ÚSTŘEDNÍ INSPEKTORÁT Květná 15, 603 00 Brno tel.: 543 540 201, fax: 543 540 202 Vyřizuje: Mgr. Petr Šula Tel.: 543 540 303 E-mail: petr.sula@szpi.gov.cz Č.j.: SZPI/AD958-9/2018 Datum: 27. 6. 2018 Uveřejněno na profilu zadavatele: https://zakazky.eagri.cz/profile_display_2238.html Výzva k podání nabídky k zakázce malého rozsahu Změna č. 1 doplnění Přílohy č. 2 a 3 Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce jako zadavatel Vás tímto vyzývá k předložení nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu podle ustanovení 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů s názvem VZ 20/2018 Zabezpečení perimetru serveroven a technických místností na SZPI Zakázka není zadávána dle zák. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. 1. Název, sídlo, telefon a fax zadavatele: Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce se sídlem Květná 15, 603 00 Brno, za kterou jedná Ing. Martin Klanica, ústřední ředitel SZPI. IČO: 75014149 DIČ: CZ75014149 (neplátce DPH) Tel.: 543 540 111 Fax: 543 540 202 e-mail: epodatelna@szpi.gov.cz 1
2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky a montáže zabezpečení zařízení serveroven a technických místností na inspektorátech SZPI, jejichž účelem je zabezpečení perimetru serveroven a technických místností na inspektorátech SZPI. Systém zajistí vstup do zabezpečeného perimetru pouze pověřeným osobám a umožní sledování vstupu do chráněného perimetru. Předmět zakázky je podrobně specifikován dokumentu v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, kterou tvoří technická specifikace předmětu zakázky. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procerement Vocabulary: Druh dodávek CPV kód Elektronický bezpečnostní zámek 44521120-5 Čtecí zařízení pro magnetické karty 30216200-8 Systém magnetických karet 35123100-3 Předpokládána hodnota veřejné zakázky činní: 1.000.000 Kč bez DPH 3. Termín dodání předmětu plnění: Vzhledem k rozsahu projektu, který zahrnuje plnění zakázky na všech inspektorátech zadavatele nacházejících se v různých krajích České republiky, si zadavatel vyhrazuje koordinační schůzku s vybraným dodavatelem, za účelem dosažení shody v datech plnění dílčích částí veřejné zakázky na jednotlivých inspektorátech. Koordinační schůzka se bude konat do 5 pracovních dnů od účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem. Termín dodání celého předmětu plnění bude nejpozději 8 týdnů ode dne konání koordinační schůzky. 4. Místo plnění: Ústřední inspektorát Brno (Květná 15, 603 00 Brno) Inspektorát v Brně (Běhounská 10, 601 26 Brno) Inspektorát v Praze (Za Opravnou 300/6, 150 00 Praha) Inspektorát v Olomouc (Pavelkova 13, 772 85 Olomouc) Inspektorát v Hradci Králové (Březhradská 182, 503 32 Hradec Králové) Inspektorát v Ústí nad Labem (Masarykova 19/275, 400 01 Ústí nad Labem) Inspektorát v Táboře (Purkyňova 2533, 390 02 Tábor) Inspektorát v Plzni (Jiráskovo náměstí 8, 308 58 Plzeň) 2
5. Prohlídka místa plnění a vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel umožní všem účastníkům, kteří mají zájem na podání nabídky ve výběrovém řízení, prohlídku místa plnění. Ta bude možná po předchozí domluvě, min. 2 pracovní dny předem, u kontaktní osoby zadavatele - pana Ing. Petr Horák, Tel.: 542 540 310, mob.: 731 700 118, email: petr.horak@szpi.gov.cz Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace doručené nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace účastníka požadujícího vysvětlení. 6. Kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázání splnění základní ani profesní způsobilosti. Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal technickou kvalifikaci předložením seznamu minimálně 3 významných zakázek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení, jejichž předmět byl obdobný předmětu plnění této veřejné zakázky. Předmětem obdobným předmětu zakázky se rozumí dodávka systému zabezpečujících zařízení sloužící k omezení vstupu do zabezpečované místnosti. Zadavatel požaduje, aby hodnota každé referenční zakázky činila min. 500.000,- Kč bez DPH. Seznam významných zakázek účastník předloží formou čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou zastupovat účastníka, které bude obsahovat následující: o název referenční zakázky, o kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci zakázky ověřit o popis poskytovaného plnění o termín a místo realizace poskytovaného plnění o hodnotu (cenu) realizované referenční zakázky Zadavatel účastníkům doporučuje, aby použili vzor čestného prohlášení seznamu významných zakázek, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. 7. Nabídková cena Účastník předloží ve své nabídce nabídkovou cenu za realizaci předmětné veřejné zakázky malého rozsahu. Nabídková cena bude uvedena v Kč a bude stanovena jako cena pevná, neměnná, nejvýše přípustná a musí v sobě zahrnovat veškeré náklady potřebné ke splnění této veřejné zakázky malého rozsahu. Nabídkovou cenu účastník předloží v členění: - cena bez DPH - výše DPH v Kč - cena včetně DPH Není-li účastník registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede prohlášením ve své nabídce. 3
8. Obchodní podmínky a Návrh smlouvy: Obchodní podmínky včetně platebních podmínek zadavatele jsou podrobně vymezeny v závazném vzoru smlouvy, která je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel výslovně požaduje použití závazného vzoru smlouvy o plnění předmětu zakázky uvedeného v této příloze. Účastníci jsou povinni doplnit závazný vzor smlouvy o plnění předmětu zakázky, pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje. Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení závazného vzoru smlouvy o plnění předmětu zakázky než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno. Návrh smlouvy o plnění předmětu zakázky bude ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka. 9. Požadavky na způsob a obsah zpracování nabídky Zadavatel doporučuje akceptovat níže stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení. Nabídka musí obsahovat nabídkovou cenu, vyplněnou specifikaci plnění a originál návrhu smlouvy s předmětem plnění dle předmětu této veřejné zakázky. Nabídka se bude skládat z těchto dokumentů o Krycí list nabídky (vzor příloha č. 1) o Specifikace plnění veřejné zakázky (vzor příloha č. 2) o Návrh smlouvy (vzor příloha č. 3) o Čestné prohlášení (vzor příloha č. 4) Zadavatel požaduje, aby účastník výběrového řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi výběrového řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Nabídka, musí být vyhotovena v českém jazyce. Výjimkou jsou obecně známé odborné názvy a pojmy. Nabídka musí být zpracována v souladu s touto výzvou a zadávací dokumentací. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný účastník. Variantní řešení nabídky je nepřípustné. Podaná nabídka se nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo: o vyzvat účastníka k upřesnění či doplnění nabídky, o na zrušení výběrového řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem o upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky malého rozsahu o předloženou nabídku odmítnout, o neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem. 4
Účastník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá v souvislosti s účastí v předmětném výběrovém řízení, a neposkytnout tyto informace třetím osobám bez předchozího souhlasu zadavatele. S osobními údaji získanými v rámci tohoto výběrového řízení bude nakládáno v souladu s pravidly, která nastavuje nařízení (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to za účelem výběru vhodného dodavatele pro tuto veřejnou zakázku. Informace o zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů jsou k dispozici na internetových stránkách Státní zemědělské a potravinářské inspekce (dostupné na www.szpi.gov.cz ) ve formě informačního listu. Účastníkovi nepřísluší náhrada nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Účastníkovi je svou nabídkou vázán tři měsíce od podání nabídky. 10. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil, že jediným kritériem ekonomické výhodnosti, podle kterého budou nabídky hodnoceny, je nejnižší celková nabídková cena bez DPH. 11. Lhůta a místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky je do 9. 7. 2018 do 10.00 hodin. Nabídka může být podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: https://zakazky.eagri.cz/profile_display_2238.html Úplná nabídka, zpracovaná a předložená v souladu s požadavky zadavatele musí být zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídka doručená po uvedené lhůtě nebo jiným způsobem nebude předmětem hodnocení. Osoba podávající nabídku za účastníka zadávacího řízení musí být držitelem elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat bez účasti veřejnosti. Zadavatel otevře nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Přílohy: o příloha č. 1 - Krycí list nabídky o příloha č. 2 Změna č. 1 - Specifikace plnění veřejné zakázky o příloha č. 3 Změna č. 1 - Návrh smlouvy o příloha č. 4 - Čestné prohlášení RNDr. Daniela Šebestová, CSc. ředitelka Odboru kancelář úřadu 5