Sociální služby města Třince, příspěvková organizace 73961 Třinec - Dolní Líštná, Habrová 302 Věc: Písemná výzva k podání nabídky u zadávacího řízení označeného Dodávka kamerového, požárního a bezdrátového systému Vážení, v souladu s metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 a v souladu s vnitřní směrnicí č.17/2012 města Třince, si Vás dovolujeme vyzvat k podání nabídky v rámci projektu Rozvoj zázemí pobytových prostor domova se zvláštním režimem, předloženému ke spolufinancování v rámci ROP Moravskoslezsko. Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Ustanovení zákona jsou použita pouze podpůrně. 1. Identifikační údaje zadavatele Název zakázky: Dodávka kamerového, požárního a bezdrátového systém Zadavatel: Sociální služby města Třince, příspěvková organizace Se sídlem: 73961 Třinec - Dolní Líštná, Habrová 302 Zastoupen: Mgr. Pavel Pezda, ředitel Právní forma: 331 - Příspěvková organizace IČ: 00600954 Společnost pověřená zadavatelskou činností: HRAT, s.r.o., se sídlem: Třinec, Družstevní 294, PSČ 73961, IČ: 64087352 Kontaktní osoba: Ing. Michal Hekera, tel. 605 297 426, email: michal.hekera@hrat.org 2. Informace o druhu, předmětu zakázky a předpokládané hodnotě Předmětem této zakázky dodávky zadávané jako zakázka malého rozsahu v souladu s metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek Regionální operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013 a v souladu s vnitřní směrnicí č.17/2012 města Třince pod označením Dodávka kamerového, požárního a bezdrátového systému je dodávka vč. dopravy a montáže kamerového, elektronického požárního systému a bezdrátové signalizace a zaškolení obsluhy z řad zadavatele: Dodávka a montáž elektronického požárního systému doplňující současný systém. Nově vybudovaný systém bude v bloku A, B, D, bude ovládán samostatnou moderní ústřednou a tato bude podřazena stávající ústředně na blok C. Dodávka a montáž kamerového systému v Domově Sosna v Třinci. Zadavatel požaduje 14 ks kamer, které v půdorysech zapojení označil znakem A, zapojit na prvního digitální videorekordér, ze kterého pak prostřednictvím rozbočovače bude rozveden signál do 3 ks LCD televizí. Tato část systému bude sloužit pro monitorování pohybu osob na chodbách v obytné části budovy prostřednictvím zdravotnického personálu. Zbylých 13 ks kamer, které jsou označeny znakem B, bude zapojeno do druhého digitálního videorekordéru a prostřednictvím druhého rozbočovače rozvedeno do zbylých dvou LCD televizí. Tato část bude sloužit k monitorování pohybu osob hlavních a vedlejších vchodů a venkovních prostor prostřednictvím personálu vrátnice a vedení organizace. Na každé LCD televizi budou naráz zobrazeny 4 kamery se sekvenčním zobrazením všech kamer daného okruhu zapojení. Veškeré kabely mezi kamerami, rozbočovači a LCD televizemi budou stíněny a ve vnitřních prostorách objektu vedeny
v krycích lištách. Záznamy ze všech kamer budou ukládány, prostřednictvím funkce záznam při pohybu, na příslušné digitální videorekordéry. Dodávka bude realizována včetně montáže, oživení a zaškolení. Dodávka a instalace bezdrátové signalizace v objektu Domova Sosna pro 3 podlaží obytné části prostřednictvím 180 bezdrátových tlačítek, které budou sloužit k přivolání pomoci seniorům. Tlačítka musí být mechanicky odolná a vodotěsná s dostatečnou životností, s přihlédnutím pro použití osobami zdravotně a tělesně postiženými. Příjem volání bude pro každé podlaží zajištěn prostřednictvím 3 kapesních jednotek. Rozmístění rádiových opakovačů provede uchazeč tak, aby byl pokryt signál ve všech třech pavilonech každého ze tří podlaží. Součástí dodávky bude i doprava, konfigurace, naprogramování komponent systému, instalace a zaškolení. Zadávací řízení je realizováno v rámci projektu Rozvoj zázemí pobytových prostor domova se zvláštním režimem, který bude spolufinancován z Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013. Podrobná specifikace předmětu je uvedena v příloze č. 4 Technická specifikace a v příloze č. 1 Obchodní podmínky této zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota činí: 1 559 390,-- Kč bez DPH. Místo plnění: 73961 Třinec - Dolní Líštná, Habrová 302 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku CPV (Common Procurement Vocabulary): 31625100-4 - Systémy pro detekci požáru 31625200-5 - Systémy pro požární poplach 45312100-8 - Instalace a montáž požárních systémů 35125300-2 - Bezpečnostní kamery 35120000-1 - Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení 33195000-3 - Systémy pro kontrolu pacientů 32510000-1 - Bezdrátové telekomunikační systémy 2.1. Předpokládaný termín realizace Dodání předmětu plnění, instalace a zaškolení obsluhy je stanoveno nejpozději do 60 kalendářních dní od podpisu kupní smlouvy. Dílčí termíny plnění od podpisu kupní smlouvy: - Do 45 dnů - Dodávka, instalace a zaškolení elektronický požární systém - Do 60 dnů - Dodávka, instalace a zaškolení kamerový systém - Do 60 dnů - Dodávka, instalace a zaškolení bezdrátová signalizace 3. Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu k ní Kompletní zadávací dokumentace včetně všech příloh bude uveřejněna po celou dobu pro podání nabídek na profilu zadavatele: https://zakazky.trinecko.cz/profile_display_3.html. 4. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 25.2.2014 do 10:00 hodin na adrese HRAT, s.r.o.; Družstevní 294, 739 61 Třinec. Výzva k podání nabídky Strana 2
Kvalifikační předpoklady 5. Kvalifikace dodavatele kvalifikační předpoklady Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky Zadavatelem vyžadované čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou (pověřenou) osobou, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby, součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Kvalifikaci splní dodavatel, pokud prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů, c) technických kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních požadavků požaduje zadavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Doporučujeme použít vzor čestného prohlášení ve formátu přílohy č. 3 zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prostých kopií níže uvedených dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v prosté kopii ne starší 90 kalendářních dní, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (nebo výpis z Živnostenského rejstříku) či licenci (dle 54 písm. b) zákona). Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč splní technické kvalifikační předpoklady předložením níže uvedených originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů v nabídce: a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo ( 56 odst. 1 písm. a) zákona). 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Součástí seznamu budou min. 3 zakázky na dodávku elektronické požární signalizace, každá ve výši min. 500 tis. Kč bez DPH. b) vzorky, popisy nebo fotografie zboží určeného k dodání. Uchazeč předloží technickou specifikaci pro všechno dodané zboží formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem (nebo za uchazeče) obsahující katalogový list, technický list, certifikát apod. prokazující, že dodané zboží vyhovuje požadavkům stanoveným v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Výzva k podání nabídky Strana 3
Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 6. Požadavky na formální zpracování nabídky - písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením NEOTEVÍRAT NABÍDKA Dodávka kamerového, požárního a bezdrátového systému, názvem a adresou dodavatele a pověřené společnosti, - nabídka bude dodána v jednom originále a jedné kopii (např. prostá kopie nebo naskenovaná listinná podoba), - nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština), - všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem). - veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK). Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nabídková cena. Hodnotící komise vybere nabídku zájemce, který splňuje všechny podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje všechny potřebné dokumenty, vyhovuje zadávacím podmínkám, a který nabídne nejnižší cenu. Způsob hodnocení Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny uvedené v Krycím listu nabídky shodné s přílohou č. 1 zadávací dokumentace (čl. V. odst. 1). 7. Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona. Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 120 dní (zadávací lhůta dle 43). Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel nehradí žádné náklady na účast v tomto zadávacím řízení, všechny výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel, a nabídky doručené v termínu pro podání nabídek nevrací. Výzva k podání nabídky Strana 4
Dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Třinci dne 12.2.2014 Mgr. Pavel Pezda ředitel Zastoupen obchodní společností HRAT, s.r.o. Ing. Michal Hekera HRAT, s.r.o. Výzva k podání nabídky Strana 5