Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 10. 08. 2018 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 03. 08. 2018 v 10:52 Ing. Martina Korcová telefon:+420 224 962 566 email: martina.korcova@vfn.cz - 1 -
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství 1 Odběrový tampon s transportním médiem na plastové tyčince Bližší specifikace položky sterilní, plastová tyčinka, Amiesovo médium s aktivním uhlím jako transportní médium ks 156 000.00 Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 2 Odběrový tampon s transportním médiem na hliníkové/kovové tyčince ks 5 000.00 Bližší specifikace položky sterilní, tyčinka z měkkého kovu, Amiesovo médium s aktivním uhlím jako transportní médium Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. 3 Odběrový tampon s transportním mediem pro molekulární analýzu Bližší specifikace položky sterilní tampon typu Flocked swab, zalamovací tyčinka vhodná pro odběr z krku, nosu, vaginy, ran. Médium bez aktivního uhlí, které redukuje přerůstání koliformních mikroorganismů. ks 500.00 Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Klasifikace musí odpovídat platné legislativě a za zařazení do třídy zodpovídá výrobce. Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky např. poštovní či přepravní, příp. zaškolení (instruktáž) personálu. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 2 -
Přílohy 1. Příloha výzvy - Kupní_smlouva-_Dodávka_odběrových_tamponů.docx - 3 -
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele Výzva k účasti 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky např. poštovní či přepravní, příp. zaškolení personálu. Místo dodání:, oddělení labochemikálií, pavilon A4, U Nemocnice 2, Praha 2. Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 3 roky, který není garantován. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou - 3 roky. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Termín dodání do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky. Veškeré obchodní podmínky a závazná ustanovení jsou uvedeny v Kupní smlouvě na opakující se plnění, která je přílohou výzvy. 2) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele). Předpokladem výběru dodavatele je doložení níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Hodnotící kritéria: Každá položka bude v e-aukci hodnocena zvlášť na základě základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny za danou položku. Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakované plnění za jednotlivé položky elektronické aukce s jednotlivými uchazeči, jejichž výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a kteří nabídli nejnižší cenu. Po skončení aukce budou uchazeči vyrozuměni o vyhodnocení a vítězi bude zaslán návrh Kupní smlouvy na opakované plnění, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Přílohou smlouvy bude ceník dle výsledku e-aukce, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce. Návrh smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". Doplněný návrh smlouvy uchazeč zašle zpět v elektronické podobě včetně všech následujících dokumentů na e-mail administrátora, a to v termínu nejvýše do 5 pracovních dnů od vyrozumění: - návrh smlouvy (*.doc), přílohou smlouvy bude ceník dle EA, vč. přesné specifikace dle předmětu elektronické aukce, - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky), - doložení prohlášení o shodě CE, - doložení dokladu osvědčující způsobilost k prodeji, distribuci a servisu zdravotnických prostředků (doklad o registraci dle z. č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů). - návod k použití elektronicky v českém jazyce pro ZP třídy IIb, IIIa a IVD. II. Další ustanovení - 4 -
Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč je oprávněn podat námitky proti rozhodnutí o výběru / o vyloučení do 5 pracovních dnů ode dne odeslání daného rozhodnutí. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 5 -
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 03. 08. 2018 v 11:00 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 10. 08. 2018 v 08:50 do 10. 08. 2018 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 10. 08. 2018 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak) a dále nejlepší celková nabídková cena za danou položku. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Nová celková nabídka uchazeče u dané položky nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou položky (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 6 -
Pravidla PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 7 -
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Ing. Martina Korcová telefon: +420 224 962 566 email: martina.korcova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Ing. Martina Korcová telefon: +420 224 962 566 email: martina.korcova@vfn.cz - 8 -
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 9 -
Návod TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší - Google Chrome Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉ AUKCE V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly elektronických aukcí PROebiz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše společnost do elektronické aukce přihlášena. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do eaukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této Výzvy k účasti. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně zadavatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z e-mailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 20 s. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE - 10 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní elektronická aukce). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou v dané položce. V průběhu elektronické aukce řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh elektronické aukce od odeslání Výzev k účasti až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení elektronické aukce vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ELEKTRONICKÉ AUKCE SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 11 -