Smlouva o zajištění obsluhy MaR uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi: poskytovatel rukou doplní žlutě vyznačené části smlouvy VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. zapsaná v obchodním rejstříku vedeného u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2600 Sídlo: Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava IČ: 259 11 368 Zastoupena: Mgr. Kamil Vrubl, předseda představenstva Ing. Jaroslav Kovář, místopředseda představenstva na straně jedné (dále jen objednatel ) a zapsaná v obchodním rejstříku Sídlo: IČ: Zastoupena: na straně druhé (dále jen poskytovatel ) I. Účel smlouvy Smluvní strany prohlašují a činím nesporným, že účelem této smlouvy je zajištění nepřetržitého výkonu služby na pozici Mechanik měření a regulace (dále i jako MaR ) - obsluhy elektrické požární signalizace, elektrického zabezpečovacího zařízení, kamerového
systému; měření a regulace technologických celků (vzduchotechniky, strojovny chlazení ledu, strojovny chlazení vzduchotechniky, předávacích stanic tepla a osvětlovacích soustav) v objektech objednatele označených jako OSTRAVAR ARÉNA, Multifunkční hala včetně Hotelu Puls a Atletická hala včetně atletického tunelu (dále společně jen jako objekty ). Smluvní strany dále prohlašují a činí nesporným, že tato smlouva se uzavírá na základě nadlimitní veřejné zakázky na služby v otevřeném řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, s názvem Zajištění obsluhy MaR, zadanou objednatelem jako zadavatelem ve smyslu citovaného zákona. II. Předmět smlouvy Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele zajistit nepřetržitý výkon služby na pozici Mechanik měření a regulace v objektech objednatele a objednatel se za to zavazuje platit poskytovateli sjednanou cenu. Smluvní strany dále prohlašují a činí nesporným, že: a) poskytovatel je povinen poskytovat objednateli služby dle interních pokynů a provozních požadavků objednatele, které tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a jsou její nedílnou součástí, b) poskytovatel je povinen zajišťovat služby fyzicky z řídícího Velínu objektu OSTRAVAR ARÉNY nepřetržitě po dobu dvacetičtyř hodin denně, a to i ve dnech pracovního klidu a svátků v počtu jednoho mechanika měření a regulace (dále jen mechanik MaR ), c) poskytovatel je povinen v rámci poskytovaných služeb provádět pravidelnou kontrolu a údržbu technologických celků, která je předepsána výrobci daných zařízení, nutné opravy, které vyplynou z preventivních kontrol nebo budou specifikovány objednatelem a ostatní potřebné činnosti k zajištění provozuschopnosti zařízení měření a regulace v souladu s požadavky objednatele, d) současný řídicí systém objednatele představuje tzv. Siemens, Desigo, 2/8
III. Pracovní činnost mechanika MaR v rámci služby Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že charakteristika pracovní činnosti mechanika MaR v rámci poskytovaných služeb pro tzv. Velín MaR v OSTRAVAR ARÉNĚ je obsahem přílohy č. 2, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že charakteristika pracovní činnosti mechanika MaR v rámci poskytovaných služeb pro tzv. služební vrátnici v OSTRAVAR ARÉNĚ je obsahem přílohy č. 3, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují a činí nesporným, že místo pracovní činnosti mechanika MaR v rámci poskytovaných služeb je obsahem přílohy č. 4, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. IV. Zaškolení a seznámení se s interními předpisy objednatele Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že: a) poskytovatel je povinen před zařazením osob na pozici mechanika MaR zajistit v součinnosti s objednatelem jejich zaškolení a podrobné seznámení se s interními předpisy objednatele včetně praktického zaškolení s obsluhou elektrické požární signalizace, elektrického zabezpečovacího zařízení, kamerového systému, vzduchotechniky, strojovny chlazení ledu, strojovny chlazení vzduchotechniky, předávacích stanic tepla, tlakových nádob a osvětlovacích soustav, vysílaček, vizualizace DESIGO a C4, b) zaškolení a podrobné seznámení vybraných osob s interními předpisy objednatele a jejich zaškolení bude zahájeno ihned po uzavření této smlouvy s tím, že zaškolování vybraných osob bude prováděno po dobu čtyř týdnů v rozsahu čtyřiceti hodin týdně, c) seznam vybraných interních předpisů objednatele, jejichž znalost je nezbytným předpokladem pro výkon funkce mechanika MaR, předá objednatel poskytovateli nejpozději při uzavření této smlouvy, d) po ukončení zaškolení a seznámení se s interními předpisy objednatele včetně zaškolení s obsluhou vybraných technických zařízení, bude objednatelem spolu s poskytovatelem vyhotoven písemný Protokol, který musí minimálně obsahovat výčet/seznam: 3/8
interních předpisů, technických zařízení, smluv uzavřených objednatelem s dalšími subjekty, se kterými byly osoby zařazené na funkci mechanik MaR seznámeny, a to vč. uvedení konkrétního termínu, kdy byly osoby s interním předpisem anebo obsluhou technického zařízení seznámeny, seznam školitelů osob provádějících proškolení, a to vč. konkrétního interního předpisu objednatele, resp. obsluhy technického zařízení, jejichž zaškolení či seznámení zajistili, seznam osob, které byly zaškoleny a seznámeny s obsluhou technických zařízení, celkový rozsah hodin provedeného zaškolení a seznámení se s obsluhou technických zařízení, e) vyhotovený Protokol dle bodu d) musí dále obsahovat: jméno, příjmení a vlastnoruční podpis každé osoby zařazené na pozici mechanik MaR, která byla z interních předpisů objednatele zaškolena a seznámena s obsluhou technických zařízení, jméno, příjmení a vlastnoruční podpis každé osoby objednatele a poskytovatele, která zašškolení a seznámení se s obsluhou technických zařízení zajistila, datum vyhotovení Protokolu. f) Protokol dle bodu d) a e) bude vyhotoven ve čtyřech paré, kdy každá smluvní strana obdrží dvou paré. V. Doba a místo plnění Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb a plnění dalších povinností od... 2018 po dobu neurčitou s tím, že: a) Bezprostředně po podpisu smlouvy zahájí poskytovatel činnosti spojené se zaškolováním osob zařazených na pozici mechanik MaR dle čl. IV. této smlouvy v délce trvání 25 kalendářních dnů b) bezprostředně po zaškolení osob bude smluvními stranami zajištěno vyhotovení Protokolu dle čl. IV. této smlouvy, a c) následující den po vyhotovení Protokolu od 06.00 hod zahájí poskytovatel poskytování služeb ve smyslu této smlouvy. 4/8
Smluvní strany dále prohlašují a činí nesporným, že místem plnění je sídlo objednatele na adrese Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava. VI. Cena za poskytované služby Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že se dohodly na měsíční ceně za poskytované služby, která činí měsíčně částku ve výši,- Kč (slovy:.) + příslušnou sazbu DPH, která bude poskytovateli zaplacena na základě faktury daňového dokladu vystavené poskytovatelem vždy nejpozději do 15. dne následujícího kalendářního měsíce za uplynulý kalendářní měsíc, přičemž DUZP nastává posledním dnem každého příslušného kalendářního měsíce. Jednotlivé faktury daňové doklady budou doručovány měsíčně doporučenou poštou, se splatností 30 dnů od doručení faktury. Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že v případě, kdy faktura daňový doklad nebude obsahovat některou ze zákonných či smluvních náležitostí nebo bude obsahovat jiné vady či chyby, je objednatel oprávněn tuto fakturu daňový doklad vrátit poskytovateli s tím, že doba splatností počíná běžet až na základě doručení řádné faktury daňového dokladu se všemi zákonnými a smluvními náležitostmi a bez jakýchkoliv vada či chyb. Smluvní strany dále prohlašují a činí nesporným, že sjednaná cena za poskytované služby je pevná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné ke splnění povinností poskytovatele vč. případných nákladů na dopravu s tím, že cena za poskytované služby může být každoročně navýšena, a to v návaznosti na inflační koeficient vyhlašovaný Českým statistickým úřadem tak, že po uplynutí každých dvanácti měsíců trvání tohoto závazkového vztahu objednatel a poskytovatel uzavřou dodatek k této smlouvě, ve kterém navýší cenu za poskytované služby bez DPH za jeden měsíc poskytovaných služeb o 0,75 % vyhlášeného inflačního koeficientu. VII. Odstranění poruchy na zařízení MaR nad rámec poskytovaných služeb Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že v případě, kdy se vyskytne porucha na zařízení MaR, jejíž odstranění není součástí poskytovaných služeb, bude tato porucha odstraněna na základě samostatně uzavřených smluv, resp. na základě písemné objednávky objednatele a písemné akceptace objednávky objednatele ze strany zhotovitele s uvedením ceny určené odhadem včetně určení jednotlivých položek a jejich ceny s tím, že okamžikem 5/8
uzavření samostatné smlouvy je akceptace ceny určené odhadem ze strany objednatele. Pokud objednatel písemně neakceptuje cenu určenou odhadem, k uzavření příslušné smlouvy nedochází. VIII. Pojištění poskytovatele Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že poskytovatel je povinen být pojištěn po celou dobu účinnosti této smlouvy pro případ způsobení jakékoliv majetkové újmy (škody), kdy za tímto účelem je poskytovatel povinen předložit objednateli originál či úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy pro případ způsobení jakékoliv majetkové újmy (škody), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti poskytovatele za škodu způsobnou třetí osobě s minimálním pojistným plněním ve výši 20,000.000,- Kč (slovy: dvacetmiliónůkorunčeských). IX Doba trvání smlouvy a její skončení Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od v souladu s čl. V. této smlouvy. Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že tuto smlouvu je možné ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí ze strany objednatele bez udání důvodů s výpovědní dobou 3 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně s tím, že objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět nejdříve po uplynutí tří let ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. To neplatí, pokud poskytovatel alespoň třikrát porušil některou ze svých zákonných anebo smluvních povinností, kdy v takovém případě je objednatel oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět i před uplynutím tří let ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami s tím, že výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli. X. Smluvní pokuty Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že v případě porušení jakékoliv povinnosti poskytovatele uvedené v této smlouvě, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli za každý případ takovéhoto porušení zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý byť jen započatý den prodlení poskytovatele se splněním dané povinnosti až do jejího řádného splnění, se splatností tří dnů ode dne doručení 6/8
písemné výzvy k jejímu zaplacení. Tímto není dotčeno právo objednatele na náhradu majetkové újmy (škody) v plném rozsahu, kdy tímto smluvní strany vylučují ust. 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. XI. Závěrečná ujednání Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dne.. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu. Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že tuto smlouvu je možné změnit pouze písemně. Pro účely této smlouvy se za písemnou formu nepovažuje výměna emailových či jiných elektronických zpráv. Poskytovatel prohlašuje a činí nesporným, že na sebe převzal nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Smluvní strany vylučují přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu ust. 1740 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy vzniklé z této smlouvy příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že tato smlouva byla sepsána dle jejich vážné, pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho po jejím přečtení činí vlastnoruční podpisy. Příloha č. 1: Příloha č. 2: interní pokyny a provozní požadavky objednatele charakteristika pracovní činnosti mechanika MaR v rámci poskytovaných služeb pro tzv. Velín MaR v OSTRAVAR ARÉNĚ Příloha č. 3: Příloha č. 4: charakteristika pracovní činnosti mechanika MaR v rámci poskytovaných služeb pro tzv. služební vrátnici v OSTRAVAR ARÉNĚ místo pracovní činnosti mechanika MaR v rámci poskytovaných služeb V Ostravě dne... VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. Mgr. Kamil Vrubl, předseda představenstva (objednatel) 7/8
. VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. Ing. Jaroslav Kovář, místopředseda představenstva (objednatel) V dne.... (poskytovatel) 8/8