Soubor DODATEČNÝCH INFORMACÍ A OZNÁMENÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM veřejné zakázky zjednodušená podlimitní veřejná zakázka zadávaná v otevřeném řízení zahájeném dne 21. 09. 2016 evidenční číslo zadavatele: 193719, ID Gordion: 2171 (dále jen zakázka ) zadávané: Hlavní město Praha, se sídlem Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1, IČO: 000 64 581 (dále jen zadavatel ) Organizační zajištění: odbor služeb Magistrátu hlavního města Prahy Dodatečná informace č. 1, ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK č. 1 Zadavatel obdržel dne 03. 10. 2016 emailem dotaz uchazeče, v níže uvedeném znění: Dotaz č. 1: Technická specifikace zařízení pro vyhlášení výběrového řízení na rekonstrukci výtahů Transporta TOV320 v budovách IPR Praha a Technická specifikace zařízení pro vyhlášení výběrového řízení na rekonstrukci výtahů Transporta TOV320 6/6 v budově Městské knihovny sice popisuje stávající nevyhovující stav výtahů a shledané nedostatky, ale neuvádí požadované parametry výtahů nových, tedy: Požadovanou nosnost nových výtahů. Požadované rozměry kabin (domníváme se, že zadavatel bude požadovat maximální možný rozměr pro danou šachtu). Požadovaná rychlost jízdy kabin. Požadovaný interiér kabin v dokumentaci v bodě 4. Kabina se uvádí doporučujeme obkladové panely výtahové kabiny přizpůsobit záměru rekonstrukce interiérů budovy. Z tohoto nelze určit materiál obložení kabiny. Dále zmiňovaná dokumentace neřeší ostatní prvky interiérů kabin, např. madlo, zrcadlo, okopové plechy, podlahu, strop, osvětlení, ovladačovou kombinaci, včetně povrchových úprav u některých zmiňovaných prvků. Není řešen způsob telefonního spojení do kabiny (zdali zadavatel požaduje GSM bránu, tedy spojení se servisním střediskem dodavatele nebo zdali bude napojení na vlastní centrálu (jedná se o nouzové hlášení z kabiny v případě uvíznutí osob)). Výtahové dveře a nástupiště: v bodě 4. Kabina zmiňované dokumentace se uvádí dále je třeba s ohledem na současnou legislativu kabinu výtahu doplnit následujícím: Klecové dveře, neuvádí se Soubor dodatečných informací a oznámení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky Str. č. 1 z 5
však typ, rozměr, povrchová úprava klecových dveří a bezpečnostní světelná clona (u výtahů v budovách IPR Praha lze např. uvést zachovat stávající rozměr ). Z bodu 5. Nástupní prostory Závěru Technických specifikací jasně vyplývá úplná výměna i šachetních dveří, ale nejsou taktéž stanoveny požadavky na nově dodané dveře typ, rozměr, povrchová úprava a požární odolnost. Přivolávače v nástupištích: lze je zachovat na stávajících místech? Jaká je požadovaná povrchová úprava (nerez/komaxit)? Na místě nám bylo sděleno, že v budovách IPR Praha nesmíme porušit kabřincové obložení nástupišť, neboť je tento kabřinec památkově chráněný. Zadávací dokumentace ani poskytnutý návrh smlouvy se o tomto nezmiňují. V Technické specifikaci v bodě 5. Nástupní prostory je toto doporučení Doporučujeme pouze provést estetické úpravy spočívající ve výměně obkladových panelů, aby vzhledově odpovídaly záměru rekonstrukce interiérů budovy. Je-li toto doporučení míněno jako zadání pro výměnu stávajícího obložení, pak vyvstávají tyto otázky: Stávajícím obložením je míněn kabřinec? V jakém rozsahu se má obložení vyměnit? Na prohlídce místa plnění, jsme si všimli čipového zabezpečení jízdy výtahových kabin do určených nástupišť v budovách IPR Praha. V Technické specifikaci se píše pouze o výměně výtahů, o zachování těchto blokací jednotlivých nástupišť se již nemluví. Žádáme Vás tímto o sdělení, zda tento princip zachovat, která nástupiště budou blokována a požadovaný počet čipů pro jednotlivé výtahy. V budově A IPR Praha byla v prohlubni výtahu nalezena spodní voda ve výšce cca 30 cm od dna prohlubně. Tento stav je nepřípustný pro stávající i nový výtah (jde o elektrické zařízení). Technická specifikace nenavrhuje řešení v bodě 2. Výtahová šachta ani v dalších bodech a odstavcích. Tento stav lze řešit odčerpáním vody a instalací ocelového kesonu o patřičné výšce, který zabrání pronikání vody do prohlubně. Prohlídka místa plnění nebyla povinná, proto tímto žádáme o vyjasnění výše uvedených nejasností a konkretizování podmínek. Informace: Zadavatel na položený dotaz odpovídá následujícím způsobem. Požadovanou nosnost nových výtahů: Nosnost všech výtahů je v současnosti 320kg. Tedy tuto nosnost zvolte jako minimální požadovanou. Požadované rozměry kabin (domníváme se, že zadavatel bude požadovat maximální možný rozměr pro danou šachtu): Ano, rozměry kabiny volit jako maximální možné. Pokud to rozměry šachty dovolí, požadujeme takové rozměry kabiny, aby byla bezbariérová. Požadovaná rychlost jízdy kabin. Jako minimální hodnotu zvolte 0,7m/s, což je rychlost současného provedení. Požadovaný interiér kabin v dokumentaci v bodě 4. Kabina se uvádí doporučujeme obkladové panely výtahové kabiny přizpůsobit záměru rekonstrukce interiérů budovy.. Z tohoto nelze určit materiál obložení kabiny. Dále zmiňovaná dokumentace neřeší ostatní prvky interiérů kabin, např. madlo, zrcadlo, okopové plechy, podlahu, strop, osvětlení, ovladačovou kombinaci, včetně povrchových úprav u některých zmiňovaných prvků. Není řešen způsob telefonního spojení do kabiny (zdali zadavatel požaduje GSM bránu, tedy spojení se servisním střediskem dodavatele nebo zdali bude napojení na vlastní centrálu (jedná se o nouzové hlášení z kabiny v případě uvíznutí osob)). Design krycích panelů bude řešen z nerezových obkladových plechů s designem strukturovaného nerezu, nerezové okopové plechy, nerezový kryt ovladačové kombinace, nerezové uchopovací madlo. Soubor dodatečných informací a oznámení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky Str. č. 2 z 5
Dále bude interiér kabiny doplněn na jedné stěně nástěnným zrcadlem, strop opatřen zářivkovým osvětlením s neprůhlednými mléčnými kryty bílé barvy. Podlaha bude provedena z černé pryže. Ovladačová kombinace bude řešena jako prosvětlená s antivandalními tlačítky a doplněná LCD displayem pro signalizaci čísla pater a směru jízdy. Její umístění volte s ohledem na bezbariérovost výtahu. Co se týká telefonního spojení, tak v budově městské knihovny bude opatřena kabina GSM bránou s napojením na odpovědnou osobu. Co se týká budov IPR, tak v budovách A a C požadujeme napojení na vlastní centrálu (vrátnice jednotlivých budov), v budově B požadujeme GSM bránu, protože tato budova nemá vlastní vrátnici. Pomocí GSM brány bude možné provést napojení na vrátnice budovy A nebo C. Výtahové dveře a nástupiště: v bodě 4. Kabina zmiňované dokumentace se uvádí dále je třeba s ohledem na současnou legislativu kabinu výtahu doplnit následujícím: Klecové dveře, neuvádí se však typ, rozměr, povrchová úprava klecových dveří a bezpečnostní světelná clona (u výtahů v budovách IPR Praha lze např. uvést zachovat stávající rozměr ). Z bodu 5. Nástupní prostory Závěru Technických specifikací jasně vyplývá úplná výměna i šachetních dveří, ale nejsou taktéž stanoveny požadavky na nově dodané dveře typ, rozměr, povrchová úprava a požární odolnost. Přivolávače v nástupištích: lze je zachovat na stávajících místech? Jaká je požadovaná povrchová úprava (nerez/komaxit)? Rozměry dveří budou ve všech případech zachovány minimálně na současných rozměrech. Všechny výtahy budou bezbariérové. Co se týká obložení, tak stejně jako v případě kabin zde bude provedeno z nerezových obkladových plechů, v provedení strukturovaného nerezu, nerezové okopové plechy a nerezový kryt ovladačové kombinace. Ovladačové kombinace šachetních dveří požadujeme s prosvětlenými antivandalními tlačítky a LCD displejem pro zobrazování čísla pater a směru jízdy výtahu. Její umístění volit s ohledem na bezbariérovost výtahu. Vzhledem k umístění výtahů v osvětlených chodbách není nutné požadovat vlastní osvětlení nástupních/výstupních prostor (prostor šachetních dveří). Podlahu nástupních/výstupních prostor požadovat ve stejném provedení, jako zbývající části chodby. Na místě nám bylo sděleno, že v budovách IPR Praha nesmíme porušit kabřincové obložení nástupišť, neboť je tento kabřinec památkově chráněný. Zadávací dokumentace ani poskytnutý návrh smlouvy se o tomto nezmiňují. V Technické specifikaci v bodě 5. Nástupní prostory je toto doporučení Doporučujeme pouze provést estetické úpravy spočívající ve výměně obkladových panelů, aby vzhledově odpovídaly záměru rekonstrukce interiérů budovy.. Je-li toto doporučení míněno jako zadání pro výměnu stávajícího obložení, pak vyvstávají tyto otázky: Stávajícím obložením je míněn kabřinec? V jakém rozsahu se má obložení vyměnit? Při výměně dveří bude dobré stávající kabřincový obklad neporušit. V případě porušení, bude zadavatel požadovat opravu vstupního portálu. Jelikož je složité zajistit náhradní kabřincový obklad, a nelze dopředu stanovit rozsah oprav, bude oprava řešena při realizaci zakázky dle skutečnosti. Na prohlídce místa plnění, jsme si všimli čipového zabezpečení jízdy výtahových kabin do určených nástupišť v budovách IPR Praha. V Technické specifikaci se píše pouze o výměně výtahů, o zachování těchto blokací jednotlivých nástupišť se již nemluví. Žádáme Vás tímto o sdělení, zda tento princip zachovat, která nástupiště budou blokována a požadovaný počet čipů pro jednotlivé výtahy. Ano, stávající princip bude zachován. Pro jednotlivé výtahy budou předány 3 čipy, s možností dalšího přidělání. Soubor dodatečných informací a oznámení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky Str. č. 3 z 5
V budově A IPR Praha byla v prohlubni výtahu nalezena spodní voda ve výšce cca 30 cm od dna prohlubně. Tento stav je nepřípustný pro stávající i nový výtah (jde o elektrické zařízení). Technická specifikace nenavrhuje řešení v bodě 2. Výtahová šachta ani v dalších bodech a odstavcích. Tento stav lze řešit odčerpáním vody a instalací ocelového kesonu o patřičné výšce, který zabrání pronikání vody do prohlubně. Bude řešeno správcem objektu. Dotaz č. 2: Ve smlouvách o dílo poskytnutých společně se zadávací dokumentací pro tuto veřejnou zakázku v článku X. SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY jsou uvedeny nepřiměřeně vysoké sankce za den prodlení atp. Oproti tomu sankce uplatňované na objednatele při opožděném placení faktur jsou 0,05% z celkové ceny díla. Sankce uplatňované na zhotovitele jsou ve velkém nepoměru k předpokládané hodnotě zakázky. Např. čl. 1.: Za prodlení s předáním dokončeného díla či jeho částí zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý byť i započatý den prodlení. Tato suma je nepřiměřená v poměru k požadovanému plnění a k předpokládané hodnotě plnění. V případě rekonstrukce výtahů v budovách IPR Praha je to 3,6% z předpokládané hodnoty zakázky a v případě rekonstrukce výtahu v Městské knihovně je to 13,7% z předpokládané hodnoty zakázky a to za jediný den. Žádáme o přehodnocení těchto sankcí. Informace: Zadavatel na položený dotaz odpovídá následujícím způsobem. Zadavatel dotazem uchazeče zjistil, že v čl. X. SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY odst. 1 se jedná o písařskou chybu, když správně má odstavec znít: Za prodlení s předáním dokončeného díla či jeho částí zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý byť i započatý den prodlení. V tomto směru tedy opravuje taktéž přílohu č. 5 a přílohu č. 6 ZD, tj. závazný návrh smlouvy o dílo část VZ č. 1 a závazný návrh smlouvy o dílo část VZ č. 2. V souvislosti s výše uvedenými změnami, zadavatel prodloužil lhůtu pro podání nabídek. Článek 10. bod 10.4. zadávací dokumentace se tedy mění takto: 10.4. Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do 20. 10. 2016 do 12:00 hod. Dále se v souvislosti s výše uvedenými změnami mění i článek č. 10 bod 10. 6. zadávací dokumentace, který nadále zní takto: 10.6. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne ihned po podání nabídek na adrese Jungmannova 35/29, Praha 1, 110 00. Otevírání obálek s nabídkami, které se uskuteční dne 20. 10. 2016 v 12:30 hodin tj. po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese: 110 00 Praha 1, Jungmannova 35/29, 4. patro, jednací místnost č. 480, mají právo se účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za každého uchazeče může být přítomen na otevírání obálek s nabídkami 1 zástupce, který se prokáže zmocněním od uchazeče. Komise pro otevírání obálek otevře obálky s nabídkami podle pořadového čísla a kontroluje, zda: a) je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Soubor dodatečných informací a oznámení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky Str. č. 4 z 5
Uchazečům přítomným otevírání obálek sděluje komise po provedení kontroly úplnosti identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle 71 odst. 7 ZVZ; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně a informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím. Zadavatel dále informuje uchazeče, že zveřejnil konsolidovaná znění měněných dokumentů, přičemž tato znění jsou označena Ve znění 1. změny. Jedná se o konsolidovanou Zadávací dokumentaci, ve znění 1. Změny, Příloha č. 5 _závazný návrh smlouvy o dílo - část VZ č. 1._konsolidovaná ve znění 1. změny a Příloha č. 6 _závazný návrh smlouvy o dílo - část VZ č. 2._konsolidovaná ve znění 1. změny. Zadavatel upozorňuje dodavatele na nutnost užívání aktualizovaných dokumentů. Podání nabídky na základě neaktuálních zadávacích podmínek může v krajním případě vést až k neodstranitelné vadě nabídky a nutnosti vyloučení dodavatele z řízení. V Praze dne 04. 10. 2016 Ing. Iveta Pekárková ředitelka odboru služeb MHMP Soubor dodatečných informací a oznámení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky Str. č. 5 z 5