SMLOUVA O DÍLO Č. j.: PPR- 17660-16/ČJ-2012-990663 NA KONTROLU KOTLŮ DLE VYHLÁŠKY Č. 276/2007 Sb. A KONTROLU KLIMATIZAČNÍCH SYSTÉMŮ DLE VYHLÁŠKY Č. 277/2007 Sb. 1. Objednatel: uzavřená dle ust. 536 a násl. obchodního zákoníku mezi smluvními stranami Česká republika Ministerstvo vnitra Nad Štolou 936/3 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Adresa pro doručování: správa logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR, Praha 5, Nádražní 16, PSČ: 150 05, P. O. BOX 6, Osoba oprávněná činit právní úkony jménem zadavatele: Ing. Anna Veselá, vedoucí OSM SLZ PP ČR, tel.: 974 884 582, e-mail: slzsekret@mvcr.cz bankovní spojení: 5504881/0710, Česká národní banka, pobočka Praha 2. Zhotovitel: Jaromír Tomšovic, DiS. Bolíkovice 10 384 81 Čkyně IČ: 63283697 DIČ: CZ7305271644 Adresa pro doručování: Je shodná se sídlem smluvní strany Osoba oprávněná činit právní úkony jménem zhotovitele: Bc. Jaromír Tomšovic, DiS., tel.: 728 067 925, e-mail: tomsovic.jaromir@email.cz Bankovní spojení: 19-4368730237/0100, Komerční banka Vimperk Údaje uchazeče o zápisu v živnostenském rejstříku: ověřené pod pořadovým číslem 206255_001955 (viz. příloha nabídky). 1
I. Úvodní ustanovení smlouvy 1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s nabídkou zhotovitele, která byla podána na výzvu k podání nabídek. 2. Právní vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 3. Základním účelem je provedení jednorázové kontroly kotlů starších 15 let dle vyhl. č. 276/2007 Sb., provedení pravidelné kontroly, a to u kotlů s výkonem nad 20 kw dle přiloženého seznamu a provedení kontroly klimatizačních systémů dle vyhl. č. 277/2007 Sb. Uvedené prohlídky zhodnotí kontrolované zařízení. II. Specifikace předmětu smlouvy 1. Předmětem smlouvy je provedení jednorázové kontroly kotlů starších 15 let dle vyhl. č. 276/2007 Sb., a provedení pravidelné kontroly, a to u kotlů s výkonem nad 20 kw dle přiloženého seznamu viz. veřejná zakázka č. PPR 17660-2/ČJ-2012-990663. Provedení kontroly klimatizačních systémů dle vyhl. č. 277/2007 Sb. Soubor zařízení, u nichž bude realizován předmět smlouvy, vychází z podkladů veřejné zakázky č. PPR-17660-2/ČJ-2012-990663 příloha č. 1 a příloha č. 2, které jsou přílohou této smlouvy. Výsledkem je zpracování a předání protokolů. Charakter plnění díla se zcela shoduje s předmětem plnění veřejné zakázky. 2. Zhotovitel se zavazuje splnit předmět smlouvy pro zadavatele a zadavatel se zavazuje zaplatit za toto plnění sjednanou cenu podle podmínek stanovených dále v této smlouvě. 3. Zhotovitel se zavazuje provést předmět díla v souladu s platnými právními předpisy a dále v souladu s normami, které souvisejí s předmětem plnění této veřejné zakázky. Předmět plnění bude realizován řádně a včas v souladu s ustanoveními této smlouvy, bez faktických a právních vad. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout potřebné podklady podle platné legislativy zejména pak podle vyhlášky č. 276/2007 3 odst. 3b a 277/2007 2 odst. 2b nejdéle do 10 dní od podpisu smlouvy. O poskytnutí této dokumentace bude vyhotoven zápis. Zapůjčená dokumentace bude vrácena nejdéle v době předání předmětu smlouvy. Dále se zadavatel zavazuje zpřístupnit zařízení uvedené v příloze č. 1 a příloze č. 2 veřejné zakázky č. PPR-17660-2/ČJ-2012-990663 za účelem kontroly. Zpřístupněná zařízení budou v době kontroly v provozu. Termíny jednotlivých kontrol, které proběhnou na jednotlivých zařízeních od 1. října do 23. listopadu 2012, se zavazuje zhotovitel oznámit objednateli písemně na kontaktní adresu objednatele nebo e-mailem na e-mailovou adresu objednatele minimálně 3 dny předem. Předtím se zhotovitel zavazuje dojednat si termín kontroly s provozářem daného objektu. Seznam provozářů a telefonní čísla jsou obsahem přílohy č. 3 k této smlouvě, která je její nedílnou součástí. Oprávněnou a kontaktní osobou za objednatele je p. Jaroslav Vyterna, tel. 974 884 580, e-mail: zugarek@mvcr.cz Dále jsou oprávněni za objednatele jednat ve věcech technických: p. Jan Burda (technologie kotelen) tel. 974 884 622 a p. Martin Fremr (klimatizační systémy) 2
tel. 974 884 592. Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy. III. Cena 1. Smluvní strany se dohodly, že cena díla je stanovena na 119 999,- Kč, slovy: jednostodevatenácttisícdevětsetdevadesátdevětkorun českých bez DPH, výše DPH podle platné legislativy je 20 % což činí 23 999,80 Kč. Celková cena díla je stanovena na 143 998,80 Kč včetně DPH, slovy: jednostočtyřicettřitisícdevětsetdevadesátosmkorun českých a osmdesát haléřů. Tato cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, a nelze ji překročit. Cenu je možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH. 2. Podrobná kalkulace: - Cena za předmět plnění podle vyhl. č. 276/2007 Sb., činí částku 74 991,- Kč bez DPH, výše DPH podle platné legislativy je 20 %, což činí 14 998,20 Kč. Celková cena díla je 89 989,20 Kč včetně DPH. - Cena za předmět plnění podle vyhl. č. 277/2007 Sb., činí částku 45 008,- Kč bez DPH, výše DPH podle platné legislativy je 20 %, což činí 9 001,60 Kč. Celková cena díla je 54 009,60 Kč včetně DPH. IV. Doba a místo plnění 1. Plnění této zakázky bude postupné, v jednotlivých objektech v souladu s přílohou č. 1 a přílohou č. 2 veřejné zakázky č. PPR-17660-2/ČJ-2012-990663. Místem plnění jsou kotelny a klimatizační systémy v objektech ve správě správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR na území celé ČR dle přílohy č. 1 a přílohy č. 2 veřejné zakázky č. PPR-17660-2/ČJ-2012-990663. - Termín předání příslušných protokolů zhotovitelem je do 30. 11. 2012. Tímto okamžikem je splněn předmět zakázky. Zhotovitel může předat příslušné protokoly dříve, než je shora uvedený termín na základě písemné výzvy zadavateli. Písemná výzva bude doručena nejméně tři dny před termínem vlastního předání. - Místo předání protokolů bude v sídle objednatele, pokud nebude dohodnuto jinak. 2. O předání a převzetí dokumentů bude vyhotoven zápis, který bude nedílnou přílohou faktury. V. Platební podmínky a fakturace 1. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele na základě faktury, kterou vystaví zhotovitel do 5 kalendářních dnů od předání díla (nebo od podpisu protokolu o převzetí předmětu plnění). 2. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména 3
náležitosti daňového dokladu stanovené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v 13a obchodního zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat číslo smlouvy, označení bankovního účtu zhotovitele a příjemce faktur (Policejní prezidium ČR, P. O. BOX 6, 150 05 Praha 5). Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (1 originál + 1 kopie). K faktuře zhotovitel připojí kopii zápisu o odevzdání a převzetí protokolů. Bez tohoto dokladu objednatel fakturu nepřevezme nebo ji vrátí. 3. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu objednatele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu zhotovitele. 4. V případě předložení faktury v období od 12. prosince do 31. prosince bude splatnost faktury prodloužena na 90 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli. 5. Objednatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení zhotoviteli fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Zhotovitel je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury objednateli. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána. Není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena zhotoviteli, který ji vystavil. 6. Fakturovaná částka bude snížena o případné nerealizované kontroly, např. z důvodu změny majitele objektu. 7. Platby budou probíhat v korunách na základě předložené faktury. 8. Zálohové platby zadavatel neposkytuje. VI. Odpovědnost za vady a záruční podmínky 1. Zhotovitel garantuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci (veřejné zakázky č. PPR-17660-2/ČJ-2012-990663) a ve smlouvě. Zhotovitel přebírá závazek odstranit vady předmětu plnění, jež bude mít předmět plnění v době jeho předání zadavateli, a dále vady, které se na předmětu plnění vyskytnou v průběhu záruční doby. 2. Záruka na předmět díla: a) délka záruční doby je 2 roky, b) běh záruční doby začíná ode dne převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků, c) záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému 4
užívání objednatelem, d) poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství, e) záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované objednatelem, f) veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je zhotovitel povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení objednatelem, g) zhotovitel odpovídá objednateli za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění zhotovitelem ve sjednaném termínu. VII. Sankce a náhrada škody 1. Sankce: v případě porušení povinností souvisejících s realizací předmětu plnění ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a to ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena. 2. Sankce: v případě porušení povinností souvisejících s realizací předmětu plnění ze strany objednatele je zhotovitel oprávněn požadovat na příslušném zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena. 3. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 4. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši viz zadávací dokumentace (veřejná zakázka č. PPR-17660-2/ČJ-2012-990663). VIII. Odstoupení od smlouvy 1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že: a) zhotovitel neodevzdá dílo ani v náhradním termínu, který bude objednatelem v rozumné míře nově zhotoviteli stanoven v písemné formě, b) zhotovitel neodstraní reklamované vady díla ve stanovené lhůtě nebo v případě, že vady díla nelze odstranit, c) náleží objednateli právo odstoupit od smlouvy dle příslušných ustanovení obchodního 5
zákoníku. 2. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne po doručení výpovědi zhotoviteli. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy. 3. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na úhradu škody a smluvní pokuty. IX. Povinnost součinnosti 1. Smluvní strany se zavazují poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy. 2. Zhotovitel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. 3. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla. X. Povinnost mlčenlivosti 1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná: a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 2. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy. 3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám. 4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. 5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků. 6
Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. XI. 2. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů. 3. Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. 4. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami. 5. Objednatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu zhotovitele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 6. Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po jejich podpisu 2 stejnopisy a zhotovitel též 2 stejnopisy. 7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne : 26. 9. 2012 V Bolíkovicích dne : 4. 10. 2012 Za objednatele: Zhotovitel:....... Ing. Anna Veselá v. r. Jaromír Tomšovic, DiS., v. r. vedoucí OSM SLZ PP ČR 7