Kontaktní osoba: Magdalena Krejsarová Tel.: 267 994 300 Fax: 272 936 597 E-mail: Magdalena.krejsarova@sfzp.cz Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon ) Název veřejné zakázky Nákup kancelářských potřeb pro SFŽP ČR Identifikační údaje zadavatele Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4 - Michle, PSČ: 140 21 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je dodávka níže specifikovaných kancelářských potřeb. 1.2 Plnění této veřejné zakázky je podle 101 Zákona vyhrazeno pouze dodavatelům, na které se vztahuje program zaměstnanosti, na jehož základě dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením podle 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, z celkového počtu zaměstnanců dodavatele. 1.3 Zadavatel preferuje zboží se značkou ekologicky šetrný výrobek. 1.4 Jednoznačná specifikace jednotlivých dodávek bude obsažena v dílčích objednávkách zadavatele. 1.5 Místem plnění zakázky je pracoviště Zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21 Praha 4 - Michle. 1.6 Předmět zakázky bude plněn v předpokládaném termínu srpen 2009 - červenec 2013. 1.7 Předmět zakázky dle klasifikace CPV:. 1 z 6
1.8 Maximální celková nepřekročitelná cena za všechny dodávky uskutečněné na základě smlouvy uvedené v článku 1.1. nepřesáhne částku 5.000.000,- Kč bez DPH. 1.9 Dodávky Název CPV Měrná jednotka Množství papíry kopírovací multifunkční 80g/m2 pro tisk inkoustových a laserových 5ks(krabice) tiskáren, kopírek a faxů 500 listů/balení papíry recyklované, použitelné pro tisk inkoustových a laserových 5ks /krabice tiskáren, kopírek s faxů (500 listů/bal) pořadač A4 pákový 7 cm, jádro karton, potah ks polypropylenová folie prospektové závěsné desky A4, typ U s euroděrováním, 100ks/balení matné, síla folie 80 mg obal závěsný na katalogy s euro závěsem a klopou, silná 10ks/balení PVC folie 180 mg pro až 20 mm dokumentů, obal na dokumenty A4, bez závěsu, polypropylenová balení/100ks hladká folie 160 mg, typ L plastový rychlovazač, polypropylen, přední strana transparentní, zadní barevná, balení/10ks A4, odkládací mapa tříchlopňová. A4 ekokarton balení/50ks 240g/m2, bez potisku, odkládací mapa tříchlopňová A4, prešpán s gumou, balení 10ks barevné obálky A4, A5, A6, dlouhé bez okna z recyklovaného papíru se samolepící páskou balení/1000ks nebo vlhčící klopou, značkovací záložky Post-It, 5 neonových barev, rozměr 5x20 lístků 11,9 x 43,2 mm, balení 5x20 balení lístků samolepící lístky 75 x 75 mm Balení 12 barevné, 90 lístků v bločku, bločků balení 12 bločků Děrovačka, rozteč 8 cm, s posuvným pravítkem, ks děrování až 35 listů sešívačka, spony 24/6. ks 2 z 6
ploché sešívání, kapacita sešívání až 30 listů spisové desky s tkanicemi A4, z lepenky 1,5 mm, jednostranně barevně balení/25ks potaženy Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 5.000.000 Kč bez DPH. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán)a b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména výpisu ze živnostenského rejstříku) pokrývající celý předmět smlouvy. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních a technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 a 56 zákona. 3. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.1.1 Zadavatel se zavazuje uhradit úplatu za převzatý předmět zakázky na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy až po prokazatelném převzetí předmětu zakázky zadavatelem. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 3 z 6
3.1.2 V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 3.1.3 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto sankční podmínky: 3.2.1 Smluvní pokuta pro případ prodlení s řádným plněním povinností proti termínu sjednanému se zadavatelem činí 3.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. 3.2.2 Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. 3.2.3 Zadavatel není oprávněn požadovat za totéž porušení smluvní povinnosti více než jednu smluvní pokutu. 3.2.4 Zadavatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění. 3.3 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní podmínky: 3.3.1 Dodavatel bude poskytovat zadavateli kancelářské potřeby specifikované v příslušném článku smlouvy na základě dílčích objednávek. 3.3.2 Dodavatel dodá požadované kancelářské potřeby do sídla/pracoviště zadavatele nejpozději do 2 dnů od doručení dílčí objednávky na plnění této zakázky. 3.3.3 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 3.3.4 Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku. Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 3.3.5 Finanční limit plnění této smlouvy činí 5.000.000,- Kč bez DPH. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel cenovou nabídku zpracoval jako kalkulaci nabídkové ceny bez DPH, která je přílohou č. 4 této ZD. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 4 z 6
5.2 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.3 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.3.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.3.4 Kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru), 5.3.5 návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 5.3.6 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 5.3.7 prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.3.8 případné další dokumenty. 5.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím tištěném vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a jednou elektronicky (na CD-ROM). 5.5 Uchazeč podá nabídku v listinné a elektronické podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Nákup Kancelářských potřeb pro SFŽP ČR - NEOTEVÍRAT, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 5.6 Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní službou nebo poštou) do podatelny zadavatele, která je v kanc. č. 3.27 ve druhém patře budovy na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21, Praha 4. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena, která bude zpracovaná dle článku 4, resp. přílohy č. 4. 6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno seřazením nabídkových cen od nejnižší po nejvyšší. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 17. 7. 2009. 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 7. 2009 ve 12:00 hod. 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 30. 7. 2009 ve 13:00 hod. 7.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 5 z 6
3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 4. kalkulace nabídkové ceny 6 z 6