Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Přívětice, konaného dne 31. 10. 2018, od 18:00 hodin v budově místního pohostinství, Přívětice čp. 10 Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Přívětice (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 19:00 hodin dosavadní starostkou obce Ing. Marcelou Judlovou ( dále jako předsedající ). Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezenci) předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování. Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Přívětice zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 20. 10. 2018 do 31. 10. 2018 Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva konstatoval, že přítomno je 7 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetl slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Přívětice a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu. Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou 1) Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu Marii Šístkovou a Ivanu Hruškovou a zapisovatelem Adélu Lídlovou. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Zastupitelstvo obce Přívětice určuje ověřovateli zápisu Marii Šístkovou a Ivanu Hruškovou a zapisovatelem Adélu Lídlovou. (Pro, Proti, Zdržel se) Usnesení č. 82/2018 bylo schváleno. 1
2) Schválení programu: Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje následující program ustavujícího zasedání: Navržený program: 1) Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele 2) Schválení programu 3) Volba starosty a místostarosty a) Určení způsobu volby starosty a místostarosty b) Volba starosty c) Volba místostarosty 4) Zřízení finančního a kontrolního výboru a) Určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) Volba předsedy finančního výboru c) Volba předsedy kontrolního výboru d) Volba členů finančního výboru e)volba členů kontrolního výboru 5) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 zákona o obcích) 6) Různé 7) Diskuse Před schválením programu složí členové zastupitelstva obce slib. Usnesení č.83/2018 bylo schváleno. 3) Volba starosty a místostarosty Určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění: Předsedající dále navrhl, aby funkce starosty obce byla vykonávána jako neuvolněná ve smyslu 71 zákona o obcích. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Přívětice v souladu s 84 odst. 2 písm. k) zákona o obcích určuje, že pro výkon funkce starosty obce nebude člen zastupitelstva dlouhodobě uvolněn. Usnesení č.84/2018 bylo schváleno. Určení způsobu volby starosty a místostarosty: Předsedající konstatoval, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. V případě tajné volby budou hlasy jednotlivými členy zastupitelstva odevzdány do připravené hlasovací urny, následně budou předsedajícím spočítány a případným členům zastupitelstva 2
bude umožněno výsledek sčítání zkontrolovat. Předsedající vyzval členy zastupitelstva k přednesení návrhů na změnu způsobu hlasování. Žádné návrhy nebyly podány. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje veřejný způsob volby starosty a místostarosty postupem uvedeným předsedajícím. Usnesení č.85/2018 bylo schváleno. Navrhování kandidátů na funkci starosty a volba starosty: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci starosty. Byly podány následující návrhy: Člen zastupitelstva Jiří Šlesingr navrhl zvolit do funkce starosty Ing. Marcelu Judlovou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Přívětice volí starostou obce Ing. Marcelu Judlovou. Usnesení č.86/2018 bylo schváleno. Po zvolení starosty převzal starosta vedení zasedání (dále veden jako předsedající ). Navrhování kandidátů na funkci místostarosty a volba místostarosty: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarosty. Byly podány následující návrhy: Členka zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit do funkce místostarosty Adélu Lídlovou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Přívětice volí místostarostou obce Adélu Lídlovou. Usnesení č.87/2018 bylo schváleno. 4) Zřízení výborů a určení počtu jejich členů: Předsedající úvodem tohoto bodu informoval o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor [ 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l) zákona o obcích], neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 3 zákona o obcích), přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně tři členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního nebo finančního výboru nemůže být starosta, místostarosta, tajemník obecního úřadu ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán nebyl. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. 3
Zastupitelstvo obce Přívětice zřizuje finanční výbor a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č.88/2018 bylo schváleno. Volba předsedy finančního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Byly podány následující návrhy: Člen zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit do funkce předsedy finančního výboru Šárku Marešovou, DiS.. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Přívětice volí předsedou finančního výboru Šárku Marešovou, DiS.. Usnesení č.89/2018 bylo schváleno. Člen zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit členem finančního výboru Ivanu Hruškovou. Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena finančního výboru Ivanu Hruškovou. Usnesení č.90/2018 bylo schváleno. Člen zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit členem finančního výboru Pavlínu Marešovou. Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena finančního výboru Pavlínu Marešovou. Usnesení č.91/2018 bylo schváleno. Volba předsedy kontrolního výboru: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Byly podány následující návrhy: Člen zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru Marii Šístkovou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Přívětice volí předsedou kontrolního výboru Marii Šístkovou. Usnesení č.92/2018 bylo schváleno. 4
Člen zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit členem kontrolního výboru Jiřího Šlesingra. Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena kontrolního výboru Jiřího Šlesingra. Usnesení č.93/2018 bylo schváleno. Člen zastupitelstva Ing. Marcela Judlová navrhla zvolit členem kontrolního výboru Pavlu Lídlovou. Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena kontrolního výboru Pavlu Lídlovou. Usnesení č.94/2018 bylo schváleno. 5) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva Předsedající navrhl, aby neuvolněným členům zastupitelstva náležela odměna v souladu s 72 zákona o obcích a nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, v platném znění. 1) Zastupitelstvo obce Přívětice v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva takto: - viz příloha 3) Zastupitelstvo obce Přívětice v souladu s 77 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví, že měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva se budou poskytovat ode dne 1. listopadu 2018. V případě nastoupení náhradníka na uvolněný mandát bude odměna náležet ode dne složení slibu. V případě personální změny v obsazení jednotlivých funkcí, tj. v případě nového zvolení do funkce (starosty, místostarosty, předsedy výboru, předsedy komise, člena výboru, člena komise) bude odměna náležet ode dne zvolení do této funkce. Usnesení č. 95/2018 bylo schváleno. 6) Různé a) Starostka obce dále informovala členy ZO o vnitřní směrnici č. 6 Spisový a skartační řád viz příloha. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje vnitřní směrnici č. 6 Spisový a skartační řád. Usnesení č.96/2018 bylo schváleno b) Starostka obce informovala členy ZO o vnitřní směrnici č. 7 Podepisovací řád viz příloha. 5
Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje vnitřní směrnici č. 7 Podepisovací řád. Usnesení č.97/2018 bylo schváleno c) Starostka obce informovala členy ZO o vnitřní směrnici č. 8 o oběhu účetních dokladů viz příloha. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje vnitřní směrnici č. 8 o oběhu účetních dokladů. Usnesení č.98/2018 bylo schváleno d) Starostka obce informovala o rozpočtovém opatření č. 17 viz příloha na vědomí. e) Starostka obce informovala o rozpočtovém opatření č. 18 viz příloha. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje rozpočtové opatření č. 18. Usnesení č.99/2018 bylo schváleno f) Starostka obce informovala členy o možnosti uplatnění cestovních náhrad spojených s výkonem funkce. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje uplatnění cestovních náhrad při služební cestě zastupitelů v souvislosti s výkonem jejich funkce. Usnesení č.100/2018 bylo schváleno g) Starostka obce informovala členy ZO o složení inventarizační komise. Navrhla, aby se předsedou komise stala Eva Juhászová a členy Šárka Marešová a Pavla Lídlová. Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje složení inventarizační komise. Předsedou komise schvaluje Evu Juhászovou a členy Šárku Marešovou a Pavlu Lídlovou. Usnesení č.101/2018 bylo schváleno 7) Diskuze Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva v 19:30h Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích 4) Výše odměn za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva Zápis byl vyhotoven dne: 1.11.2018 6
Usnesení 82/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice určuje ověřovateli zápisu Marii Šístkovou a Ivanu Hruškovou a zapisovatelem Adélu Lídlovou. 83/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje program jednání. 84/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice v souladu s 84 odst. 2 písm. k) zákona o obcích určuje, že pro výkon funkce starosty obce nebude člen zastupitelstva dlouhodobě uvolněn. 85/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje veřejný způsob volby starosty a místostarosty. 86/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí starostou obce Ing. Marcelu Judlovou. 87/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí místostarostou obce Adélu Lídlovou 88/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice zřizuje finanční výbor a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné 89/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí předsedou finančního výboru Šárku Marešovou, DiS.. 90/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena finančního výboru Ivanu Hruškovou. 91/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena finančního výboru Pavlínu Marešovou. 92/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí předsedou kontrolního výboru Marii Šístkovou. 93/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena kontrolního výboru Jiřího Šlesingra. 94/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice volí člena kontrolního výboru Pavlu Lídlovou. 95/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva takto: - viz příloha Zastupitelstvo obce Přívětice v souladu s 77 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví, že měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva se budou poskytovat ode dne 1. listopadu 2018. V případě nastoupení náhradníka na uvolněný mandát bude odměna náležet ode dne složení slibu.v případě personální změny v obsazení jednotlivých funkcí, tj. v případě nového zvolení do funkce (starosty, místostarosty, předsedy výboru, předsedy komise, člena výboru, člena komise) bude odměna náležet ode dne zvolení do této funkce. 96/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje vnitřní směrnici č. 6 Spisový a skartační řád. 97/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje vnitřní směrnici č. 7 Podepisovací řád. 98/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje vnitřní směrnici č. 8 o oběhu účet. dokladů. 99/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje rozpočtové opatření č. 18. 100/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje uplatnění cestovních náhrad při služební cestě zastupitelů v souvislosti s výkonem jejich funkce. 101/2018 Zastupitelstvo obce Přívětice schvaluje složení inventarizační komise. Předsedou komise schvaluje Evu Juhászovou a členy Šárku Marešovou a Pavlu Lídlovou. Předsedající ukončila zasedání zastupitelstva v 19:30 hodin Zápis byl vyhotoven dne: 1. 11. 2018 Zapisovatel: Adéla Lídlová. Ověřovatelé: Ivana Hrušková... Marie Šístková.. Starosta:... dne... Vyvěšeno na úřední desce: 1.11.2018 Vyvěšeno na el. úřední desce: 1.11.2018 Sejmuto: 7