ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo zadávací řízení (tj. mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA na dodávky: Nářadí a jiné pomůcky pro Střední školu stavebních řemesel ZADAVATEL: Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy, příspěvková organizace se sídlem Pražská 636/38b, 642 00 Brno-Bosonohy IČO: 00173843
OBSAH: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE... 3 2. ÚVODNÍ INFORMACE A PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 3 3. LHŮTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI... 4 6. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI... 5 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY... 6 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY... 7 9. HODNOCENÍ... 7 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY... 7 11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE... 8 12. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK... 9 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK... 9 14. VÝHRADY ZADAVATELE... 9 15. SEZNAM PŘÍLOH... 10 Stránka 2 z 10
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace 1.1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy, příspěvková organizace Pražská 636/38b, 642 00 Brno-Bosonohy IČO zadavatele 00173843 Profil zadavatele https://zakazky.krajbezkorupce.cz/profile_display_134.html 1.2. Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno, e-mail: vz@mt-legal.com. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu nebo jiné oprávněné osoby zadavatele) a je pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto výběrovém řízení. 2. Úvodní informace a předmět plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nářadí a jiných pomůcek pro zadavatele jakožto střední školu zaměřenou na stavební řemesla, a to v rozsahu a dle specifikace obsažené v příloze č. 1 zadávací dokumentace (Návrh kupní smlouvy závazné obchodní podmínky), a jejich přílohách, zejména v příloze č. 1 kupní smlouvy Specifikace předmětu plnění. Zadavatel předpokládá, že veřejná zakázka bude spolufinancována Evropskou unií Evropskými strukturálními a investičními fondy v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, a to v rámci projektu PolyGram Podpora polytechnického vzdělávání, matematické a čtenářské gramotnosti v Jihomoravském kraji, s registračním číslem CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/0008358, kde zadavatel vzájemně spolupracuje s Jihomoravským krajem. 2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 44510000-8 - Nástroje a nářadí 38400000-9 - Nástroje pro kontrolu fyzických vlastností 38300000-8 - Měřicí přístroje 38330000-7 - Ruční nástroje pro měření délky 383340000-0 Nástroje pro měření množství 38636110-6 Průmyslové lasery 42715000-1 Šicí stroje Stránka 3 z 10
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 544 628,- Kč bez DPH. Zadavatel výslovně upozorňuje, že nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky v nabídkách dodavatelů. S ohledem na předpokládanou hodnotu není veřejná zakázka realizována v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ). V případě, že tyto zadávací podmínky odkazují na citovaný zákon (zejména v případě vymezení podmínek účasti), nejedná se o dobrovolné podřízení zadavatele režimu zákona ve smyslu ust. 4 odst. 4 ZZVZ; zadavatel je ovšem v případě přímého odkazu na citovaný zákon oprávněn použít ustanovení ZZVZ obdobně a účastníci jsou povinni uvedené respektovat. 3. Lhůta plnění veřejné zakázky Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po ukončení výběrového řízení a vybraný účastník je povinen realizovat veřejnou zakázku v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v příloze č. 1 zadávací dokumentace (Návrh kupní smlouvy závazné obchodní podmínky) a v souladu se svou nabídkou; Plnění bude dle Specifikace předmětu plnění, která tvoří přílohu č. 1 kupní smlouvy realizováno ve 2 etapách: 1. Etapa do 30. 6. 2018, pokud smlouva nabude účinnosti do 31. 5. 2018 (pokud nikoliv, prodlužuje se lhůta adekvátně o počet dnů zpoždění účinnosti smlouvy) 2. Etapa do 31. 12. 2018. 4. Místo plnění veřejné zakázky 4.1. Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění je sídlo zadavatele, na adrese Pražská 636/38b, 642 00 Brno-Bosonohy. 4.2. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění nebude s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky organizována. 5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci 5.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dle ust. 53 odst. 4 ZZVZ dodavatel, který jako součást nabídky předloží 5.1.1. čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou, v němž bude uvedeno následující (stačí i jen obecné čestné prohlášení, že účastník všechny body dle odst. 5.1.1. splňuje): Stránka 4 z 10
dodavatel ani jeho statutární orgán (členové statutárního orgánu) nebyli v České republice posledních 5 letech od obdržení těchto zadávacích podmínek pravomocně odsouzeni pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ; dodavatel nemá v České republice v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; dodavatel nemá v České republice splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; dodavatel nemá v České republice splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; proti dodavateli nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku. 1 5.1.2. prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v něm dodavatel zapsán; 5.1.3. seznam významných dodávek, podepsaný oprávněnou osobou, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení řádně realizoval níže uvedené dodávky; v seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje: a) název objednatele, b) předmět významné dodávky, její rozsah (popis) a cena, c) doba realizace (vč. měsíce/roku dokončení/předání) významné dodávky, d) kontaktní osoba objednatele, vč. kontaktních údajů, u které bude případně možné realizaci významné dodávky ověřit. Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval min. 2 komplexní významné zakázky spočívající v dodávce nářadí pro stavební řemesla (např. elektrické ruční nářadí, ruční nářadí atp.), přičemž minimální hodnota každé z těchto komplexních významných zakázek činila alespoň 300.000,- Kč bez DPH; a Tuto část kvalifikace splní dodavatel rovněž v případě, že se jedná o významné dodávky zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud byly v posledních 3 letech dokončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni konce lhůty pro prokázání kvalifikace. 6. Společná ustanovení ke kvalifikaci 6.1.1. Zadavatel stanoví, že k prokázání splnění kvalifikace postačuje předložení prostých kopií příslušných dokladů v nabídce, které však musí být v případě, pokud o to zadavatel/komise jmenovaná zadavatelem požádá, doloženy originálem nebo úředně 1 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Stránka 5 z 10
ověřenou kopií (v případě čestných prohlášení a seznamu významných zakázek je vždy vyžadován podpis oprávněné osoby dodavatele). 6.1.2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace dle bodu 5.1.1 a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 6.1.3. Zadavatel výslovně upozorňuje, že v případě, kdy určitou část kvalifikace prokazuje dodavatel prostřednictvím poddodavatele (tedy jinou právnickou či fyzickou osobou, která není jeho zaměstnancem), musí v nabídce předložit: čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou poddodavatele o splnění kvalifikace dle bodu 5.1.1; kopii výpisu z obchodního rejstříku poddodavatele, pokud je v něm poddodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní poddodavatel zapsán; kopie dokladů prokazující splnění chybějící části kvalifikace za dodavatele jinou osobou (poddodavatelem); písemný závazek poddodavatele, že se bude poddodavatel podílet na plnění zakázky v rozsahu prokázané kvalifikace. Prostřednictvím poddodavatele nelze místo hlavního dodavatele (účastníka) prokázat splnění kvalifikace dle odst. 5.1.1 a výpis z obchodního rejstříku dle odst. 5.1.2. Ustanovení 83 ZZVZ platí obdobně. 6.1.4. Zadavatel výslovně upozorňuje, že má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění kvalifikace dle odst. 5.1.1 a výpis z obchodního rejstříku dle odst. 5.1.2. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně. 6.1.6 Pro změnu kvalifikace dodavatele platí ust. 88 ZZVZ obdobně. 7. Obchodní a platební podmínky 7.1. Obchodní a platební podmínky stanovil zadavatel v podobě závazného návrhu smlouvy viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Účastník předloží v nabídce podepsaný návrh smlouvy zpracovaný v souladu se závaznými obchodními podmínkami. Návrh smlouvy bude v nabídce předložen včetně požadovaných příloh. 7.2. Účastník je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky, a to alespoň v kopii. 7.3. Návrh smlouvy nemusí být ze strany účastníka podepsán. Stránka 6 z 10
7.4. Účastník doplní příslušné údaje do přílohy č. 1 zadávací dokumentace Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka. 7.5. Účastník je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně účastníka, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení účastníka dostatečně určité. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby v nabídce (zejména v návrhu smlouvy) byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky, a to v členění v Kč bez DPH, výše DPH a v Kč vč. DPH, a to v souladu s předloženým oceněným položkovým rozpočtem, který účastník předloží jako součást nabídky. Dodavatel je povinen v položkovém rozpočtu uvést konkrétní typ zboží, aby si zadavatel mohl ověřit, zda splňuje požadavky zadavatele na technickou specifikaci dle přílohy č. 1 kupní smlouvy. Dále bude v položkovém rozpočtu jednotková cena zboží v Kč bez DPH, výše DPH a cena v Kč včetně DPH. Položkový rozpočet bude tvořit přílohu č. 2 kupní smlouvy. 9. Hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude nabídková cena v Kč bez DPH stanovená účastníkem v souladu s čl. 8 této zadávací dokumentace. Komise jmenovaná zadavatelem podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti cen rozhodne los. 10. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky 10.1. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, s uvedením výzvy Neotevírat a identifikačními údaji účastníka. 10.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). 10.3. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny - identifikační údaje účastníka, - kontaktní adresa pro písemný styk včetně e-mailové adresy mezi účastníkem a zadavatelem, resp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi, - nabídková cena v Kč bez DPH, - příp. další údaje. Stránka 7 z 10
10.4. Účastník předloží nabídku v originále a případně (nepovinně) i v dalším 1 výtisku (kopii), přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako Kopie (pokud v této zadávací dokumentaci není stanoveno jinak, mohou ve výtisku označeném jako originál být doloženy jen kopie dokladů). 10.5. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. 10.6. Účastník předloží nabídku též případně na technickém nosiči dat (CD, DVD či USB flashdisc). Informace na technickém nosiči dat mají pouze informativní povahu. Na technickém nosiči dat účastník předloží v elektronické podobě zejména návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky. 10.7. Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky, obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, doklady prokazující splnění kvalifikace, doplněný návrh smlouvy (jeho příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění, nemusí být v nabídce doložena), nabídková cena vyplněný položkový rozpočet včetně specifikace nabízeného zboží, tj. z nabídky dodavatele musí vyplývat, jaké zboží konkrétně (typ atp.) nabízí pro každou jednotlivou položku, další dokumenty dle uvážení účastníka, které mají tvořit obsah nabídky. 10.8. Formální požadavky na strukturu nabídky mají doporučující charakter. 11. Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu. Stránka 8 z 10
12. Vysvětlení, změna a doplnění zadávacích podmínek Dotazy k zadávacím podmínkám může dodavatel zasílat písemně (i elektronicky) k rukám osoby uvedené v odst. 1.2 této zadávací dokumentace (vz@mt-legal.com), a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Na dotazy podané jinou než písemnou formou (včetně e-mailové) nebo po lhůtě nemusí být brán zřetel. V žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek musí být také uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a název veřejné zakázky. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, které vyzval v rámci uzavřené výzvy, nebo uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podmínek musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků výběrového řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od uveřejnění nebo oznámení změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku. 13. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné. O výsledku uvedených postupů budou účastníci písemně vyrozuměni. 14. Výhrady zadavatele 14.1. Účastník je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky, nebo podá nabídku a současně je poddodavatelem jiného účastníka, jehož prostřednictvím takový účastník prokazuje část kvalifikace ve výběrovém řízení, zadavatel všechny takové nabídky vyřadí. 14.2. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý účastník sám. 14.3. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv do uzavření smlouvy výběrové řízení zrušit, a to bez náhrady. 14.4. Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat tzv. předřazené hodnocení analogickým Stránka 9 z 10
postupem jako dle ZZVZ; 14.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 14.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 14.7. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 14.8. Pokud vybraný účastník odmítne uzavřít smlouvu nebo zadavateli neposkytne dostatečnou součinnost k jejímu uzavření, zadavatel jej vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. V takovém případě může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka výběrového řízení, a to v pořadí vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení. Nové hodnocení zadavatel musí provést, pokud by vyloučení původně vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek. V případě, že účastník neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost, doloží zadavatel tuto skutečnost písemně formou čestného prohlášení, pokud to nelze prokázat jiným způsobem. 15. Seznam příloh Příloha č. 1 - Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky V Brně dne 4. 5. 2018 Střední škola stavebních řemesel Brno-Bosonohy, příspěvková organizace právně zastoupená MT Legal s.r.o., advokátní kancelář Mgr. Milan Šebesta, LL.M, jednatel a advokát Stránka 10 z 10