Návrh Příloha č. 4 SMLOUVA O PROVOZOVÁNÍ A PRAVIDELNÉ ÚDRŽBĚ PLYNOVÉ KOTELNY uzavřená ve smyslu ust. 536 a násl zákona č. 513/1991 Sb., /obchodní zákoník/ a právních předpisů souvisejících, (dále jen jako Smlouva ) níže uvedeného dne mezi těmito stranami: Zhotovitel : se sídlem: zapsaný v obchodním rejstříkem vedeným soudem v, oddíl, vložka, číslo účtu: vedený u, IČ:, DIČ jednající. (dále jen jako Zhotovitel ) a Objednatel : ČR - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Praha 2, Na Poříčním právu 376/1, PSČ 128 01, IČ: 00551023 zastoupen : Mgr. Oldřichem Němcem, ředitelem odboru financování a majetku ve věcech smluvních Pavla Malá, oddělení správy majetku ve věcech provozních (dále jen jako Objednatel ) I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této Smlouvy je provozování a pravidelná údržba plynové kotelny v objektu Podskalská 19, Praha 2 (dále jen provoz a údržba ) 2. Souborem činností, které je Zhotovitel povinen provést v rámci provozu a údržby, a které jsou potřebné k jejich řádnému a včasnému provedení, se rozumí zejména: provozování plynové kotelny a provádění pravidelné základní údržby. 3. Rozsah prováděných prací: A. Kotelna a rozvody ÚT Práce prováděné 1x denně - obsluha kotelny Práce prováděné 1x měsíčně - kontrola plynových rozvodů a zařízení - kontrola pojistných a vypouštěcích ventilů - kontrola a vyčistění filtrů VZT kotelny
- kontrola těsnosti rozvodů ÚT - kontrola funkčnosti a čistoty kotlů Práce prováděné 1x ročně - odborná prohlídka kotelny - odborná prohlídka a servis kotlů - revize plyn - revize kouřovodů - revize plynových čidel B. Systém řízení kotelny, měření a regulace, software Práce prováděné 1x měsíčně - celková kontrola provozního SW - kontrola periferních zařízení - kontrola SW chybových hlášení (poruchy) - kontrola snímačů (teploty, tlaku) - kontrola silnoproudých rozvodů - kontrola a údržba pohonů včetně ventilů, bezpečnostních armatur, atp. Kotelna je napojena na monitorovací systém, který na havarijní a poruchové stavy v kotelně upozorní příslušného technika. Jednou denně bude provedena fyzická kontrola provozu kotelny. Zápisy o kontrolách budou vedeny v Provozním deníku. Součástí technického servisu je i ekologická likvidace veškerých odpadů vzniklých při provádění prací. C. Souhrnné podmínky provozních činností C.1 Celkovou kontrolu SW se rozumí: Preventivní pravidelné kontroly spojené s prohlídkou a přezkoušením SW a ostatního zařízení MaR za účelem minimalizace rizika poruchových stavů a provedení analýzy stavu tohoto zařízení. Pravidelná údržba v rozsahu části I. bude vedena v provozní knize. C.2 Provádění provozu a údržby 1. Zhotovitel provede všechna opatření, aby byl zaručen provoz přístrojů a zařízení pokud možno s nejvyšší účinností v rámci ekonomické únosnosti. 2. Zjistí-li Zhotovitel při provádění pravidelné kontroly, že přístroje nebo zařízení ohrožují bezpečný provoz a funkčnost, bude o tom informovat správce budovy a neprodleně zajistí servisní zásah. 2
3. Veškeré práce budou prováděny odborně způsobilými a řádně zaškolenými techniky vždy během platné normální pracovní doby podle popisů plnění firmy Zhotovitele. 4. Objednatel zajistí volný přístup k přístrojům a zařízení a vytvoří všechny předpoklady pro nerušené plnění. 5. Objednatel zajistí seznámení pracovníků /zhotovitele/ s bezpečnostními předpisy v objektu objednatele. C.3 Lhůty odstraňování závad Na základě celoroční kontroly technologie bude prováděno průběžné odstraňování zjištěných závad v rámci platných záruk na zařízení. - Závady, které budou mít zásadní vliv na funkci zařízení budou odstraňovány do 24 hod. od zjištění závady. - Závady, které nebudou mít zásadní vliv na funkci celého systému budou odstraněny v termínu stanoveném po dohodě s provozovatelem. Rychlost odstranění závady a rozsah prací bude záviset na: - rozsahu závady - druhu závady (dostupnosti náhradních dílů) - určení způsobu odstranění. Jakékoliv práce na odstranění závady budou zahájeny až po schválení způsobu a rozsahu prací provozovatelem. C.4 Způsob hlášení poruch Provozovateli budou sdělena telefonní čísla pro možnost nahlášení poruchy na zařízení. Zároveň bude určen hlavní technik, který bude zastřešovat odstraňování závad. Pro hlášení závad a jejich odstraňování budou vedeny písemné doklady zjišťovací protokoly, denník apod. C. 5 V ceně činnosti nejsou zahrnuty - Veškeré servisní práce a opravy související s objednáním v případě poruchy na zařízení. 3
- Veškeré servisní práce a opravy spojené s neodborným a nekvalifikovaným zásahem na zařízení, nerespektováním předané dokumentace a pokynů pracovníky objednatele nebo třetími osobami. II. Cena za poskytnutá plnění 1. Smluvní cena za řádné a včas provedené plnění činí za 1 rok: Kč (slovy: korun českých ) bez DPH. DPH činí Kč (slovy : korun českých) Cena za poskytnutá plnění včetně DPH celkem činí Kč (slovy: korun českých). 2. Cena za poskytnutá plnění bude uhrazena na základě řádného daňového dokladu - faktury vystavené Zhotovitelem po převzetí díla. 3. Daňový doklad - faktura Zhotovitele je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu sídla Objednatele. 4. Daňový doklad faktura musí obsahovat označení obou Stran (název, sídlo, IČ), číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, označení peněžního ústavu a čísla účtu, na které má být částka uhrazena, důvod platby, specifikaci částky jako odměna za poskytnutá plnění a podpis oprávněné osoby. 5. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn vznést námitky vůči účtovaným částkám nebo formálním nedostatkům daňového dokladu - faktury a vrátit jej Zhotoviteli. Do doby vyřešení oprávněných námitek není Objednatel v prodlení s úhradou příslušného daňového dokladu - faktury. V případě oprávněných námitek zašle Zhotovitel Objednateli novou fakturu s novou dobou splatnosti dle odst. 3 tohoto článku. 6. Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedené, a na základě předložení řádného daňového dokladu (dle odst. 2, 6 tohoto článku), zaplatit smluvenou cenu (dle odst. 1 tohoto článku), a to bezhotovostním převodem na výše uvedený účet Zhotovitele. III. Trvání smlouvy, doba plnění, místo plnění 1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. 2. Zahájení plnění: 15.9.2009 3. Místem plnění je Praha 2, Podskalská 19 4
IV. Práva a povinnosti stran 1. Zhotovitel se zavazuje provádět řádně a včas, v souladu s ustanoveními této Smlouvy a při dodržení obecných technických požadavků podle příslušných norem a prováděcích předpisů. 2. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění a zjistí-li, že Zhotovitel provádí v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn dožadovat se nápravy na náklady Zhotovitele. 3. Provedení zajistí Zhotovitel prostřednictvím svých zaměstnanců. 4. Zhotovitel se zavazuje zajistit veškeré pracovní pomůcky a nástroje k provedení, a to bez součinnosti Objednatele. 5. Zhotovitel se zavazuje Objednatele neprodleně informovat o vzniku překážky, v důsledku které není schopen zajistit provedení, ať už co do požadovaného množství, či s ohledem na jeho kvalitu. 6. Zhotovitel se zavazuje minimalizovat při provádění negativní dopady na životní prostředí a komplexně zajišťovat péči o čistotu a pořádek, a to i s ohledem na ochranu proti hluku a vibracím. V. Odpovědnost za škodu a náhrada škody 1. Zhotovitel odpovídá za škodu, která vznikne Objednateli v důsledku jeho prodlení s plněním. Zhotovitel neodpovídá za škodu způsobenou prodlením v důsledku vyšší moci nebo nesprávnými pokyny Objednatele. 2. Objednatel odpovídá Zhotoviteli za škodu vzniklou v důsledku prodlení Objednatele s převzetím VI. Smluvní pokuty 1. Objednatel se zavazuje pro případ prodlení s placením ceny zaplatit Zhotoviteli smluvní úrok ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. O tuto částku bude zvýšena úhrada konečné faktury. 2. Pokud Zhotovitel nebude řádně plnit dílo dle článku I., je Objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10% fakturované měsíční částky (viz čl. II.,bod 1) za každý případ neplnění ustanovení čl. I. Případnou náhradu škody je objednatel oprávněn požadovat vedle smluvní pokuty. Uhrazená smluvní pokuta se však na náhradu případné škody nezapočítává. VII. Ukončení smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Výpovědní lhůta je dohodnuta mezi stranami v délce třech měsíců a začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po obdržení výpovědi některou ze smluvních stran. 5
2.. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit kdykoli v případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany Zhotovitele. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno v písemné formě a musí obsahovat důvody, pro které Strana od této Smlouvy odstupuje, jinak je neplatné. Důvody odstoupení nelze dodatečně měnit. Odstoupení od smlouvy je účinné až okamžikem jeho doručení druhé Straně. Smluvní strany se dohodly, že v případě nejasnosti za den doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy se bude považovat třetí den po jeho odeslání. 3. Zhotovitel může od Smlouvy odstoupit v případě, že: Objednatel brání Zhotoviteli v provádění. 4. V případě odstoupení od Smlouvy jsou strany povinny si navzájem vypořádat své závazky. Nárok na náhradu škody tím není dotčen. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Zhotovitel je povinen před nástupem pracovníků k provádění písemně předat jména pracovníků, kteří budou provádět práce ve smyslu předmětu této smlouvy, včetně nezbytných osobních údajů, požadovaných ostrahou objektu MPSV a povinně jej aktualizovat. 2. Zhotovitel je povinen poučit své pracovníky o povoleném pohybu v prostorách MPSV. 3. Tato Smlouva vstupuje v platnost a zároveň nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami. 4. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, postupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Stranami, jinak jsou neplatné. 5. Tato smlouva o 6 (slovy: šesti) stranách je sepsána ve 4 (slovy: čtyřech) stejně platných vyhotoveních v jazyce českém, přičemž každá ze Stran obdrží 2 (slovy: dva) stejnopisy. 6. Tato Smlouva představuje úplné ujednání mezi Stranami o jejím předmětu. Pokud tato Smlouva nezmiňuje speciálně některou záležitost vztahující se k této Smlouvě, má se za to, že Strany nezmínily tuto záležitost a zvláštní písemná dohoda v této záležitosti musí být učiněna formou dodatku. Na důkaz toho, že tato Smlouva představuje přesný a vážný projev svobodné vůle obou Stran a že Strany prohlašují, že neuzavřely tuto Smlouvu za nevýhodných nebo jinak nepříznivých podmínek, připojují Strany své podpisy. V Praze dne V Praze dne Zhotovitel : Objednatel : Mgr. Oldřich Němec ředitel odboru financování a majetku 6