VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Zajištění 4 workshopů a tvorba odborného manuálu k tématu sociální zemědělství/podnikání veřejná zakázka malého rozsahu dle 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ) realizovaná formou uzavřené výzvy Zadavatel: Sídlem: Zastoupený: IČO: DIČ: Česká republika Ministerstvo zemědělství Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 Nové Město Ing. Josef Tabery, ředitel odboru Řídicí orgán PRV 00020478 CZ00020478 strana 1 z 9
OBSAH 1. Identifikační údaje zadavatele... 3 2. Úvodní ustanovení... 3 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky... 4 4. Požadavky na kvalifikaci dodavatele... 4 5. Obchodní a platební podmínky... 4 6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny... 5 7. Další požadavky zadavatele... 5 8. Obsah a formální úprava nabídky... 6 9. Hodnotící kritéria... 7 10. Podmínky a lhůta pro podání nabídek... 7 11. Dodatečné informace... 7 12. Závěrečná ustanovení... 8 13. Seznam příloh výzvy... 9 strana 2 z 9
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Odbor: Sídlo zadavatele: IČO / DIČ: Adresa profilu zadavatele: Osoba zastupující zadavatele ve věcech smluvních: Kontaktní osoba ve věcech výběrového řízení: Česká republika Ministerstvo zemědělství Odbor Řídicí orgán PRV Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 Nové Město 00020478 / CZ00020478 https://zakazky.eagri.cz/profile_display_2.html Ing. Josef Tabery, ředitel odboru Řídicí orgán PRV Ing. Jana Bačkovská, oddělení Celostátní sítě pro venkov a technické pomoci 2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu 27 a 31 ZZVZ. Tato veřejná zakázka není zadávána v zadávacím řízení dle ZZVZ. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné podmínky stanovené v této výzvě připravené v souladu s Příručkou pro zadávání veřejných zakázek Programu rozvoje venkova na období 2014-2020. Práva, povinnosti či podmínky v této výzvě neuvedené se řídí přiměřeně Soutěžním řádem a obchodními podmínkami Ministerstva zemědělství, který je nedílnou součástí této výzvy a je uveřejněn na profilu zadavatele https://zakazky.eagri.cz/document_download_18107.html. Tato výzva pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky a účast dodavatele ve výběrovém řízení. Součástí výzvy jsou všechny její přílohy ve struktuře popsané níže v článku 13. Právnické a fyzické osoby vyzvané k podání nabídky jsou pro účely tohoto výběrového řízení označovány jako dodavatel, Ministerstvo zemědělství je označeno jako zadavatel. Zadávací podmínky této veřejné zakázky jsou oslovovaným dodavatelům po přihlášení k dispozici na profilu zadavatele na adrese https://zakazky.eagri.cz/contract_display_10673.html. strana 3 z 9
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota: veřejná zakázka na služby 600 000 Kč bez DPH Předmět plnění: Zajištění čtyř dvoudenních odborných workshopů na téma sociální zemědělství/podnikání. Detailněji: zajištění prostor konání akce, příprava odborného programu, občerstvení, ubytování, kompletní organizace akce a závěrečné vyhodnocení, zajištění účastníků a vystoupení moderátorů a mentorů, zabezpečení programu (část teoretická i část exkurze), zajištění účasti zahraničních odborníků min. na 1 workshopu. Poslední workshop musí být realizován do konce listopadu 2018, místa konání musí být vybrána tak, že 2 akce se budou konat v Čechách a 2 akce na Moravě (pokaždé v jiném kraji). Zajištění zpracování výstupů z odborných workshopů a tisk odborného manuálu. Detailněji: zpracování zpětných vazeb a konkrétních doporučení z workshopů do manuálu, který zájemcům o danou problematiku pomůže při zahájení jejich vlastního podnikání v oblasti sociálního zemědělství/podnikání; příprava textů manuálu, grafické zpracování, korektury, tisk a předání výtisků manuálu objednateli. Manuál bude v elektronické formě rozšířen o praktické návody, šablony a odkazy na projektové náměty. Hotové dílo bude předáno do konce února 2019. Výstupy z realizovaných aktivit budou prezentovány na 2 akcích pořádaných zadavatelem VZ. Veškeré služby a související činnosti, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, jsou vymezeny v podrobnostech nezbytných k realizaci veřejné zakázky v rozsahu požadovaném zadavatelem v závazném textu návrhu smlouvy (viz příloha č. 1). 4. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE Podáním nabídky dodavatel prohlašuje, že splňuje základní způsobilost podle 74 ZZVZ. Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky jsou vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy obsaženém v příloze č. 1 této výzvy. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jej zastupovat. Pokud za dodavatele jedná jiná osoba odlišná strana 4 z 9
od osoby k tomu oprávněné dle údajů uvedených v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, musí být součástí nabídky plná moc opravňující tuto osobu k jednání za dodavatele. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce musí odpovídat vzorovému textu návrhu smlouvy a ostatní části nabídky musí být s tímto návrhem smlouvy v souladu. Dodavatel není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu smlouvy na jiných, než k tomu určených místech (zejména identifikační údaje dodavatele, údaje o nabídkové ceně, případně další výslovně požadované údaje - žlutě označená místa návrhu smlouvy). 6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady na práce a činnosti vyplývající pro dodavatele z této výzvy, o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení a dokončení celého předmětu veřejné zakázky nezbytné. Nabídková cena bude zpracována v závazné struktuře dle závazného textu návrhu smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. Dodavatel v plné míře odpovídá za provedení součtu případných jednotlivých položek nabídkové ceny dle požadavků zadavatele. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Varianty nabídky se nepřipouštějí. Součástí nabídky dodavatele bude: Dodavatel ve své nabídce identifikuje případné poddodavatele včetně uvedení, kterou část veřejné zakázky bude poddodavatel realizovat. Tuto informaci doplní do Krycího listu nabídky. strana 5 z 9
Bude-li předmět veřejné zakázky realizován několika dodavateli společně, předloží tito dodavatelé ve své nabídce smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé podávající společnou nabídku budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu realizace veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou v krycím listu nabídky osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Součástí nabídky bude prohlášení dodavatele, že není současně poddodavatelem jiného dodavatele, který podává nabídku v tomto výběrovém řízení. K nabídce bude také připojeno prohlášení o tom, že dodavatel není personálně ani majetkově propojen s jiným dodavatelem, který v tomto výběrovém řízení podává svojí nabídku. Nabídka bez těchto prohlášení dodavatele nebude do výběrového řízení zařazena. Pro výše uvedené prohlášení dodavatele neexistuje žádná závazná šablona. Před podpisem smlouvy vybraný dodavatel doloží: Vybraný dodavatel v rámci součinnosti před podpisem smlouvy doloží profesními životopisy, že navržení lektoři mají zkušenosti s tématem sociální zemědělství, sociální podnikání a Programem rozvoje venkova (operační program Ministerstva zemědělství). Pokud vybraný dodavatel neposkytne součinnost nutnou k uzavření smlouvy, bude to důvodem pro jeho vyloučení ze zadávacího řízení. 8. OBSAH A FORMÁLNÍ ÚPRAVA NABÍDKY Nabídka bude obsahovat: vyplněný krycí list nabídky (dle vzoru v příloze č. 2 výzvy), podepsaný návrh smlouvy (dle článku č. 5 výzvy), prohlášení dodavatele (dle článku č. 7 výzvy) návrh programu typového worskshopu (podrobný program jednotlivých workshopů a konkrétní termíny a místa jejich konání bude podléhat akceptaci ze strany zadavatele po jeho předchozím projednání dle smlouvy), rámcový tematický obsah odborného manuálu a to jak pro tiskovou verzi, tak pro elektronickou on-line verzi. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel. strana 6 z 9
9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle jediného kritéria hodnocení, a to podle nejnižší nabídkové ceny. Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč včetně DPH (nebo celková cena u neplátce DPH). Ostatní nabídky budou seřazeny ve vzestupném pořadí podle výše jejich nabídkových cen. 10. PODMÍNKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 23. 5. 2018 Hodina: 10:00 Adresa pro podání nabídek: https://zakazky.eagri.cz/contract_display_10673.html Nabídka musí být podána výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě. Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: https://zakazky.eagri.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf. Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Otevírání elektronických nabídek bude neveřejné. 11. DODATEČNÉ INFORMACE Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádosti o dodatečné informace se přijímají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK na adrese https://zakazky.eagri.cz/contract_display_10673.html. Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. strana 7 z 9
Zadavatel uveřejní dodatečné informace do 2 pracovních dnů od obdržení žádosti, a to na profilu zadavatele na výše uvedené adrese. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil případnou žádost o dodatečné informace ve lhůtě nejméně 4 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídky. Při nedodržení této lhůty si zadavatel vyhrazuje právo na žádost o dodatečné informace nereagovat. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodatečné informace rovněž bez předchozí žádosti dodavatele. V takovém případě budou dodatečné informace uveřejněny na profilu zadavatele nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. 12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Podáním nabídky bere dodavatel na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a zadavatel stanovuje její délku na 60 dnů. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Při nesplnění podmínek tohoto výběrového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku dodavatele odmítnout. Nabídka musí být doručena zadavateli v požadované lhůtě. Nabídka doručená zadavateli po lhůtě nebude zadavatelem posuzována a hodnocena. Zadavatel nabídku ani její části dodavateli nevrací. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. strana 8 z 9
13. SEZNAM PŘÍLOH VÝZVY Příloha č. 1 Příloha č. 2 Závazný text návrhu smlouvy včetně Příloh č.1a), 1b), 2 smlouvy Krycí list V Praze dne 10. 5. 2018 Česká republika Ministerstvo zemědělství Ing. Josef Tabery, ředitel odboru Řídicí orgán PRV v.z. Ing. Alena Kubů, vedoucí oddělení obecné strategie, analýz, monitoringu a hodnocení strana 9 z 9