ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 1 Obec Dolní Pěna Zastupitelstvo obce Dolní Pěna Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Dolní Pěna, konaného dne 5.11.2014, od 18:00 hodin. Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Dolní Pěna (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18 hodin dosavadním starostou obce Martinem Matouškem ( dále jako předsedající ). Do prvního zasedání zastupitelstva obdrželi všichni kandidáti zvolení za členy zastupitelstva obce Osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce (podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Z důvodu rezignace Mudr. Pavla Pumpra bylo před zahájením zasedání předáno Osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce prvnímu náhradníkovi, Ondřeji Rešlovi. Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta uplynula dne 21.10.2014 žádný návrh nebyl podán). Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Dolní Pěna zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 27.10.2014 do 5.11.2014. Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č. 1) konstatoval, že přítomno je 7 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetl slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu (příloha č. 2) Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. Bod 1. - Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající určil ověřovateli zápisu Davida Mikulíka a Petra Šulce a zapisovatelem Ivetu Maxovou. Nebyly vzneseny žádné protinávrhy.
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 2 Bod 2. - Schválení programu: Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Předsedající navrhl doplnit program o zřízení kulturního výboru a volbu předsedy a členů kulturního výboru. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna schválilo doplnění programu o zřízení kulturního výboru a volbu předsedy a členů kulturního výboru. Usnesení č. 1 bylo schváleno. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna schvaluje následující program ustavujícího zasedání: 1. Určení ověřovatelů a zapisovatele 2. Schválení programu 3. Rezignace člena zastupitelstva 4. Volba starosty a místostarosty a) určení počtu místostarostů b) určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění ( 71 zákona o obcích) c) určení způsobu volby starosty a místostarosty d) volba starosty e) volba místostarosty 5. Zřízení finančního, kontrolního a kulturního výboru a) určení počtu členů finančního, kontrolního a kulturního výboru b) volba předsedy finančního výboru c) volba předsedy kontrolního výboru d) volba předsedy kulturního výboru e) volba členů finančního výboru f) volba členů kontrolního výboru g) volba členů kulturního výboru 6. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 zákona o obcích) 7. Diskuse Usnesení č. 2 bylo schváleno. Bod 3. Rezignace člena zastupitelstva: Předsedající předložil zastupitelům písemnou rezignaci Mudr.Pavla Pumpra na funkci zastupitele obce Dolní Pěna ze dne 18.10.2014. Zastupitelstvo obce bere na vědomí.
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 3 Bod 4. - Volba starosty a místostarosty: a/ Určení počtu místostarostů: Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo volilo pouze jednoho místostarostu. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna schválilo zvolení jednoho místostarosty. Usnesení č. 3 bylo schváleno. b/ Určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění: Předsedající dále navrhl, že žádnou funkci nebudou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolněni (ve smyslu 71 zákona o obcích). Jiné návrhy nebyly vzneseny. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna určuje, že žádnou funkci nebudou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolněni. Usnesení č. 4 bylo schváleno. c/ Určení způsobu volby starosty a místostarosty: Předsedající konstatoval, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. Předsedající vyzval členy zastupitelstva k přednesení návrhů na změnu způsobu hlasování. Žádné návrhy nebyly podány. Předsedající dále upozornil, že nejdříve bude volen starosta a po jeho zvolení, případně po nezvolení žádného kandidáta bude přistoupeno k volbě místostarosty. O jednotlivých kandidátech bude hlasováno v pořadí, v jakém byli navrženi, přičemž po platném zvolení konkrétního kandidáta již nebude v hlasování pokračováno. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna schvaluje volbu starosty a místostarosty veřejným hlasováním postupem uvedeným předsedajícím. Usnesení č. 5 bylo schváleno. d/ Volba starosty: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci starosty. Byly podány následující návrhy: Romana Voldánová, která získala nejvyšší počet hlasů, kandidaturu na funkci starosty odmítla. Druhá v pořadí počtu získaných hlasů Iveta Maxová kandidaturu na funkci starosty též odmítla. Další dle pořadí získaných hlasů Martin Matoušek kandidaturu na funkci starosty přijal. Ostatní kandidáti se kandidatury vzdali. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko.
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 4 Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí starostou Martina Matouška Výsledek hlasování: Pro 4 Proti 2 Zdrželi se 1 Usnesení č. 6 bylo schváleno. Po zvolení starosty převzal starosta vedení zasedání (dále veden jako předsedající ). e/ Volba místostarosty: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarosty. Byly podány následující návrhy: Martin Matoušek navrhl zvolit do funkce místostarosty Ivetu Maxovou. Martin Hejlíček navrhl zvolit do funkce místostarosty Romanu Voldánovou, která se kandidatury na funkci místostarosty vzdala. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí místostarostou Ivetu Maxovou Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 2 Usnesení č. 7 bylo schváleno. Bod 5. - Zřízení finančního, kontrolního a kulturního výboru: a/ Určení počtu členů finančního, kontrolního a kulturního výboru: Dle 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l) zákona o obcích má zastupitelstvo povinnost zřídit finanční a kontrolní výbor, neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý, přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně tři členy. Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva. Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor, kontrolní výbor a kulturní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán nebyl. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna zřizuje finanční výbor, kontrolní výbor a kulturní výbor, přičemž všechny výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 8 bylo schváleno. b/ Volba předsedy finančního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Byly podány následující návrhy: Předsedající navrhl vybrat do funkce předsedy finančního výboru Davida Mikulíka nebo ing. Martina Hejlíčka, kteří kandidaturu na funkci předsedy finančního výboru odmítli. David Mikulík navrhl předsedou finančního výboru
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 5 Ondřeje Rešla, který kandidaturu na funkci předsedy finančního výboru také odmítl. Dále byla na funkci předsedy finančního výboru navržena Romana Voldánová, která kandidaturu přijala. O tomto návrhu bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí předsedou finančního výboru Romanu Voldánovou. Výsledek hlasování: Pro 6 Proti 0 Zdrželi se 1 Usnesení č. 9 bylo schváleno. c/ Volba předsedy kontrolního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Byly podány následující návrhy: Předsedající navrhl zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru Petra Šulce. Jiné návrhy nebyly podány. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí předsedou kontrolního výboru Petra Šulce Výsledek hlasování: Pro 6 Proti 0 Zdrželi se 1 Usnesení č. 10 bylo schváleno. d/ Volba předsedy kulturního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kulturního výboru. Byly podány následující návrhy: Předsedající navrhl zvolit do funkce předsedy kulturního výboru Davida Mikulíka. Jiné návrhy nebyly podány. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí předsedou kulturního výboru Davida Mikulíka Výsledek hlasování: Pro 6 Proti 0 Zdrželi se 1 Usnesení č. 11 bylo schváleno. e/ Volba členů finančního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy finančního výboru. Byly podány následující návrhy: Předsedající navrhl zvolit členy finančního výboru ing.věru Jiříkovou a Alenu Jirků. O tomto návrhu bylo hlasováno. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí členy finančního výboru ing.věru Jiříkovou a Alenu Jirků. Usnesení č. 12 bylo schváleno.
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 6 f/ Volba členů kontrolního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy kontrolního výboru. Byly podány následující návrhy: Petr Šulc navrhl zvolit členy kontrolního výboru ing.martina Hejlíčka a Ondřeje Rešla. O tomto návrhu bylo hlasováno. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí členy kontrolního výboru ing. Martina Hejlíčka a Ondřeje Rešla. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 2 Usnesení č. 13 bylo schváleno. g/ Volba členů kulturního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy kulturního výboru. Byly podány následující návrhy: Předsedající navrhl zvolit členem kulturního výboru Blanku Zemanovou a Romanu Voldánovou. O tomto návrhu bylo hlasováno. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna volí členy kulturního výboru Blanku Zemanovou a Romanu Voldánovou. Výsledek hlasování: Pro 6 Proti 0 Zdrželi se 1 Usnesení č. 14 bylo schváleno. Bod 6. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva: Předsedající informoval zastupitele, že neuvolněným členům zastupitelstva obce může být za výkon funkce poskytnuta měsíční odměna v maximální výši stanovené prováděcím právním předpisem (v souladu s 72 zákona o obcích a nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, v platném znění): za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva ve výši 280,- Kč, za výkon funkce předsedy výboru ve výši 880,- Kč a člena výboru ve výši 570,- Kč. Dále předsedající navrhl měsíční odměnu za výkon funkce starosty obce ve výši 12.000,- Kč a místostarosty obce ve výši 6.000,- Kč, a to od dne zvolení do funkce. Zastupitelé se shodli, že odměny za výkon funkce člena zastupitelstva se vzdávají. Na výši odměny předsedy a členů výborů byl podán návrh: odměna za výkon funkce předsedy výboru ve výši 500,- Kč měsíčně a člena výboru ve výši 300,-Kč měsíčně. O tomto návrhu bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Další návrh byl vzdát se odměn předsedů i členů všech výborů. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna nestanovuje odměnu za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva obce, jelikož zastupitelé obce se odměny za uvedenou funkci vzdávají. Usnesení č. 15 bylo schváleno.
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 7 Zastupitelstvo obce Dolní Pěna stanovuje odměnu za výkon funkce starosty jako neuvolněného člena zastupitelstva obce ve výši 12000,-Kč měsíčně. Odměna bude poskytována ode dne zvolení do funkce starosty. Výsledek hlasování: Pro 4 Proti 2 Zdrželi se 1 Usnesení č. 16 bylo schváleno. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna stanovuje odměnu za výkon funkce místostarosty jako neuvolněného člena zastupitelstva obce ve výši 6000,-Kč měsíčně. Odměna bude poskytována ode dne zvolení do funkce místostarosty. Výsledek hlasování: Pro 4 Proti 2 Zdrželi se 1 Usnesení č. 17 bylo schváleno. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna stanovuje odměnu za výkon funkce předsedy výboru ve výši 500,- Kč měsíčně a člena výboru ve výši 300,-Kč měsíčně. Odměna bude poskytována ode dne zvolení do funkce předsedy nebo člena výboru. Výsledek hlasování: Pro 4 Proti 3 Zdrželi se 0 Usnesení č. 18 bylo schváleno. Usnesení bylo přijato, tudíž o dalším návrhu nebylo již hlasováno. Předsedající dále navrhl, aby zastupitelstvo obce určilo, že v případě souběhu odměn za výkon funkce neuvolněným členem zastupitelstva obce bude takovému členovi zastupitelstva obce poskytována odměna pouze za výkon funkce, za niž podle rozhodnutí zastupitelstva náleží nejvyšší odměna. Zastupitelstvo obce Dolní Pěna stanovuje, že při souběhu výkonu několika funkcí se odměna neuvolněnému členovi zastupitelstva obce poskytne pouze za výkon funkce, za niž podle rozhodnutí zastupitelstva náleží nejvyšší odměna. Usnesení č. 19 bylo schváleno. Bod 7. - Diskuse 1) Prodloužení nájemní smlouvy p.bílkovi Starosta předložil žádost pana Bílka o prodloužení nájemní smlouvy. Záměr pronájmu nebytových prostor v č.p.27 byl vyvěšen na úřední desce 28.7.2014. Návrh na usnesení: Zastupitelstvo schvaluje prodloužení nájemní smlouvy do 31.12.2015 s výší nájmu 20.000,- Kč za rok. Usnesení č. 20 bylo schváleno.
ZÁPIS 5/2014 ustavující zasedání ZO 8 Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva v 21.00 hod Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: 6.11.2014 Zapisovatel: Ověřovatelé:... dne...... dne... Starosta:... dne... Razítko obce: (není povinné)