Příkazní smlouva o výkonu činnosti koordinátora BOZP na stavbě Instalace horkovodního plynového kotle na BPS vypracování plánu BOZP a činnost koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ( BOZP) Číslo smlouvy příkazce: O/15/728 Číslo smlouvy příkazníka: uzavřená dle ustanovení 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění Teplárny Brno a.s. Sídlem Okružní 823/25, 638 00 Brno Zapsaná v OR u KS v Brně, oddíl B, vložka 786 IČ: 46347534 DIČ: CZ46347534 Bankovní spojení: Komerční banka Brno město Číslo účtu: 32606-621/0100 Datová schránka:... Zastoupená: Kontaktní osoby: ve věcech obchodních: ve věcech technických: (dále jen příkazce ) a Mgr. Petrem Hladíkem, předsedou představenstva a Ing. Petrem Fajmonem, MBA, místopředsedou představenstva a generálním ředitelem Marcela Konečná, VO - nákupu a zásobování Ing. Jiří Šamánek, manažer investiční výstavby a rozvoje Ing. Irena Pavlíčková, VO investic Truvia s.r.o. Sídlem Školní 560/3, 664 47 Střelice IČ: 01505785 DIČ: CZ01505785 Zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 78199 Zastoupená: Ing. Marcela Pavlíčková E-mail: pavlickova@truvia.cz Bankovní spojení: 257479627/0300, ČSOB a.s. Telefon:... Datová schránka:... (dále jen příkazník ) I. Preambule, účel smlouvy a úvodní ustanovení 1. Příkazce je investorem stavby Instalace horkovodního plynového kotle na BPS vypracování plánu BOZP a činnost koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ( BOZP) (dále jen stavby ). 2. Účelem této smlouvy je vypracovat plán BOZP a zajistit koordinátora BOZP výše uvedené stavby v průběhu a dokončení staveb. 3. Příkazník prohlašuje, že je oprávněn provádět činnost koordinátora BOZP dle Osvědčení o ověření odborné způsobilosti k činnostem koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi. 4. Příkazník prohlašuje, že není podjatý ve vztahu ke zhotoviteli stavby. Stránka 1 z 6
5. Příkazník prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti dle této smlouvy s jednorázovým pojistným plněním ve výši 5.000.000,- Kč. Náklady na pojištění nese příkazník a jsou zahrnuty ve sjednané ceně. 6. Smluvní strany prohlašují, že základní údaje o nich, uvedené v záhlaví této smlouvy jsou shodné s jejich skutečným označením a jsou pravdivé a aktuální a zavazují se bez zbytečného odkladu navzájem informovat o jakýchkoliv změnách v těchto údajích. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek příkazníka vykonávat činnost koordinátora BOZP na stavbě: Instalace horkovodního plynového kotle na BPS vypracování plánu BOZP a činnost koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), na straně jedné a závazek příkazce zaplatit za plnění předmětu smlouvy příkazníkovi odměnu na straně druhé. 2. Výkon koordinátora BOZP tzn. povinnosti příkazce v souvislosti s plněním předmětu smlouvy jsou specifikovány ve čl. IV této smlouvy a bude vykonávan 2x týdně. III. Doba plnění 1. Příkazník bude provádět sjednanou činnost v rozsahu čl. II. této smlouvy po dobu 10 měsíců od 12/2015 do 10/2016. 2. Příkazník se zavazuje zahájit svoji činnost podle této smlouvy bezprostředně po podpisu této smlouvy. IV. Rozsah činnosti koordinátora BOZP Vypracování plánu BOZP a ohlášení stavby na Oblastní inspektorát práce pro Jihomoravský kraj (OIP JMK ). Provádění koordinace za účelem spolupráce zhotovitelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání. Kontrola zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdů a vstupů na staveniště za účelem zamezení vstupu nepovolaným osobám. Účast na kontrolních dnech. Informování všech zhotovitelů díla o bezpečnostních a zdravotních rizicích na staveništi. Kontrola dodržování veškerých předpisů na úseku BOZP a zda je dodržován plán BOZP pro danou stavbu, je-li tento plán vypracován, při provádění díla. Pořizování fotodokumentace o zjištěných závadách a vést písemnou evidenci veškerých nedostatků. Okamžité informování všech dotčených dodavatelů o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací. Stránka 2 z 6
Upozorňování zhotovitelů na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, které byly zjištěné na pracovišti převzatém dodavatelem a vyžadují zjednání nápravy. Oznamování objednateli díla uvedené nedostatky, nebyla-li dodavatelem neprodleně přijata opatření ke zjednání nápravy. Dle potřeby aktualizovat plán BOZP a s těmito změnami prokazatelně seznamovat všechny odpovědné pracovníky na svých kontrolních dnech. V. Odměna a platební podmínky 1. Smluvní strany na základě vzájemného konsenzu stanovily výši odměny za plnění předmětu smlouvy (výkon koordinátora BOZP), která činí: - Vypracování plánu BOZP a ohlášení stavby na OIP JMK: Celková odměna bez DPH 15.000,- Kč bez DPH - Činnost koordinátora BOZP v rozsahu dle čl.ii této smlouvy: Měsíční odměna bez DPH 33.500,- Kč bez DPH Celková cena za nabízené služby (10 měsíců) 350.000,- Kč bez DPH 2. Smluvní strany se dohodly, že odměna shora uvedená zahrnuje veškeré náklady příkazníka a cenové vlivy v době plnění. 3. Ve sjednané odměně jsou zahrnuty veškeré náklady příkazníka spojené s plněním smlouvy. Zálohy nebudou poskytovány. Úhrada za plnění bude zahájena následující kalendářní měsíc po měsíci, ve kterém příkazník obdrží od příkazce písemný pokyn k zahájení prací. 4. Odměna bude příkazníkovi hrazena následujícím způsobem: Úhrada za plnění bude probíhat měsíční úhradou faktur příkazníka. Příslušné daňové doklady budou doručeny příkazci nejpozději do 20. dne každého měsíce následujícího po měsíci, během něhož bylo plnění uskutečněno. 5. Splatnost faktur činí 30 dní. 6. Příkazník ve faktuře vyčíslí zvlášť cenu bez DPH, zvlášť DPH a zvlášť celkovou fakturovanou částku včetně DPH. Peněžitý závazek placený prostřednictvím banky je splněn odepsáním částky z účtu objednatele. 7. Faktury budou zaslány na adresu příkazce, uvedenou v záhlaví této smlouvy. Příkazce může faktury vrátit v případě, že neobsahují základní údaje daňového dokladu a v případě, že obsahují nesprávné cenové údaje. 8. Faktury je nutno vrátit do data jejich splatnosti. Faktury se považují za včas vrácené, jestliže jsou nejpozději v poslední den lhůty své splatnosti odeslány zpět zhotoviteli. 9. Změna sjednané ceny je možná pouze: a. pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; b. pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Stránka 3 z 6
10. Faktura je daňovým dokladem a musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. VI. Další práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je na základě této smlouvy povinen plnit předmět této smlouvy v souladu s příkazcovými zájmy. 2. Příkazník je povinen vykonávat předmětnou činnost řádně a s náležitou odbornou péčí. 3. Příkazce je povinen předat příkazníkovi dokumenty tvořící zadání stavby a nejpozději do 3 týdnů před zahájením stavby. 4. Příkazník je povinen, a to bezodkladně písemně nebo v textové podobě (elektronická komunikace bez zaručených elektronických podpisů jest postačující) příkazce upozornit na veškeré podstatné skutečnosti, které mohou mít vliv na bezpečnost na staveništi. 5. Příkazník je povinen spolupracovat se všemi osobami účastnými na výstavbě, to je zejména s osobou vykonávající technický dozor stavebníka. 6. Příkazník je povinen nejpozději do 14 dnů od ukončení činnosti předat příkazci veškerou dokumentaci, kterou obdržel v rámci výkonu své činnosti v souvislosti plněním předmětu smlouvy. 7. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi plnou a potřebnou součinnost v rámci plnění předmětu smlouvy. VII. Mlčenlivost 1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích obchodního, finančního, výrobního a technického charakteru (dále jen důvěrné informace ), se kterými byly smluvní strany seznámeny, nebo které získaly nebo měly v souvislosti s uzavřením nebo plněním této smlouvy k dispozici a které nejsou veřejně běžně dostupné. 2. Žádná ze smluvních stran není oprávněna důvěrné informace týkající se druhé smluvní strany, se kterými byla při uzavření nebo plnění této smlouvy seznámena, využívat v rozporu se zájmy druhé smluvní strany ani pro třetí osoby. 3. Smluvní strany jsou povinny vytvářet podmínky pro zabezpečení ochrany důvěrných informací a jejich ochranu zajistit. 4. Smluvní strany jsou oprávněny využívat důvěrné informace pouze a výhradně pro účely spolupráce vyplývající z této smlouvy mezi nimi uzavřené. 5. Důvěrné informace, které budou v souladu s ustanoveními této smlouvy zpřístupněny druhé ze smluvních stran hmotnou formou (písemnou, elektronickou apod.), včetně jejich kopií, budou vráceny druhé smluvní straně nebo zničeny, jakmile bude ukončena spolupráce v souvislosti Stránka 4 z 6
VIII. Utvrzení dluhu 1. Pro případ nedodržení termínu splatnosti sjednávají smluvní strany úrok z prodlení, jehož roční výše odpovídá nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 2. Příkazník se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny stavby a to za každý případ porušení povinností uvedených v článku IV této smlouvy. 3. V případě, že příkazník poruší povinnost mlčenlivosti dle této smlouvy, je příkazce oprávněn účtovat příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé takovéto prokázané porušení. 4. Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty jsou splatné na základě faktury, a to se splatností 30 dnů od vystavení takovéto faktury. 5. Příkazník se zavazuje poskytnout příkazci náhradu škody, která mu vznikne jako následek činnosti podle této smlouvy. 6. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění. 7. Celková náhrada škod a výše smluvních pokut je limitována cenou této zakázky dle čl. V. IX. Odpovědné osoby 1. Veškeré úkony za příkazce dle této smlouvy v rámci jejího předmětu a rozsahu jsou oprávněni činit: Ing. Václav Klíčník, výrobní ředitel Ing. Jiří Šamánek, manažer investiční výstavby a rozvoje Ing. Ladislav Ochrana, V střediska provozu a údržby zdrojů Ing. Irena Pavlíčková, VO investic Ing. Jan Máša, TP - realizace 2. Veškeré úkony za příkazníka dle této smlouvy v rámci jejího předmětu a rozsahu jsou oprávněni činit: Ing. Marcela Pavlíčková (e-mail:...cz, tel.:...) Ing. Jitka Vlčková (e-mail:...cz, tel.:...) X. Trvání a ukončení smluvního vztahu 1. K ukončení právního vztahu, založeného touto smlouvou, může během jeho trvání dojít kdykoli na základě písemné dohody obou smluvních stran. 2. Smluvní strany se dohodly, že výpovědní doba této smlouvy je jeden měsíc od doručení odstoupení od smlouvy jedné strany druhé. Smluvní strany se dohodly na formě osobního předání proti podpisu nebo doporučeného dopisu. Stránka 5 z 6
XI. Plná moc 1. Příkazce vystaví na pokyn příkazníka písemnou plnou moc, resp. plné moci, opravňující příkazníka k úkonům nezbytným pro plnění této smlouvy. XII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se pořizuje ve 2 vyhotoveních s platností originálu, přičemž příkazce i příkazník obdrží po jednom vyhotovení. Tato smlouva je uzavřena v českém jazyce, přičemž smluvní strany prohlašují, že jsou s jejím obsahem řádně seznámeny. 2. Smluvní strany se shodly na tom, že měnit nebo doplňovat tuto smlouvu lze pouze písemnými dodatky, jež budou opatřeny podpisy obou smluvních stran. 3. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane nebo bude shledáno neplatným či neúčinným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy nadále v platnosti a účinné. Smluvní strany se zavazují nahradit vadné ustanovení ustanovením jiným, bezvadným, které svým obsahem a účelem nejlépe odpovídá smyslu ustanovení původního neúčinného. 4. Smluvní strany tímto prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné, vážné a opravdové vůle prosté omylu, na důkaz čehož připojují své podpisy prostřednictvím k tomu oprávněných zástupců. Tato smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Tato smlouva se ve všech otázkách, které v ní nejsou výslovně upraveny, řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy. 6. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Ve Střelicích dne: Truvia s.r.o. V Brně dne: Teplárny Brno, a.s....... Ing. Marcela Pavlíčková Mgr. Petr Hladík jednatelka společnosti předseda představenstva... Ing. Petr Fajmon, MBA místopředseda představenstva a generální ředitel Stránka 6 z 6