Příloha usnesení č. 1 Smlouva o spolupráci uzavřená dle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) I. Smluvní strany Univerzita Pardubice se sídlem: Studentská 95, 532 10 Pardubice zastoupená: prof. Ing. Miroslavem Ludwigem, CSc., rektorem IČ: 00216275 DIČ: CZ00216275 bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Pardubice číslo účtu: a) 37030561/0100, b) 36935561/0100 (dále jen partner ) a statutární město Pardubice se sídlem: Pernštýnské náměstí 1, 530 21 Pardubice zastoupené: Ing. Martinem Charvátem, primátorem města IČ: 00274046 DIČ: CZ00274046 bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Pardubice číslo účtu: 19-326561/0100 (dále jen město Pardubice či město ) Úvodní ustanovení 1. Město Pardubice se společně s Českým olympijským výborem (dále jen ČOV ) zavázalo k realizaci akce Olympijské parky, která je součástí projektu ČOV Česko sportuje. Konkrétně bude na území města Pardubice uspořádán lokální olympijský park s názvem Olympijský park Pardubice 2016, jehož hlavním cílem je dosažení rozvoje regionálního cestovního ruchu, realizace investice do sportovní infrastruktury a podpora regionálního sportu (dále také Olympijský park Pardubice nebo projekt ). 2. Pro úspěšnou realizaci tohoto projektu je nezbytné zajistit řadu opatření a služeb, přičemž záměrem projektu je naplnění předpokladu zapojení zejména regionálních subjektů. 3. V rámci realizace Olympijského parku Pardubice je město Pardubice z pozice pořadatele rovněž oprávněno umožnit prezentaci oficiálních partnerů Českého olympijského týmu a Mezinárodního olympijského výboru a partnerů města schválených ze strany ČOV. 4. Město Pardubice prohlašuje, že partner byl ze strany ČOV (resp. obchodní společností Česká olympijská a.s. z pozice oficiální marketingové agentury ČOV) schválen jako oficiální partner města v rámci projektu Olympijský park Pardubice 2016.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že prezentace partnera města musí být realizována v souladu s právními předpisy, zejm. se zákonem č. 60/2000 Sb., o ochraně olympijských symbolik, v platném znění, stanovami ČOV a Olympijskou chartou, nesmí být v rozporu s veřejnou morálkou či poškozovat pověst ČOV a města Pardubice, musí respektovat pravidla stanovená závaznými dokumenty vydanými ČOV pro prezentaci projektu, které se týkají správného používání log, oficiálního názvu, grafické podoby projektu atd., a rovněž musí respektovat zvláštní postavení oficiálních partnerů Českého olympijského týmu a Mezinárodního olympijského výboru. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je vymezení rozsahu vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytování propagačních služeb a plnění technicko-organizačního charakteru potřebných k naplnění cílů lokálního olympijského parku, a to v období příprav a vlastní realizace programu projektu Olympijský park Pardubice konaného v Pardubicích ve dnech 5. - 21. srpna 2016. 2. Město Pardubice se touto smlouvou zavazuje zajistit v níže sjednaném rozsahu a za níže dohodnutých podmínek po dobu konání projektu Olympijského parku Pardubice prezentaci partnera dle čl. IV. této smlouvy a partner se zavazuje poskytnout v dohodnutém rozsahu a za sjednaných podmínek městu Pardubice plnění v podobě zajištění služeb, zařízení či potřebných prostor, blíže specifikovaných v čl. V. této smlouvy. Obě strany se zároveň zavazují za řádně poskytnuté plnění uhradit si navzájem dohodnutou cenu ve výši, způsobem a za podmínek uvedených v čl. VI. této smlouvy. IV. Práva a povinnosti města Pardubice 1. Město Pardubice se zavazuje poskytnout reklamní plnění pro partnera v tomto rozsahu: a) uvést logo partnera jako oficiálního lokálního partnera Olympijského parku Pardubice: na propagačních materiálech vydaných k projektu (plakáty, letáky), na tištěných materiálech vydaných k projektu (mapky, programové skládačky), na reklamních bannerech, na doplňkových tiskovinách (např. diplomech, VIP pozvánkách, hrací kartě), na oficiálních webových stránkách projektu, při slavnostním zahájení a dalších kulturních programech konaných v rámci projektu, b) uvést logo partnera v Radničním zpravodaji (zpravodaj Magistrátu města Pardubic) vydaném v souvislosti s realizací projektu Olympijský park Pardubice, c) prezentovat partnera jako oficiálního partnera na tiskové konferenci projektu (např. formou roll-up banneru), d) umožnit promo kampaň partnera na sociální síti projektu, e) prezentovat partnera jako oficiálního partnera v rámci roadshow coby informační kampaně s cílem přiblížit projekt široké veřejnosti na vybraných sportovních a kulturně společenských akcích v širokém regionu vč. dostihů apod., f) prezentovat partnera v rámci propagační kampaně pořadatele (př. outdoorová reklama, rozhlas, TV), a to v rozsahu vhodném pro dané propagační médium a čase, který takovou propagaci umožní realizovat 2. Město Pardubice se dále zavazuje: 2
a) umožnit partnerovi použití a využití oficiálního titulu Oficiální partner OLYMPIJSKÉHO PARKU PARDUBICE 2016, b) umožnit partnerovi používat a využívat kompozitní logo projektu ve spojení s vlastním logem pro svoji aktivaci a vlastní marketingovou komunikaci, c) umožnit vlastní aktivaci partnera dodáním reklamních předmětů jako cen pro dětské i dospělé účastníky (návštěvníky) projektu, d) umožnit využití dalších benefitů dle výše plnění - hrací karty pro zaměstnance a jejich partnery, zakoupení oficiálního oblečení projektu za zvýhodněnou cenu pro partnery, zajištění minibusu na 2 okružní vyjížďky, voucher na výletní loď Arnošt vyjížďka po Labi, přístup na oficiální VIP akce pořádané v rámci projektu, prostor pro audio spot na LED obrazovkách, umístění propagačních materiálů a do VIP stanu projektu. 3. Město Pardubice se zavazuje dodat partnerovi podobu kompozitního loga včetně pravidel pro jeho užívání uvedených v dokumentu vydaném ČOV pro prezentaci projektu (tzv. Manuál loga a jeho variant Olympijský park Pardubice 2016, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí), a to v elektronické podobě nejpozději do 7 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. 4. Město Pardubice prohlašuje, že disponuje na základě Smlouvy o spolupráci při uspořádání Olympijského parku uzavřené s ČOV dne 8. 3. 2016 oprávněním k užití kompozitního loga projektu a že jeho předáním uděluje partnerovi souhlas k tomu, aby jej v souladu s pravidly pro jeho užívání společně s vlastním logem použil pro svou aktivaci a marketingovou komunikaci. Pravidla pro užívání loga jsou uvedena v tzv. Manuálu loga a jeho variant Olympijský park Pardubice 2016. 5. Město Pardubice se dále zavazuje předložit partnerovi nejpozději do 60 dnů po skončení akce Olympijský park Pardubice přehled poskytnutého reklamního partnerského plnění. 6. Město Pardubice je povinno poskytnout partnerovi k řádné realizaci služeb a plnění prováděných dle této smlouvy veškerou nezbytnou součinnost. 7. Město Pardubice není povinno přijmout a využít služeb, které nebudou v souladu s dohodnutými podmínkami nebo které nebudou odpovídat účelu sledovanému touto smlouvou, pokud nedojde k nápravě ani po předchozí výzvě ze strany města Pardubice. 8. V souladu s níže uvedeným ujednáním smluvních stran dle čl. V. odst. 1 písm. a) bod je město Pardubice oprávněno prezentovat na oficiálních webových stránkách a sociálních sítích města a projektu lokálního olympijského parku, případně též v jiných médiích, v rámci propagace projektu Olympijský park Pardubice prostory určené k ubytování na kolejích Univerzity Pardubice, blíže specifikované v uvedeném ustanovení, jako oficiální možnost ubytování Olympijský park Pardubice 2016. 9. V souladu s níže uvedeným ujednáním smluvních stran dle čl. V. odst. 1 písm. b) bod je město Pardubice oprávněno prezentovat na oficiálních webových stránkách a sociálních sítích města a projektu lokálního olympijského parku, případně též v jiných médiích, v rámci propagace projektu Olympijský park Pardubice prostory určené ke stravování v menze Univerzity Pardubice, blíže specifikované v uvedeném ustanovení, jako možnost stravování návštěvníků a účastníků příměstských táborů účastnících se akce Olympijský park Pardubice 2016. 10. V souladu s níže uvedeným ujednáním smluvních stran dle čl. V. odst. 1 písm. c) bod. se město Pardubice zavazuje zajistit personálně organizaci parkování vozidel ve sjednaných prostorách 3
včetně extra úklidu nad rámec běžného úklidu a čištění využívaných prostor partnera. Zároveň je město Pardubice oprávněno prezentovat na oficiálních webových stránkách a sociálních sítích města a projektu lokálního olympijského parku, případně též v jiných médiích, v rámci propagace projektu Olympijský park Pardubice prostory Univerzity Pardubice určené k parkování návštěvníků, blíže specifikované v uvedeném ustanovení, jako oficiální parkování Olympijský park Pardubice 2016. 11. Město Pardubice se rovněž zavazuje poskytnout za účelem splnění povinností sjednaných v čl. V. odst. 1 písm. g) partnerovi veškerou potřebnou součinnost spočívající ve včasné dodávce propagačních materiálů, poskytnutí potřebných údajů, zajištění personálního vybavení informačních stánků a zajištění efektivního předávání aktuálních informací o dění v Olympijském parku Pardubice. 12. V souladu s níže uvedeným ujednáním smluvních stran dle čl. V. odst. 1 písm. h) se město Pardubice zavazuje provést bezpečnostní opatření směřující k ochraně a zabezpečení tohoto stanoviště v době mimo jeho aktivního provozování v rámci programu Olympijského parku Pardubice. Zároveň je město Pardubice oprávněno prezentovat na oficiálních webových stránkách a sociálních sítích města a projektu lokálního olympijského parku, případně též v jiných médiích, v rámci propagace projektu Olympijský park Pardubice stanoviště vědeckého parku SCIENCE POINT jako stanoviště zařazené do oficiální programové náplně projektu Olympijský park Pardubice 2016. 13. V organizačních záležitostech jsou za město Pardubice oprávněny jednat tyto osoby: a) Pavel Stara Dis., e-mail: pavel.stara@bkpardubice.cz, tel.: +420 603 869 268, b) Dana Valášková, e-mail: valaskova.dada@gmail.com, tel.: +420 725 520 112, c) Mgr. Jana Klusáčková, e-mail: jana.klusackova@aquapce.cz, tel.: +420 736 504 824 (pro záležitosti uvedené v odst. 4. a 5. tohoto článku smlouvy. V. Práva a povinnosti partnera 1. Partner se zavazuje poskytnout pro město Pardubice dále specifikované služby, zařízení a související prostory v tomto rozsahu: a) ubytovací služby: I. V období od 5. do 21. 8. 2016 se partner zavazuje zajistit kapacitu ubytování pro organizátory Olympijského parku Pardubice v počtu maximálně do 30 osob, a to na standardních pokojích vysokoškolských studentských kolejí Univerzity Pardubice nacházejících se v centru univerzitního kampusu v Pardubicích, ulice Studentská. Úhrada za tyto ubytovací služby není zahrnuta v sjednané ceně plnění uvedené v čl. VI. této smlouvy a bude hrazena partnerovi městem Pardubice. Ceník ubytování je obsažen v Příloze č. 3a) této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Součástí ubytování je možnost využití bezplatného parkování ubytovaných osob na přilehlém parkovišti. Zároveň se partner zavazuje v případě předchozí včasné rezervace ubytovacích služeb vyhradit další ubytovací prostory, které budou určeny pro ubytování návštěvníků Olympijského parku Pardubice, a to rovněž na vysokoškolských studentských kolejích Univerzity Pardubice, včetně možnosti parkování ubytovaných osob na přilehlém parkovišti. Partner prohlašuje, že v uvedeném období budou k dispozici ubytovací prostory pro potřeby Olympijského parku Pardubice v kapacitě až 800 volných lůžek. Úhrada za tyto ubytovací 4
služby není zahrnuta v sjednané ceně plnění uvedené v čl. VI. této smlouvy a bude hrazena individuálně přímo ubytovanými osobami. Ceník ubytování je obsažen v Příloze č. 3b) této smlouvy. IV. Zároveň se partner zavazuje prezentovat na svých webových stránkách a sociálních sítích možnost ubytování návštěvníků Olympijského parku Pardubice ve sjednaných prostorech. V organizačních záležitostech týkajících se ubytovacích služeb jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: a) RNDr. Pavel Ďurovec, e-mail: pavel.durovec@upce.cz, tel.: +420 466 036 290, mob.: 420 724 965 487 b) Mgr. Eva Macháně, e-mail: eva.machane@upce.cz, tel.: +420 466 036 253, mobil: +420 724 965 263. b) stravovací služby: I. V období od 5. do 21. 8. 2016 se partner zavazuje poskytnout na základě předchozí žádosti stravování (snídaně, obědy a večeře) pro organizátory Olympijského parku Pardubice v počtu maximálně 30 osob v menze Univerzity Pardubice nacházející se v centru univerzitního kampusu v Pardubicích, ulice Studentská. Úhrada za tyto stravovací služby není zahrnuta v sjednané ceně plnění uvedené v čl. VI. této smlouvy a bude hrazena partnerovi městem Pardubice. Ceník stravovacích služeb je obsažen v Příloze č. 3a) této smlouvy. Součástí využití stravování je možnost bezplatného parkování stravujících se osob na přilehlém parkovišti. IV. Zároveň se partner zavazuje v případě předchozí včasné rezervace stravovacích služeb, příp. i jinak dle možností partnera, poskytnout v mezích volné kapacity účastníkům příměstských táborů, kteří se zúčastní programu Olympijského parku Pardubice, a ubytovaným a případně i ostatním návštěvníkům Olympijského parku Pardubice stravování v menze Univerzity Pardubice. Partner prohlašuje, že pro tento účel disponuje denní kapacitou až 2000 jídel. Úhrada za tyto stravovací služby není zahrnuta v sjednané ceně plnění uvedené v čl. VI. této smlouvy a bude hrazena individuálně přímo pořadateli příměstských táborů, resp. ostatními stravujícími se osobami. Ceník stravovacích služeb je obsažen v Příloze č. 3b) této smlouvy. Ve vztahu k příměstským táborům se partner zavazuje průběžně komunikovat s jejich organizátory a v souladu s výše uvedeným vyvinout maximální úsilí k operativnímu řešení požadavků, které z jejich strany ohledně stravování vyplynou. Zároveň se partner zavazuje prezentovat na svých webových stránkách a sociálních sítích možnost stravování účastníků příměstských táborů a návštěvníků Olympijského parku Pardubice ve sjednaných prostorech. V. V organizačních záležitostech týkajících se stravovacích služeb jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: a) RNDr. Pavel Ďurovec, e-mail: pavel.durovec@upce.cz, tel.: +420 466 036 290, mob.: +420 724 965 487; b) Marcela Balounová, e-mail: marcela.balounová@upce.cz, tel.: +420 466 036 313, mobil.: +420 601 559 260. c) poskytnutí prostor pro parkování vozidel: I. V období od 5. do 21. 8. 2016 se partner zavazuje vyhradit část parkovacích prostor výlučně pro parkování vozidel (do 3,5t) organizátorů Olympijského parku Pardubice v počtu 13 míst, a 5
to na parkovišti v bezprostřední blízkosti budovy Katedry tělovýchovy a sportu Univerzity Pardubice nacházející se v Pardubicích, ulice Kunětická 92. IV. Zároveň se partner zavazuje vyhradit další parkovací prostory, které budou určeny pro parkování vozidel návštěvníků Olympijského parku Pardubice, a to na parkovišti v bezprostřední blízkosti budovy Katedry tělovýchovy a sportu Univerzity Pardubice nacházející se v Pardubicích, ulice Kunětická 92, a dále na parkovišti v blízkosti vysokoškolských kolejí a Fakulty chemicko-technologické v Pardubicích, ul. K Cihelně, až do naplnění reálné kapacity parkovišť. Partner prohlašuje, že v uvedeném období budou parkoviště vyhrazena pro potřeby Olympijského parku Pardubice, a to v kapacitě v případě parkoviště v ulici Kunětická a v ulici Studentská 220 místy pro automobily a 14 místy pro motocykly (graficky znázorněno v mapě, která tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy, jež je její nedílnou součástí). Úhrada za tyto parkovací služby není zahrnuta v sjednané ceně plnění uvedené v čl. VI. této smlouvy a bude poskytována městu Pardubice individuálně přímo osobami využívajícími parkování. Partner se zavazuje provádět běžný úklid a údržbu parkovacích ploch. Součástí tohoto plnění ze strany partnera není zajištění organizace příjezdu, odjezdu a řazení vozidel na konkrétní parkovací místa, tj. parkovací služba, a dále svoz odpadků, extra úklid nad běžný úklid a v případě potřeby čištění využívaných ploch partnera v uvedeném prostoru, které budou zajištěny městem Pardubice. V. Partner se rovněž zavazuje prezentovat na svých webových stránkách a sociálních sítích možnost parkování vozidel návštěvníků Olympijského parku Pardubice ve sjednaných prostorech. VI. V organizačních záležitostech týkajících se parkování jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: Ing. Aleš Pék, e-mail: ales.pek@upce.cz, tel.: +420 466 036 724, mob.: +420 725 153 550. d) poskytnutí sportovišť: I. Partner se zavazuje poskytnout městu Pardubice v níže sjednaných termínech vnitřní sportoviště Katedry tělovýchovy a sportu Univerzity Pardubice v Pardubicích, v ulici Kunětická (dvě vnitřní tělocvičny velká a malá sportovní hala). Partner prohlašuje, že tato vnitřní sportoviště včetně sociálního zařízení budou vyhrazena pro potřeby Olympijského parku Pardubice takto: v období 8. 12. 8. a 15. 19. 8. 2016 v době 8:00 17:00 pro prezentaci olympijských a neolympijských sportů, a to v závislosti na (ne)přízni počasí dle potřeby pro účely příměstského tábora pořádaného městem Pardubice v rámci Olympijského parku Pardubice 2016, v období 15. 19. 8. 2016 v době 9:00 17:00 za účelem umístění sportovního stanoviště pro prezentaci badmintonu v malé sportovní hale v rámci sportovního programu Olympijského parku Pardubice 2016. Součástí tohoto plnění je rovněž běžný úklid uvedených prostor. V organizačních záležitostech týkajících se užívání sportovišť jsou oprávněny jednat tyto osoby: a) za partnera: Mgr. Tomáš Macas, e-mail: tomas.macas@upce.cz, tel.: +420 466 036 537, mob.: +420 736 535 052; 6
b) za město Pardubice: Dana Valášková, e-mail: valaskova.dada@gmail.com, tel.: +420 725 520 112, nebo Mgr. Jana Klusáčková, e-mail: jana.klusackova@aquapce.cz, tel.: 0420 736 504 824. e) poskytnutí zázemí: I. V období od 5. do 21. 8. 2016 se partner zavazuje poskytnout městu Pardubice šatny a sociální zařízení náležející ke sportovištím Katedry tělovýchovy a sportu Univerzity Pardubice v Pardubicích, v ulici Kunětická, pro potřeby organizátorů včetně dobrovolníků Olympijského parku Pardubice, v průběhu programu Olympijského parku Pardubice, včetně potřebné doby před a po zahájení této části každodenního programu. Součástí tohoto plnění je rovněž úklid uvedených prostor. Partner se zavazuje k uvedenému účelu umožnit městu Pardubice vstup do sjednaných prostor. V organizačních záležitostech týkajících se užívání sportovišť jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: Mgr. Jan Němec, e-mail: jan.nemec@upce.cz, tel.: +420 466 036 791. f) poskytnutí prostor a zázemí pro Infopoint Olympijského parku Pardubice: I. V období od 5. do 21. 8. 2016 se partner zavazuje poskytnout městu Pardubice venkovní prostor v areálu Univerzity Pardubice určený pro účely umístění informačního stánku Olympijského parku Pardubice. Dále se partner zavazuje poskytnout pro tento účel městu Pardubice v bezprostřední blízkosti vhodné prostory uvnitř univerzitních budov sloužící jako skladové prostory pro uložení informačních materiálů a dalšího vybavení používaného obsluhou informačního stánků a také jako zázemí této obsluhy. Obsluze informačního stánku rovněž umožní užívání sociálního zařízení ve vnitřních prostorách partnera. V organizačních záležitostech týkajících se užívání těchto prostor jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: Ing. Aleš Pék, e-mail: ales.pek@upce.cz, tel.: +420 466 036 724, mob.: +420 725 153 550. g) informační a propagační služby partnera v rámci svých akcí: I. Partner se v přípravné i realizační fázi projektu Olympijský park Pardubice zavazuje poskytovat součinnost při propagaci a šíření informací o konání projektu, zejména: a. zajistit propagaci projektu Olympijský park Pardubice na 15. ročníku Českých akademických her, které bude hostit Univerzita Pardubice ve dnech 26. 6. 1. 7. 2016 za účasti 2500 sportovců z vysokých škol a vyšších odborných škol, formou rozmístění informačních letáků a poskytování informací o projektu; b. zveřejnit informace, pozvánky a články o projektu Olympijský park Pardubice na svých webových stránkách a sociálních sítích Univerzity Pardubice v přípravném období a sdílet aktuální informace na webových stránkách, intranetu a sociálních sítích Univerzity Pardubice v období realizace Olympijského parku Pardubice; c. rozeslat pozvánky k účasti na akci studentům a zaměstnancům Univerzity Pardubice; d. umístit v přípravné a realizační fázi projektu Olympijský park Pardubice informační letáky, plakáty, bannery a případně jiné propagační materiály v prostorách Univerzity Pardubice Katedry tělovýchovy a sportu; e. zveřejnit před zahájením akce informační článek o konání a programu projektu Olympijský park Pardubice ve Zpravodaji Univerzity Pardubice. 7
V organizačních záležitostech týkajících se propagace projektu jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: Ing. Valerie Wágnerová, e-mail: valerie.wagnerova@upce.cz, tel.: +420 466 036 555, mob.: +420 602 487 730. h) zajištění provozu vědeckého parku SCIENCE POINT: I. V období od 6. do 21. 8. 2016 se partner zavazuje připravit, organizovat a zajistit provoz tzv. vědeckého parku s názvem SCIENCE POINT, představující interaktivní populárně naučný program Univerzity Pardubice, který bude realizován ve dvou stáncích o rozměrech 3 x 4m umístěných v prostorách parku Na Špici. Provoz vědeckého parku bude oficiálně zařazen mezi aktivity určené bezplatně k návštěvě široké veřejnosti v rámci programové nabídky Olympijského parku Pardubice. Přesná specifikace této aktivity je uvedena v Příloze č. 5 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Součástí tohoto plnění je přeprava, instalace, demontáž a odvoz stánků včetně zajištění potřebného technického zařízení a spotřebního materiálu a zajištění programové náplně této aktivity. IV. Partner se za účelem poskytnutí plnění uvedeném v předchozím pododst. I zavazuje zajistit personálního obsazení stánků po celou dobu provozu v počtu čtyř obsluhujících osob. Zároveň se partner zavazuje prezentovat na svých webových stránkách a sociálních sítích stanoviště vědeckého parku SCIENCE POINT jako součást oficiální programové náplně projektu Olympijský park Pardubice 2016. V organizačních záležitostech týkajících se zajištění provozu SCIENCE POINT jsou za partnera oprávněny jednat tyto osoby: Ing. arch. Iva Svobodová, e-mail: iva.svobodova@upce.cz, tel.: +420 466 036 482, mob.: +420 734 336 033. 2. Partner je při poskytování sjednaného plnění povinen postupovat s odbornou péčí podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno města Pardubice a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů daných mu městem Pardubice k zajištění plnění je partner povinen na nevhodnost těchto pokynů město Pardubice bez zbytečného odkladu písemně upozornit. Nesplní-li partner povinnost uvedenou v předchozí větě, odpovídá za vady způsobené postupem dle nevhodných pokynů daných mu městem Pardubice a za škodu, která v důsledku těchto nevhodných pokynů městu Pardubice anebo partnerovi vznikne. 3. Partner splní svou povinnost poskytnout plnění řádně a včas, jsou-li splněny podmínky uvedené v této smlouvě, plnění je úplné a jeho vlastnosti odpovídají zadání a účelu, pro které bylo požadováno. 4. Pro účely reklamního plnění poskytovaného ze strany města Pardubice, se partner zavazuje: a) dodat městu Pardubice své aktuální logo, a to v elektronické podobě nejpozději do 7 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami (manuál pro jeho užití je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy). Partner prohlašuje, že disponuje oprávněním k užití předloženého loga a že jeho předáním uděluje městu Pardubice souhlas k tomu, aby jej použil za účelem zajištění reklamního plnění stanoveného touto smlouvou. Partner odpovídá za to, že jakákoliv práva k předloženému logu včetně jeho využití způsobem uvedeným v této smlouvě neomezuje, nevylučuje nebo neporušuje práva třetích osob. V případě nepravdivosti či neúplnosti těchto prohlášení se partner zavazuje uspokojit nároky třetích osob vznesené vůči městu Pardubice bez 8
zbytečného odkladu poté, co jí vznik takových nároků bude městem Pardubice písemně oznámen. b) použít kompozitní logo projektu ve spojení s vlastním logem v souladu s pravidly uvedenými v tzv. Manuálu loga a jeho variant Olympijský park Pardubice 2016 (Příloha č. 1). c) v dostatečném předstihu před zveřejněním kompozitního loga projektu ve spojení s vlastním logem na svých materiálech předložit vzor k písemnému (včetně e-mailového) schválení městem Pardubice, a to pro každý druh materiálu zvlášť. Nevyjádří-li se město Pardubice k předloženému materiálu do 2 pracovních dnů od jeho obdržení, budou materiály považovány za schválené. VI. Cena a platební podmínky 1. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnutá plnění podle článku IV. této smlouvy činí 452.800,- Kč (slovy: čtyři sta padesát dva tisíce osm set korun českých) bez DPH, tj. při DPH ve výši 21 % činí cena 547.888,- Kč (slovy: pět set čtyřicet sedm tisíc osm set osmdesát osm korun českých) vč. DPH. 2. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnutá plnění podle článku V. odst. 1 písm. a) g) a písm. h) pododst. I. (s výjimkou dále uvedeného) činí 452.800,- Kč (slovy: čtyři sta padesát dva tisíce osm set korun českých) bez DPH, podle čl. V. odst. 1 písm. h) pododst. činí 210.000,- Kč (slovy dvě stě deset tisíc korun českých) bez DPH, tj. celková cena činí 662.800,- Kč (šest set šedesát dva tisíc osm set korun českých) bez DPH, tj. při DPH ve výši 21 % činí cena 801.988,-Kč (slovy osm set jeden tisíc devět set osmdesát osm korun českých) vč. DPH. Cena za poskytnuté plnění podle článku V. odst. 1 písm. a) pododst. I. a písm. b) pododst. I. bude stanovena podle skutečně odebraných služeb dle přiloženého ceníku/příloha č. 3a). V tomto členění budou partnerem vystaveny i tři samostatné faktury. 3. Smluvní strany shodně prohlašují, že ceny uvedené v odst. 1. a 2 tohoto článku smlouvy jsou úplné a nejvýše přípustné, platné po celou dobu realizace sjednaných plnění. Veškeré možné změny ceny v návaznosti na možné změny nebo doplňky rozsahu předmětu smlouvy musí být před jejich realizací potvrzeny formou písemného dodatku obou smluvních stran. Úhradu veškerých nákladů za plnění, které by partner provedl nad rámec sjednaného rozsahu vymezeného touto smlouvou či případným dodatkem k této smlouvě, není smluvní strana povinna druhé smluvní straně poskytnout. 4. Úhrada ceny bude provedena na základě daňové dokladu (faktury) s náležitostmi odpovídajícími této smlouvě a právním předpisům následujícím způsobem. a) První faktura na částku 452.800,- Kč bez DPH (547.888,- Kč vč. DPH) bude každou ze smluvních stran vystavena a prokazatelně druhé smluvní straně doručena do 14 dnů od uzavření této smlouvy. Lhůta splatnosti daňového dokladu bude činit 14 dnů od data jeho prokazatelného doručení druhé smluvní straně. S ohledem na ujednání uvedené v odst. 5 tohoto článku smlouvy obě smluvní strany na daňovém dokladu viditelně vyznačí poznámku: vzájemný zápočet - neproplácet. Faktura partnera bude mít uveden bankovní účet dle záhlaví této smlouvy a varianty a). 9
b) Druhá faktura na částku 210.000,- Kč bez DPH (254.100,- vč. DPH) bude partnerem vystavena do 14 dnů od data ukončení projektu Olympijský park Pardubice 2016 (datem ukončení je míněno 21. 8. 2016). Lhůta splatnosti daňového dokladu bude činit 14 dnů od data jeho prokazatelného doručení městu Pardubice. Tuto částku uhradí město Pardubice na účet partnera uvedený na faktuře. Tato faktura bude mít uveden bankovní účet partnera dle záhlaví této smlouvy a varianty a). c) Třetí faktura bude partnerem vystavena na částku stanovenou podle skutečně poskytnutých služeb dle přiloženého ceníku/příloha č. 3a), a to k datu ukončení projektu Olympijský park Pardubice 2016 (datem ukončení je míněno 21. 8. 2016). Lhůta splatnosti daňového dokladu bude činit 14 dnů od data jeho prokazatelného doručení městu Pardubice. Tato faktura bude mít uveden bankovní účet partnera dle záhlaví této smlouvy a varianty b). 5. S ohledem na vzájemnost poskytnutí plnění se smluvní strany dohodly, že úhrada cen dohodnutého plnění bude uskutečněna formou zápočtu vzájemných pohledávek ve výši, ve které se kryjí, tj. ve výši 452.800,- Kč bez DPH (547.888,- Kč vč. DPH). V této výši pohledávky obou smluvních stran zaniknou. Tímto způsobem bude vypořádána cena za plnění vyúčtovaná na základě faktur dle odst. 4 písm. a) tohoto článku smlouvy. 6. Partner prohlašuje, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebude/není nespolehlivým plátcem. V případě, že se jím stane, bude město Pardubice partnerovi hradit pouze částku ve výši základu daně a DPH bude odvedeno místně příslušnému správci daně partnera. 7. V případě prodlení smluvní strany s úhradou faktury vystavené v souladu s touto smlouvou je tato smluvní strana povinna druhé smluvní straně uhradit zákonný úrok z prodlení za každý započatý den prodlení. V Sankční ustanovení 1. V případě prodlení smluvní strany s plněním povinností dle této smlouvy je smluvní strana povinna uhradit druhé smluvní straně pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení, a to až do maximální výše 50 tis. Kč. 2. Smluvní strana není v prodlení, pokud je neplnění smluvních povinností způsobeno vyšší mocí (události, které nastaly za okolností, které nemohly být odvráceny účastníky této smlouvy, které nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny chybou nebo zanedbáním žádné ze smluvních stran - např. požáry, záplavy, zemětřesení). 3. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvní pokuty je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti. 4. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 14 kalendářních dní od jejího doručení příslušné smluvní straně. 5. Nárok smluvní strany na úhradu smluvní pokuty není dotčen odstoupením od smlouvy. Závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu škody ve výši, v jaké převyšuje smluvní pokutu. 10
V Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní vztah lze před splněním závazků smluvních stran ukončit písemnou dohodou smluvních stran na základě oboustranně projevené shodné vůle smluvní vztah ukončit, a to k datu uvedenému v takové dohodě. 2. V případě závažného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy je každá ze smluvních stran oprávněna od smlouvy odstoupit. 3. Za závažné porušení povinností se považuje zejména nesplnění závazku města Pardubice realizovat služby partnerovi dle podmínek uvedených v čl. IV. odst. 1., 10. a 12. této smlouvy a porušení smluvních závazků partnera poskytnout sjednané prostory a služby ve vymezeném období dle čl. V. odst. 1 této smlouvy, pokud k nápravě nedošlo ani po předchozí výzvě druhé smluvní strany. 4. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně. 5. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody. IX. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran. 3. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají, že 564 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se nepoužije, možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strana může namítnout neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním. 4. Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou. 11
6. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy je pro ně dostatečně určitý a srozumitelný, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a vyjadřuje jejich vážnou vůli, na důkaz čehož oprávnění zástupci smluvních stran připojují své vlastnoruční podpisy. Příloha: 1. Manuál loga a jeho variant Olympijský park Pardubice 2016 2. Manuál jednotného vizuálního stylu partnera. 3a. Ceník ubytování na vysokoškolských kolejích a ceník stravovacích služeb v menze pro dobrovolníky Olympijského parku Pardubice 2016. 3b. Ceník ubytování na vysokoškolských kolejích a ceník stravovacích služeb v menze pro příměstské tábory a návštěvníky Olympijského parku Pardubice 2016. 4. Mapa s grafickým znázorněním parkovacích míst Univerzity Pardubice. 5. Program Science Point Univerzity Pardubice. V Pardubicích dne: V Pardubicích dne: prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc. rektor Univerzity Pardubice... Ing. Martin Charvát primátor statutárního města Pardubice 12