STATUT Nadačního fondu NABLA Článek I. Úvodní ustanovení 1.1 Název a sídlo nadačního fondu: Nadační fond NABLA Studentská 6202/17, 708 00 Ostrava-Poruba 1.2 Statut Nadačního fondu NABLA je závazným vnitřním dokumentem, který je vydán v souladu s příslušnými právními předpisy a zakládací listinou nadačního fondu, pořízenou ve formě notářského zápisu ze dne 4. 4. 2013. 1.3 Statut Nadačního fondu NABLA upravuje zejména postavení a pravomoci orgánů nadace, podmínky pro poskytování nadačních příspěvků, okruh osob, kterým lze poskytovat nadační příspěvky, a způsob, kterým se nadační příspěvky poskytují. Rovněž zakotvuje náležitosti výroční zprávy a další otázky, které mají být v souladu se zákonem č. 227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o nadacích a nadačních fondech ), obsaženy v zakládací listině nebo ve statutu nadačního fondu. Článek II. Účel nadačního fondu 2.1 Nadační fond je zřízen za účelem shromažďování finančních prostředků na podporu vzdělávání talentovaných studentů (obory matematické, technické, přírodovědné) a na jinou podporu (finanční, materiální, apod.) těchto studentů. Článek III. Orgány nadačního fondu 3.1 Orgány nadačního fondu jsou správní rada a revizor. Článek IV. Správní rada 4.1 Správní rada je nejvyšším a statutárním orgánem nadačního fondu, který spravuje majetek nadačního fondu, řídí jeho činnost a rozhoduje o všech záležitostech nadačního fondu. 4.2 Do výlučné pravomoci správní rady náleží: a) vydat statut a rozhodovat o jeho změnách, b) schvalovat rozpočet a jeho změny, c) schvalovat účetní roční uzávěrku a výroční zprávu o činnosti a hospodaření, d) rozhodovat o schválení projektu vnitrostátní fúze sloučením, Strana 1 (celkem 7)
e) volit nové členy správní rady a revizora, rozhodovat o odvolání člena správní rady, resp. revizora, přestane-li splňovat podmínky členství nebo funkce; z členů správní rady volit a odvolávat jejího předsedu, f) stanovit výši odměny za výkon funkce člena správní rady, resp. revizora. 4.3 Správní radu tvoří tři členové. 4.4 Funkční období členů správní rady je tříleté (a to včetně prvních členů správní rady, ustanovení 13 zákona o nadacích a nadačních fondech se v tomto případě nepoužije). 4.5 Opětovné zvolení za člena správní rady je možné. 4.6 Podmínky pro členství ve správní radě: a) členem správní rady může být pouze fyzická osoba, která je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná a není ona ani osoba jí blízká k nadačnímu fondu v pracovněprávním nebo obdobném vztahu, b) členem správní rady nemůže být fyzická osoba ani osoba jí blízká, které se poskytují prostředky k plnění účelu nadačního fondu, jakož ani člen statutárního či kontrolního orgánu právnické osoby, jsou-li prostředky k plnění účelu nadačního fondu poskytovány této právnické osobě. 4.7 Členství ve správní radě zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) úmrtím, c) odvoláním, d) odvoláním, přestane-li člen splňovat podmínky pro členství nebo porušil-li závažným způsobem nebo opakovaně zákon o nadacích a nadačních fondech, zakládací listinu nebo statut tohoto nadačního fondu. 4.8 Správní rada rozhodne o odvolání svého člena z důvodů stanovených zákonem o nadacích a nadačních fondech do jednoho měsíce ode dne, kdy se o důvodu odvolání dozvěděla, nejpozději do šesti měsíců, kdy tento důvod nastal. Pokud ve stanovené lhůtě správní rada nerozhodne o odvolání, odvolá člena správní rady soud na návrh člena správní rady, revizora, zřizovatele, nebo osoby, která osvědčí právní zájem. 4.9 Jestliže v důsledku zániku členství ve správní radě nemá nadační fond statutární orgán nebo správní rada přestala být v důsledku poklesu počtu členů usnášeníschopná, jmenuje nové členy správní rady soud na návrh zřizovatele, revizora nebo i bez návrhu. 4.10 Pravidla jednání správní rady: a) K rozhodnutí správní rady je třeba souhlasu většiny jejich členů. Při rozhodování je hlasovací právo členů správní rady rovné. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Strana 2 (celkem 7)
b) Členové správní rady volí ze svého středu předsedu. Předseda svolává a řídí jednání správní rady. Předseda správní rady jedná rovněž jménem správní rady navenek. c) Správní rada se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně. Správní radu svolává její předseda, a to buď písemně doporučeným dopisem, nebo na elektronickou adresu (tj. e-mail, který bude za tímto účelem předsedovi správní rady prokazatelně sdělen), v obou případech doručeným všem členům rady nejméně 7 dní předem. Náležitostí oznámení je rovněž uvedení programu jednání. V nezbytných případech je možné svolat správní radu i jiným způsobem a v kratší lhůtě. d) Správní rada je schopna usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů. e) Mimořádné jednání správní rady je oprávněn svolat revizor, vyžadují-li to zájmy nadačního fondu a neučiní tak předseda správní rady. f) Jednání správní rady se může účastnit revizor a musí mu být uděleno slovo, pokud o to požádá. g) O zasedání správní rady se vyhotovuje zápis, ve kterém je uveden den a místo konání, jména zúčastněných osob, program jednání, podstatný obsah jednání, výsledky hlasování a přijatá rozhodnutí. Zápis podepisuje předseda správní rady a zapisovatel. Článek V. Revizor 5.1 Revizor je kontrolním orgánem nadačního fondu, kterého volí správní rada na funkční období tří let. 5.2 Revizor zejména: a) kontroluje plnění podmínek stanovených pro poskytování nadačních příspěvků a správnost účetnictví vedeného nadačním fondem, b) přezkoumává roční účetní závěrku a výroční zprávu, c) dohlíží na to, zda nadační fond vyvíjí činnost v souladu s právními předpisy, zakládací listinou a statutem nadačního fondu, d) upozorňuje správní radu na zjištěné nedostatky a podává návrhy na jejich odstranění, e) nejméně jedenkrát ročně podává zprávu správní radě o výsledcích své kontrolní činnosti. 5.3 Revizor je v souvislosti s výkonem své kontrolní činnosti oprávněn zejména: a) nahlížet do účetních knih a jiných dokladů týkajících se nadačního fondu, b) účastnit se jednání správní rady, c) svolat mimořádné jednání správní rady, jestliže to vyžadují zájmy nadačního fondu, a pokud tak neučiní předseda správní rady. Strana 3 (celkem 7)
5.4 Podmínky pro funkci revizora: a) revizorem může být pouze fyzická osoba, která je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná a není ona ani osoba jí blízká k nadačnímu fondu v pracovněprávním nebo obdobném vztahu, b) revizorem nemůže být fyzická osoba ani osoba jí blízká, které se poskytují prostředky k plnění účelu nadačního fondu, jakož ani člen statutárního či kontrolního orgánu právnické osoby, jsou-li prostředky k plnění účelu nadačního fondu poskytovány této právnické osobě, c) funkce revizora je neslučitelná s funkcí člena správní rady nebo osoby, která je oprávněna jednat jako zástupce nadačního fondu. Článek VI. Jednání jménem nadačního fondu 6.1 Jménem nadace jedná předseda správní rady samostatně. Podepisuje se přitom tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu nadačního fondu připojí svůj podpis. 6.2 Předseda správní rady může jménem nadace pověřit i další osoby k jednání a v plné moci jim určit rozsah jejich jednatelského oprávnění. 6.3 Zaměstnanci nadačního fondu jsou oprávněni činit pouze takové právní úkony, které přímo souvisí s výkonem jejich funkce a jsou při výkonu této funkce obvyklé. Článek VII. Majetek nadačního fondu 7.1 Majetek nadačního fondu smí být použit pouze v souladu s účelem a podmínkami stanovenými v zakládací listině nebo ve statutu nadačního fondu jako nadační příspěvek nebo k úhradě nákladů na ostatní činnosti k naplnění účelu nadačního fondu a k úhradě nákladů na správu nadačního fondu. 7.2 Náklady související se správou nadačního fondu musí vést nadační fond odděleně od nadačních příspěvků. Náklady související se správou nadačního fondu zahrnují zejména náklady na udržení a zhodnocení majetku nadačního fondu, náklady na propagaci účelu nadačního fondu a náklady související s provozem nadačního fondu, včetně odměn za výkon funkce člena správní rady a revizora. Článek VIII. Nadační příspěvek a podmínky jeho poskytnutí 8.1 Nadační příspěvek lze pro výše uvedené účely (viz odst. 2.1 tohoto statutu) poskytnout žákům či studentům škol, školských zařízení či jiných vzdělávacích zařízení, resp. pro tyto účely přímo školám, školským zařízením či jiným vzdělávacím zařízením. Strana 4 (celkem 7)
8.2 O poskytnutí nadačního příspěvku rozhoduje správní rada na základě návrhu člena správní rady nebo jakékoliv třetí osoby. 8.3 Správní rada v této souvislosti: a) může rozhodnout o poskytnutí prostředků na stipendia studentů (žáků), b) může rozhodnout o poskytnutí prostředků na jednorázové činnosti studentů (žáků), c) může rozhodnout o poskytnutí prostředků na jednorázové činnosti škol, školských či jiných vzdělávacích zařízení (pořádaných jimi pro výuku studentů/žáků v matematických, technických, přírodovědných oborech), d) může rozhodnout o poskytnutí prostředků na náklady spojené s jinými aktivitami, činnostmi nebo akcemi (např. přednášky, prezentace, workshopy, konference, společenské akce pořádané za účelem získání prostředků pro podporu účelu nadačního fondu či jeho propagace), účelově zaměřenými na rozvoj poznání či výchovy studentů, popř. zaměřené na jiné obecně prospěšné cíle, související s účelem nadačního fondu. 8.4 Správní rada může podmínky pro poskytování nadačních příspěvků blíže vymezit ve stipendijním či jiném programu, který uveřejní na svých webových stránkách, případně také jiným vhodným způsobem (např. vyvěšením v prostorách cílových škol, školských či jiných vzdělávacích zařízení). 8.5 Osoba, které je nadačním fondem poskytnut nadační příspěvek (v souladu s účelem, pro který byl nadační fond zřízen) je povinna použít jej v souladu s podmínkami stanovenými nadačním fondem; jinak je povinna tento nadační příspěvek vrátit nebo vrátit náhradu v penězích ve lhůtě 1 měsíce od okamžiku, kdy bude k tomuto úkonu nadačním fondem vyzvána. 8.6 Osoba, které byl nadační příspěvek nadačním fondem poskytnut, je povinna na požádání nadačního fondu bez zbytečného odkladu prokázat, jakým způsobem a k jakému účelu byl užit. 8.7 Členům správní rady nadačního fondu nebo revizorovi nelze poskytnout nadační příspěvek. 8.8 Nadační fond se nesmí podílet na financování politických stran nebo politických hnutí. Článek IX. Pravidlo pro omezení nákladů nadačního fondu 9.1 Celkové roční náklady nadačního fondu související s jeho správou nesmí převýšit 20 % majetku nadačního fondu podle jeho stavu k 31. prosinci téhož roku. Toto pravidlo nelze měnit nejméně pod dobu pěti let. Strana 5 (celkem 7)
Článek X. Účetnictví 10.1 Nadace vede účetnictví v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 10.2 Zpracování účetní závěrky zajišťuje a schvaluje správní rada a přezkoumává revizor. Správní rada je povinna zajistit ověření účetní závěrky auditorem, je-li takové ověření vyžadováno zákonem o nadacích a nadačních fondech či jinými právními předpisy. Článek XI. Výroční zpráva 11.1 Nadační fond zpracovává výroční zprávu za každý kalendářní rok, a to vždy do 31. března následujícího kalendářního roku. Hodnoceným obdobím je tak uplynulý kalendářní rok, resp. doba od vzniku nadačního fondu do konce kalendářního roku, v němž nadační fond vznikl, jde-li o první výroční zprávu. 11.2 Výroční zpráva obsahuje přehled o veškeré činnosti nadačního fondu za hodnocené období a zhodnocení této činnosti, a to zejména: a) přehled majetku nadačního fondu a závazků nadačního fondu, b) u jednotlivých nadačních darů poskytnutých nadačnímu fondu v hodnotě nad 10.000, Kč přehled o osobách, které je poskytly; pokud dárce požaduje zachování anonymity, musí být jeho anonymita zachována, c) přehled o použití nadačního fondu, d) přehled o osobách, jimž byly poskytnuty nadační příspěvky (k účelu, pro který byl nadační fond zřízen) v hodnotě vyšší než 10.000, Kč a zhodnocení, zda a jakým způsobem byly nadační příspěvky použity, e) zhodnocení, zda nadační fond při svém hospodaření dodržuje pravidlo stanovené pro omezení nákladů souvisejících s jejich správou, f) zhodnocení základních údajů obsažených v roční účetní závěrce a výrok auditora doplněný o závažnější informace ze zprávy auditora; roční účetní závěrka je přílohou výroční zprávy, g) změny statutu a složení orgánů nadačního fondu, k nimž došlo v průběhu roku, h) další údaje, o jejichž zařazení do výroční zprávy rozhodne správní rada. 11.3 Zpracování a schválení výroční zprávy zajišťuje schvaluje správní rada a přezkoumává ji revizor. 11.4 Vyjdou-li po zveřejnění výroční zprávy najevo skutečnosti, které odůvodňují její opravu, je nadační fond povinen tuto opravu bez zbytečného odkladu provést a zveřejnit. 11.5 Nadační fond zveřejní výroční zprávu uložením do sbírky listin u rejstříkového soudu ve lhůtě 30 dnů po schválení výroční zprávy správní radou. 11.6 Každý má právo do výročních zpráv nahlížet a činit si z nich opisy a výpisy. Strana 6 (celkem 7)
Článek XII. Závěrečná ustanovení 12.1 Ve věcech neupravených tímto statutem platí úprava obsažená v příslušných právních předpisech, zejména v zákoně o nadacích a nadačních fondech a dále také v zakladatelské listině. 12.2 Tento statut byl projednán a schválen správní radou dne 27. 5. 2013. V Ostravě 27. 5. 2013 PaedDr. Jana Vejpustková Mgr. Květoslava Siváková Mgr. Jarmila Grůšová Strana 7 (celkem 7)