Podmínky dotačního programu I. Název programu Program na podporu jednorázových akcí, zaměřených na děti a mládež v letech 2016 2020 (dále jen Program ) Dotační titul 2 Jednorázové akce zaměřené na děti a mládež nejen na území města Tábora II. Vyhlašovatel programu, poskytovatel dotace Vyhlašovatelem programu a poskytovatelem dotace je město Tábor, Žižkovo náměstí 2, 390 15 Tábor, IČ 00253014. III. Cíle a priority programu, účel, na který může být dotace poskytnuta Cílem je podpora pořádání projektů zaměřených na děti a mládež - podpora talentovaných dětí a mládeže -podpora aktivit, které směřují k vhodnému způsobu využití volného času dětí a mládeže. V rámci tohoto opatření budou podpořeny tyto aktivity: akce na svých základnách, letní dětské tábory, příměstské tábory apod. pokud akci bude pořádat subjekt, který nemá sídlo v Táboře, MUSÍ se akce konat na území města Tábora. IV. Finanční rámec dotačního programu Finanční rámec udává základní přehled finančních možností a podmínek dotačního programu. Celková alokace je dána finančním rozpočtem na příslušný kalendářní rok a konečná výše bude zveřejněna ve výzvě. Finanční prostředky poskytnuté v rámci tohoto programu jsou rozpočtovými prostředky města Tábora a jejich poskytování se řídí tímto dotačním programem, zněním veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Tábora a platnými právními předpisy. V. Vymezení okruhu žadatelů Žadatelem o dotaci může být právnická a fyzická osoba působící v oblasti práce s dětmi a mládeží na území města Tábora. Dotaci nelze poskytnout: politickým stranám a politickým hnutím dle zákona č. 424/1991 Sb. o sdružování v politických stranách a hnutích, ve znění pozdějších předpisů, příspěvkovým organizacím dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, jejichž zřizovatelem je město Tábor organizačním složkám státu, zařízením státu majícím obdobné postavení jako organizační složky státu, příspěvkovým organizacím zřízeným organizačními složkami státu a státním podnikům. VI. Lokalizace programu
Projekty mohou být uskutečňovány i mimo území města Tábora. Příjemci dotace, kteří nemají své sídlo na území města Tábora MUSÍ aktivity realizovat na území města Tábora. VII. Podmínky pro poskytování dotací 1. Maximální výše poskytnuté dotace činí 50 000 Kč. 2. Minimální výše poskytované dotace činí 2 000 Kč. 3. V případě poskytnutí dotace ve výši do 5.000,- Kč včetně nemá příjemce dotace povinnost spolupodílet se na úhradě uznatelných nákladů na realizaci projektu, na které byla dotace poskytnuta 4. V případě poskytnutí dotace ve výši nad 5.000,- Kč má příjemce dotace povinnost spolupodílet se na úhradě uznatelných nákladů na realizaci projektu, na které byla dotace poskytnuta minimálně ve výši 10%. 5. Projekty, na které byla dotace poskytnuta nebudou spolufinancovány z jiné veřejné finanční podpory poskytnuté městem Tábor. 6. Realizace projektu bude zahájena nejdříve 1. 1. a bude ukončena nejpozději 31. 12. příslušného kalendářního roku. 7. U tohoto Programu platí, že dotace není poskytována jako podpora de minimis. Veřejná podpora se nezakládá s ohledem na skutečnost, že se jedná o aktivity mládeže v rámci vzdělávání. V případě, že by příjemce této podpory vykonával i ekonomickou činnost spojenou např. s provozováním pohostinských služeb, pronajímáním ubytovacích zařízení atd., je nezbytné, aby vedl oddělené účetnictví zvlášť na činnost ekonomickou a činnost spojenou s aktivitou dětí a mládeže. VIII. Uznatelné náklady 1. Uznatelnými náklady, tedy náklady, které lze v rámci realizace aktivit spolufinancovat z dotace poskytovatele, jsou náklady, které splňují všechny níže uvedené podmínky: a) byly nezbytné pro realizaci aktivit b) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, c) byly vynaloženy v souladu s podmínkami smlouvy a podmínkami vyhlášeného dotačního programu, d) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období realizace aktivit e) příjemci skutečně vznikly a jsou doloženy průkaznými doklady dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb. o dani přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, f) musí být v žádosti řádně, přehledně a reálně specifikovány. Rozpočet aktivit, který bude přílohou žádosti o poskytnutí dotace, bude v případě poskytnutí dotace závazný. 2. Uznatelné náklady jsou běžné výdaje / náklady - na nájemné spojené s pořádáním akce (pronájem sálu apod.), - náklady na technicko-materiální zabezpečení akce, - náklady spojené s nákupem odměn (cen) pro soutěžící, - náklady na propagaci akce dle podmínek uvedených ve smlouvě 3. Náklady, které nejsou výslovně uvedeny ve výčtu uznatelných nákladů, jsou NEUZNATELNÉ.
4. V případě platby v cizí měně budou náklady přepočítány na Kč kurzem ČNB platným ke dni úhrady. IX. Podmínky použití dotace 1. Dotaci lze použít pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem projektu, smlouvou, podmínkami tohoto dotačního programu a strukturou nákladového rozpočtu, který tvoří přílohu žádosti, za podmínek dodržení všech závazných ukazatelů. Závazný ukazatel je finanční, časový či jinak specifikovaný ukazatel jako závazný označený poskytovatelem ve vyhlášeném dotačním programu nebo ve smlouvě, jehož dodržení a splnění je pro příjemce po celou dobu realizace projektu závazné. Závaznými ukazateli jsou - příjemce dotace, název aktivity dle žádosti, výše dotace a maximální procentuální podíl poskytovatele na celkových skutečně vynaložených uznatelných nákladech, neinvestiční charakter dotace, účelové určení. 2. Realizace aktivit ani dotace není převoditelná na jiný právní subjekt. Příjemce je povinen podpořené aktivity realizovat vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost. 3. Příjemce dotace je povinen vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace zpět na účet poskytovatele do 10 kalendářních dnů ode dne předložení závěrečného vyúčtování, nejpozději však do 10 kalendářních dnů od termínu stanoveného pro předložení závěrečného vyúčtování. Rozhodným okamžikem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce. 4. V případě, že realizaci projektu příjemce dotace nezahájí nebo ji přeruší z důvodů, že projekt nebude dále uskutečňovat, je povinen do 10 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost poskytovateli písemně a následně vrátit dotaci zpět na účet poskytovatele v plně poskytnuté výši do 10 kalendářních dnů ode dne ohlášení, nejpozději však do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy byl toto ohlášení povinen učinit. Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce. 5. Příjemce dotace je povinen označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu Hrazeno z dotačního programu na jednorázové akce zaměřené na děti a mládež nejen na území města Tábora. 6. Příjemce dotace je povinen na požádání umožnit poskytovateli nahlédnutí do všech účetních dokladů, týkajících se projektu. 7. Řádně v souladu s právními předpisy je příjemce dotace povinen uschovat originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu. 8. Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem o finanční kontrole řádné provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití dle účelového určení stanoveného smlouvou, provedení kontroly faktické realizace činnosti na místě a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. 9. Kontrola na místě bude dle pokynu poskytovatele provedena v sídle příjemce / na adrese příjemce, v místě realizace projektu nebo v sídle poskytovatele. 10. Příjemce dotace je povinen neprodleně, nejpozději však do 30 dnů, informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s čerpáním poskytnuté dotace, realizací projektu či identifikačními údaji příjemce. Z důvodů změn identifikačních údajů smluvních stran není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 11. Příjemce dotace je povinen neprodleně, nejpozději však do 10 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o vlastní přeměně nebo zrušení s likvidací, v případě přeměny i o tom, na který subjekt přejdou práva a povinnosti z této smlouvy. 12. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s užíváním loga města Tábora pro účely a v rozsahu veřejnoprávní smlouvy. 13. Příjemce se zavazuje k tomu, že v průběhu realizace projektu bude prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat město Tábor a to v tomto rozsahu:
Informovat veřejnost o poskytnutí dotace městem Tábor na pozvánkách, plakátech, poutačích, katalozích a podobných nosičích reklamy a na všech písemnostech, které souvisejí s realizací projektu a jsou určeny veřejnosti. Zajistit fotodokumentaci podpořeného projektu. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinnosti hradí příjemce. 14. Projekt může být financován pouze z jednoho dotačního programu z rozpočtu města Tábor. 1. Termíny pro předkládání žádostí: Dotační titul 2 X. Předkládání žádostí o dotace Zveřejnění : od 1. října 2015 Podávání žádostí na příslušný rok : od 1. listopadu do 28. února Rozhodnutí o poskytnutí dotace na příslušný rok duben daného roku. 2. Žadatel předkládá žádost, kterou tvoří: a) Žádost o poskytnutí dotace na předepsaném formuláři b) Podrobný popis aktivity, na který je dotace požadována c) Celkový rozpočet aktivity d) Čestné prohlášení e) Prostá kopie dokladů o právní subjektivitě a dokladů o oprávnění k vykonávané činnosti (zejména společenské smlouvy, stanovy, statut, zřizovací listiny, výpis z živnostenského rejstříku, výpis z obchodního rejstříku apod.), f) Prostá kopie dokladů o přidělení IČ nebo DIČ [jen v případě, že tento údaj nevyplývá z obsahu dokladů uvedených pod písm. e) tohoto odstavce], g) Prostá kopie dokladů o volbě nebo jmenování statutárního orgánu [jen v případě, že tento údaj nevyplývá z výše uvedených dokladů] a o tom, zda je oprávněn zastupovat žadatele samostatně, nebo společně s jiným členem statutárního orgánu; byla-li žádost podepsána na základě pověření nebo plné moci, též kopie tohoto pověření nebo plné moci. h) Prostá kopie smlouvy o zřízení běžného účtu žadatele u peněžního ústavu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele. Povinnost předložit kopie dokladů uvedených v odst. 2 písm. e) až g) tohoto článku se nevztahuje na nepodnikající fyzické osoby. 3. Žádost o dotaci spolu se všemi přílohami v jednom podepsaném originále lze podat prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelnu MěÚ Tábor: Žižkovo náměstí 2, 390 15 Tábor. V případě podání žádosti prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb je rozhodující datum převzetí zásilky k přepravě. Obálka musí být označena názvem příslušného dotačního programu. 4. V případě více žádostí od jednoho žadatele bude každá žádost zaslána samostatně se všemi požadovanými doklady. 5.Z dalšího posuzování budou vyloučeny žádosti předložené vyhlašovateli: a) v rozporu s tímto programem a Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu města Tábora. (např. nedodržení limitů programu, uvedení neuznatelných nákladů v nákladovém rozpočtu, použití neplatných formulářů), b) v jiném než českém jazyce, nečitelně nebo nesrozumitelně vyplněné c) jakýmkoli jiným způsobem (např. faxem nebo e-mailem), d) doručené na jiné adresy, e) po termínu pro předložení žádosti,
f) v případě, že žadatel bude mít k termínu podání žádosti vůči poskytovateli neuhrazené finanční závazky po lhůtě splatnosti. 6. Pokud bude podaná žádost vykazovat odstranitelné nedostatky, vyzve poskytovatel žadatele k jejich odstranění v náhradním termínu. K odstranění nedostatků žádosti budou žadatelé vyzváni elektronickou poštou nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb. Opravené nebo chybějící dokumenty musí být poskytovateli doručeny nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne oznámení výzvy administrátorem, a to e-mailem, poštou nebo osobně na podatelnu MěÚ Tábor, Žižkovo náměstí 2, 390 15 Tábor. Pokud nebudou nedostatky odstraněny ve stanoveném termínu, bude žádost z dalšího posuzování vyloučena. 7.Všechny došlé žádosti včetně jejich příloh se archivují a žadatelům se nevracejí. XI. Kontaktní osoba a konzultace Poskytování dotací v tomto programu administruje Odbor školství, mládeže a tělovýchovy města Tábora, Žižkovo náměstí 11, 390 15 Tábor. Kontaktní osoba (administrátor programu): Dagmar Pařízková, e-mail: dagmar.parizkova@mutabor.cz, č.tel. 381 486 292 Kompletní informace o Programu lze získat na webových stránkách města Tábora v sekci Chci si vyřídit dotace a granty. Pro případné dotazy ke zpracování a předkládání žádosti kontaktujte e-mailem nebo telefonicky administrátora programu. XII. Vyhodnocování a výběr žádostí o dotaci 1. Každá žádost bez formálních a věcných nedostatků bude posuzována po obsahové stránce bodovým hodnotícím systémem. 2. Tabulka kritérií pro hodnocení žádostí včetně bodového systému Kritérium Význam akce pro město ( dosavadní zkušenosti a znalosti z předchozích aktivit). Finanční krytí akce ( sponzorství, vlastní spoluúčast), náročnost pořádání akce + celkový rozpočet akce. Maximální možný počet bodů 50 30 Mediální prezentace dané akce. 20 3.Komise pro výchovu a vzdělávání provede zhodnocení žádostí a každému žadateli přidělí počet bodů podle uvedených kritérií. Maximální možný získaný počet bodů je 100 od každého člena hodnotící komise. Pro přiznání dotace je minimální počet získaných bodů 30. Žádosti s nižším bodovým ohodnocením nebudou doporučeny k poskytnutí dotace. Na základě bodového hodnocení jednotlivých žádostí komise navrhne výši dotace jednotlivým žadatelům. 4. Orgánem příslušným k rozhodování o poskytnutí dotace a o uzavření veřejnoprávní smlouvy o dotaci je dle 85 písm. i) ze zákona č. 128 / 2000 Sb., o obcích, zastupitelstvo
města, které rozhoduje na základě doporučení příslušné odborné komise rady města komise pro výchovu a vzdělávání. 5.O poskytnutí či neposkytnutí dotace bude žadatel prokazatelným způsobem ( prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo elektronickou poštou) vyrozuměn do 30 dnů od rozhodnutí ZM. 6.Výsledky rozhodnutí zastupitelstva města budou uveřejněny na webových stránkách města do 10 kalendářních dnů po rozhodnutí ZM. S žadateli, jimž budou dotační prostředky zastupitelstvem města schváleny, uzavře město veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy. 7.Na dotaci není právní nárok. XIII. Závěrečné vyúčtování 1. Příjemce dotace je povinen zpracovat a předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování celé realizované sportovní akce do termínu uvedeného ve smlouvě. Při vyúčtování dotace se bude příjemce dotace řídit Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu města Tábora, pravidly tohoto dotačního programu, žádostí a ustanoveními veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. Závěrečné vyúčtování musí být zpracováno na formulářích předepsaných pro tento vyhlášený dotační program. Závěrečné vyúčtování i doklady v něm předložené musí být čitelné a srozumitelné. 2. Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli: u dotací na projekty ve výši do 5 000 Kč: závěrečnou zprávu jako slovní popis realizace projektu s uvedením jeho výstupů a celkového zhodnocení, popřípadě předložením materiálů dokládajících činnost (fotografie, plakáty, CD, DVD apod.), u dotací na projekty výši nad 5 000 Kč: předložit poskytovateli na předepsaném formuláři, který bude nedílnou součástí veřejnoprávní smlouvy závěrečné vyúčtování celého realizovaného projektu, jež je finančním vypořádáním ve smyslu 10a ods.1 písm.d) zákona č. 250 / 2000 Sb. Dokladování jednotlivých nákladů /výdajů/ Příjemce dotace je povinen doložit v případě hotovostní platby nákladů (výdajů): prvotní doklad + výdajový pokladní doklad příjemce dotace nebo příjmový pokladní doklad příjemce hotovosti Příjemce dotace je povinen doložit v případě bezhotovostní platby nákladů (výdajů): prvotní doklad + doklad o úhradě (výpis z účtu nebo ústřižek poštovní poukázky nebo doklad o zaplacení dobírky). Všechny doklady musí obsahovat náležitosti dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví a dalších platných zákonů a předpisů. Příjemce dotace je povinen označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu Hrazeno z dotačního programu na podporu jednorázové akce zaměřené na děti a mládež nejen na území města Tábora. Prvotním dokladem se rozumí např. faktura, paragon, objednávka, smlouva, stvrzenka apod. 3. Vyúčtování poskytnutých dotací na projekt, jejichž realizace bude ukončena do 15.11. předloží příjemce dotace nejpozději do 30.11. příslušného kalendářního roku. Termín předložení závěrečného vyúčtování bude uveden ve smlouvě o dotaci. Závěrečné vyúčtování se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb /datum na podacím razítku/ nebo podáním na podatelně městského úřadu. 4. Příjemce je povinen předložit úplné a bezchybné vyúčtování v termínu daném smlouvu. Pokud příjemce nepředloží vyúčtování ve stanoveném termínu nebo nebude vyúčtování úplné a bezchybné, bude příjemci dotace uložen náhradní termín pro předložení, opravu nebo doplnění vyúčtování. Uložení náhradního termínu se děje prokazatelným způsobem ( prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo elektronickou poštou) výzvou poskytovateli dotace.
XIV. Kontrola použití dotace 1. Ověřování správnosti použití poskytnuté dotace, zejména zda byla hospodárně a účelně využita, podléhá kontrole poskytovatele podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Po obdržení závěrečného vyúčtování bude provedena kontrola: a) formální správnosti, b) dodržení účelového určení, c) dodržení závazných ukazatelů, d) uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu. 2. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení dotace bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle 22 odst. 2 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 3. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace nebo návratná finanční výpomoc z rozpočtu města. Zadržením peněžních prostředků je porušení povinnosti vrácení poskytnutých prostředků ve stanoveném termínu; dnem porušení rozpočtové kázně je v tomto případě den následující po dni, v němž marně uplynul termín stanovený pro vrácení poskytnutých prostředků. Příjemce je v takovém případě povinen vrátit zadržené prostředky včetně penále ve výši 1 promile zadržovaných prostředků za každý den prodlení ode dne následujícího po termínu stanoveném touto smlouvou do dne jejich připsání na účet poskytovatele, nejvýše však do výše zadržených prostředků. Neoprávněným použitím peněžních prostředků je jejich použití, kterým byla porušena povinnost stanovená právním předpisem, přímo použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou nebo při poskytnutí peněžních prostředků podle zvláštního právního předpisu. Dnem porušení rozpočtové kázně je den, kdy byly poskytnuté peněžní prostředky neoprávněně použity. Za neoprávněné použití peněžních prostředků se považuje také: a) porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, stanovené právním předpisem, přímo použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou nebo při poskytnutí peněžních prostředků podle zvláštního právního předpisu, ke kterému došlo po připsání peněžních prostředků na účet příjemce, b) neprokáže-li příjemce peněžních prostředků, jak byly tyto prostředky použity. 4. Porušení podmínek smlouvy je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. Příjemce je v takovém případě porušení rozpočtové kázně povinen vrátit poskytovateli neoprávněně použité prostředky a zároveň zaplatit pokutu ve výši 1 promile denně z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, nejvýše však do výše těchto prostředků. Za porušení jakékoliv jiné povinnosti vyplývající pro příjemce z této smlouvy může poskytovatel uložit odvod ve výši 5% z poskytnuté dotace, nejméně však 500 Kč. Příjemce je odvod povinen uhradit poskytovateli na základě písemné výzvy a ve lhůtě stanovené touto výzvou. XV. Seznam příloh dotačního programu Příloha č. 1 Žádost o poskytnutí dotace Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Formuláře vyúčtování Příloha č. 4 Vzor zprávy o průběhu aktivity XVI. Účinnost Tento dotační program byl schválen usnesením ZM č. 312 / 9 /15 ze dne 14.9. 2015 a nabývá účinnosti dne 15.09.2015.