Úplné podmínky spozoringu Fernet Stock pro rok 2018, období od 1.1. do 31.12.2019 Tento dokument stanovuje podmínky pro získání sponzorského balíčku Fernet Stock pro období 2019 do vydání zásob. Termíny akcí musí být zaregistrovány alespoň s 30ti denním předstihem, tak aby mohl být balíček odeslán v čas (tj. např. akce která bude probíhat 12.11. musí být registrována do 12.10.). Akce, které tuto podmínku nesplní nemohou obdržet sponzorský balíček. Sponzorský balíček Fernet Stock je určen pro sdružení dobrovolných hasičů, hasičské sbory, myslivecké spolky, obce, zahradníky a rybářské svazy v ČR (dále jen SDH,MS, OU, Z a RS). Sponzorský balíček, vzhledem k etickému kodexu společnosti Fernet Stock, nemůže být poskytnut organizacím zastřešujícím sport, sportovní akce a dětským akcím, vč. maturitních plesu. Dále si Fernet Stock jako sponzor vyhrazuje právo zamítnout registraci jakéhokoliv subjektu a to bez udání důvodu. O sponzorský balíček si může zažádat každé SDH, MS, OU, Z nebo RS, s činností na území ČR, které má koncesi pro prodej alkoholických výrobků nebo jeho akce bude pořádána v místě který provozuje subjekt vlastnící koncesi na prodej alkoholických výrobků (např. Majitel restauračního zařízení). Pro získání sponzorského balíčku je nutné učinit tyto kroky: Registrace organizace na webových stránkách www.sklizejfernet.cz a. Výběr druhu akce b. Zadání počtu hostů sponzorované akce c. Potvrzení úplných podmínek sponzoringu a podmínek pro účast hostesek Fernet Stock d. Vyplnění předem určených údajů v registračním formuláři I. Název organizace II. Termín akce III. Místo akce IV. Počet hostů V. Adresa pro dodání sponzorského balíčku VI. Přesná adresa akce VII. Kontaktní osoba a telefoní číslo Po vyplnění požadovaných údajů bude žadatel zařazen do databáze a obdrží potvrzující email, který bude obsahovat manuál pro dovyplnění předávacího protokolu (příloha č. 1 těchto podmínek). Každý žadatel se schválenou registrací potvrzuje potvrzením podmínek sponzoringu, že po ukončení akce zašle na adresu info@sklizejfernet.cz potvrzený předávací protokol a fotografie z akce.
Zasláním forografií pak stvrzuje, že zaslané fotografie z akce mohou být použity na FB a webových stránkách sponzora. SPONZORSKÝ BALÍČEK BUDE OBSAHOVAT: Balíček 1: Kolekce 12ti dárků Fenet Stock (čepice, reflexní pásky, náramky, přívěšky) 3x plakát 3x lahev Fernet Stock Balíček 2: Kolekce 23ti dárků Fenet Stock (čepice, reflexní pásky, náramky, přívěšky, čelovka) 3x plakát 6x lahev Fernet Stock Balíček 3: Kolekce 37ti dárků Fenet Stock (čepice, reflexní pásky, náramky, přívěšky, čelovka) 5x plakát 9x lahev Fernet Stock Balíček 4 Kolekce 48ti dárků Fenet Stock (čepice, reflexní pásky, náramky, přívěšky, čelovka) 5x plakát Hostesky na vybrané akce 12x lahev Fernet Stock Dárky Fernet Stock do tomboly: Velké dárky: Čepice FS Trička FS Čelovky Náramky přežití Skleničky Ad. Sety drobných dárků: Přívěšky na klíče - paletka Náramky Reflexní pásky Ad. Druhy a počty dárků mohou být dle aktuálního stavu upravovány. O velikosti dárkového balíčku rozhoduje sponzor, tj. Fernet Stock. Sponzorský balíček bude obsahovat předvyplněný předávací protokol, který pořadatel akce dovyplní a ofocený zašle na adresu info@sklizejfernet.cz.
Dále pak fakturu, která slouží pouze pro možnou kontrolu o zaplacení spotřební daně. Faktura se neproplácí. Účast hostesek na vybraných akcích: Jako nedílnou součástí sponzorského balíčku, pro akce větší než 400 hostů, si Fernet Stock vyhrazuje právo zaslat na tyto akce tým hostesek Fernet Stock. Pořadatelé vybraných akcí budou o účasti hostesek informováni při registraci a následně obdrží detailní manuál pro účast hostesek. Aktivity hostesek na akci: Rozlévání uvítacího drinku při zahájení akce Focení hostů s fotorámem Fotokoutek - tisk fotografií v místě akce Rozdávání dárků z tomboly Aktivní prodej produktů Fernet Stock jako podpůrný prostředek pro zvýšení tržby pořadatele Pro účast hostesek je nutné ze strany pořadatele zajistit tyto body: Dodání přesné adresy místa akce Určení kontaktní osoby, na kterou se mohou hostesky obracet Místo a stůl pro fotokoutek Vydání 3 lahví FS ze sponzorského balíčku pro rozlévání uvítacího drinku Zajistit dostatečnou zásobu produktů FS (FS Original, FS Hruška, FS Citrus) Zajistit plastové panáky 0,02 Veškeré produkty FS řádně nachladit Prodej za zvýhodněnou cenu, cenu si určuje pořadatel akce nebo majitel koncese pro prodej alkoholických výrobků Hostesky se mohou účastnit akcí vždy ve stejný termín a pouze na třech místech naráz. Pořadatel určí hodinu příjezdu a odjezdu hostesek. Maximální doba trvání účasti hostesek je vždy do 00:30 hod.. Před zahájením akce se hostesky telefonicky spojí s kontaktní osobou, kterou určí pořadatel akce. Stvrzením podmínek sponzoringu pořadatel potvrzuje možnou účast hostesek na akci. Osobní údaje, souhlas účastníka akce, souhlas kamarádů: Registrací do akce vyjadřuje účastník akce souhlas, aby jeho osobní údaje (jméno, příjmení, telefoní číslo, email a poštovní doručovací adresa) byly využity pro zaslání sponzorského balíčku a dále pak aby pořadatel po dobu pěti let od začátku akce zpracovával dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, jím sdělené osobní údaje v rozsahu uvedeném v registraci, a to pro marketingové účely (tj. nabízení produktů a služeb), jakož i pro zasílání obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků.
Účastník, zároveň vyjadřuje souhlas s tím, aby jím sdělené osobní údaje byly po dobu pěti let od začátku akce použity a zpracovávány v plném rozsahu k účelům výše uvedeným i prostřednictvím třetích osob pověřených pořadatelem, zejména agenturami a partnery zajišťujícími tuto akci. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Účastník má právo svůj souhlas odvolat, a to písemnou formou na adrese sídla pořadatele. Odvolání souhlasu je účinné okamžikem jeho doručení pořadateli. Účastník má dále všechna práva dle příslušného zákona, tj. zejména právo přístupu k údajům, které se ho týkají, a právo je opravit, zablokovat, nebo požadovat jejich likvidaci, jakož i právo na omluvu, peněžní zadostiučinění, nebo peněžitou náhradu, bylo-li jednáním pořadatele porušeno právo subjektu údajů na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či právo na ochranu jména. Deatailní pravidla o nakládání s osobními údaji viz. Pčíloha č 2 tohoto dokumentu. Kontaktní údaje: Pro dotazy ohledně sponzorských balíčků je možné zaslat email na adresu: info@sklizejfernet.cz nebo použitím kontaktního formuláře na stránkách www.sklizejfernet.cz nebo na telefoním čísle +420 724 009 236 (od 9:30 do 17:00, pouze v pracovních dnech). Fernet Stock jako sponzor si vyhrazuje právo na úpravu sponzorských podmínek. Aktualizace podmínek bude vždy zveřejněna na webových stránkách www.sklizejfernet.cz. V Praze, dne 1.11.2019 Příloha č.1
Příloha č. 2 Pravidla nakládání s osobními údaji 1. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů správcem, kterým je STOCK Plzeň - Božkov, s.r.o. Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by vám i přesto nebylo něco jasné, rádi vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme. 1. Kdo zpracovává Vaše osobní údaje? Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účely a prostředky a rozhoduje o zpracování Vašich osobních údajů za výše uvedeným účelem, je: Lineart Group IČO: 27168590 se sídlem Nuselská 46, 140 00 Praha 4 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. B 9466 (dále jen správce ) Kontaktovat nás můžete prostřednictvím korespondenčně na adresu sídla nebo emailu it@lineart.cz 2. Jak a proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány? Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů ( GDPR ) a zákonem o zpracování osobních údajů. Zpracovávání Vašich osobních údajů za účelem zasílání novinek, informací a sponzorských balíčků ke Sponzoringu Fernet Stock - www.sklizejfernet.cz. Veškeré Vaše osobní údaje za uvedeným účelem zpracováváme na základě Vašeho uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Vaše osobní údaje pro daný účel zpracováváme po dobu 5 let. Při zpracovávání Vašich osobních údajů za tímto účelem nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování. 3. Které Vaše osobní údaje zpracováváme? Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsme získali přímo od Vás, a to v rozsahu [jméno a příjmení]; název organizace [email]; IP adresa
telefoní číslo kompletní poštovní adresa pro doručení balíčku kompletní poštovní adresa AKCE pro účast hostesek 4. Jak chráníme Vaše osobní údaje? Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. 5. Komu dalšímu poskytujeme Vaše osobní údaje a proč? Vaše osobní údaje v této souvislosti předáváme ke zpracování pouze zpracovatelům, se kterými máme uzavřené písemné smlouvy, na základě kterých je zavazujeme k dodržování těchto Pravidel nakládání s osobními údaji a platných právních předpisů. Zpracovatel: Line Art Group a.s. IČO: 27168590 se sídlem Praha 4, Nuselská 46 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. B 9466 (dále jen zpracovatel ) 6. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům? Ve vztahu k Vašim osobním údajům, které zpracováváme, máte následující práva, která vůči nám jako správci můžete uplatnit: právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme; právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné; právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy; právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají; právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci. Svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným na adresu sídla správce, případně emailem info@sklizejfernet.cz. Vzhledem k tomu, že Vaše osobní údaje pro tento účel zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat. K tomu můžete využít email it@lineart.cz Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je: Úřad pro ochranu osobních údajů IČO: 708 37 627 se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www: https://www.uoou.cz