V ý z v a na predloženie ponuky v prieskume trhu v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská 16 820 05 Bratislava IČO: 36063606 Kontaktné osoby: Mgr. Lea Karakolevová referent Oddelenia riadenia projektov Bratislavský samosprávny kraj tel. číslo: 02/48 264 117 e-mail: lea.karakolevova@region-bsk.sk 2. Názov a predmet zákazky 2.1 Názov zákazky: Zabezpečenie vyhotovenia propagačných predmetov (Giveaways) pre potreby projektu Heritage SK-AT 2.2 Predmet zákazky: Predmetom zákazky je zabezpečenie vyhotovenia propagačných predmetov (Giveaways 100 ks plátenných tašiek a 100 ks keramických magnetiek s modranským vzorom, 100 ks sady na víno ) pre potreby projektu Heritage SK-AT, ktorých cieľom je šíriť povedomie o projekte u širokej a odbornej verejnosti na oboch stranách hraníc SK-AT počas implementácie jednotlivých projektových aktivít. 2.3 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): 39294100-0 Informačné a propagačné výrobky 79810000-5 Tlačiarenské služby 22462000-6 Propagačný materiál 2.4 Opis predmetu zákazky: podrobné vymedzenie predmetu a rozsahu zákazky je v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. 3. Termín realizácie predmet zákazky: najneskôr do 30.06.2018 4. Miesto plnenia: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, 820 05 Bratislava 5. Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH: 2 130,00 EUR 6. Podmienky účasti pre uchádzačov Požaduje sa predloženie naskenovaného originálu alebo úradne overenej kópie: dokladu o oprávnení dodávať tovar, poskytovať službu alebo uskutočňovať stavebnú prácu (nie starší ako tri mesiace ku dňu predkladania ponuky) podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon )- výpis z obchodného registra alebo živnostenské oprávnenie alebo 1
potvrdenie príslušného orgánu, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci uchádzača na dodanie- poskytnutie požadovaného predmetu zákazky. 7. Obsah ponuky 6.1 Ponuka predložená uchádzačom bude obsahovať : doklad preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzača podľa bodu 5 Výzvy na predloženie ponuky. vyplnená a oprávnenou osobou podpísaná Formulár pre prieskum trhu ( Príloha č.2 Výzvy na predloženie ponuky ); 7. Miesto, spôsob a lehota predkladania cenovej ponuky 7.1 Cenovú ponuku je potrebné predložiť na stanovenom formulári (Príloha č. 2 Výzvy na predloženie ponuky ) s podpisom štatutárneho zástupcu, pečiatkou spoločnosti a aktuálne platným dátumom. 7.2 Spôsob doručenia: elektronicky- prostredníctvom e-mailu na: lea.karakolevova@region-bsk.sk 7.3 Lehota na predloženie cenovej ponuky je stanovená do 09.05.2018 18:00 hod.. 8. Kritérium na vyhodnotenie ponúk je: najnižšia celková cena v EUR s DPH za celý predmet zákazky 8.1 Celková cena za celý predmet zákazky musí byť stanovená v mene euro a podľa zákona č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov špecifikovaná ako maximálna, ktorá zahŕňa všetky náklady spojené s predmetom zákazky vrátane návrhu vizualizácie, potlače, balenia, dopravy a vyloženia tovaru na mieste plnenia. 8.2 Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za konečnú. 2
Príloha č.1 Podrobný opis predmetu zákazky a technická špecifikácia: Predmetom zákazky je zabezpečenie vyhotovenia propagačných predmetov (Giveaways 100 ks plátenných tašiek a 100 ks keramických magnetiek s modranským vzorom, 100 ks sady na víno ) pre potreby projektu Heritage SK-AT, ktorých cieľom je šíriť povedomie o projekte u širokej a odbornej verejnosti na oboch stranách hraníc SK-AT počas implementácie jednotlivých projektových aktivít. Regióny na obidvoch stranách hranice Malokarpatský región a Weinviertel spája spoločná história a prepojenosť kultúrneho a prírodného dedičstva, ako víno a vinohradníctvo, gastronómia, tradičné poľnohospodárske plodiny (jablká a marhule), folklór a tradičné remesla ako napr. keramika (majolika). Cieľom projektu Heritage SK-AT, ktorý je spolufinancovaný z Programu spolupráce Interreg V- A SK- AT je využitie kreatívneho potenciálu cezhraničného regiónu medzi Slovenskou republikou a Rakúskom na zachovanie a rozvoj prírodného a kultúrneho dedičstva prostredníctvom vytvorenia adekvátneho priestorového zázemia a následnej propagácie tvorby miestnych autorov a producentov. Zároveň pôjde o zmobilizovanie a zaangažovanie subjektov, ktoré sa podieľajú na rozvoji kultúrneho a prírodného dedičstva, spoločnom vývoji produktov, služieb a súvisiacich vzdelávacích aktivít, čím sa dosiahne rozšírenie spoločných cezhraničných ponúk v oblasti cestovného ruchu, voľného času a kultúry. Predmet zákazky zahŕňa: Vyhotovenie 100 ks plátenných tašiek a 100 ks keramických magnetiek s modranským vzorom pre šírenie povedomia o keramickej tradícií v prihraničnom území SK-AT. Vyhotovenie 100 ks sady na víno (sommeliérské minimum) pre šírenie povedomia o vinnej tradícií v Malokarpatskom regióne a v oblasti Weinviertel (Rakúsko). Technická špecifikácia Plátenne tašky Materiál: 100% bavlna, 95g/m2 Rozmery: cca 38 x 41 cm/ dĺžka uška cca 54-60 cm Farba tašky (podklad): biela alebo prírodná Potlač obojstranná, 1.strana 1 farba (Modranský vzor), veľkosti A4, 2.strana plnofarebná potlač (3 logá logo BSK, logo projektu a logo programu Interreg V-A SK-AT) Logo BSK, logo projektu a logo programu dodá objednávateľ Modranský vzor zabezpečí dodávateľ (práva súvisiace s potlačou modranského vzoru musí mať dodávateľ vysporiadané) Názov: Plátenná taška Materiál: 100% bavlna, 95g/m2 Rozmery: cca 38 x 41 cm/ dĺžka uška cca 54-60 cm Farba tašky (podklad): biela alebo prírodná Potlač obojstranná, 1.strana 1 farba (Modranský vzor), veľkosti A4, 2.strana plnofarebná potlač (3 logá logo BSK, logo projektu a logo programu Interreg V-A SK-AT) Logo BSK, logo projektu a logo programu dodá objednávateľ Modranský vzor zabezpečí dodávateľ (práva súvisiace s potlačou modranského vzoru musí mať dodávateľ vysporiadané) 3
Technická špecifikácia Keramické magnetky Materiál: keramika Rozmery: 5x4 cm v tvare džbánu (s uškom) Farebná glazúra: modranský vzor Cez uško džbánu bude prevlečená stužka, na ktorej bude visieť etiketa (papierová visačka) Etiketa s logom BSK, logom projektu a logom programu Interreg V-A SK-AT Etiketa z materiálu: 250g lesklý papier + lamino Etiketa (papierová visačka) rozmery: 5x2 cm Potlač na etiketu obojstranná plnofarebná potlač Logo BSK, logo projektu a logo programu dodá objednávateľ Modranský vzor zabezpečí dodávateľ (práva súvisiace s potlačou modranského vzoru musí mať dodávateľ vysporiadané) Názov: Keramické Magnetky Materiál: keramika Rozmery: 5x4 cm v tvare džbánu (s uškom) Farebná glazúra: modranský vzor Cez uško džbánu bude prevlečená stužka, na ktorej bude visieť etiketa (papierová visačka) Etiketa s logom BSK, logom projektu a logom programu Interreg V-A SK-AT Etiketa z materiálu: 250g lesklý papier + lamino Etiketa (papierová visačka) rozmery: 5x2 cm Potlač na etiketu obojstranná plnofarebná potlač Logo BSK, logo projektu a logo programu dodá objednávateľ Modranský vzor zabezpečí dodávateľ (práva súvisiace s potlačou modranského vzoru musí mať dodávateľ vysporiadané) Technická špecifikácia Sady na víno (Sommeliérské minimum) Materiál: kov a plast Rozmery krabičky : cca 9 x 9 x 1,5 cm (materiál kartón) Sada obsahuje: 2ks nálevky a dvojfázovú vývrtku Sada zabalená v prezentačnej krabičke Krabička potlačená farebnou tlačou CMYK 4+4, logo BSK, logo projektu a logo programu Interreg V-A SK-AT Grafický návrh (vizuál) farebného prevedenia krabičky dodá dodávateľ objednávateľovi na odsúhlasenie min. 1 týždeň pred tlačou 4
Text a obrázky pre potreby vyhotovenia krabičky k téme víno dodá dodávateľ (práva súvisiace s používaním musí mať dodávateľ vysporiadané) Text projektu Heritage SK-AT dodá objednávateľ Logo BSK, logo projektu a logo programu dodá objednávateľ Názov: Sommeliérské minimum Materiál: kov a plast Rozmery krabičky : cca 9 x 9 x 1,5 cm (materiál kartón) Sada obsahuje: 2ks nálevky a dvojfázovú vývrtku Sada zabalená v prezentačnej krabičke Krabička potlačená farebnou tlačou CMYK 4+4, logo BSK, logo projektu a logo programu Interreg V-A SK-AT Grafický návrh (vizuál) farebného prevedenia krabičky dodá dodávateľ objednávateľovi na odsúhlasenie min. 1 týždeň pred tlačou Text a obrázky pre potreby vyhotovenia krabičky k téme víno dodá dodávateľ (práva súvisiace s používaním musí mať dodávateľ vysporiadané) Text projektu Heritage SK-AT dodá objednávateľ Logo BSK, logo projektu a logo programu dodá objednávateľ Osobitné podmienky plnenia predmetu zákazky: 1. Dodávateľ predloží e-mailom kontaktnej osobe objednávateľa na schválenie grafický návrh potlače predmetu zákazky za účelom jeho odsúhlasenia zo strany objednávateľa. 2. Odovzdanie a prevzatie predmetu plnenia sa uskutoční na základe protokolu o odovzdaní a prevzatí predmetu plnenia, potvrdeného zodpovednými zamestnancami oboch zmluvných strán. 3. Dodávateľ za zaväzuje dodať predmet zákazky, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom. 4. Objednávateľ požaduje, aby dodaný tovar bol nový, nesmie byť pred dodaním používaný alebo opotrebovaný, ani iným spôsobom čiastočne alebo úplne znehodnotený vo svojich technických a/alebo materiálových vlastnostiach. 5
5. Cena za predmet plnenia bude uhradená bezhotovostným prevodom z účtu objednávateľa na účet dodávateľa na základe riadne vyhotovenej a doručenej faktúry. Súčasťou faktúry bude dodací list potvrdený objednávateľom. Lehota splatnosti vystavenej faktúry je 30 dní a začína plynúť dňom jej doručenia objednávateľovi. V prípade, ak vo faktúre budú uvedené údaje v rozpore s touto objednávkou, alebo nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti v zmysle platných predpisov, je to dôvod na odmietnutie faktúry a jej vrátenie na prepracovanie. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení novej faktúry objednávateľovi. 6
Príloha č.2 Formulár pre prieskum trhu Cenová ponuka pre účely stanovenia Predpokladanej hodnoty zákazky (PHZ) Vec: Prieskum trhu na verejné obstarávanie zadávanej zákazky na dodanie diela: Zabezpečenie vyhotovenia propagačných predmetov (Giveaways) pre potreby projektu Heritage SK-AT Na základe Vašej výzvy na predloženie cenovej ponuky na hore uvedený predmet zákazky Vám v mene našej spoločnosti predkladáme nasledovnú cenovú ponuku: 1. Základné údaje uchádzača: Názov, obchodné meno uchádzača: Adresa sídla uchádzača: Korešpondenčná adresa: IČO: DIČ: IČ PDH: Štatutárny zástupca: Bankové spojenie: Kontaktná osoba: E-mail: Tel.: 2. Cenová ponuka: Názov zákazky Dodanie diela: Zabezpečenie vyhotovenia propagačných predmetov (Giveaways) pre potreby projektu Heritage SK-AT Cena celkom v EUR vrátane DPH Poznámka: Uchádzač je / nie je platcom DPH. (Nehodiace prečiarknúť) 3. Uchádzač týmto potvrdzuje, že je oprávnený dodávať služby, tovar alebo prácu v rozsahu predmetu zákazky. V..., dňa...... podpis, pečiatka 7