Zásady ochrany osobních údajů Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen Zásady ) popisují jaké osobní údaje zpracováváme, na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům je používáme a jaké máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů práva. Správce osobních údajů: Česká síť s.r.o. se sídlem Boženy Němcové 120, 344 01 Domažlice IČ: 26088983 DIČ: CZ26088983 vedená u Krajského soudu v Plzni Kontaktní údaje správce osobních údajů: Kontaktní telefon: 777 596 669 Kontaktní e-mail: info@ceskasit.cz Ochrana osobních údajů je pro nás velice důležitá. Prosíme o důsledné seznámení se s těmito Zásadami, které obsahují důležité informace týkající se nakládání s vašimi osobními údaji a souvisejících práv a povinností. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Čím se řídíme při nakládání s osobními údaji? Při nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen nařízení ) a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 1.2. Co jsou osobní údaje? Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou identifikovat konkrétní fyzickou osobu. Osobními údaji jsou zejména (avšak nikoliv výlučně): identifikační údaje, jako např. jméno a příjmení, přihlašovací jméno do uživatelského účtu; kontaktní údaje, jako např. adresa bydliště (nebo doručovací adresa), telefonní číslo, emailová adresa; další údaje, jako např. informace získané pomocí souborů cookies, IP adresa (síťový identifikátor) včetně typu prohlížeče, zařízení a operačního systému, doby a počtu přístupů na webové rozhraní a další obdobné informace.
2. ZÍSKÁVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 2.1. Jak získáváme vaše osobní údaje? Pokud s námi uzavřete smlouvu zpracováváme vaše osobní údaje za účelem plnění smlouvy (tj. identifikační údaje a kontaktní údaje a údaje o naší spolupráci) nebo získáváme vaše osobní údaje vyplněním objednávky na našem webovém rozhraní www.ceskasit.cz (event. v rámci kontaktního formuláře). Pokud dojde k jakékoliv změně vašich osobních údajů, informujte nás o tom, prosím. Při návštěvě a užívání webového rozhraní může dále docházet k získávání a ukládání některých osobních údajů prostřednictvím souborů cookies. Více o souborech cookies se dočtete v článku 5 těchto Zásad. 2.2. Na jakém základě a pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje? Osobní údaje zadané při objednávání služeb můžeme bez vašeho výslovného souhlasu zpracovávat na základě a za účelem uzavření a plnění smlouvy, tedy za účelem poskytnutí služby, dále na základě zákonem stanovených povinností logování internetového provozu pro Policii ČR. Tyto údaje můžeme zpracovávat také na základě a za účelem splnění našich zákonem stanovených povinností (zejména evidenční povinnosti, archivace daňových dokladů apod.) a na základě našeho oprávněného zájmu pro účely ochrany našich právních nároků. Vaši e-mailovou adresu jsme oprávněni bez vašeho výslovného souhlasu využít na základě našeho oprávněného zájmu pro zasílání obchodních sdělení týkajících se našich služeb nebo služeb obdobných těm, které jste si od nás objednali. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout. Použít vaše osobní údaje k jinému účelu, než pro který byly získány, můžeme jen na základě vašeho souhlasu. 2.3. Po jak dlouhou dobu údaje využíváme? Osobní údaje zadané v rámci objednávání služeb využíváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a splnění právních povinností, resp. pro ochranu našich právních nároků. Pokud nám udělíte výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů nebo pokud užíváme vaši e-mailovou adresu pro zasílání obchodních sdělení v souladu s předchozím článkem, budou údaje využity po dobu fungování webového rozhraní. 3. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI 3.1. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů Pokud zpracováváme vaše osobní údaje jen na základě vašeho souhlasu (tj. bez jiného zákonného důvodu), můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů je možné kdykoliv, a to: prostřednictvím e-mailu zaslaného na naši kontaktní e-mailovou adresu; telefonicky na našem kontaktním telefonním čísle; písemně formou dopisu zaslaného na sídlo firmy; v případě obchodních sdělení způsobem, který je uveden v každém e-mailu obsahujícím obchodní sdělení.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování údajů prováděného do doby odvolání souhlasu se zpracováním. 3.2. Právo na přístup k osobním údajům Máte právo nás požádat o informaci, zda provádíme zpracování vašich osobních údajů. Pokud vaše údaje zpracováváme, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a zejména k následujícím informacím: účel zpracování; kategorie zpracovávaných osobních údajů; příjemci nebo kategorie příjemců, kterým budou osobní údaje zpřístupněny; doba, po kterou budou osobní údaje uloženy. Na vaši žádost vám poskytneme kopii zpracovávaných údajů. Za další kopie vám můžeme účtovat administrativní poplatek nepřevyšující náklady spojené s vyhotovením a předáním těchto dalších kopií. 3.3. Právo na opravu Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat bezodkladnou nápravu, tj. opravu nepřesných údajů anebo doplnění neúplných údajů. 3.4. Právo vznést námitku proti zpracování Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracováváme pro účely přímého marketingu včetně jakéhokoliv automatizovaného zpracování osobních údajů. Po vznesení námitky přestaneme vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávat. 3.5. Právo na výmaz ( právo být zapomenut ) Máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje smazali, pokud: osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány; jste odvolali souhlas se zpracováním; jste vznesli námitky proti zpracování osobních údajů; osobní údaje byly zpracovávány protiprávně. Pokud neexistují zákonné důvody pro odmítnutí vymazání, jsme povinni vaší žádosti vyhovět. 3.6. Právo na omezení zpracování Máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud: popíráte přesnost svých osobních údajů; je zpracování protiprávní a vy namísto výmazu žádáte o omezení zpracování osobních údajů; již vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon či obhajobu právních nároků; vznesete námitku proti zpracování.
Při omezení zpracování jsme pouze oprávněni vaše osobní údaje uložit; další zpracování je možné jen s vaším souhlasem, nebo ze zákonných důvodů. Pokud je zpracování osobních údajů omezeno z důvodu námitky proti zpracování, trvá omezení po dobu nutnou pro zjištění, zda jsme povinni vaší námitce vyhovět. Pokud je zpracování osobních údajů omezeno z důvodu popření přesnosti údajů, trvá omezení po dobu ověření přesnosti údajů. 3.7. Právo na přenositelnost údajů Máte právo na získání vašich osobních údajů, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném formátu a jejich předání jinému správci osobních údajů. 3.8. Jak můžete svá práva uplatnit? Vaše práva v souvislosti s osobními údaji můžete uplatnit prostřednictvím našich kontaktních údajů. Veškeré informace a úkony vám budou poskytnuty bez zbytečného odkladu. Při ochraně vašich osobních údajů vám vyjdeme maximálně vstříc. Pokud ovšem s vyřízením nebudete spokojeni, máte právo obrátit se na příslušné orgány, zejména na Úřad pro ochranu osobních údajů (http://www.uoou.cz), který vykonává dozor nad ochranou osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno vaše oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo. Pokud se zejména vaše bydliště, místo výkonu zaměstnání nebo místo údajného porušení ochrany osobních údajů nachází mimo Českou republiku v jiném členském státě Evropské unie, můžete se obrátit na příslušný dozorový úřad v tomto členském státě. 4. SPRÁVA A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 4.1. Jak spravujeme a zpracováváme vaše osobní údaje? Jsme správcem osobních údajů ve smyslu nařízení. Vaše osobní údaje dále zpracovává: Externí finanční poradce či účetní Advokátní kancelář Osobní i další získávané údaje jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem. 4.2. Komu předáváme vaše osobní údaje? V rozsahu, jaký je nutný pro splnění smlouvy nebo dalších povinností, jsme oprávněni vaše osobní údaje předávat i dalším osobám, např. advokátovi nebo dalším osobám podílejícím se na splnění smlouvy či našich povinností. Osobní údaje nepředáváme žádné další osobě. Vaše osobní údaje nebudou předávány do států mimo Evropskou unii.
5. SOUBORY COOKIES 5.1. Co jsou to cookies? Cookies jsou textové soubory ukládané do počítače nebo jiného elektronického zařízení každého návštěvníka webového rozhraní, které umožňují fungování webového rozhraní. Ne všechny cookies shromažďují osobní údaje; některé pouze umožňují správné fungování webového rozhraní. Používání souborů cookies můžete odmítnout. Upozorňujeme na to, že při odmítnutí používání souborů cookies není vyloučeno, že nebudete moci plně využívat veškeré funkce webového rozhraní. Jaké cookies a pro jaké účely je webové rozhraní využívá? Webové rozhraní používá relační (dočasné) cookies, které jsou automaticky mazány po ukončení prohlížení webového rozhraní. Dále využívá trvalé cookies, které zůstávají ve vašem zařízení, dokud je nesmažete. Cookies, které využívá webové rozhraní, jsou následující: cookies první strany tyto cookies jsou přiřazeny k doméně našeho webu; jedná se o nezbytné cookies a výkonnostní cookies, mohou být dočasné nebo trvalé; cookies třetích stran tyto cookies jsou přiřazeny k jiné doméně, než je doména našeho webu, a to i když se nacházíte na našem webu; tyto cookies nám umožňují analyzovat náš web a zobrazovat pro vás reklamu na míru; jedná se o funkční cookies a cílené a reklamní cookies; 5.2. Používané služby pracující s cookies Webové rozhraní používá službu Google Analytics a případně i další služby poskytované společností Google, Inc (dále jen Google ), službu Facebook Pixel poskytované společností Facebook Inc. a službu Sklik poskytované společností Seznam.cz, a.s. Tyto služby pracují s informacemi získanými prostřednictvím souborů cookies. 6. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů je vám k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat na emailu gdpr@ceskasit.cz. Tyto Zásady jsou platné a účinné od 25. 5. 2018