Vážení sportovní přátelé, dlouho očekávaná akce TravnýTrek je za dveřmi, a proto bychom Vám rádi předali ty nejnutnější informace týkající se organizace celé události. Časový harmonogram dne 12. 12. 2015: 08:00-09:30...prezence v kanceláři závodu 09:35...informační schůzka v prostoru STARTU 10:00...START po 12:30...výdej upomínkových předmětů v kanceláři závodu 14:00-15:00...předpokládané vyhlášení výsledků a předání ocenění (čas se může změnit dle vývoje závodu) do 16:00...konec limitu pro absolvování trasy závodu a ukončení akce Doprava na místo: Prosíme všechny účastníky, aby s ohledem na omezené možnosti k parkování v blízkosti areálu ZŠ a MŠ Morávka využili k odstavení aut záchytné parkoviště v lokalitě Morávka - Lipový a krátkou zahřívací procházkou se pak přemístili na místo STARTU. Výhodné je také využít autobusovou hromadnou dopravu. Zázemí v areálu STARTU: V zázemí závodu bude vedle kanceláře závodu připravena úschovna, šatna se sprchou (muži, ženy) a pochopitelně toalety. Není tedy nutné mít kufr svého vozu stále po ruce. Prezence: Prezence bude probíhat v kanceláři závodu umístěné v prostoru vestibulu ZŠ a MŠ Morávka. Při prezenci uhradíte startovné dle Vaší registrace, pokud nebude uhrazeno předem na účet organizátora, podepíšete čestné prohlášení, že jste seznámen(a) s možnými riziky, dostanete startovní číslo a čip časomíry, případně další nezbytné informace. Při prezenci také namátkově zkontrolujeme, zda máte u sebe funkční a nabitý mobilní telefon. V rámci maximální bezpečnosti Vás také požádáme o poskytnutí telefonního čísla. Děkujeme, že nám vyjdete vstříc. Všichni mladší 18-ti let musí předložit souhlas zákonného zástupce s účastí v závodě. Souhlas je součástí propozic. Stačí si pouze vytisknout jejich poslední stranu. Informační schůzka 09:35: V rámci informační schůzky Vás oficiálně přivítáme a předáme informace o pravidlech, o chování během závodu a další důležité poznatky. Zázemí na trati: Naprostá většina trati vede po vyznačených turistických cestách. Pro větší bezpečnost a orientaci však bude celá trasa vyznačena fáborky z bílo-červené výstražné pásky nebo jinými výraznými navigačními prvky. Začátek a konec trasy bude probíhat v běžném silničním
provozu. I když budeme dopravu řídit, dbejte na vlastní bezpečnost a dodržujte pravidla silničního provozu. Na trase na Vás čekají tři kontrolní občerstvovací stanoviště. V rámci startovného máte na každém stanovišti zajištěn nápoj (ionťák, teplý čaj), nějaký nutný energetický přísun v podobě ovoce, sušenek, čokolády nebo müsli tyčinek a po absolvování závodu čeká na každého také teplá polévka. Zároveň bude personál na každém stanovišti vybaven lékárničkou pro nejnutnější zdravotnickou pomoc. Na každém kontrolním stanovišti Vás také personál změří pomocí čipové časomíry, abychom měli jistotu, že jste kontrolu absolvovali. Prosíme ty největší "rychlíky", aby kontrolu opouštěli až po jasném hlasovém a vizuálním kontaktu s personálem na stanovišti. Je samozřejmě nutné mít viditelně umístěné startovní číslo (zalaminovaná visačka formátu A6). Zároveň a důrazně Vás také prosíme, abyste veškeré odpadky (kelímky a obaly) zanechali ve vymezeném prostoru stanoviště, který bude končit do 50 až 100m za občerstvovacím stanem. Porušení tohoto pravidla může vést k vyloučení ze závodu. Čas po dosažení cíle: Po absolvování závodu bude od 12:30 otevřena kancelář závodu a budeme všem vydávat dárky a na základě prvního kola registrace také upomínková trička. Volný čas před vydáním upomínek, slavnostním ukončení závodu a oceněním těch nejzdatnějších můžete strávit sledováním projekce. Zároveň na každého účastníka čeká občerstvení ve formě teplé polévky Důležitá telefonní čísla: Dispečink Horské služby Beskydy...1210 Záchranná služba...155 Tísňová linka...112 Vybavení a oblečení na závod: Klaďte velký důraz na volbu vhodného zimního oblečení a zimní obuvi! Je doporučeno používat nesmeky a trekové hole, ale pouze s maximálním ohledem na bezpečnost ostatních účastníků akce. Jako součást výbavy doporučujeme také termofólii, která může pomoct v nouzi nejen Vám. Povinnou výbavou je plně funkční a dostatečně nabitý mobilní telefon. Pro další informace Vám bude na místě k dispozici personál závodu nebo se neváhejte zeptat na tomto kontaktním emailu: festival.snehu@email.cz. Celý tým Festivalu sněhu Vás zdraví a těší se na účast! PS: Neváhejte na akci pozvat své přátele a užijte si s nimi sportovní předvánoční sobotu v krásném prostředí obce Morávka. Podpořte nás na profilu: www.facebook.com/festivalsnehu.cz.
PRAVIDLA A PROPOZICE ZÁVODU Rozdělení startujících do kategorii 1) Travný Trek je závodem jednotlivců nad 15 let. Pokud je účastníkem osoba mladší 15 let, je nutné, aby startovala v doprovodu (v týmu) s osobou starší 18 let. Jednotlivci (týmy) si sami a čestně zvolí svou výkonnostní kategorii STRONG (těžká) nebo KLASIK. Kategorie STRONG je naprosto volně určena všem lidem, kteří dobře znají svou výkonnost, a je povinná pro sportovce registrované v klubech a svazech vedenými pod ČSTV jako je MTB, Cyklistika, Triatlon, Orientační Běh, Atletika, Gymnastika, Plavání, Hokej, Fotbal, Ragby, Florbal, Házená, Košíková, Veslovaní, Kulturistika a jiné. Kategorie KLASIK je zakázána registrovaným sportovcům a je určena široké sportovní a laické veřejnosti bez registrace v oddílech. 2) Travný Trek je sportovní akce, ve které mohou jako jednotlivci startovat jen osoby starší 15 let. V týmu mohou v doprovodu osoby starší 18 let startovat i mladší 15 let, ale pouze v kategorii KLASIK. Na startování osoby mladší 15 let v týmu v kategorii STRONG (těžká) je možné udělit výjimku. V cíli je všem členům týmu zapsán jeden společný čas. Jména osob jednoho týmu se nahlásí v den závodu při prezenci. V praxi to tedy znamená, že jeden rodič může startovat např. se dvěma dětmi do 15 let. Všechny osoby mladší 18 let musí předložit souhlas rodiče či zákonného zástupce s účastí v závodu. 3) Trasa závodu vede po značených turistických trasách a lesních cestách a všichni účastníci startují na vlastní nebezpečí. Toto vědomí stvrdí podpisem prohlášení při prezenci v den závodu. 4) Dle průběhu registrace si pořadatelé vyhrazují právo rozdělit účastníky do podkategorií. Podkategorie budou zveřejněny po ukončení první vlny registrace, tj. 5.12.2015. Systém registrace 1) Registrace v období do 4.12.2015 stojí 250Kč při platbě předem. V ceně registrace je zajištění občerstvení a organizace během závodu a kvalitní upomínkové tričko + bonus (dárky od sponzorů). Registrace od 5.12.2015 do 9.12.2015 (později již pouze na místě) stojí 200Kč při platbě předem. V ceně registrace je zajištění občerstvení a organizace během závodu + bonus (dárky od sponzorů). Osoby do 15let startují za jednotnou cenu 150Kč při platbě předem. Každá platba na místě je zpoplatněna přirážkou ve výši 50Kč. 2) Registrace probíhá elektronicky přes webové stránky www.festivalsnehu.cz nebo goo.gl/forms/v4n8jfzayq 3) Stav Vaší registrace můžete zkontrolovat v tabulce na: docs.google.com/spreadsheets/d/1qzcjhslnjkezfdp7timit-etcyrq3dpr7ubcdnair0/edit?usp=sharing
4) Startovné bude za každého účastníka, bez ohledu na to, zda startuje jako jednotlivec nebo v týmu, uhrazeno převodem na účet Obce Morávka: číslo účtu: 1682041399/0800 variabilní symbol (datum akce): 12122015 zpráva pro příjemce: Jméno Příjmení účastníka/ů 4) Pořadatel závodu si vyhrazuje právo registraci uzavřít nebo upravit podmínky registrace pokud to bude vyžadovat situace (např. naplnění limitu závodníků). Základní pravidla postupu 1) Jednotlivec (tým) vychází pešky z místa Startu a musí projít celou trasu přes kontrolní body, kde bude zaevidován dle startovního čísla, až do Cíle. Časový limit pro absolvování 12,8 km dlouhé trasy je maximálně 5 hodin. 2) Rychlost pohybu, strategii odpočinku a občerstvení si volí jednotlivec (tým) sám podle aktuální fyzické a psychické situace. Na trase budou tři občerstvovací kontrolní body, kterými musí každý účastník projít. 3) Jednotlivec (tým) muže využít k postupu pouze své vlastní fyzické a psychické síly (jsou doporučeny trekové hole a brufen). 4) Jednotlivec (tým) musí být po celou dobu závodu identifikovatelný viditelně umístěným startovním číslem na batohu či oděvu a každý závodník musí mít nepoškozený identifikační pasek na ruce, který sundává až po kontrole v cíli. 5) Každý jednotlivec (tým) musí projít na trase všemi kontrolními a občerstvovacími stanovišti. 6) Jednotlivec (tým) postupuje po turistických značkách a zpevněných lesních cestách podle pevně stanovené a značené trasy Travný Treku. 7) Je zakázáno brát s sebou domácí zvířata. Povinná výbava Každý závodník v týmu musí mít u sebe plně nabitý a funkční telefon opatřený nepromokavým obalem. Pozn.: ORGANIZÁTOŘI SI VYHRAZUJÍ PRÁVO UVEDENÉ PROPOZICE ZMĚNIT DLE POTŘEBY.
Souhlas zákonného zástupce účastníka mladšího 18-ti let s účastí na akci TravnýTrek konané dne 12.12.2015. Svým podpisem níže potvrzuji svůj souhlas s účastí této nezletilé osoby: jméno.. příjmení.. bydliště... rok narození.. na akci Travný Trek 2014 pořádané Obcí Morávka. Tento souhlas platí pouze pro danou akci. jméno a příjmení zákonného zástupce nezletilé osoby:. podpis zákonného zástupce nezletilé osoby:. V. dne