Zápis z pracovního setkání k tématu Organizace státních závěrečných zkoušek Datum konání: 29. 1. 2014 Pracovní setkání (meeting) garantů studijních oborů a programů, vedoucích kateder a tajemníků SIS byl svolán na základě změn předpisů (novelizace Studijního a zkušebního řádu UK - VII. změna, účinná od 1. 10. 2013) pro konání SZZK. Setkání bylo řízeno studijní proděkankou, doc. Martínkovou. Účastníci setkání byli seznámeni s následujícími tématy (předpisy). 1. Stanovování a vypisování termínů SZZK a) Garanti oborů jsou povinni určit přesné 14denní období, ve kterém se budou státní zkoušky konat. Toto období vybírají ze širšího rozmezí podle potřeb svého pracoviště. 14denní rozmezí oznámí studijnímu oddělení, a to s časovým předstihem, aby bylo možné ve stanovené lhůtě, a v souladu s předpisy, 3 měsíce před zvoleným termínem, zveřejnit tuto informaci na úřední desce. Pro akademický rok 2013/2014 je termín (stanovený harmonogramem ak. roku) zaslání Vyhlášek bakalářského studia obsahujících všechny potřebné termíny (termín kontroly studijních povinností, termín odevzdání závěrečné práce, termín obhajoby, termín ústní části SZZK) 17. 2. 2014. Prosím, definujte ve Vyhlášce ke svému bakalářskému oboru také dané 14denní období! Pro navazující magisterské studium je termín vydání Vyhlášky stanoven harmonogramem ak. roku na 28. 3. 2014, což je podle nové legislativy již pozdě (harmonogram akademického roku se schvaloval dříve, než vstoupila v platnost Novela Studijního a zkušebního řádu UK). Také pro magisterské SZZK musí být nejpozději do 25. 2. 2014 zveřejněna čtrnáctidenní rozmezí pro konání zkoušek (pro bakalářské i navazující magisterské studium), proto doporučujeme do 17. 2. 2014 zaslat studijnímu oddělení rovnou i vyhlášky pro magisterské studium. V každém případě je nutné zaslat do tohoto data alespoň termíny 14denních období konání SZZK jak magisterských, tak bakalářských. Od akademického roku 2014/2015 se již nebudou termíny související s konáním SZZK stanovovat formou Vyhlášky, ale na studijním oddělení bude vytvořena a zveřejněna přehledná tabulka se všemi termíny týkajícími se státních zkoušek (termín kontroly studijních povinností, termín odevzdání závěrečné práce, termín obhajoby, termín ústní části SZZK). Možnost vyvěšení Vyhlášek na nástěnce či webu katedry bude ponechána v kompetenci garanta oboru nebo vedoucího katedry (v případě, že se tato praxe na pracovištích osvědčila). Z důvodu dostát všem termínům stanoveným předpisy bude počínaje akademickým rokem 2014/2015 zkrácen letní semestr o jeden týden. Bylo navrženo zkrátit též druhou část zkouškového období LS. b) Další povinností podle nového Studijního a zkušebního řádu UK je, aby 14 dní předem byl na úřední desce fakulty zveřejněn časový harmonogram SZZK s přidělením konkrétních dat studentům. Přesné konkrétní datum konání jednotlivých části SZZK musí být tedy známo 14 dní předem a v této době se již pro daného studenta nesmí měnit. V této lhůtě musí být tedy vytvořena a zamčena komise v SIS, čímž se prokazatelně odešle informace daným studentům. Termín zamčená komise v SIS znamená, že studentům nelze měnit den zkoušky, ale je 1
možné měnit čas zkoušky, členy komise apod. Pokud po kontrole splnění studijních povinností nebude student splňovat podmínky, bude studijním oddělením v seznamu přihlášených omluven. Proto je nutné zapisovat výsledky zkoušek do SIS co nejdříve po vykonání zkoušky. Avšak vzhledem k faktu, že termíny těchto kontrol jsou povětšinou stanoveny až za termínem povinnosti zveřejnění rozpisu jmen studentů, je třeba počítat v komisích s tím, že dojde k časovému posunu (zkrácení). c) V důsledku výše uvedené informace žádáme všechny pedagogy, aby zapisovali výsledky do SIS co nejdříve od data vykonané zkoušky. Studentům lze uzavřít studium až po zápisu všech výsledků od pedagogů a po následné kontrole (s kladným výsledkem) studijní referentkou. Je nutné, aby garanti oborů sdělili studijnímu oddělení termín, kdy studenty s nesplněnými podmínkami pro SZZK v SIS odhlásit, nejlépe v emailu s vyhláškou, nikoli ve vyhlášce samotné. Diskuse k bodu 1.: Dotaz: Jak se bude řešit stanovování termínů v případě mezifakultních dohod (např. Demografie) (prof. Rychtaříková) Odpověď: Veškerá zodpovědnost a jednání jsou na garantech dotčených oborů. Ještě probereme individuálně. A v případě vážných mezifakultních neshod jednání zaštítí dohoda na úrovni proděkanů. Nicméně všechny fakulty UK jsou nuceni od 1. 10. 2013 se řídit stejnou novelizovanou legislativou, nepředpokládáme problému. Dotaz: Jak je to s propadnutím termínu SZZK, jestli-že se student nedostaví a neomluví se. (několik tazatelů) Odpověď: Pokud se nedostaví bez udání důvodu, termín mu propadá nezakládá se mu nárok na vypsání dalšího termínu. Studenti nesplnivší podmínky k SZZK budou z termínu omluveni studijním oddělením, jak je zapsáno výše. Dotaz: Co se stane, když nezvládneme z organizačních důvodů stanovit 14 dní před termínem SZZK přesné časové určení pro jednotlivé studenty (data konání jednotlivých částí SZZK s přiřazením studentů přihlášených k SZZK) (Dr. Janů) Odpověď: Pokud nedodržíme platnou legislativu a poškodíme studenty v jejich právu (být informováni o přesném termínu datu konání SZZK, na kterou jsou přihlášeni ve čtrnáctidenním předstihu), mohou se tito v případě nespokojenosti s výsledkem SZZK proti takovému postupu odvolat. Jejich odvolání bude pravděpodobně úspěšné, studijní proděkanka bude nucena výsledek SZZK anulovat. Hrozí také finanční komplikace (studentovi bude vyměřen poplatek za delší studium, když bude čekat na další termín SZZK, když ten první bude anulován a samozřejmě se odvolá i proti poplatku). Dotaz: Bylo by možné přesunout výuku zrušenou např. z důvodu státního svátku či konání Děkanského dne a Rektorského dne? (několik tazatelů) Odpověď: Budou učiněny kroky ke zmenšení důsledků takového rušení výuky, např. plánování DD a RD na jiné dny, než jsou květnové svátky. Dotaz: Pokud už známe konkrétní den, kdy se budou SZZK konat, je nutné stanovovat 14denní 2
rozmezí? (doc. Klímová) Odpověď: Ano, i v tomto případě je to nutné. Konkrétní termín se rozšíří tak, aby pokryl celých 14 dní. 2. Anglické názvy tematických okruhů a informace o částech SZZK (resp. předmětech SZZK) v SIS a) Do 25. ledna 2014 měly být studijnímu oddělení dodány anglické překlady jednotlivých tematických okruhů nutné pro uvedení tematických okruhů na dodatcích k diplomu. Pro některé obory dosud nebyly informace zaslány prosíme o urychlené dodání. b) Studenti požadují konkrétnější informace k náplni jednotlivých částí SZZK. Z jednání jednoznačně vyplynulo, že je vhodné dát u jednotlivých částí SZZK v poli Sylabus odkaz, kterých předmětů (předměty s kódy a názvy) se daná zkouška týká není třeba detailně rozepisovat otázky, vytvářet složité texty. Protože každý takto odkázaný předmět má v SISu sylabus a ten je dostatečně konkrétní. Na rozhodnutí příslušných garantů je také uvážení, jak obsáhlý ten seznam předmětů bude, případně zda do pole Sylabus bude kontakt na pověřenou osobu katedry, která podá bližší informace. Obecně nicméně preferujeme odkázat na seznam předmětů, ať již povinných nebo nepovinných. Byla také zmíněna možnost copy paste informací, co jsou na katedrových webech, či u části SZZK složených z TO dát informaci formou TO1 předpokládá znalosti z předmětů MXX atd. Přílohou tohoto zápisu je opět tabulka - soubor s vyznačenými obory. Prosím o zaslání souboru s doplněnými údaji daného oboru K. Řehořové (biologické obory) nebo J. Rubešové (ostatní obory). Ti z Vás, kteří již reagovali, prosím považujte tento bod za bezpředmětný. Děkuji! 3. Další informace studijního oddělení a diskuse ohledně legislativy organizace SZZK a) Student si musí kontrolovat, že mu byla závěrečná práci v SIS závazně přidělena, neboť pokud se tak nestane, nemůže student svou práci do SIS elektronicky vložit a odevzdat a nelze ani zapsat zápočet za závěrečnou práci (viz níže). b) Dalším projednávaným bodem bylo přidělování závěrečných prací studentům a problémy z toho vyplývající. Mezi ně patří i nastavení oprávnění k SIS garantům, úprava nastavení oprávnění k SIS pro externisty, rozdílné přidělení prací katedrám (práce je přidělena jiné katedře než na které má být). Pro vyřešení těchto problémů kontaktujte RNDr. Janu Rubešovou či Kamilu Řehořovou. Pozor, nově již nelze zápočet za projekt k závěrečné práci zapsat, pokud není závěrečná práce závazně přidělena. Toto opatření má právě včas eliminovat situaci, kdy student nemohl závěrečnou práci do SIS nahrát, protože mu žádná nebyla přidělena. c) Důležité upozornění pro všechny pedagogy- u studentů, kteří mají studijní stav Uzavřel, tj. 3
splněny podmínky k poslední části SZZK, se zobrazuje v SIS vykřičník v červeném kolečku. Vzhledem k tomu, že existuje časová prodleva mezi datem poslední zkoušky a zanesením výsledků SZZK do SIS, je u těchto studentů možné, že již studium ukončili absolvováním (a v SIS to ještě není patrné), a tedy nemohou být zkoušeni, proto prosíme o zvýšenou pozornost v době konání SZZK. (Poznámka - Značka s tímto nesouvisí - je to upozornění na povolený ISP studenta.) Diskuse k bodu 3.: Dotaz: Proč nejde garantům potvrdit přijetí práce, resp. schválení přidělení práce? (pracovníci katedry Genetiky a mikrobiologie) Odpověď: Garanti, kteří mají stejný, či podobný problém, musí kontaktovat RNDr. Rubešovou. Do budoucna budeme požadovat, aby v SIS byla možnost tlačítka pro garanta oboru, kterým potvrdí souhlas s danou práci. Nyní je pro garanta jediná možnost, jak dohlížet na závěrečné práce svého oboru - podpis vytištěných zadání závěrečných prací. Dotaz: Jak postupovat v případě, že se student jednoho oboru přihlásí k závěrečné práci vypsané jinou katedrou (tedy na zpravidla v jiném, i když příbuzném oboru) (prof. Stiborová) Odpověď: Student informuje garanta oboru, že bude vykonávat závěrečnou práci na jiné katedře (ústavu) fakulty. Garant rozhodne o přidělení či nepřidělení práce. Student by si měl sám hlídat, aby byla práce přidělena katedře jeho oboru (garanta), např. aby student oboru Biochemie se školitelem z genetiky měl práci na 250, ne na 140, což je mateřský ústav školitele. Dotaz: Lze zrušit možnost potvrzení závazného přidělení práce externím pedagogem, školitelem? (doc. Půta) Odpověď: Vše se dá vyřešit nastavením rolí. Dotaz: Proč není studentům z jiných fakult umožněn zápis předmětů z naší fakulty? (několik tazatelů) Odpověď: Studenti Univerzity Karlovy v Praze (všech jejích fakult) tuto možnost mají, ale je na nich, aby si zjistili v Harmonogramu akademického roku, kdy je otevřen SIS pro zápis a úpravy na PřF UK a v tomto termínu si předměty zapsali. Pokud mají předmět závazně zapsán, vyučující jim může zapsat výsledek stejně jako našim studentům. Dotaz: Je možné externím školitelům omezit práva v SIS? (doc. Půta) Odpověď: Pedagogům je možno přidělit role s různou úrovní práv; V případě potřeby kontaktujte Dr. Rubešovou. 4. Diskuse nad technickým zabezpečením SZZK praktická část - učebna PUA a) tvorba komisí b) vyplňování protokolů z diskuze vyplynul požadavek dočasného uložení průběžně vyplňovaného záznamu o průběhu obhajoby či ústní části SZZK, bez možnosti tisku částečně vyplněného protokolu (požadavek projedná dr. Rubešová). c) prosíme uživatele pracující na SZZK, aby nám sdělovali své připomínky a náměty do konce března 2014. Též prosíme v případě jakéhokoli problému během práce na zabezpečení SZZK 4
o nahlášení, ideálně s printscreeny a popisem problému. d) V první polovině května budou opět uživatelům pracujícím na SZZK k dispozici školení k nácviku tvorby státnicových komisí a editace protokolů. Závěr: Účastníci pracovního setkání k organizaci SZZK na PřF UK vyjádřili znepokojení nad novelou Studijního a zkušebního řádu UK. Jak vyplývá z jednání, činí změna těchto předpisů značné problémy studentům a pedagogům fakulty. I když představitelé jednotlivých studijních oborů/programů (garanti, vedoucí kateder, tajemníci SIS) budou vedeni snahou organizovat výuku a SZZK podle těchto předpisů, upozorňují předem na to, že může dojít k omezení akademických svobod studentů a pedagogů PřF UK. Důležité odkazy: 1) Informace o důležitých změnách ve studijní agendě: http://www.natur.cuni.cz/fakulta/studium/agenda-bcmgr/formulare/informaceodleitchzmnchvestudijnagend_12_2014.pdf/view 2) Příručka pedagoga http://www.natur.cuni.cz/fakulta/studium/agenda-bc-mgr/formulare/finalnipriruckapedagoga2013.pdf 3) Přehled schválených členů pro komise SZZK http://www.natur.cuni.cz/fakulta/studium/agenda-bc-mgr/komise 5