Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Lišany konaného dne 31. října 2018, v 17.00 hodin, v zasedací místnosti obecního úřadu Přítomní členové zastupitelstva obce : Josef Hořejší, Lenka Hořejší, Markéta Salfická, Pavel Hořejší, David Beran, Milan Maliňák, Šárka Maliňáková Omluvení členové zastupitelstva obce (dle prezenční listiny) : - Přítomno občanů obce (dle prezenční listiny) : - Ověřovatelé zápisu : Markéta Salfická, Milan Maliňák Program zasedání : 1. Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele 2. Schválení programu 3. Volba starosty a místostarosty a) Jednací řád zastupitelstva obce b) Určení počtu místostarostů c) Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva obce uvolnění ( 71 odst. 1 písm. a/ zákona o obcích) d) Určení způsobu volby starosty a místostarosty e) Volba starosty f) Volba místostarosty 4. Zřízení finančního a kontrolního výboru a) určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) Volba předsedy a členů finančního výboru c) Volby předsedy a členů kontrolního výboru 5. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 odst. 2 zákona o obcích) 6. Diskuze Před zahájením ustavujícího zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezentaci) předáno OSVĚDČENÍ O ZVOLENÍ ČLENEM ZASTUPITELSTVA OBCE podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Průběh jednání: Zasedání Zastupitelstva obce Lišany (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 17.00 hodin dne 31. října 2018 v zasedací místnosti obecního úřadu dosavadním starostou obce Lišany panem Josefem Hořejším st. (dále jako předsedající ), který přivítal všechny přítomné. Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno, tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta uplynula dne 19. října 2018, žádný návrh nebyl podán). Informace o svolání dnešního ustavujícího zasedání byla dle 93 odst. 1 zákona o obcích zveřejněna na Úřední desce Obecního úřadu Lišany a současně na elektronické úřední desce Obecního úřadu Lišany, v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní před jeho konáním a to od 22. 10. 2018 do 31. 10. 2018. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č. 1) konstatoval, že přítomno je 7 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). 1
Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu (dle 55 zákona č. 491/2001Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetl slib stanovený v 69, odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Lišany a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a svým podpisem, na připraveném archu (příloha č. 2). Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. K bodu 1: Předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu pana Milana Maliňáka a paní Markétu Salfickou a zapisovatelem paní Blanku Peckovou. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Zastupitelstvo obce Lišany určuje ověrovateli zápisu pana Milana Maliňáka a paní Markétu Salfickou a zapisovatelem paní Blanku Peckovou. Usnesení č. 1 bylo schváleno. K bodu 2 : Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Zastupitelstvo obce Lišany schvaluje následující program ustavujícího zasedání : 1. Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele 2. Schválení programu 3. Volba starosty a místostarosty a) Jednací řád zastupitelstva obce b) Určení počtu místostarostů c) Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva obce uvolnění ( 71 odst. 1 písm. a/ zákona o obcích) d) Určení způsobu volby starosty a místostarosty e) Volba starosty f) Volba místostarosty 4. Zřízení finančního a kontrolního výboru a) určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) Volba předsedy a členů finančního výboru c) Volby předsedy a členů kontrolního výboru 5. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 odst. 2 zákona o obcích) 6. Diskuze Usnesení č. 2 bylo schváleno. 2
I. Volba starosty a místostarosty K bodu 3: Přítomní členové zastupitelstva obce projednali znění dosavadního Jednacího řádu obce Lišany vydaného dne 23. 6. 2003 a konstatovalo, že bude při svých zasedáních postupovat dle jeho pravidel. Zastupitelstvo obce Lišany schválilo, že na svých zasedáních bude postupovat podle dosavadního jednacího řádu Obce Lišany, vydaného dne 23. 6. 2003. Usnesení č. 3 bylo schváleno. K bodu 4 : Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo volilo pouze jednoho místostarostu obce. Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko vzneseno nebylo. Zastupitelstvo obce Lišany schválilo zvolení jednoho místostarosty. Usnesení č. 4 bylo schváleno. K bodu 5 : Předsedající podal návrh, aby funkce starosty obce byla vykonávána jako uvolněná ve smyslu 71 zákona o obcích a funkce místostarosty jako neuvolněná. Jiné návrhy nebyly vzneseny. Před hlasováním dal předsedající možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko, Žádné stanovisko vzneseno nebylo. Zastupitelstvo obce Lišany v souladu s 84 odst. 2 písm. k) zákona o obcích určuje, že pro výkon funkce starosty obce bude člen zastupitelstva uvolněn. Usnesení č. 5 bylo schváleno. K bodu 6: Předsedající konstatoval, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. Předsedající vyzval členy zastupitelstva k přednesení návrhů na změnu způsobu hlasování. Žádné návrhy nebyly podány. Zastupitelstvo obce Lišany schvaluje volbu starosty a místostarosty veřejně hlasováním - zvednutím ruky. Usnesení č. 6 bylo schváleno Předsedající dále upozornil, že nejdříve bude volen starosta a po jeho zvolení, případně po nezvolení žádného kandidáta bude přistoupeno k volbě místostarosty. O jednotlivých kandidátech bude hlasováno v pořadí, v jakém byli navrženi, přičemž po platném zvolení konkrétního kandidáta již nebude v hlasování pokračováno 3
. K bodu 7 : Navrhování kandidátů na funkci starosty a volba starosty Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci starosty obce Lišany. Členové zastupitelstva předložili své návrhy na funkci starosty obce. Členy zastupitelstva byl navržen kandidát pan Josef Hořejší. Před hlasováním, dal předsedající možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit svá stanoviska, žádná stanoviska vznesena nebyla. Zastupitelstvo obce Lišany volí starostou pana Josefa Hořejšího. Výsledek hlasování : 6 pro 1 proti 0 zdrželi se Usnesení č. 7 bylo schváleno. Po zvolení starosty převzal starosta vedení zasedání (dále veden jako předsedající ). K bodu 8: Navrhování kandidátů na funkci místostarosty a volba místostarosty Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarosty obce Lišany. Členové zastupitelstva předložili své návrhy na funkci místostarosty obce. Členy zastupitelstva byl navržen kandidát pan David Beran. Před hlasováním, dal předsedající možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit svá stanoviska, žádná stanoviska vznesena nebyla. Zastupitelstvo obce Lišany volí místostarostou pana Davida Berana. Výsledek hlasování : 6 pro 1 proti 0 zdrželi se Usnesení č. 8 bylo schváleno. II. Zřízení finančního a kontrolního výboru K bodu 9: Předsedající úvodem tohoto bodu informoval o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor ( 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l) zákona o obcích), neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 3 zákona o obcích), přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně tři členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního nebo finančního výboru nemůže být starosta, místostarosta ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo zřídilo finanční a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán nebyl. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko, žádné stanovisko vzneseno nebylo. Zastupitelstvo obce Lišany zřizuje kontrolní a finanční výbor a určuje, že oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 9 bylo schváleno. 4
K bodu 10: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy a členů finančního výboru: Navrženi byli: Předseda paní Hořejší Lenka Člen paní Maliňáková Martina Člen paní Fišerová Pavlína Před hlasováním dal předsedající možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit svá stanoviska žádná stanoviska vznesena nebyla. Zastupitelstvo obce Lišany volí předsedou finančního výboru paní Lenku Hořejší, členy paní Martinu Maliňákovou a paní Pavlínu Fišerovou. Usnesení č. 10 bylo schváleno. K bodu 11: Předsedající vyzval členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy a členů kontrolního výboru: Navrženi byli: Předseda paní Salfická Markéta Člen pan Maliňák Petr Člen pan Šustera Jaroslav Před hlasováním dal předsedající možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit svá stanoviska žádná stanoviska vznesena nebyla Zastupitelstvo obce Lišany volí předsedou kontrolního výboru paní Markéta Salfická, členy pana Petra Maliňáka a pana Jaroslava Šusteru. Usnesení č. 11 bylo schváleno. III. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 zákona o obcích) K bodu 12 : Předsedající informoval zastupitelstvo, že na základě 72 zákona o obcích může být neuvolněným členům zastupitelstva obce za výkon funkce poskytnuta měsíční odměna. Její maximální výši stanoví nařízení vlády č. č. 318/2017 Sb., o o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků. Rozhodování o stanovení výše odměn neuvolněným členům zastupitelstva obce spadá do vyhrazené působnosti zastupitelstva obce dle 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích. Dle ustanovení 77 odst. 2 zákona o obcích se odměna neuvolněnému členovi zastupitelstva obce poskytuje ode dne, který stanoví zastupitelstva obce. Navrženo bylo : *neuvolněným členům zastupitelstva bude poskytována měsíční odměna ve výši 100,00 Kč, od 1. 11. 2018 *za výkon funkce místostarosty jako neuvolněného člena zastupitelstva obce bude poskytována měsíční odměnu ve výši 2.500,00 Kč, od 1. 11. 2018 Jiné návrhy nebyly vzneseny. Před hlasováním dal předsedající možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko, žádné stanovisko vzneseno nebylo. 5
1. Zastupitelstvo obce Lišany v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm n) zákona o obcích stanoví měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva obce takto : Místostarosta 2.500,00 Kč Člen zastupitelstva.. 100,00 Kč 2. Zastupitelstvo obce Lišany v souladu s 77 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví, že měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva se budou poskytovat ode dne 1. 11. 2018. V případě nastoupení náhradníka na uvolněný mandát bude odměna náležet ode dne složení slibu. V případě personální změny v obsazení jednotlivých funkcí, tj. v případě nového zvolení do funkce (starosty, místostarosty) bude odměna náležet ode dne zvolení do této funkce. Usnesení č. 12 bylo schváleno. K bodu 14: Diskuse Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva obce Lišany v 18.45 hodin. V Obci Lišany dne 31. října 2018 Zapsala : Blanka Pecková Ověřovatelé zápisu : Milan Maliňák. Markéta Salfická. Starosta obce : Josef Hořejší Místostarosta obce : David Beran Přílohy k zápisu : 1. Prezenční listiny 2. Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3. Zveřejnění informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích 6