Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace č. 2017005 Smluvní strany: MĚSTO DOKSY se sídlem: náměstí Republiky čp. 193, 472 01 Doksy zastoupené: starostkou Města Doksy, Ing. Evou Burešovou IČ : 00260444 Bankovní spojení: Moneta Money Bank, a.s., pobočka v Doksech Číslo účtu 213134889/0600 (dále jen poskytovatel ) na straně jedné a Tělovýchovná jednota Doksy se sídlem: Bezdězská 260, 472 01 Doksy zastoupená : Jaroslavem Novákem IČ: 00525693 DIČ: Bankovní spojení: Moneta Money Bank, a.s., pobočka Doksy Číslo účtu: 802439824/0600 (dále jen příjemce ) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z Grantového fondu města Doksy. Článek I. Předmět a účel smlouvy 1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace na podporu akce EURO HRY 2017 pod názvem projektu: PODPORA KONÁNÍ EURO HER DOKSY 2017, který byl schválen usnesením Zastupitelstva města Doksy Z114/16 ze dne 14. 12. 2016. 2. Příjemce se na základě této smlouvy zavazuje použít prostředky výhradně na konání akce EURO HRY DOKSY za období 2017 a způsobilé výdaje uvedené v žádosti o dotaci. 3. Finanční prostředky z Grantového fondu města budou výhradně použity jako způsobilé na neinvestiční výdaje, které souvisí s akcí konání EURO HRY DOKSY 2017. 1
Článek II. Výše dotace a její uvolnění 1. Celková výše přiznané účelové neinvestiční dotace z Grantového fondu města Doksy činí až 100 % z celkových způsobilých výdajů na projekt uvedeny v čl. I., maximálně však 150. 000 Kč (slovy: Jednostopadesáttisíckorun). 2. Vlastní podíl příjemce musí činit minimálně 0 % z celkových způsobilých výdajů, minimálně tedy 0 Kč. Výše finančních Podíl na celkových prostředků v Kč způsobilých výdajích Celkové předpokládané 150.000 Kč 100 % způsobilé výdaje projektu Celková výše dotace 150.000 Kč 100 % z Grantového fondu (max.podíl poskytovatele) Vlastní zdroje příjemce 0 0 % (minimální podíl příjemce) 3. Pokud celkové skutečné způsobilé výdaje projektu při závěrečném vyúčtování projektu budou nižší než celkové předpokládané způsobilé výdaje projektu dle čl. II. odst. 2 této smlouvy, bude výše dotace upravena dle % podílu stanoveného v čl. II. odst. 1 a 2. 4. V případě, že celkové skutečné způsobilé výdaje projektu budou vyšší než celkové předpokládané způsobilé výdaje na projekt dle čl. II. odst. 2 této smlouvy, hradí toto navýšení nákladů příjemce dotace z vlastních zdrojů. Záloha ve výši 75 % přiznané dotace bude poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví smlouvy nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. 5. Zbývající část finančních prostředků bude převedena na účet příjemce do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy poskytovatel písemně potvrdí příjemci správnost předloženého úplného závěrečného vyúčtování, ve výši odpovídající smluvním podmínkám, maximálně do výše přiznané dotace snížené o poskytnutou zálohu. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Článek III. Podmínky čerpání dotace 1. Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky hospodárným způsobem a pouze k účelu uvedenému v Článku I. této smlouvy a v souladu s podmínkami v této smlouvě uvedenými. 2. O použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků povede příjemce samostatnou průkaznou evidenci veškerých originálů dokladů vztahujících se k projektu po dobu jeho realizace. Termín ukončení realizace projektu je stanoven nejpozději do 31. 12. 2017 Termínem ukončení realizace projektu se rozumí ukončení veškerých aktivit na projektu. 3. Projekt musí být vyúčtován nejpozději do 31. 03. 2018 a to formou závěrečného vyúčtování na příslušném formuláři uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy. Formulář závěrečného vyúčtování musí být prostřednictvím podatelny (epodatelna@doksy.com) předložen finančnímu odboru MěÚ v Doksech, před uvolněním zbývající části finančních prostředků přiznané dotace. 4. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté prostředky byly příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele. 2
5. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají jen výdaje, které vzniknou příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I této smlouvy. Datum způsobilosti výdajů začíná dnem realizace projektu uvedeným na žádosti (projektovém záměru) vyhlášeném radou města v rámci Výzvy. DPH je považováno za způsobilý výdaj v případě, kdy příjemce není plátcem DPH nebo neuplatňuje v souvislosti s realizací projektu dle čl. I této smlouvy nárok na odpočet DPH na vstupu. 6. K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce dotace níže uvedené doklady: originály účetních dokladů k označení podpory a jejich kopie faktury a výpisy z bankovních účtů (fotodokumentace, dodací listy, předávací protokoly ke stavbě), které byly projektem realizovány. kolaudační souhlas, popř. pravomocné kolaudační rozhodnutí, nebo doklad o ohlášení záměru o užívání dokončené stavby 7. Účetní doklady musí být vystaveny na příjemce dotace. Součástí každé faktury bude rozpis fakturovaných prací. Z účetních dokladů bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků poskytovatele. Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy, dohody o vzájemném započtení závazků a jim podobné doklady se nepovažují za podklad k závěrečnému vyúčtování a nejsou považovány za způsobilé výdaje. 8. Příjemce je povinen vrátit poskytovatelem poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část na účet poskytovatele, pokud je užil v rozporu s touto smlouvou, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o porušení některého ustanovení této smlouvy. 9. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, finanční odbor MěÚ v Doksech, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu a výši dotace, termínu realizace projektu (akce) a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy. Město změnu vyhodnotí, pošle příjemci vyjádření a případně uzavře s příjemcem dotace Dodatek k veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. 10. Příjemce, u něhož v době plnění Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace dojde k přeměně organizace, nebo zrušení právnické osoby je povinen tuto skutečnost oznámit do 10 pracovních dnů a přednostně vypořádat vztah ke grantovému fondu města. 11. Dalšími podmínkami souvisejícími s účelem, na který byly finanční prostředky poskytnuty a za jejichž nedodržení se uloží nižší odvod, jsou: a) Nesplnění povinnosti dodat vyúčtování dle čl. III. odst. 3 této smlouvy b) Nesplnění povinnosti vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků dle čl. III, odst. 7 po lhůtě 10-ti dnů od termínu vyúčtování na účet poskytovatele, c) Nesplnění povinnosti předložení úplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu vyúčtování, Článek IV. Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána. Tuto kontrolu vykonávají pověření zaměstnanci města a přizvané osoby pověřené k účasti při kontrole, a to po dobu realizace a skončení projektu. Bude se jednat o doložení samostatné průkazné evidence k 3
projektu a předložení rozboru (popř. záznamu z technické prohlídky) dle vydaného rozhodnutí popř. ohlášky. 2. Porušení povinností příjemcem stanovených touto smlouvou spočívající v neoprávněném použití nebo zadržení peněžních prostředků je porušením rozpočtové kázně ve smyslu 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 3. Výše odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně i pravidla pro ukládání a promíjení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně jsou stanovena v ustanovení 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. Odvod ve stanovené výši a penále musí příjemce uhradit na účet poskytovatele číslo 213134889/0600 pod variabilním symbolem, kterým je číslo této smlouvy. 4. Za nesplnění podmínek uvedených v článku III. odst. 7 činí sankce 0,1% z přiznané dotace denně za každý i započatý den prodlení s vrácením poskytnuté dotace. Sankce je splatná do 10 pracovních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o porušení uvedené podmínky včetně výše nařízené sankce, kterou musí příjemce uhradit včetně poskytnuté dotace na účet poskytovatele číslo 213134889/0600, pod variabilním symbolem, kterým je číslo této smlouvy. 5. Porušení povinností vyplývajících z této smlouvy je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ust. 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění a to v případě, pokud příjemce nesplní povinnost k vrácení dotace nebo její části dobrovolně na výzvu poskytovatele v jím stanovené lhůtě. 6. Za nedodržení dalších podmínek uvedených v čl. III. odst. 10, se uloží nižší odvod a to v případě, pokud příjemce neprovedl opatření k nápravě do 30 dnů od prokazatelného doručení výzvy k jejich provedení 7. Za opožděné dodání vyúčtování dle čl. III. odst. 3 této smlouvy, nejvýše o 14 dní od uplynutí lhůty pro provedení opatření k nápravě činí odvod 1-3% 8. Za vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků na účet poskytovatele dle čl. III, odst. 7 po lhůtě 10-ti dnů od uplynutí lhůty pro provedení opatření k nápravě činí odvod 1-2 % 9. Za předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu vyúčtování, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději do 14 dnů od uplynutí lhůty pro provedení opatření k nápravě, činí odvod 1 2 % 10. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele 213134889/0600. Článek V. Závěrečná ustanovení 1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, adresy, předmětu plnění a výše poskytnuté dotace. 2. Poskytnutá dotace je finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 3. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků. 4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce. 4
6. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením 167 odst. 1 písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a závazků. 7. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli. 8. Smluvní strany souhlasí s tím, že uzavřená smlouva bude v plném rozsahu zveřejněna V Doksech dne:. V Doksech dne:... Poskytovatel: Příjemce:. Ing. Eva Burešová starostka města Doksy Jaroslav Novák ředitel EHD Doksy 5