Vysoká škola polytechnická Jihlava Č. j. VSPJ/02594/2013 Směrnice k tvorbě rozvrhu a zápisu předmětů Článek 1 Úvodní ustanovení 1) Podle čl. 8 odst. 4 Studijního a zkušebního řádu Vysoké školy polytechnické Jihlava (dále jen VŠPJ) si každý student sestavuje na jednotlivé semestry studia svůj vlastní studijní plán. Tento studijní plán student konkretizuje v každém semestru zápisem zvolených předmětů a vytvořením vlastního rozvrhu. 2) Při výběru předmětů do svého studijního plánu a jejich následném zápisu student vybírá z předmětů, které jsou pro daný semestr vypsány jednotlivými katedrami. 3) Katedry jsou povinny vypsat předměty podle doporučených studijních plánů jednotlivých oborů (blíže viz čl. 4 odst. 4 této směrnice). Článek 2 Pravidla pro sestavení rozvrhu studenty 1) Výuka na VŠPJ je povinná, s výjimkou přednášek (v prezenčním i kombinovaném studiu), na kterých je účast pro studenty doporučená 1. 2) Rozvrh si musí student ze zvolených (registrovaných) předmětů sestavit tak, aby výuka na cvičeních byla bezkolizní. Výuka na přednášce může v rozvrhu kolidovat s jinou přednáškou nebo s cvičením. 3) Více kolizí než dvě (tj. výuka dvou předmětů) v jednom čase není povoleno. 4) Student si může zapsat během praxe nejvýše dva předměty, které již opakuje (má zapsány podruhé). Jiné předměty během praxe zapsat nesmí, s výjimkou těch předmětů, které jsou v doporučeném studijním plánu společně s praxí a to výhradně v tomto semestru. Přednostně přitom volí v rozvrhu cvičení v odpoledních a večerních hodinách. 5) Student si v 1. semestru nesmí zapsat žádné volitelné předměty s výjimkou těch, které povinně předchází praxi konané v 1. nebo 2. semestru, a s výjimkou vstupního kurzu. V odůvodněných případech může další výjimku udělit prorektor pro studium. Článek 3 Harmonogram tvorby rozvrhu 1) Proces tvorby rozvrhu na daný semestr se skládá z následujících, na sebe navazujících činností (dále jen fáze tvorby rozvrhu ): a) zadávání úvazků vedoucími kateder, b) zadávání požadavků na rozvrh, 1 Neúčast na přednášce nezbavuje studenta povinnosti seznámit se s přednášenou látkou.
c) tvorba rozvrhu pracovníkem, odpovědným za sestavení rozvrhu a jeho udržování v aktuálním stavu (dále jen rozvrhář ) pro jednotlivé formy studia, studijní obory a semestry studia, d) náhled akademických pracovníků a studentů, e) tvorba vlastních rozvrhů studenty, f) konzultace k vytvořeným rozvrhům, které poskytuje studentům rozvrhář, g) závěrečná administrace rozvrhu vedoucími kateder s rozvrhářem, h) závěrečná administrace rozvrhu prorektorem pro studium s rozvrhářem. 2) Harmonogram tvorby rozvrhu na konkrétní semestr sestavuje prorektor pro studium po konzultaci s vedoucími oborových kateder, rozvrhářem, vedoucím studijního oddělení a vedoucím oddělení koncepce a rozvoje IS. 3) Harmonogram tvorby rozvrhu na konkrétní semestr je uveřejněn formou rozhodnutí prorektora pro studium nejpozději 30 kalendářních dnů před začátkem první fáze tvorby rozvrhu. Článek 4 Zadávání úvazků vedoucími kateder 1) Zadáváním úvazků se rozumí vypsání předmětů nabízených jednotlivými katedrami v příslušném semestru, počet skupin, jejich charakter, kapacity a vyučující, případně vazba přednášky a cvičení. 2) Za zadávání úvazků zodpovídá ve všech částech vedoucí příslušné katedry, který ale těmito činnostmi může pověřit jiného pracovníka katedry. 3) Při stanovení počtu studentů v jednotlivých přednáškových skupinách i skupinách pro cvičení bere vedoucí katedry v úvahu kapacitu místnosti, kde má výuka probíhat. 4) Vedoucí katedry má povinnost vypsat v dostatečné kapacitě předměty podle doporučeného studijního plánu jednotlivých semestrů a příslušného oboru. Ostatní předměty může vypsat dle svého uvážení na základě zájmu nebo potřeb studentů při zohlednění ekonomických možností školy. 5) Požadavky na rezervaci příslušného počtu míst v jednotlivých předmětech pro zahraniční studenty, kteří část svého studia absolvují na VŠPJ, podává mezinárodní oddělení vedoucím příslušných kateder nejpozději 5 kalendářních dnů před koncem doby vymezené harmonogramem tvorby rozvrhu pro zadávání úvazků. Článek 5 Zadávání požadavků na rozvrh 1) V prezenční formě studia má každý akademický pracovník s úvazkem alespoň 0,7 na VŠPJ nárok na vyblokování jednoho dne v týdnu, kdy mu nebude rozvrhována výuka. Na vyblokování tří dnů v týdnu mají nárok vedoucí kateder. Na vyblokování čtyř dnů v týdnu mají nárok rektor a prorektoři. Členové zaměstnanecké komory akademického senátu mají nárok na dodatečné vyblokování tří hodin v čase, kdy obvykle probíhá zasedání AS. 2) V kombinované formě studia mají nárok na blokaci určitých sobot v semestru pouze docenti a profesoři. 3) Blokace podle odst. 1 a 2 tohoto článku je povinen rozvrhář respektovat. Ostatním požadavkům, které mu za jednotlivé katedry sděluje vedoucí příslušné katedry nebo jím pověřený pracovník, vyhovuje rozvrhář podle možností sestavování rozvrhu.
4) Požadavky na místnosti (např. na odůvodněné vybavení místností výpočetní, případně jinou technikou), souběžnou výuku více skupin a další zvláštní požadavky podává rozvrháři za katedru vedoucí katedry nebo jím pověřený pracovník. 5) Požadavky na rozvrh předmětů vyučovaných v angličtině podává rozvrháři mezinárodní oddělení. 6) Požadavky na rozvrh U3V a CŽV podává rozvrháři prorektor pro rozvoj. Článek 6 Tvorba rozvrhu rozvrhářem 1) Tvorbou rozvrhu se rozumí umístění jednotlivých skupin zadaných vedoucími kateder do rozvrhu, včetně přiřazení místností. 2) Rozvrhář je odpovědný za to, že nedojde ke kolizi rozvrhu akademického pracovníka a rozvrhu místnosti a převýšení kapacity místnosti skupinou. 3) Rozvrhář sestavuje rozvrh pro příslušný semestr a obor podle doporučeného studijního plánu bezkolizně. 4) Rozvrhář je zodpovědný za rozvrh jako celek a jakékoliv změny kdykoliv po jeho vytvoření a závěrečné administraci (zejména přesouvání hodin, změna místností, rušení skupin) provádí sám a následně informuje vzkazem všechny učitele a studenty, kterých se tato změna týká. Článek 7 Náhled akademických pracovníků a studentů 1) Náhledem akademických pracovníků se rozumí zveřejnění rozvrhu na dva pracovní dny jednotlivým učitelům a mezinárodnímu oddělení ještě před tvorbou rozvrhu studenty. 2) V době náhledu upozorňují sami akademičtí pracovníci a mezinárodní oddělení rozvrháře na případné nesrovnalosti v rozvrzích. 3) Pokud musí po ukončení náhledu rozvrhář změnit rozvrh akademického pracovníka, ihned ho o této změně emailem informuje. 4) Náhledem studentů se rozumí zveřejnění rozvrhu studentům na jeden pracovní den ještě před započetím tvorby rozvrhů studenty. Článek 8 Tvorba vlastních rozvrhů studenty 1) Studenti prezenčního i kombinovaného studia tvoří rozvrh postupně ve třech vlnách, časové vymezení jednotlivých vln včetně konkretizace pořadí je dáno zveřejněným harmonogramem tvorby rozvrhu. Tyto vlny a pořadí jsou následující: a) Studenti, kteří si zapisují předměty podle doporučených studijních plánů jednotlivých semestrů a oborů v pořadí: - studenti, jejichž vážený studijní průměr za předchozí akademický rok je menší nebo roven 2,0, - studenti, zapisující se do 1. a 2. semestru, - studenti, jejichž vážený studijní průměr za předchozí akademický rok je větší než 2,0.
b) Studenti, kteří si zapisují předměty mimo doporučené studijní plány jednotlivých semestrů a oborů v pořadí: - studenti, zapisující se do 5. a vyšších semestrů, - studenti, zapisující se do 3. a 4. semestru, - studenti, zapisující se do 1. a 2. semestru. 2) Prvním krokem při tvorbě rozvrhu studentem je registrace předmětů, které si chce student v příslušném semestru zapsat a studovat. Registrovat může student pouze předměty, které jsou vypsány pro daný semestr jednotlivými katedrami. 3) Po registraci předmětů sestavuje student vlastní rozvrh. Při sestavení rozvrhu se musí řídit ustanoveními čl. 2 této směrnice. 4) Tvorba rozvrhu studenty je ukončena odesláním zápisového listu nebo vypršením termínu pro odeslání zápisového listu. Po odeslání zápisového listu již student upravovat svůj rozvrh nemůže. 5) Pokud student postupuje podle doporučeného studijního plánu, v případě nemožnosti sestavit svůj rozvrh bezkolizně nebo s povolenými kolizemi dle čl. 2 odst. 2 a 3, oznámí tuto skutečnost emailem rozvrháři. Ten je následně povinen vyřešit skutečné kolize bránící současnému zařazení předmětů do rozvrhu. 6) Vedoucí katedry nebo jím pověřený pracovník může během jednotlivých vln tvorby rozvrhu studenty reagovat na naplňování výukových skupin a podle své úvahy ve spolupráci s rozvrhářem skupiny přidávat nebo rušit. Vedoucí katedry nebo jím pověřený pracovník také může měnit kapacitu skupiny, pouze však do výše kapacity přidělené místnosti. Článek 9 Konzultace k vytvořeným rozvrhům 1) Konzultaci k již vytvořeným rozvrhům poskytuje studentům rozvrhář, který pro tento účel vypíše zvláštní konzultační hodiny. 2) Studenti, kteří mají se sestavením rozvrhu problém, který nejsou sami schopni vyřešit, se v uvedených konzultačních hodinách osobně na rozvrháře obrátí. 3) V uvedených konzultačních hodinách má rozvrhář jako jediný právo v případě nenalezení jiného řešení navýšit kapacitu skupiny nad kapacitu místnosti nebo nerespektovat požadavek návaznosti přednášek a cvičení. Zásahy rozvrháře se však musejí týkat výhradně předmětů, které jsou studentem voleny podle doporučeného studijního plánu, nebo předmětů, které si student musí v semestru zapsat, aby mu nebylo po něm ukončeno studium. 4) Pokud rozvrhář navýší kapacitu skupiny nad kapacitu místnosti, oznámí tuto skutečnost studentovi a označí tohoto studenta v seznamu příslušné skupiny. Článek 10 Závěrečná administrace rozvrhu 1) Závěrečnou administraci rozvrhu provede povinně vedoucí katedry ve spolupráci s rozvrhářem. 2) Závěrečná administrace znamená, že jsou zrušeny nedostatečně naplněné skupiny. 3) Pro volitelné předměty je nutnou podmínkou k otevření skupiny 15 zapsaných studentů. Výjimečně na základě odůvodněné písemné nebo emailové žádosti vedoucího katedry
může prorektor pro studium povolit ponechání skupiny volitelného předmětu s méně než 15 studenty. 4) U povinných a povinně volitelných předmětů, které byly vypsány podle doporučeného studijního plánu v dostatečné kapacitě (viz čl. 4 odst. 4 této směrnice), lze ponechat i skupiny s méně než 15 zapsanými studenty, pokud vedoucí katedry nenalezne jiné řešení. 5) Pokud závěrečnou administraci vedoucí katedry neprovede nebo ji provede neúplně, prorektor pro studium ve spolupráci s rozvrhářem má právo nedostatečně naplněné skupiny zrušit. Článek 11 Změny v rozvrhu po závěrečné administraci 1) Po ukončení závěrečné administrace odpovídá za aktuální stav rozvrhu rozvrhář, který jako jediný může v rozvrhu provádět další změny. Pokud dojde k jakékoliv změně (např. změna místnosti, času výuky, změna vyučujícího, další zrušení skupiny např. u volitelných předmětů), tuto změnu do rozvrhu zaznamená a neprodleně informuje vzkazem všechny, kterých se změna týká (učitele a studenty, v kopii prorektora pro studium a vedoucího katedry garantující předmět, kterého se změna týká). 2) Rozvrhář sleduje během semestru výuku o víkendech a pokud prokazatelná výuka (nikoliv výuka konzultační formou) připadá na den, kdy není otevřena budova školy (zpravidla neděle nebo státní svátek), dává pokyn útvaru PTO, aby budova byla v době výuky otevřena. 3) Rozvrhář během semestru shromažďuje podněty týkající se tvorby rozvrhu od vedoucích kateder. Tyto podněty následně konzultuje s prorektorem pro studium a vedoucím oddělení koncepce a rozvoje IS. Pokud prorektor pro studium po této konzultaci schválí změnu tvorby rozvrhu, oddělení koncepce a rozvoje IS ji v přiměřené lhůtě provede. 4) Dodatečnou registraci a zápis předmětů po závěrečné administraci může první výukový týden semestru provést pouze studijní oddělení. Od druhého výukového týdne semestru musí na základě odůvodněné žádosti studenta dodatečnou registraci a zápis předmětů povolit prorektor pro studium a následně ji může provést pouze vedoucí studijního oddělení. Úkony dodatečné registrace a dodatečného zápisu předmětů jsou zpoplatněny dle rozhodnutí rektora (Poplatky související se studiem pro příslušný akademický rok). Článek 12 Závěrečná ustanovení 1) Tato směrnice vstupuje v platnost dnem podpisu a nabývá účinnosti dnem 5. srpna 2013; nahrazuje Směrnici k tvorbě rozvrhu vydanou pod č. j. KR/12/00059-12/01108 dne 1. března 2012. 2) Tato směrnice je zveřejněna v informačním systému a na www školy a za její aktualizaci odpovídá prorektorka pro studium. V Jihlavě 2. srpna 2013 doc. Ing. Eva Lajtkepová, Ph.D. v. r. Prorektorka pro studium