Písemná zpráva zadavatele ZADAVATEL: Univerzita Karlova Sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 Jednající: Dotčená část: Sídlem: Zastupující: DIČ: prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc., MBA, rektor Univerzity Karlovy Lékařská fakulta v Plzni prof. MUDr. Boris Kreuzberg, CSc., děkan Lékařské fakulty v Plzni, na základě čl. 50 odst. 1 písm. c. Statutu Univerzity Karlovy ze dne 14. 12. 2016 CZ00216208 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: DNS pro tonery a náplně 2017 až 2018 Zadavatel tímto v souladu s 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také pouze ZZVZ ), vyhotovil tuto písemnou zprávu zadavatele vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce na dodávky evidované v ISVZ pod č. Z2016-006955. a) Označení zadavatele, předmět veřejné zakázky a cena sjednaná ve smlouvě na veřejnou zakázku Zadavatel: Předmět veřejné zakázky: Univerzita Karlova, dotčená součást Lékařská fakulta v Plzni, IČ 00216208 Předmětem veřejných zakázek zadávaných v dynamickém nákupním systému budou dodávky tonerů a inkoustových náplní pro tiskárny a faxové přístroje a části a příslušenství fotokopírovacích strojů a dále barvících pásek pro inkoustové tiskárny pro zadavatele a splnění dalších s tím souvisejících závazků. V této fázi bylo předmětem veřejné zakázky zavedení dynamického nákupního systému. Cena sjednaná ve smlouvě: V případě zavedení dynamického nákupního systému nedošlo k uzavření smlouvy. b) Použitý druh zadávacího řízení V případě zavedení dynamického nákupního systému se jedná o otevřené řízení. c) Označení účastníků zadávacího řízení Žádost o zařazení do výše uvedeného dynamického nákupního systému podali dodavatelé uvedení v tabulce níže, všechny doručené žádosti jsou autentické a před jejich otevřením s nimi 1
nebylo manipulováno. Souhlas s jejich otevřením udělili Mgr. Adam Šoukal a Ing. Jaroslav Pojar, oprávněné osoby. Žádost o účast č. (název, sídlo) (IČ) 1 Pody print s.r.o., K lesu 345/10, 142 00 Praha 4 - Kamýk 29155207 2 PREMO s.r.o., nám. Svobody 284, 687 08 Buchlovice 26251531 3 DATECO, s.r.o., Koberkova 1061, 198 00 Praha 14 25792032 4 C SYSTEM CZ a.s., Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno - Židenice 27675645 5 Azenet s.r.o., Plánská 403/5, 301 00 Plzeň - Severní Předměstí 02562014 6 TECHSERVIS system s.r.o., Chebská 23/79, 322 00 Plzeň 27963861 d) Označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením důvodu jejich vyloučení Zadavatel nevyloučil žádného z dodavatelů, kteří podali žádost o zařazení do výše uvedeného dynamického nákupního systému. e) Označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, nebo dodavatelů, kteří byli zařazeni do dynamického nákupního systému, včetně odůvodnění jejich výběru Do výše uvedeného dynamického nákupního systému byli zařazeni výše uvedení dodavatelé: Žádost o účast č. (název, sídlo) (IČ) 1 Pody print s.r.o., K lesu 345/10, 142 00 Praha 4 - Kamýk 29155207 2 PREMO s.r.o., nám. Svobody 284, 687 08 Buchlovice 26251531 3 DATECO, s.r.o., Koberkova 1061, 198 00 Praha 14 25792032 4 C SYSTEM CZ a.s., Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno - Židenice 27675645 5 Azenet s.r.o., Plánská 403/5, 301 00 Plzeň - Severní Předměstí 02562014 6 TECHSERVIS system s.r.o., Chebská 23/79, 322 00 Plzeň 27963861 Odůvodnění výběru dodavatelů zařazených do dynamického nákupního systému: Pody print s.r.o. žádost byla podána elektronicky a je elektronicky podepsána Tomášem Podolákem, jednatelem 2
Krycí list žádosti o účast a prohlášení zájemce k žádosti o účast ze dne 28. 12. 2016 je podepsán Tomášem Podolákem, jednatelem základní způsobilost je doložena čestným prohlášením podepsaným Tomášem Podolákem, jednatelem, který je jediným statutárním orgánem, a dále kopií Výpisu z evidence rejstříku trestů právnických osob společnosti Pody print s.r.o. ze dne 9. 12. 2016 a kopií Výpisu z evidence rejstříku trestů fyzických osob Tomáše Podoláka, jednatele a jediného statutárního orgánu, ze dne 9. 12. 2016, dále kopií potvrzení Finančního úřadu pro hlavní město Prahu ze dne 13. 12. 2016 o neexistenci daňových nedoplatků a dále kopií potvrzení Pražské správy sociálního zabezpečení ze dne 6. 12. 2016 o neexistenci nedoplatku na pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, penále a přirážce k pojistnému profesní způsobilost je doložena kopií Výpisu z obchodního rejstříku ke dni 16. 11. 2016 ekonomická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 28. 12. 2016 podepsaným Tomášem Podolákem, jednatelem technická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 28. 12. 2016 podepsaným Tomášem Podolákem, jednatelem závěr - dodavatel Pody print s.r.o. splňuje základní a profesní způsobilost, ekonomickou PREMO s.r.o. žádost byla podána elektronicky a je elektronicky podepsána Radkem Hajným, obchodním zástupcem PREMO s.r.o. Krycí list žádosti o účast a prohlášení zájemce k žádosti o účast ze dne 6. 1. 2017 je podepsán Ing. Vladimírem Křivou, MBA, jednatelem základní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 6. 1. 2017 podepsaným Ing. Vladimírem Křivou, MBA, jednatelem profesní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 6. 1. 2017 podepsaným Ing. Vladimírem Křivou, MBA, jednatelem, kopií Výpisu z obchodního rejstříku ke dni 26. 10. 2016 a kopií Výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku ke dni 26. 10. 2016 ekonomická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 6. 1. 2017 podepsaným Ing. Vladimírem Křivou, MBA, jednatelem technická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 6. 1. 2017 podepsaným Ing. Vladimírem Křivou, MBA, jednatelem, a seznamem vybraných dodávek v letech 2013 až 2015 ze dne 6. 1. 2017 podepsaným Ing. Vladimírem Křivou, MBA, jednatelem závěr - dodavatel PREMO s.r.o. splňuje základní a profesní způsobilost, ekonomickou DATECO, s.r.o. žádost byla podána elektronicky a je elektronicky podepsána Pavlem Rysulou, jednatelem Krycí list žádosti o účast a prohlášení zájemce k žádosti o účast ze dne 10. 1. 2017 je podepsán Ing. Františkem Faměrou, jednatelem základní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Ing. Františkem Faměrou, jednatelem 3
profesní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Ing. Františkem Faměrou, jednatelem, kopií Výpisu z obchodního rejstříku ke dni 20. 12. 2016 a kopií Výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku ke dni 20. 12. 2016 ekonomická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Ing. Františkem Faměrou, MBA, jednatelem, a přehledem obratu za roky 2014, 2015 a 2016 ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Ing. Františkem Faměrou, jednatelem technická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Ing. Františkem Faměrou, jednatelem, a kopií čestného prohlášení odběratele JUWITAL s.r.o. ze dne 21. 8. 2015 a kopií čestného prohlášení odběratele Ministerstvo životního prostředí ze dne 27. 8. 2014 dále je přiložena kopie Zápisu z jednání mimořádné valné hromady společnosti DATECO, s.r.o., dne 24. 11. 2016 a kopie Společenské smlouvy o založení společnosti s ručením omezeným ze dne 21. 7. 1999 závěr - dodavatel DATECO, s.r.o., splňuje základní a profesní způsobilost, ekonomickou C SYSTEM CZ a.s. žádost byla podána elektronicky a je elektronicky podepsána Štěpánem Hýbelem, obchodním zástupcem C SYSTEM CZ a.s. Krycí list žádosti o účast a prohlášení zájemce k žádosti o účast ze dne 11. 1. 2017 je podepsán Simonou Nečasovou, předsedou představenstva základní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 11. 1. 2017 podepsaným Simonou Nečasovou, předsedou představenstva, a kopií Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ke dni 27. 10. 2016 profesní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 11. 1. 2017 podepsaným Simonou Nečasovou, předsedou představenstva, a kopií Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ke dni 27. 10. 2016 ekonomická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 11. 1. 2017 podepsaným Simonou Nečasovou, předsedou představenstva technická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 11. 1. 2017 podepsaným Simonou Nečasovou, předsedou představenstva dále je přiloženo Prokázání kvalifikačních předpokladů a doplnění obsahu nabídky obsahující informace a prohlášení dle 50 a 68 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách závěr - dodavatel C SYSTEM CZ a.s. splňuje základní a profesní způsobilost, ekonomickou Azenet s.r.o. žádost byla podána elektronicky a je elektronicky podepsána Štěpánem Červenkou, jednatelem Krycí list žádosti o účast a prohlášení zájemce k žádosti o účast ze dne 10. 1. 2017 je podepsán Štěpánem Červenkou a Mgr. Pavlem Skořepou, jednateli základní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Štěpánem Červenkou a Mgr. Pavlem Skořepou, jednateli, které je společné i pro profesní 4
způsobilost a obsahuje kopii Výpisu z obchodního rejstříku ke dni 15. 11. 2016 a kopii Výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku ke dni 15. 11. 2016 profesní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Štěpánem Červenkou a Mgr. Pavlem Skořepou, jednateli, které je společné i pro základní způsobilost a obsahuje kopii Výpisu z obchodního rejstříku ke dni 15. 11. 2016 a kopii Výpisu z veřejné části Živnostenského rejstříku ke dni 15. 11. 2016 ekonomická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Štěpánem Červenkou a Mgr. Pavlem Skořepou, jednateli technická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 10. 1. 2017 podepsaným Štěpánem Červenkou a Mgr. Pavlem Skořepou, jednateli závěr - dodavatel Azenet s.r.o. splňuje základní a profesní způsobilost, ekonomickou TECHSERVIS system s.r.o. žádost byla podána elektronicky a je elektronicky podepsána Krycí list žádosti o účast a prohlášení zájemce k žádosti o účast ze dne 12. 1. 2017 je podepsán základní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 12. 1. 2017 podepsaným profesní způsobilost je doložena čestným prohlášením ze dne 12. 1. 2017 podepsaným ekonomická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 12. 1. 2017 podepsaným technická kvalifikace je doložena čestným prohlášením ze dne 12. 1. 2017 podepsaným závěr - dodavatel TECHSERVIS system s.r.o. splňuje základní a profesní způsobilost, ekonomickou a technickou kvalifikaci a rovněž další podmínky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci f) Označení poddodavatelů dodavatelů podle písmene e) Žádný z poddodavatelů dodavatelů není zadavateli znám. g) Odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem Ani jeden z výše uvedených druhů zadávacích řízení nebyl použit. h) Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění Výše uvedený druh zadávacího řízení nebyl použit. 5
i) Odůvodnění použití zjednodušeného režimu Zjednodušený režim nebyl použit. j) Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému Ke zrušení dynamického nákupního systému nedošlo. k) Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků Jiné než elektronické komunikační prostředky nebyly použity. l) Soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření Střet zájmů nebyl zjištěn. m) Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části Nejedná se o nadlimitní veřejnou zakázku, odůvodnění nerozdělení na části není tedy dle ZZVZ nutné. n) Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu podle 78 odst. 3 Zadavatel nevyužil ustanovení 78 odst. 3 ZZVZ, odůvodnění tedy není dle ZZVZ nutné. V Plzni dne 20. ledna 2017 prof. MUDr. Boris Kreuzberg, CSc. 6