Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 18. 06. 2018 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 08. 06. 2018 v 13:17 Dana Drábová telefon:+420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz - 1 -
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství 001. Mléko polotučné 10-12 l pytel Bližší specifikace položky 10 l nebo 12 l pytel v kartonové krabici, obsah tuku 1,5%, mléko polotučné, ošetřené vysokou pasterizací, trvanlivost max. 10 dnů. 1 litr 26 000.00 Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 002. Mléko tetra pak polotučné 1 lt Bližší specifikace položky Krabice tetra pak o obsahu 1 litr, obsahu tuku 1,5%, UHT, homogenizované litr 20 000.00 Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 003. Mléko tetra pak polotučné 200ml - 250 ml - ochucené Bližší specifikace položky Krabička tetra pak s brčkem, obsah tuku 1,5 %, homogenizavané, UHT - složení : mléko, cukr, aroma - příchuť vanilka, jahoda. Počet požadovaných vzorků: 3 ks 1 ks = 0,2 ltr 8 000.00 Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 004. Mléko tetra pak polotučné 200 ml - 250 ml - neochucené Bližší specifikace položky Krabička tetra pak s brčkem, obsah tuku 1,5 %, homogenizavané, UHT. Počet požadovaných vzorků: 3 ks Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 1 ks = 0,2 ltr 46 500.00 Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Zadavatel u položek 3 a 4 připouští balení v rozsahu 0,2 ltr - 0,25 ltr, avšak je vždy nutné v e-aukci adekvátně přepočítat jednotkovou cenu (tzn. v e-aukci bude vždy uvedena cena za zadavatelem požadované množství, kdy 1 MJ = 1 ks = 0,2 ltr, následně smlouva bude obsahovat změnu dle ltr v balení nabízeného výrobku). Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně balení a dopravy do Oddělení léčebné výživy a stravování - hlavní kuchyně a sklad potravin - Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, Apolinářská 18, 128 08 Praha 2. - 2 -
V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 3 -
Přílohy 1. Příloha výzvy - Kupní_smlouva_potraviny_-_Dodávky_polotučného_mléka _2018.doc 2. Příloha výzvy - Příloha_1_položkový_ceník_2018.doc - 4 -
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH. Do kupní ceny jsou zahrnuty i veškeré náklady související s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky. Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 6 měsíců, který není garantován. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK. 2) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakující se plnění a následných průběžných písemných objednávek vystavovaných dle aktuálních potřeb VFN. 3)Prodávající je povinen kupujícímu dodat zboží do místa plnění ve dnech PO - PÁ, čas dodání 4.30-5,00 hod. - hlavní kuchyně, Apolinářská 18 - na základě denních písemných objednávek ( e-mailem ) s termínem dodání následující den. Denní písemné objednávky budou 1 x denně souhrnně potvrzeny a odeslány na kontaktní e-mail kupujícího. Potvrzení objednávky bude opatřeno elektronickým podpisem prodávajícího. Vítězný uchazeč kompletně zajistí dodávky pytlového, krabicového i malého neochuceného a ochuceného mléka v kvalitě dle specifikace elektronické aukce, která je závazná. Mléko, které nebude splňovat kvalitu dle specifikace zadání a kvalitu ověřenou při testování vzorků, nebude od dodavatele při příjmu převzato. Vítězný uchazeč ručí za dodržení hygienických podmínek pro přepravu mléka. Použitelnost při převzetí musí být minimálně v rozsahu 80% z celkové doby použitelnosti. Všechny dodávané balené výrobky musí být vždy na obalu značeny datem spotřeby nebo datem minimální trvanlivosti. Reklamaci je povinen vítězný účastník aukce vyřídit do 3 hodin po jejím uplatnění a dodat nové objednané množství v plném rozsahu objednávky. Opakované nedodržení kvality jednotlivých druhů mléka dle specifikace EA ( 2 písemné reklamace ) je považováno za hrubé porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení od smlouvy. 4) Veškeré obchodní podmínky a závazná ustanovení jsou uvedeny v Kupní smlouvě na opakující se plnění, která je přílohou této výzvy. Smlouva se uzavírá na dobu určitou 6 měsíců a nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Vítězný uchazeč poskytne na výzvu zadavatele vzorky uvedených druhů mlék v počtu 3 ks - balení tetra pak - mléko neochucené i ochucené. Současně se vzorky musí uchazeč dodat i přesnou specifikaci polotučného mléka ochuceného včetně obsahu alergenů. Vzorky budou předány do skladu potravin stravovacího provozu v termínu, který bude předem dojednán s pí. Šimánkovou - tel. 602 204 625 - v samostatné uzavřené krabici. Kvalitu potvrzenou v rámci testování vzorků ( vzhled, chuť, množství ) je vítězný uchazeč povinen dodržovat po celou dobu trvání smlouvy. Předpokladem výběru dodavatele je doložení níže uvedených kvalifikačních předpokladů. - 5 -
Požadovaná dokumentace k uzavření smlouvy: - doplněný návrh smlouvy (*.doc), přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce, - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky). Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakující se plnění smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší celkovou cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a po praktickém vyzkoušení. Po skončení aukce budou uchazeči vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o vyhodnocení a s vítězem dané části bude uzavřena Kupní smlouva na opakující se plnění. Vítězný uchazeč v termínu nejvýše do 5 pracovních dnů od vyrozumění zašle na e-mail administrátora doplněný návrh Kupní smlouvy na opakující se plnění, který je uveden v příloze výzvy, a který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce. Návrh smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakované plnění za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Uchazeč je oprávněn podat námitky proti rozhodnutí o výběru / o vyloučení do 5 pracovních dnů ode dne odeslání daného rozhodnutí. II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 6 -
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 08. 06. 2018 v 13:30 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 18. 06. 2018 v 08:50 do 18. 06. 2018 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 18. 06. 2018 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak) a dále nejlepší celková nabídková cena. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 7 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 8 -
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz - 9 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 10 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 11 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 12 -