Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce smilovy Hory, konaného dne 27. 10. 2018 od 20:00 hodin Přítomni: Ing. Tomáš Cihelna, Josef Hlavnička, Jana Králová, František Mrázek, Josef Novotný, Jaroslav Průša, Michal Szabo, Ivan Šašek, Josef Vaněček Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Smilovy Hory (dále téţ jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno ve 20:00 hodin dosavadní starostkou obce Janou Královou (dále jako předsedající ). Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezenci) předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Předsedající schůze konstatoval, ţe zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta uplynula dne 19. 10. 2018, ţádný návrh nebyl podán). Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Smilovy Hory zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 19. 10. 2018 do 27. 10. 2018. Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha 1) konstatoval, ţe přítomno je 9 členů zastupitelstva (z celkového počtu všech 9 členů zastupitelstva), takţe zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke sloţení slibu. Před sloţením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, ţe odmítnutí sloţit slib nebo sloţení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Sloţení slibu proběhlo tak, ţe předsedající přečetla slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Smilovy Hory a jejich občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzvala přítomné členy zastupitelstva ke sloţení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu (příloha č. 2) Ţádný člen zastupitelstva neodmítl sloţit slib ani nesloţil slib s výhradou.
1) Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající určil ověřovateli zápisu pana Jaroslava Průšu a pana Josefa Novotného a zapisovatelem slečnu Miroslavu Lhotkovou. 2) Schválení programu Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Před hlasováním dal předsedající moţnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Návrh usnesení Zastupitelstvo obce Smilovy Hory schvaluje následující program ustavujícího zasedání: 1) Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele 2) Schválení programu 3) Volba starosty a místostarosty a) určení počtu místostarostů b) určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění ( 71 zákona o obcích) c) určení způsobu volby starosty a místostarosty d) volba starosty e) volba místostarosty 4) Zřízení finančního a kontrolního výboru a) určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) volba předsedy finančního výboru c) volba předsedy kontrolního výboru d) volba členů finančního výboru e) volba členů kontrolního výboru 5) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 odst. 2 zákona o obcích) 6) Diskuse Usnesení č. 1 bylo schváleno 3) Volba starosty a místostarosty Určení počtu místostarostů: Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo volilo pouze jednoho místostarostu. Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko vzneseno nebylo.
Zastupitelstvo obce Smilovy Hory schválilo zvolení jednoho místostarosty. Usnesení č. 2 bylo schváleno. Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva obce uvolněni: Předsedající dále navrhl, ve vazbě na ustanovení 71 odst. 1 písm. a) zákona o obcích, aby členové zastupitelstva obce byli uvolněni pouze pro výkon funkce starosty obce. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko nebylo vzneseno. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory v souladu s 84 odst. 2 písm. k) zákona o obcích určuje, že pro výkon funkce starosty bude člen zastupitelstva uvolněn. Usnesení č. 3 bylo schváleno. Určení způsobu volby starosty a místostarosty: Předsedající konstatoval, ţe nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. V případě tajné volby budou hlasy jednotlivými členy zastupitelstva odevzdány do připravené hlasovací urny, následně budou ověřovateli spočítány a případným členům zastupitelstva bude umoţněno výsledek sčítání zkontrolovat. Předsedající podal návrh na tajné hlasování a dal o tomto návrhu hlasovat. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory schvaluje tajný způsob volby starosty a místostarosty postupem uvedeným předsedajícím. Usnesení č. 4 bylo schváleno. Předsedající dále upozornil, ţe nejdříve bude volen starosta a po jeho zvolení, případně po nezvolení ţádného kandidáta bude přistoupeno k volbě místostarosty. Předsedající určil pro volbu starosty a místostarosty volební komisi ve sloţení p. František Mrázek a p. Michal Szabo. Volba starosty: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na funkci starosty. Byly podány následující návrhy: člen zastupitelstva p. Ivan Šašek za Sdruţení nezávislých kandidátů Smilovy Hory navrhl zvolit do funkce starostky paní Janu Královou. Před hlasováním byla dána moţnost
zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory volí starostkou obce Smilovy Hory paní Janu Královou. Usnesení č. 5 bylo schváleno. Po zvolení starostky pokračuje starostka ve vedení zasedání (dále veden jako předsedající ). Volba místostarosty: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na funkci místostarosty. Byly podány následující návrhy: člen zastupitelstva p. Jaroslav Průša za Sdruţení nezávislých kandidátů Stojslavice navrhl zvolit do funkce místostarosty Ing. Tomáše Cihelnu. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory volí místostarostou obce Smilovy Hory Ing. Tomáše Cihelnu. Usnesení č. 6 bylo schváleno. 4) Zřízení finančního a kontrolního výboru Určeni počtu členů finančního a kontrolního výboru: Předsedající úvodem tohoto bodu informoval o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor [ 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l)zákona o obcích], neboť funkční období výborů předcházejícího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 3 zákona o obcích), přičemţ finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně tři členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru můţe být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního nebo finančního výboru nemůţe být starosta, místostarosta, tajemník obecního úřadu ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor a kontrolní výbor, přičemţ kaţdý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh nebyl podán. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo.
Zastupitelstvo obce Smilovy Hory zřizuje finanční výbor a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 7 bylo schváleno. Volba předsedy finančního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Byly podány následující návrhy: starostka pí. Jana Králová navrhla zvolit do funkce předsedy finančního výboru p. Ivana Šaška. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory volí předsedou finančního výboru p. Ivana Šaška. Usnesení č. 8 bylo schváleno. Volba předsedy kontrolního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Byly podány tyto návrhy: starostka pí. Jana Králová navrhla zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru p. Františka Mrázka. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory volí předsedou kontrolního výboru p. Františka Mrázka. Výsledek hlasování: Pro 8 Proti / Zdrželi se 1/ Usnesení č. 9 bylo schváleno. Volba členů finančního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na členy finančního výboru. Byly podány následující návrhy: starostka pí. Jana Králová navrhuje zvolit členem finančního výboru Ing. Jaroslavu Mrázovou a p. Jiřího Hergesella. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory volí členy finančního výboru Ing. Jaroslavu Mrázovou a p. Jiřího Hergesella. Usnesení č. 10 bylo schváleno.
Volba členů kontrolního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na členy kontrolního výboru. Byly podány následující návrhy: starostka pí. Jana Králová navrhuje zvolit členem kontrolního výboru p. Miloše Vondráka a p. Josefa Novotného. Před hlasováním byla dána moţnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Ţádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory volí členy kontrolního výboru p. Miloše Vondráka a p. Josefa Novotného. Usnesení č. 11 bylo schváleno. 5) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva. Předsedající navrhl, aby neuvolněným členům zastupitelstva byla v souladu s 72 odst. 2 zákona o obcích a nařízením vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků, poskytována odměna ve výši 400,- Kč měsíčně, a to ode dne 27. 10. 2018. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory v souladu s 72odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví odměnu za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva obce ve výši 400,- Kč za měsíc. Odměna bude poskytována ode dne přijetí tohoto usnesení a v případě náhradníka ode dne prvního zasedání zastupitelstva, jehož se účastnil. Usnesení č. 12 bylo schváleno. Předsedající dále navrhuje, aby neuvolněným členům zastupitelstva byla v souladu s 72 odst. 2 zákona o obcích a nařízením vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků, poskytována odměna za výkon funkce předsedy výboru zastupitelstva ve výši 800,- Kč měsíčně, a to ode dne 27. 10. 2018. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory v souladu s 72odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví odměnu za výkon funkce předsedy výboru zastupitelstva obce ve výši 800,- Kč za měsíc. Odměna bude poskytována ode dne přijetí tohoto usnesení a v případě náhradníka ode dne prvního zasedání zastupitelstva, jehož se účastnil. Výsledek hlasování: Pro 8 Proti / Zdrželi se 1 / Usnesení č. 13 bylo schváleno.
Předsedající dále navrhuje, aby neuvolněným členům zastupitelstva byla v souladu s 72 odst. 2 zákona o obcích a nařízením vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků, poskytována odměna za výkon funkce místostarosty obce ve výši 5.000,- Kč měsíčně, a to ode dne 27. 10. 2018. Zastupitelstvo obce Smilovy Hory v souladu s 72odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví odměnu za výkon funkce místostarosty obce na 5.000,- Kč za měsíc. Odměna bude poskytována ode dne přijetí tohoto usnesení a v případě náhradníka ode dne prvního zasedání zastupitelstva, jehož se účastnil. Usnesení č. 14 bylo schváleno. 6) Diskuse Předsedající ukončila po diskuzi zasedání zastupitelstva ve 20:30 hodin. Přílohy zápisu: 1) Presenční listina 2) Listina prokazující sloţení slibu členů zastupitelstva obce 3) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: 7. listopadu 2018 Zapisovatel: Miroslava Lhotková Ověřovatelé: Jaroslav Průša.dne.. Josef Novotný..dne Starostka: Jana Králová.dne