-how, které je součástí vlastnictví společenství. Řízení a ukládání dokumentů, týkajících se návrhu a vývoje, probíhá podle 0S-01 Řízení dokumentů a záznamů SŘ a R-2 Spisový a skartační řád. Výsledky hodné průmyslově-právní ochrany společenství jsou chráněny podle zákona o průmyslovém vlastnictví. Návrh na průmyslově-právní ochranu výsledku podává řešitel k rozhodnutí jednateli řediteli společnosti. V případě kladného rozhodnutí zpracuje řešitel příslušnou dokumentaci, úzce přitom spolupracuje s patentovým zástupcem Ministerstva zemědělství ČR a dále se řídí jeho pokyny. 13. OCHRANA A UPLATŇOVÁNÍ PRÁV DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ Výsledky hodné ochrany autorských práv jsou chráněny podle autorského zákona (zákon č. 121/2000 Sb. v platném znění), výsledky hodné průmyslově-právní ochrany práv společenství jsou pak chráněny podle zákonů o průmyslovém vlastnictví (zvláště zákon č. 527/1990 Sb. v platném znění, o vynálezech a zlepšovacích návrzích, zákon č. 478/1992 Sb. v platném znění, o užitných vzorech, a zákon č. 408/2000 Sb. v platném znění, o ochraně práv k odrůdám rostlin). Každý zaměstnanec společenství je povinen chránit duševní vlastnictví zaměstnavatele a práva s ním spojená, dbát o využívání duševního vlastnictví ve prospěch zaměstnavatele, zdržet se jakéhokoliv jednání v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele v dané oblasti, přitom respektovat obdobná práva třetích stran. Informační povinnosti zaměstnanců V případě, kdy zaměstnanec vytvoří při plnění pracovních úkolů v rámci pracovního poměru či obdobného pracovně-právního vztahu výsledek, který by mohl být předmětem ochrany práv k průmyslovému vlastnictví zaměstnavatele (např. formou vynálezu, zlepšovacího návrhu, užitného nebo průmyslového vzoru, ale i odrůdy), je povinen neprodleně splnit svou informační povinnost. Tuto informační povinnost splní předáním vyplněného a podepsaného formuláře Oznámení o vytvoření předmětu průmyslového vlastnictví (nabídky) jednateli řediteli společnosti.

Agrotrial, s.r.o. Strana 8/12 Autor/původce nabídky je povinen od podání nabídky nesdělovat nikomu jinému než zaměstnavateli žádné informace týkající se daného předmětu práv průmyslového vlastnictví a do doby rozhodnutí o nabídce poskytovat zaměstnavateli součinnost při popisu předmětu práv průmyslového vlastnictví a jejich přihlášení k ochraně. Vyřízení nabídky předmětu práv k průmyslovému vlastnictví Jednatel - ředitel společnosti oznámení zaeviduje do Evidenčního listu předmětů průmyslového vlastnictví společenství. Poté zadá zpracování posouzení způsobilosti daného výsledku k průmyslověprávní ochraně vedoucímu oddělení nebo jinému jednateli zaměstnavatele. Lhůta pro zpracování posouzení způsobilosti je do jednoho měsíce. Výsledkem posouzení bude doporučení či nedoporučení využití oznámené nabídky zaměstnavatelem. Rozhodnutí o využití či nevyužití nabídky zaměstnavatelem učiní jednatel ředitel společnosti nejdéle do 2 měsíců od podání oznámení a sdělí je původci/autorovi oznámení. V případě uplatnění práv zaměstnavatele na předmět průmyslového vlastnictví uzavře jednatel - ředitel společnosti s původcem/původci výsledku Smlouvu o přijetí nabídky předmětu průmyslového vlastnictví a autorské odměně původců nejdéle do 3 měsíců od podání oznámení. Jednatel - ředitel společnosti poté pověří zpravidla hlavního původce nabídky vyřízením udělení práv k průmyslovému vlastnictví v součinnosti s příslušným pracovníkem odboru výzkumu, vzdělávání a poradenství Ministerstva zemědělství ČR. Za vytvoření zaměstnavatelem přijatého předmětu průmyslového vlastnictví přísluší původci jednorázová odměna. Její výši stanoví jednatel ředitel řídící společnosti. Výplata odměny se uskuteční při termínu výplaty mezd do 30 dnů po podpisu smlouvy o přijetí nabídky. V případě významného finančního přínosu realizované nabídky pro zaměstnavatele může být původci udělena i další mimořádná odměna. 14. NAKLÁDÁNÍ S VÝSLEDKY, TRANSFER A VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ VaV Tato oblast podléhá 16 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků, který specifikuje náležitosti smlouvy o využití výsledků včetně vztahu ke způsobu financování projektů VaV: Práva k výsledkům a jejich využití: (1) Jde-li o výsledek veřejné zakázky, který nelze chránit podle zákonů upravujících ochranu výsledků autorské, vynálezecké nebo obdobné tvůrčí činnosti, je vlastníkem výsledků poskytovatel a jejich zveřejnění a využití je možné pouze s předchozím písemným souhlasem poskytovatele výukou nebo veřejným šířením výsledků výzkumu na nevýlučném a nediskriminačním základě. (2) Jde-li o výsledek veřejné zakázky, který lze chránit podle zákonů upravujících ochranu výsledků autorské, vynálezecké nebo obdobné tvůrčí činnosti, potom příjemce, pokud poskytovatel nestanoví jinak, musí uplatnit právo k výsledkům, zajistit jejich právní ochranu a po jejím udělení poskytnout poskytovateli neomezený bezplatný přístup k tomuto výsledku a nediskriminační přístup třetím stranám za tržních podmínek. Ke zveřejnění výsledků před podáním přihlášky k průmyslové právní ochraně je nutný písemný souhlas poskytovatele. (3) Práva k výsledkům činnosti ve výzkumu, vývoji a inovacích, která není veřejnou zakázkou, patří příjemci. (4) Pro využití výsledků, s výjimkou ustanovení podle odstavců 1 a 2, platí, že a) je-li příjemcem výzkumná organizace nebo výzkumná infrastruktura a má-li výlučná práva k výsledku plně financovaného z veřejných prostředků, je využití výsledků možné pouze výukou, veřejným šířením výsledků výzkumu na nevýlučném a nediskriminačním základě nebo transferem znalostí, b) je-li příjemcem účelové podpory projektu podnik spolu s výzkumnou organizací, pak 1. výsledky této spolupráce, které nelze chránit podle zákonů upravujících ochranu

Agrotrial, s.r.o. Strana 9/12 výsledků autorské, vynálezecké nebo obdobné tvůrčí činnosti, mohou být volně šířeny a práva k výsledkům vycházejícím z činnosti výzkumné organizace plně náleží těmto subjektům, nebo 2. jakákoliv práva k výsledkům projektu, jakož i související přístupová práva, náleží všem spolupracujícím subjektům v míře odpovídající rozsahu jejich účasti na řešení projektu, nebo 3. výzkumná organizace obdrží od spolupracujícího podniku náhradu odpovídající tržním cenám za práva k výsledkům projektu, jež vznikla v důsledku její činnosti a jsou postoupena spolupracujícímu podniku, nebo k nim získal tento podnik přístupová práva. Povinností každého autora výsledku VaV ve společenství je iniciovat uplatnění výsledku. Uplatnění výsledků VaV ve společenství se děje obvykle formou: - prezentace, tj. zveřejněním publikací nebo přednášek, - uplatnění ve vzdělávání, - uplatnění v poradenství, - uplatnění v poskytovaných službách, - právní ochrany výsledku s navazující licenční politikou, - přímého uplatnění ve výrobní praxi. Formy využití jednotlivých dosažených výsledků jsou specifikovány ve smlouvě o využití výsledků. V souvislosti s novelou zák.č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků, účinnou od 1.7.2009, je třeba respektovat rozdílnost pojetí smluv o využití výsledků: a) u projektů, jejichž právní vztahy byly založeny do 30.6.2009, je koncem řešení projektu uzavírána smlouva o využití výsledků mezi poskytovatelem a příjemcem/příjemci. Její součástí je obvykle Plán uplatnění výsledků (PUV) na období do 5 let po ukončení řešení projektu, b) u projektů, jejichž právní vztahy byly založeny k 1.7.2009 a následně, je smlouva o využití výsledků uzavírána mezi příjemcem a uživatelem výsledků při respektování vlastnických a užívacích práv k výsledkům uvedených ve smlouvě o poskytnutí podpory. Smlouvu předkládá příjemce poskytovateli nejpozději před ukončením řešení projektu. Samostatným dokumentem požadovaným poskytovatelem může opět být PUV. Smlouva o využití výsledků musí obsahovat zejména: - vymezení výsledků, - úpravu vlastnických a užívacích práv k výsledkům, - způsob využití výsledků a dobu, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let od ukončení řešení projektu, - rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zák.č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností, a obchodního zákoníku, - sankce za případné porušení smlouvy, - datum nabytí a ukončení účinnosti smlouvy. Plán uplatnění výsledků specifikuje: - vlastní popis uplatnění výsledku, termín uplatnění a jeho formu, - předpokládaný význam či přínos uplatnění, - náklady na uplatnění výsledku, - subjekt odpovědný za uplatnění výsledku. Práva k výsledkům činnosti ve VaVaI, která není veřejnou zakázkou, patří příjemci. Pro využití výsledků, pokud nejde o výsledek veřejné zakázky, platí, že v případě: - výsledku projektu plně financovaného z veřejných prostředků se výsledek zpřístupní všem zájemcům za stejných podmínek stanovených smlouvou o využití výsledků;

Agrotrial, s.r.o. Strana 10/12 - výsledku projektu financovaného z veřejných prostředků z více než 50 % a méně než 100 % se výsledek poskytuje přednostně subjektům, které se na financování podílely, za podmínek, stanovených smlouvou o využití výsledků; - výsledku projektu financovaného z veřejných prostředků z 50 nebo méně % musí být součástí smlouvy o využití výsledků dohoda o způsobu a termínech využití výsledků s těmi subjekty, které se na podpoře z neveřejných zdrojů podílely; - nevyužití výsledku podílově financovaného projektu způsobem a v době stanovené smlouvou o využití výsledku platí povinnost poskytnutí výsledku k využití za nediskriminujících podmínek za tržní cenu všem zájemcům. Výsledky dosažené při řešení projektů s využitím výjimky podle čl. 9 Rámce jsou k dispozici zdarma. Výsledky takto podporovaného projektu musí být zveřejněny na internetu ode dne ukončení projektu nebo ode dne, kdy byly informace o těchto výsledcích dány k dispozici, podle toho, která událost nastane dříve. Výsledky musí být na internetu zpřístupněny po dobu nejméně pěti let ode dne ukončení podporovaného projektu. Využití výsledků je samostatně účetně sledováno za každým výzkumným pracovníkem společenství jako autorem výsledků. Úspěšnost využití výsledků se promítá i do mzdového ohodnocení pracovníků.

Agrotrial, s.r.o. Strana 11/12 PŘÍLOHA č. 1 F 802 Oznámení o vytvoření předmětu průmyslového vlastnictví Oznámení o vytvoření předmětu průmyslového vlastnictví ČSN EN ISO 9001 ČSN EN ISO 14001 1. Původci: Příjmení, jméno, tit. Zaměstnavatel Podíl na výsledku v % 2. Projekt, v rámci jehož řešení výsledek vznikl (reg.č., podíl veřejných zdrojů v %, poskytovatel): 3. Typ předmětu průmyslového vlastnictví, jeho název: 4. Popis dosavadního stavu: 5. Návrh, popis a přínosy dosaženého výsledku předmětu průmyslového vlastnictví: 6. Návrh možností využití předmětu průmyslového vlastnictví zaměstnavatelem: 7. Byl již prováděn průzkum záznamů k navrhovanému předmětu průmyslového vlastnictví? 8. Další doplňující informace k možnostem a podmínkám využití předmětu průmyslového vlastnictví:. V dne. Jméno a podpis navrhujícího:

Agrotrial, s.r.o. Strana 12/12 PŘÍLOHA č. 2 F 803 Evidenční list předmětů průmyslového vlastnictví Evidenční list předmětů průmyslového vlastnictví ČSN EN ISO 9001 ČSN EN ISO 14001 Původci Typ předmětu průmyslového vlastnictví Název předmětu průmyslového vlastnictví Termín oznámení nabídky Rozhodnutí zaměstnavatele Termín rozhodnutí zaměstnavatele Termín uzavření smlouvy o přijetí nabídky Výše odměny původcům Termín vyplacení odměny původcům