Interní předpisy Akademie věd ČR Vyřizuje: Odbor mezinárodní spolupráce Kanceláře AV ČR RNDr. Veronika Palečková Tel.: 221 403 280 E-mail: paleckova@kav.cas.cz Č. j.: KAV-2492/OMS/2017 URL: http://interni.avcr.cz/dokumenty/interni_normy/ Směrnice Akademické rady Akademie věd ČR č. 10 ze dne 18. července 2017, kterou se mění Směrnice Akademické rady AV ČR č. 4/2016, o dotaci na podporu výzkumně vzdělávacích aktivit pro mladé výzkumné pracovníky a studenty ze zahraničí (o dotaci na podporu výzkumně vzdělávacích aktivit pro začínající výzkumné pracovníky ze zahraničí) Směrnice rozeslána dne 16. srpna 2017 Akademie věd České republiky Strana 1/8
ČÁST PRVNÍ Změna Směrnice č. 4/2016 1. V názvu se slovo mladé nahrazuje slovem začínající a slova a studenty se zrušují. 2. Preambule se zrušuje. 3. V nadpisu 1 se slova pro mladé zrušují. 4. V 1 odst. 1 se slova pro mladé zrušují. 5. V 1 odst. 1 písm. b) se na začátek věty doplňuje slovo která. 6. V 1 odst. 1 písmeno c) zní: c) jejímž cílovým účastníkem je začínající výzkumný pracovník ze zahraničí podle odst. 2 a 3 (dále jen cílový účastník ), přičemž celkový počet účastníků musí být nejméně 10, z toho nejméně dvě třetiny cílových účastníků, nejméně ze tří států,. 7. V 1 odst. 1 se písmeno d) zrušuje. Dosavadní písmena e) a f) se označují jako písmena d) a e). 8. V 1 odstavec 2 zní: (2) Začínajícím výzkumným pracovníkem se rozumí vysokoškolsky vzdělaný pracovník s délkou praxe ve vědě a výzkumu nejvýše 10 let od úspěšného ukončení magisterského studijního programu nebo jeho ekvivalentu nebo student doktorského nebo magisterského studijního programu nebo jeho ekvivalentu. Do délky praxe se nezapočítává čerpání mateřské a rodičovské dovolené nebo jejich ekvivalentu a pracovní neschopnost delší než půl roku.. 9. V 1 odstavec 3 zní: (3) Účastníkem ze zahraničí se rozumí začínající výzkumný pracovník cizí státní příslušnosti nebo české státní příslušnosti, který dlouhodobě studuje, pracuje nebo pobývá na stáži v zahraničí, a do České republiky přijíždí, aby se zúčastnil výzkumně vzdělávací aktivity.. 10. V 1 odst. 4 se slova pro mladé zrušují a slovo je se nahrazuje slovy se rozumí. 11. V 1 se odstavec 4 zrušuje. Dosavadní odstavec 5 se označuje jako odstavec 4. 12. V nadpisu 2 se slova pro mladé zrušují. 13. V 2 odst. 1 se slova pro mladé zrušují a před slovo pokrytí se doplňuje slovo částečné. 14. V 2 odst. 1 písm. b) se slova pro mladé zrušují. 15. V 2 odst. 2 se slova pro mladé zrušují. 16. V 2 se odstavec 3 zrušuje. Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 3. 17. V 2 odst. 4 se slova pro mladé zrušují. Akademie věd České republiky Strana 2 / 8
18. Poznámka pod čarou č. 1 zní: 1 2 odst. 2 písm. l) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů.. 19. V 3 odst. 1 se slova Zahraniční spolupráce nahrazují slovy Mezinárodní vztahy. 20. V 3 odstavec 2 zní: (2) Žádost o dotaci podává ředitel pracoviště, které je hlavním pořadatelem výzkumně vzdělávací aktivity. Žádost se podává v termínu a způsobem stanoveném ve výzvě podle odstavce 1.. 21. V 3 odst. 3 písm. a) se slovo žadatele zrušuje. 22. V 3 odst. 3 písm. b), d), f), g) a i) se slova pro mladé zrušují. 23. V 3 odst. 3 písmeno c) zní: c) termín a místo konání výzkumně vzdělávací aktivity; u dlouhodobé výzkumně vzdělávací aktivity odůvodnění délky jejího trvání,. 24. V 3 odst. 3 písm. h) se slovo žadatele zrušuje. 25. V 4 odstavec 1 zní: (1) Žádosti o dotaci posuzuje odborná komise tvořená ze členů Rady pro zahraniční styky AV ČR. Odborná komise je složená nejméně ze tří zástupců za jednotlivé vědní oblasti, předsedy Rady pro zahraniční styky AV ČR a člena Akademické rady AV ČR pověřeného řešením koncepčních ekonomických a finančních záležitostí a jejich implementací (dále jen odborná komise ).. 26. V 4 odstavec 2 zní: (2) Odborná komise posuzuje žádost o dotaci na základě hodnoticích kritérií, kterými jsou: a) odborná kvalita výzkumně vzdělávací aktivity, b) složení cílové skupiny výzkumně vzdělávací aktivity, c) finanční přiměřenost dotace, d) hospodárnost a efektivnost plánovaného použití dotace.. 27. V 4 odstavec 4 zní: (4) Poskytnutí dotace schvaluje Akademická rada AV ČR na návrh odborné komise, a to v takovém termínu, aby mohlo být zasláno vyrozumění o rozhodnutí nejpozději do 15. prosince daného kalendářního roku.. 28. V 4 odstavec 5 zní: (5) Vyrozumění o žádosti oznamuje předseda Rady pro zahraniční styky AV ČR.. 29. V nadpisu 5 se slova pro mladé zrušují. Akademie věd České republiky Strana 3 / 8
30. V 5 odstavec 1 zní: (1) Do třiceti dnů po skončení výzkumně vzdělávací aktivity zašle ředitel pracoviště, které obdrželo dotaci, zprávu o realizaci výzkumně vzdělávací aktivity, včetně jejího vyúčtování, a to a způsobem stanoveném ve výzvě podle 3 odst. 1. 31. V 5 odst. 2 se slova pro mladé zrušují. 32. V 6 odst. 1 se slova pro mladé zrušují. 33. V 6 odst. 2 se slova pro mladé a rozhodnout zrušují a slovo může se nahrazuje slovem rozhodne. 34. 7 včetně nadpisu zní: 7 Závěrečná ustanovení (1) Všechny písemnosti předpokládané touto směrnicí se zasílají způsobem zveřejněným ve výzvě podle 3 odst. 1. (2) Ve všech elektronických i tištěných propagačních a informačních materiálech souvisejících s výzkumně vzdělávací aktivitou se uvádí, že je podporována Akademií věd České republiky.. 35. Příloha č. 1 a 2 se zrušují. ČÁST DRUHÁ Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 23. srpna 2017. prof. RNDr. Eva Zažímalová, CSc. předsedkyně AV ČR Pro přehlednost se v příloze uvádí úplné znění směrnice, jak vyplývá z pozdějších změn. Příloha Akademie věd České republiky Strana 4 / 8
Příloha ÚPLNÉ ZNĚNÍ Směrnice Akademické rady Akademie věd ČR č. 4/2016 ze dne 15. března 2016 o dotaci na podporu výzkumně vzdělávacích aktivit pro začínající výzkumné pracovníky ze zahraničí, ve znění pozdější změny Změny: Směrnice č. 10/2017 1 Výzkumně vzdělávací aktivita (1) Výzkumně vzdělávací aktivita je jednorázová nebo opakující se aktivita, a) která je pořádána v České republice na pracovišti Akademie věd ČR (dále jen pracoviště ) nebo na jiném vhodném místě, b) která je realizována zpravidla formou kurzu, letní školy, zimní školy, workshopu nebo semináře, které mohou zahrnovat výuku, praktická cvičení, přednášky, experimenty, prezentace výsledků účastníků, případně exkurze na pracoviště, c) jejímž cílovým účastníkem je začínající výzkumný pracovník ze zahraničí podle odst. 2 a 3 (dále jen cílový účastník ), přičemž celkový počet účastníků musí být nejméně 10, z toho nejméně dvě třetiny cílových účastníků, nejméně ze tří států, d) u níž jsou přednášejícími zaměstnanci pracovišť; v odůvodněných případech mohou být přizváni externí odborníci z příslušného oboru, e) jejíž doba trvání je nejméně 2 dny. (2) Začínajícím výzkumným pracovníkem se rozumí vysokoškolsky vzdělaný pracovník s délkou praxe ve vědě a výzkumu nejvýše 10 let od úspěšného ukončení magisterského studijního programu nebo jeho ekvivalentu nebo student doktorského nebo magisterského studijního programu nebo jeho ekvivalentu. Do délky praxe se nezapočítává čerpání mateřské a rodičovské dovolené nebo jejich ekvivalentu a pracovní neschopnost delší než půl roku. (3) Účastníkem ze zahraničí se rozumí začínající výzkumný pracovník cizí státní příslušnosti nebo české státní příslušnosti, který dlouhodobě studuje, pracuje nebo pobývá na stáži v zahraničí, a do České republiky přijíždí, aby se zúčastnil výzkumně vzdělávací aktivity. (4) Krátkodobou výzkumně vzdělávací aktivitou se rozumí aktivita s dobou trvání kratší než 30 dnů, dlouhodobou výzkumně vzdělávací aktivitou se rozumí aktivita s dobou trvání 30 a více dnů. 2 Dotace na podporu výzkumně vzdělávací aktivity (1) Dotaci na podporu výzkumně vzdělávací aktivity (dále jen dotace ) je možné použít na částečné pokrytí: Akademie věd České republiky Strana 5 / 8
a) uznaných nákladů 1 na cílového účastníka, zejména nákladů spojených s ubytováním, stravováním a vyhotovením podkladových materiálů, b) uznaných nákladů 1 na pořádání výzkumně vzdělávací aktivity, zejména nákladů na pronájem místností, technického vybavení, doprovodné akce; výdaje na doprovodné akce mohou tvořit nejvýše 10 % z celkové výše dotace na výzkumně vzdělávací aktivitu. (2) Dotace se poskytuje formou jednorázového převodu finančních prostředků do rozpočtu pracoviště pořádajícího výzkumně vzdělávací aktivitu. (3) Dotace u dlouhodobé výzkumně vzdělávací aktivity činí nejvýše 5 000 Kč na cílového účastníka a kalendářní měsíc, přičemž celková výše dotace pro pracoviště činí nejvýše 500 000 Kč na jeden kalendářní rok. 3 Žádost o dotaci (1) Výzva k podávání žádostí o dotaci se zveřejňuje na internetových stránkách Akademie věd ČR v rubrice Mezinárodní vztahy, zároveň se rozesílá ředitelům pracovišť dopisem předsedy Rady pro zahraniční styky AV ČR. (2) Žádost o dotaci podává ředitel pracoviště, které je hlavním pořadatelem výzkumně vzdělávací aktivity. Žádost se podává v termínu a způsobem stanoveném ve výzvě podle odstavce 1. (3) Žádost o dotaci musí obsahovat zejména: a) název, adresu a IČ, případně název, adresu a IČ spolupořádajících organizací, b) název a formu výzkumně vzdělávací aktivity, c) termín a místo konání výzkumně vzdělávací aktivity; u dlouhodobé výzkumně vzdělávací aktivity odůvodnění délky jejího trvání, d) informaci o cílové skupině vzdělávací aktivity, e) popis plánovaných činností výzkumně vzdělávací aktivity, f) popis cílů, výstupů a přínosu výzkumně vzdělávací aktivity, g) výši požadované dotace a její zdůvodnění, přehled případného spolufinancování výzkumně vzdělávací aktivity z ostatních zdrojů, h) jméno, příjmení a kontaktní údaje koordinátora, i) internetovou stránku informující o výzkumně vzdělávací aktivitě. 4 Rozhodnutí o dotaci (1) Žádosti o dotaci posuzuje odborná komise tvořená ze členů Rady pro zahraniční styky AV ČR. Odborná komise je složená nejméně ze tří zástupců za jednotlivé vědní oblasti, předsedy Rady pro zahraniční styky AV ČR a člena Akademické rady AV ČR pověřeného řešením koncepčních ekonomických a finančních záležitostí a jejich implementací (dále jen odborná komise ). (2) Odborná komise posuzuje žádost o dotaci na základě hodnoticích kritérií, kterými jsou: 1 2 odst. 2 písm. l) zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů. Akademie věd České republiky Strana 6 / 8
a) odborná kvalita výzkumně vzdělávací aktivity, b) složení cílové skupiny výzkumně vzdělávací aktivity, c) finanční přiměřenost dotace, d) hospodárnost a efektivnost plánovaného použití dotace. (3) O průběhu a výsledcích posouzení žádostí o dotaci vyhotoví odborná komise protokol, který obsahuje stručný záznam jednání odborné komise, seznam žádostí navrhovaných k poskytnutí dotace, včetně návrhů na výši dotací, a seznam žádostí, které nejsou navrhovány k poskytnutí dotace, včetně stručného zdůvodnění. (4) Poskytnutí dotace schvaluje Akademická rada AV ČR na návrh odborné komise, a to v takovém termínu, aby mohlo být zasláno vyrozumění o rozhodnutí nejpozději do 15. prosince daného kalendářního roku. (5) Vyrozumění o žádosti oznamuje předseda Rady pro zahraniční styky AV ČR. 5 Zpráva o realizaci výzkumně vzdělávací aktivity (1) Do třiceti dnů po skončení výzkumně vzdělávací aktivity zašle ředitel pracoviště, které obdrželo dotaci, zprávu o realizaci výzkumně vzdělávací aktivity, včetně jejího vyúčtování, a to a způsobem stanoveném ve výzvě podle 3 odst. 1. (2) Zprávu o realizaci výzkumně vzdělávací aktivity posuzuje odborná komise, a to zejména z hlediska plnění plánovaných cílů, předpokládaných výstupů a celkového přínosu výzkumně vzdělávací aktivity, včetně odůvodněného použití dotace. 6 Vrácení dotace nebo její části (1) Pracoviště vrátí poskytnutou dotaci nebo její část, pokud výzkumně vzdělávací aktivita, na kterou byla dotace poskytnuta, neproběhla nebo proběhla pouze zčásti nebo poskytnutá dotace nebyla zcela nebo zčásti čerpána z jiných důvodů. (2) Akademická rada AV ČR rozhodne na návrh odborné komise o vrácení dotace nebo její části, pokud výzkumně vzdělávací aktivita zcela nebo zčásti neproběhla za podmínek stanovených touto směrnicí nebo uvedených v žádosti podle 3, na základě kterých bylo rozhodnuto o poskytnutí dotace, nebo nebyla zcela nebo zčásti použita ke stanovenému účelu. 7 Závěrečná ustanovení (1) Všechny písemnosti předpokládané touto směrnicí se zasílají způsobem zveřejněným ve výzvě podle 3 odst. 1. (2) Ve všech elektronických i tištěných propagačních a informačních materiálech souvisejících s výzkumně vzdělávací aktivitou se uvádí, že je podporována Akademií věd České republiky. Akademie věd České republiky Strana 7 / 8
8 Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. dubna 2016. prof. Ing. Jiří Drahoš, DrSc., dr. h. c. předseda AV ČR Akademie věd České republiky Strana 8 / 8