S M E R N I C A o komisionálnych skúškach

S M E R N I C A o komisionálnych skúškach Vnútorný predpis č. 3/2016 Stredná odborná škola pedagogická, Smernica stanovujúca postup pri klasifikácii formou komisionálnych skúšok Číslo : 3/2016 Vypracoval : PaedDr. Katarína Bogyóová Smernica nadobúda účinnosť odo dňa : 1. septembra 2016 Zmeny v Smernici č. 3/2016 sa uskutočňujú formou číslovaných písomných dodatkov, ktoré tvoria súčasť tejto smernice. Smernicou č. 3/2016 platnou odo dňa 1. 9. 2016 sa ruší Smernica č. 1/2013 o komisionálnych skúškach. Smernica č. 3/2016 ako vnútorný predpis bola vypracovaná za účelom stanovenia popisu činností a spôsob realizácie činností, ktoré súvisia s procesom klasifikácie žiakov formou komisionálnej skúšky, jednotlivých dokumentoch, ktoré sú súčasťou pedagogickej dokumentácie komisionálnych skúšok, spôsob ich vypracovávania a určenie kompetencií a zodpovednosti v rámci výkonu komisionálnych skúšok v Strednej odbornej škole pedagogickej, (ďalej škola ). Podľa tohto vnútorného predpisu postupuje riaditeľka školy a pedagogickí zamestnanci školy. Článok I. Druhy komisionálnych skúšok a zásady ich vykonania Komisionálne skúšky sa konajú podľa 56 a 57 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a z Metodického pokynu č. 21/2011 na hodnotenie a klasifikáciu žiakov stredných škôl. 1. Žiak sa klasifikuje podľa výsledkov komisionálnej skúšky a) ak vykonáva rozdielovú skúšku v stredných školách (rozdielová skúška sa vykonáva v prípade prestupu žiaka na iný študijný odbor strednej školy, alebo v prípade prestupu z inej strednej školy na základe rozhodnutia riaditeľky školy) b) ak je skúšaný v náhradnom termíne ( ak nemožno žiaka vyskúšať a klasifikovať v riadnom termíne v prvom polroku, žiak sa za prvý polrok neklasifikuje. Riaditeľ školy určí na jeho vyskúšanie a klasifikovanie náhradný termín, a to spravidla tak, aby sa klasifikácia mohla uskutočniť najneskôr do dvoch mesiacov po skončení prvého polroka. Ak nemožno žiaka vyskúšať a klasifikovať v riadnom termíne v druhom polroku, žiak je skúšaný aj klasifikovaný za toto obdobie spravidla v poslednom týždni augusta a v dňoch určených riaditeľom školy). c) ak žiak alebo zákonný zástupca požiada o preskúšanie žiaka (ak žiak alebo zákonný zástupca žiaka má pochybnosti o správnosti klasifikácie na konci prvého alebo druhého polroka, môže do troch pracovných dní od vydania vysvedčenia požiadať riaditeľa školy o vykonanie komisionálnej skúšky. Ak je vyučujúcim riaditeľ školy, o preskúšanie žiaka možno požiadať príslušný orgán miestnej štátnej správy v školstve. Preskúšať žiaka nemožno,

ak bol v klasifikačnom období z tohto vyučovacieho predmetu hodnotený na základe komisionálnej skúšky). d) ak sa preskúšanie koná na podnet riaditeľa školy e) ak vykonáva opravné skúšky (žiak, ktorý má na konci druhého polroka prospech nedostatočný najviac z dvoch povinných vyučovacích predmetov alebo dosiahol neuspokojivé výsledky v slovnom hodnotení, môže na základe rozhodnutia riaditeľa školy vykonať z týchto predmetov opravnú skúšku. Opravnú skúšku môže vykonať aj žiak, ktorého prospech na konci prvého polroka je nedostatočný najviac z dvoch povinných vyučovacích predmetov, ktoré sa vyučujú len v prvom polroku. Termín opravných skúšok určí riaditeľ školy tak, aby sa opravné skúšky pri klasifikácii za druhý polrok vykonali najneskôr do 31. augusta; žiakovi, ktorý zo závažných dôvodov nemôže prísť vykonať opravnú skúšku v určenom termíne, možno povoliť vykonanie opravnej skúšky najneskôr do 15. septembra, a žiakovi, ktorý bol klasifikovaný za druhý polrok v náhradnom termíne, najneskôr do 15. októbra, za predmety vyučované iba v prvom polroku vykonali najneskôr do klasifikačnej porady za druhý polrok f) v štúdiu podľa individuálneho učebného plánu g) v prípade oslobodenia žiaka od povinnosti dochádzať do školy h) v štúdiu jednotlivých vyučovacích predmetov i) pri individuálnom vzdelávaní podľa 24 zákona č. 245/2008 Z. z. j) školská inšpekcia zistí nedostatky v klasifikácii a nariadi komisionálne preskúšanie 2. Žiak, ktorý bez závažných dôvodov nepríde na opravnú skúšku, sa klasifikuje z vyučovacieho predmetu, z ktorého mal vykonať opravnú skúšku, stupňom prospechu nedostatočný (podľa 56 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z. z.) 3. Žiak, ktorý sa zo závažných dôvodov nemôže dostaviť na komisionálnu skúšku v stanovenom termíne, je povinný najneskôr v deň konania skúšky doručiť riaditeľke školy ospravedlnenie neúčasti na komisionálnej skúške. Ak svoju neúčasť na komisionálnej skúške v stanovenom termíne neospravedlní, bude z vyučovacieho predmetu, z ktorého mal komisionálnu skúšku vykonať, klasifikovaný stupňom prospechu nedostatočný, okrem komisionálnej skúške podľa článku 1, ods. 1, písm. c), kde mu ostáva pôvodná známka. 4. Výsledok komisionálnej skúšky je pre žiaka konečným stupňom klasifikácie vo vyučovacom predmete za príslušný polrok školského roka. Článok II. Podávanie žiadostí 1. Ak z dôvodov uvedených v článku I. ods. 1 je možné žiaka klasifikovať z vyučovacieho predmetu alebo vyučovacích predmetov len formou komisionálnej skúšky, žiak alebo jeho zákonný zástupca povinný podať riaditeľke školy písomnú žiadosť. 2. Písomná žiadosť (formulár) je prílohou č. 1 Smernice č. 3/2016 ku komisionálnym skúškam. Dostupná je na webovej stránke školy alebo na sekretariáte riaditeľky školy. 3. Žiadosť je potrebné podať na každý druh komisionálnej skúšky jednotlivo (v prípade, že žiak bude konať komisionálnu skúšku podľa článku I. ods. 1 písm. b v náhradnom termíne, podá on alebo zákonný zástupca žiadosť na vykonanie komisionálnej skúšky z jednotlivých predmetov v náhradnom termíne, v prípade, že rovnako koná aj komisionálnu skúšku podľa článku I. ods. 1 písm. d opravné skúšky, podá on alebo zákonný zástupca žiadosť na vykonanie komisionálnej opravnej skúšky zvlášť)

4. V prípade žiadosti o vykonanie komisionálnej skúšky podľa článku I. ods. 1 písm. c, je potrebné žiadosť doručiť do troch pracovných dní od vydania vysvedčenia. Článok III. Zadávanie úloh na komisionálnu skúšku 1. Zadanie úloh na komisionálnu skúšku je prílohou každého rozhodnutia riaditeľky školy o povolení vykonať komisionálnu skúšku. 2. Zodpovední za vypracovanie zadania úloh sú vyučujúci predmetov, ktorých sa komisionálna skúška týka. 3. Každý vyučujúci takéhoto predmetu, odovzdá zástupkyni riaditeľky školy v termíne ňou určenom vypracované zadanie úloh na komisionálnu skúšku, alebo zadanie úloh príde v tomto termíne osobne prekonzultovať so zástupkyňou riaditeľky školy. 4. Formulár na zadanie úloh je prílohou č. 2 Smernice č. 3/2016 ku komisionálnym skúškam. 5. Obsahom zadania úloh na komisionálnu skúšku je: identifikačné údaje žiaka a predmetu termín a čas konania skúšky (tento údaj vyučujúci nevyplňuje) zloženie členov komisie (tu uvedie vyučujúci len svoje údaje a to titul, meno a priezvisko v kolónke skúšajúci. V prípade komisionálnej skúšky podľa článku I. ods. 1 písm. c, vyučujúci predmetu nie je skúšajúcim, preto nevypisuje tento údaj) určenie všetkých druhov skúšky, ktoré sa v rámci skúšania budú realizovať písomná, ústna, praktická (krížikom sa označia príslušné druhy skúšky, ktoré v rámci skúšania žiak absolvuje) zadanie úloh a tém (v tejto časti treba presne popísať rozsah skúšania s uvedením všetkých požiadaviek na prípravu žiaka. Žiak musí z textu pochopiť, z čoho sa potrebuje na skúšku pripraviť názvy tematických okruhov, lekcií alebo kapitol. V prípade písomnej alebo praktickej skúšky musí byť presne informovaný, čo si má priniesť na vykonanie komisionálnej skúšky) pomôcky ( v tejto časti je potrebné uviesť povolené pomôcky a uviesť, či si ich žiak prinesie so sebou, alebo ich zabezpečí skúšajúci, napr. kalkulačka, zošiť, učebnica, slovník, tabuľky, materiál na praktickú skúšku a pod.) 6. Po zozbieraní všetkých zadaní úloh na komisionálnu skúšku od vyučujúcich, doplnení údajov podľa harmonogramu komisionálnych skúšok (termíny a zloženie komisie) a po dôslednej kontrole odovzdá zástupkyňa riaditeľky školy zadania úloh ku komisionálnym skúškam v písomnej alebo elektronickej podobe riaditeľke školy. Článok IV. Vypracovanie harmonogramu komisionálnych skúšok 1. Zástupkyňa riaditeľky školy na základe žiadosti plnoletých žiakov, alebo zákonných zástupcov žiakov, príkazu riaditeľky školy alebo zápisnice z klasifikačnej porady, pripraví časový harmonogram komisionálnych skúšok a predloží ho na schválenie riaditeľke školy najneskôr do týždňa od zistenia, že sa má konať komisionálna skúška.

2. Súčasťou harmonogramu je: identifikácia žiaka vyučovací predmet termín (dátum a čas) skúšky. Termín konania komisionálnej skúšky musí dodržiavať kritériá legislatívnych ustanovení pre hodnotenie žiaka, a to: a) pri klasifikácii za prvý polrok najneskôr do dvoch mesiacov od vydania vysvedčenia b) pri klasifikácii za druhý polrok najneskôr do 31. augusta (spravidla v poslednom týždni augusta) miesto konania skúšky (určenie učebne, v ktorej sa bude komisionálna skúška konať) zloženie skúšobnej komisie 3. Komisia pre komisionálne skúšky má najmenej troch členov. Komisia sa skladá z: a) predsedu, ktorým je spravidla riaditeľ školy alebo ním poverený učiteľ b) skúšajúceho učiteľa, ktorým je spravidla učiteľ vyučujúci žiaka príslušný vyučovací predmet c) prísediaceho, ktorý spĺňa kvalifikačné predpoklady pre príslušný alebo príbuzný vyučovací predmet. 4. Pri stanovení termínov komisionálnych skúšok musia byť zohľadnené zásady psychohygieny (počet skúšok v jednom dni nesmie byť vyšší ako dve skúšky v jednom dni, prestávky medzi nimi a pod.) 5. Po schválení a podpísaní harmonogramu komisionálnych skúšok riaditeľom školy, ho zástupkyňa riaditeľky školy zverejní pedagogickým zamestnancom školy na informačnej tabuli v zborovni. Článok V. Menovanie členov komisií na komisionálne skúšky 1. Na základe schváleného harmonogramu komisionálnych skúšok vypracuje riaditeľka školy písomné poverenia členov komisie a informuje ich o tom, čo všetci členovia potvrdia svojím podpisom na formulári poverenia. 2. V prípade, že sa z dôvodu neprítomnosti niektorého člena komisie pred konaním samotnej skúšky musí operatívne pristúpiť k povereniu inej osoby, musí byť o tejto skutočnosti informovaná zástupkyňa riaditeľky školy. Tá navrhne nového člena a túto zmenu zaznamená aj v harmonograme komisionálnych skúšok. O zmene informuje aj riaditeľku školy, ktorá vydá poverenie pre nového člena komisie. 3. Každé menovanie je riadne založené v spisovom obale komisionálnych skúšok. Článok VI. Rozhodnutie riaditeľky školy o konaní komisionálnej skúšky 1. Povolenie vykonať komisionálnu skúšku je plne v kompetencii riaditeľky školy, čo potvrdzuje rozhodnutím v zmysle správneho konania.

2. Prílohou rozhodnutia o povolení vykonať komisionálnu skúšku je zadanie úloh na komisionálnu skúšku. 3. Rozhodnutie musí byť žiadateľovi doručené najneskôr do tridsiatich dní od prijatia žiadosti. 4. Riaditeľka školy môže rozhodnúť aj o prípadnej prítomnosti zákonného zástupcu žiaka na konaní komisionálnej skúšky. Článok VII. Povinnosti členov komisie Všetci členovia skúšajúcej komisie sú zodpovední za dodržiavanie harmonogramu komisionálnych skúšok. Zmeny sú prípustné len v nevyhnutných a odôvodnených prípadoch a treba ich vopred konzultovať so zástupkyňou riaditeľky školy. Komisionálne skúšanie môže byť vykonané ústnou, písomnou alebo praktickou skúškou. Ak si to vyžaduje zadanie, je možná aj kombinácia viacerých skúšok. Členovia komisie sa pred skúškou oboznámia s rozsahom zadania úloh na komisionálnu skúšku, ktoré je súčasťou dokumentácie k vykonaniu komisionálnej skúšky. Predseda: v dostatočnom čase pred konaním komisionálnej skúšky prevezme dokumentáciu potrebnú pre vykonanie komisionálnej skúšky u zástupkyni riaditeľky školy, alebo na sekretariáte riaditeľky školy (zadanie úloh, protokol o komisionálnej skúške, prípadne iné), aby sa s ním oboznámil sám a umožnil tak aj ostatným členom komisie, predstaví komisiu žiakovi a naopak, kontroluje priebeh skúšky a zodpovedá za to, aby bol priebeh nerušený a aby sa dodržal a bol preverený celý rozsah zadania úloh, kladie doplňujúce otázky, po vyskúšaní vyzve žiaka, aby opustil miestnosť a počkal na oznámenie výsledku hodnotenia, následne prerokuje s členmi komisie hodnotenie jednotlivých úloh ako aj výsledné hodnotenie žiaka, po dohode s ostatnými členmi komisie predseda zapíše známku do protokolu k príslušnému druhu vykonanej skúšky a nevyplnené riadky v tabuľke hodnotenia parafuje. V poli výsledné hodnotenie uvedie výslednú známku. Známky sa uvádzajú v slovnej forme, v prípade, že sa žiak bez závažných dôvodov a bez ospravedlnenia najneskôr v deň konania skúšky nedostaví na komisionálnu skúšku, zapíše žiakovi za klasifikáciu v predmete stupeň nedostatočný. Predseda komisie je povinný v prípade neúčasti žiaka na komisionálnej skúške sa informovať na sekretariáte školy, alebo priamo u riaditeľky školy, či sa žiak v stanovenom termíne ospravedlnil. na záver podpíše protokol a dá ho podpísať aj ostatným členom komisie, po ukončení hodnotenia (najneskôr však v deň konania komisionálnej skúšky) zavolá žiaka a oznámi mu výsledok hodnotenia. Oznámením výsledku žiakovi je komisionálna skúška považovaná za skončenú. zodpovedá za odovzdanie vyplneného a podpísaného protokolu o komisionálnej skúške a ostatnej dokumentácie ku komisionálnej skúške, ktoré prevzal, zástupkyni riaditeľky školy, resp. na sekretariát riaditeľky školy ihneď po skončení skúšky.

Skúšajúci: dôkladne sa oboznámi s dokumentáciou ku komisionálnej skúške, ktorú má predseda komisie, vedie priebeh skúšania, navrhuje výsledné hodnotenie žiaka, podpisuje dokumentáciu. Prísediaci: dôkladne sa oboznámi s dokumentáciou ku komisionálnej skúške, ktorú má predseda komisie, kladie doplňujúce otázky, vyjadruje sa k hodnoteniu žiaka, podpisuje dokumentáciu. Článok VIII. Oznámenie o výsledku komisionálnej skúšky 1. Riaditeľka školy vydá písomné oznámenie o výsledku komisionálnej skúšky žiakovi alebo zákonnému zástupcovi žiaka na základe protokolu o komisionálnej skúške najneskôr do 7 pracovných dní od ukončenia komisionálnej skúšky. Písomným oznámením výsledku komisionálnej skúšky môže byť aj výpis známok za prvý polrok príslušného školského roka alebo ročníkové vysvedčenie vydané žiakovi za druhý polrok školského roka, ktorého prevzatie žiak potvrdí vlastnoručným podpisom v triednom výkaze. 2. Sekretariát riaditeľky školy následne zašle písomné oznámenie o výsledku komisionálnej skúšky formou doporučenej poštovej zásielky. V prípade, že oznámením je výpis známok za prvý polrok školského roka alebo ročníkové vysvedčenie vydané žiakovi za druhý polrok školského roka, triedny učiteľ je povinný zabezpečiť potvrdenie prevzatia podpisom v triednom výkaze. Článok IX. Kompletizácia dokumentácie 1. Sekretárka riaditeľky školy vytvorí pre komisionálne skúšky v príslušnom období spisový obal podľa platného registratúrneho poriadku školy. 2. Do príslušného spisového obalu zakladá kompletnú dokumentáciu ku komisionálnym skúškam a spisový obal založí vo svojej príslušnej registratúre. 3. Obal komisionálnych skúšok musí obsahovať nasledovné dokumenty: a) Žiadosť o vykonanie komisionálnej skúšky b) Rozhodnutie riaditeľky školy c) Poverenie členov komisie d) Zadanie úloh na komisionálnu skúšku e) Písomné vypracovanie úloh ( v prípade písomnej formy skúšky) f) Protokol o komisionálnej skúške g) Oznámenie výsledku hodnotenia komisionálnej skúšky

Článok X. Pridelenie, uloženie, oboznámenie sa s vnútorným predpisom 1. Pridelenie vnútorného predpisu: Smernica č. 3/2016 ako vnútorný predpis bola pridelená: Zodpovedný vedúci Dátum Útvar zamestnanec: prevzatia Pedagogický PaedDr. Slavka Lecká Podpis 2. Uloženie vnútorného predpisu Vnútorný predpis (Smernica č. 3/2016) bude trvalo uložený u riaditeľky školy, na vývesne tabuli v zborovni pre pedagogických zamestnancov a rovnako u zástupkyni riaditeľky školy. Je prístupný všetkým pedagogickým zamestnancom školy. 3. Oboznámenie sa vnútorným predpisom Zodpovedný vedúci zamestnanec školy je povinný bezodkladne, najneskôr na najbližšej porade zabezpečiť oboznámenie všetkých pedagogických zamestnancov s vnútorným predpisom riaditeľky školy a zároveň ich informovať o tom, kde bude uložený. PaedDr. Katarína Bogyóová - riaditeľka školy