MĚSTO TŘEBOŇ Palackého nám. 46, 379 01 vyhlašuje VÝZVU K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Druh veřejné zakázky : Zakázka malého rozsahu na služby č. 197/2012 z Registru veřejných zakázek Města Název zakázky : Zpracování lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod Zadavatel veřejné zakázky: Název zadavatele : Město Adresa zadavatele : Palackého nám. 46, 379 01 IČO zadavatele : 00247618 DIČ CZ00247618 Zastoupení : Ing. Jiří Houdek, starosta města Kontaktní osoba zadavatele : Ing. Jitka Janečková, odbor životního prostředí Telefon : 384342174 e-mail : jitka.janeckova@mesto-trebon.cz Datum: 6.2.2012
Požadavky pro zpracování nabídky 1. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem soutěže je výběr nejvhodnější nabídky na shora uvedenou veřejnou zakázku. 2. Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje níže uvedené řazení listinné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace zájemce: 1. krycí list (dle přílohy č. 3), 2. obsah svazku, 3. čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (dle přílohy č. 2), 4. prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním hodnocení nabídek včetně smlouvy (dle přílohy č. 4) 5. doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů, doklady o splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů, doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů, 6. prohlášení o subdodávkách, 7. vlastní nabídka, 8. návrh smlouvy o dílo (dle přílohy č. 1) 3. Předmět veřejné zakázky Zpracování lesních hospodářských osnov (dále LHO) pro zařizovací obvod. Předmětem veřejné zakázky je zpracování LHO v souladu s ustanovením 25 a následujících zák. č. 289/1995 Sb., o lesích, v platném znění, a to pro lesy ve vlastnictví fyzických a právnických osob s celkovou výměrou lesa do 50 ha, ležící na části území bývalého lesního hospodářského celku (dále LHC) a Hluboká nad Vlt., ve správním obvodu obce s rozšířenou působností (dále jen ORP). Místem plnění zakázky je zařizovací obvod. Zařizovací obvod je vymezen těmito katastrálními územími: Bor(část) Branná Břilice Cep Domanín Dunajovice Frahelž Halámky Hamr Holičky u Staré Hlíny Hrachoviště Hrdlořezy (část) Chlum u Třeboně Klec Klikov Kolence(část) Krabonoš Libořezy Lomnice nad Lužnicí (část) Lutová Lužnice Majdalena Mirochov Mláka Mníšek(část) Nová Ves u Klikova Novosedly nad Než. (část) Ponědraž(část) Ponědrážka Přeseka rapšach Smržov Staňkov Stará Hlína Stříbřec Suchdol n. Luž. (část) Tušť Záblatí Žíteč Lesy v zařizovacím obvodu, které jsou předmětem plnění zakázky, jsou vyznačeny v mapě LHO_ 1:100 000, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Výměra pozemků určených k plnění funkcí lesa, spadajících do zpracování LHO v zařizovacím obvodu činí 2 800 ha. Platnost LHO je 01.01.2013 31.12.2022. Předmět zakázky je dále dán Návrhem smlouvy o dílo (příloha č. 1 výzvy). 2
4. Podklad pro zpracování nabídky: Podkladem pro zpracování nabídky je tato výzva včetně všech jejích příloh (Návrh smlouvy o dílo, Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, Krycí list nabídky, Prohlášení uchazeče a mapa LHO_ 1:100 000, které společně tvoří zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je přístupná na webových stránkách Města (www.mesto-trebon.cz) v sekci veřejné zakázky. 5. Doba plnění díla zahájení realizace díla: 15.03.2012 dokončení díla: 30.06.2013 6. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (příloha č. 2 této výzvy). Dále uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisů a dokladů uvedených je možné doložit prostou kopií dokladů - výpis z obchodního rejstříku, přičemž zpracování plánů a osnov musí být předmětem podnikání - výpis ze živnostenského rejstříku nebo kopii živnostenského listu - kopie licence na zpracování lesních hospodářských plánů a lesních hospodářských osnov, která musí mít platnost minimálně do 31.12.2014 K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů zadavatel požaduje předložit: - seznam min. 3 obdobných dodávek (tj. zpracování lesní hospodářské osnovy nebo lesního hospodářského plánu pro zařizovací obvod větší jak 1500 ha lesních pozemků), provedených dodavatelem za posledních 5 let, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení - reference objednatelů, která budou podepsána objednatelem. Dodavatel může tato osvědčení doložit v prosté kopii. - seznam pracovníků, jež budou provádět v rámci veřejné zakázky venkovní popis porostů u těchto osob bude uvedeno nejvyšší dosažené lesnické vzdělání a délka praxe při zpracování LHO nebo LHP - popis technického vybavení dodavatele určeného k plnění zakázky - vzor porostní a těžební mapy, hospodářské knihy a plochové tabulky 7. Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Celková cena zakázky bude stanovena jako násobek jednotkové ceny, tj. ceny za zpracování 1 ha pozemků určených k plnění funkcí lesa do LHO, a výměry lesních pozemků (2.800 ha) zařazených do zpracování LHO. Nabídková cena je platná až do termínu dokončení díla sjednaného dle smlouvy. Nabídková cena bude stanovena v Kč jako cena nejvýše přípustná, v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s úplným dokončením veřejné zakázky. 3
Uchazeč se seznámil se všemi detaily, které mohou mít vliv na stanovení konečné ceny. Předpokládaná cena zakázky je 1. 820.000,- Kč vč. DPH a je maximální a nejvýše přípustná. 8. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona. Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 9. Platební podmínky Úhrada smluvní ceny bude provedena dle platebních podmínek uvedených v bodech 6.1. až 6.5. v Návrhu smlouvy o dílo, který je součástí zadávací dokumentace. Zálohové platby nebudou poskytovány. 10. Nabídka musí obsahovat: - krycí list nabídky (dle přílohy č. 3) - podepsaný návrh smlouvy o dílo s doplněním údajů v bodech 1.2, 5.1., 5.3. - doklady prokazující kvalifikační předpoklady dle bodu 6 této výzvy - prohlášení o subdodávkách dle bodu 11 této výzvy - další listiny dle bodu 2 této výzvy 11. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v jazyce českém, předložena v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Nabídka a návrh smlouvy o dílo budou podepsány statutárním zástupcem uchazeče, nebo jím zmocněnou osobou. Všechny listy nabídky vč. příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve svých nabídkách formou písemného prohlášení specifikovali přesným popisem jednotlivé části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a to vždy pro každý subjekt či osobu, kterým bude konkrétní část veřejné zakázky uchazečem zadána. Zároveň zadavatel požaduje, aby uvedli identifikační údaje každého subdodavatele (obchodní firma/jméno, sídlo, IČ, zastoupení, popis části zakázky, která bude zadána subdodavateli). Objem subdodávek může dosáhnout maximálně 30% z objemu nákladů akce. V případě, že uchazeči nemají v úmyslu zadat část, popř. více částí veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům, jsou povinni tuto skutečnost uvést, např. čestným prohlášením. 12. Lhůta a místo pro podání nabídky, zadávací lhůta Lhůta pro podání nabídky končí dne 23.02.2012 v 10:00 hod. V této lhůtě lze podat nabídky osobně nebo doporučenou poštou na adresu Město, Palackého nám. 46,. Osobně lze nabídky podat v podatelně MěÚ, Palackého nám. 46,, v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hod. (v Po a St do 17:00 hod., v Pá do 12:00 hod.). Včasnost doručení nabídky poštou je rizikem uchazeče. Obálka bude označena NEOTEVÍRAT - Soutěž Zpracování lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod a na uzavření opatřena razítkem uchazeče. Zadávací lhůta končí nejpozději 30.03.2012. 4
13. Další podmínky a předpoklady pro plnění veřejné zakázky Zadavatelé nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nehradí zájemcům náklady se zpracováním a podáním nabídky. Zadavatel nevrací zájemcům podané nabídky. Ze soutěže se vyloučí nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo redukovat předmět veřejné zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit cenu díla a termín plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, zejména pokud nabízené ceny překročí finanční možnosti zadavatele (předpokládanou cenu zakázky dle bodu 7 této výzvy) Zadávací řízení může být zadavatelem bez udání důvodu zrušeno. Za zadavatele: Ing. Jaroslav Fliegel vedoucí Odboru životního prostředí 5