Obec Slavkov, Ludvíka Svobody 30, 747 57 Slavkov u Opavy ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky Přístavba ZŠ Slavkov vybavení interiéru, část 1 Dodávka multimediálního vybavení Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013, (o zadávání zakázek malého rozsahu/ostatní zakázky malého rozsahu, Metodický pokyn pro zadávání veřejných zakázek č. 6.01, Metodický list č. 88). Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Program: Výzva: ROP NUTS II Moravskoslezsko 4.1. 05 Rozvoj venkova Obsah 1. Identifikační údaje zadavatele... 2 2. Zastoupení zadavatele v řízení... 2 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky... 2 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky... 3 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů... 3 6. Obchodní a platební podmínky... 5 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny... 5 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky... 6 9. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci... 7 10. Lhůta a místo pro podání nabídek... 7 11. Kritéria a způsob hodnocení nabídek... 8 12. Poskytování zadávací dokumentace... 8 13. Další podmínky a práva zadavatele... 8 1
1. Identifikační údaje zadavatele Název: Obec Slavkov Sídlo: Ludvíka Svobody 30, 747 57 Slavkov u Opavy IČ: 00300667 DIČ: CZ00300667 E-mail: slavkov@iol.cz Statutární zástupce: Vladimír Chovanec, starosta obce Adresa profilu zadavatele: https://slavkov-u-opavy.ovanet.cz/ 2. Zastoupení zadavatele v řízení Na základě uzavřené mandátní smlouvy a udělené plné moci je osobou zastupující zadavatele společnost: RADIV plus s.r.o., zapsaná v Obchodním rejstříku, vedeném KS v Ostravě, oddíl C, vložka č. 56592 adresa: Zahradní 241, 747 91 Štítina, IČ: 01758691 zastoupená: Ing. Marií Skybovou, Ph.D., jednatelkou společnosti Kontaktní osoba, pověřená výkonem zadavatelských činností: Ing. Marie Skybová, Ph.D. tel. +420775079928 e-mail: marie.skybova@seznam.cz Osobě zastupující zadavatele není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka multimediálního vybavení v rámci realizace projektu Rozšíření kapacity ZŠ Slavkov, připravovaného v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013, specifikovaného v seznamu položek, uvedených v Příloze 2a. Dodávka multimediálního vybavení bude navazovat na stavební část zvýšení kapacity ZŠ Slavkov, a to přístavbou 2 učeben kmenové a odborné (pro výuku fyziky, chemie). Kmenová učebna bude vybavena interaktivní tabulí a dataprojektorem vč. ozvučení. Učebna bude mít počítačové vybavení vč. výukového software. Ovládání odborné učebny bude řešeno z demonstračního učitelského pracoviště. Vybavení učebny bude zajištěno počítačovou a audiovizuální technikou (interaktivní tabule a dataprojektor včetně ozvučení) a výukového software. Podrobná specifikace všech položek multimediálního vybavení pro obě učebny včetně počtu kusů je uvedena v příloze č. 2a. 2
Součástí realizace veřejné zakázky bude montáž a ustavení vybavení specifikovaného v této zadávací dokumentaci včetně dodání potřebné kabeláže pro propojení přístrojů, úplného předání a uvedení do provozu. S dodacími listy budou předány všechny relevantní dokumenty záruční listy, pokyny k údržbě dodaného vybavení, atd. Zadavatel vyžaduje úzkou spolupráci s dodavatelem dílčí části veřejné zakázky č. 2 dodávka nábytku, který bude s multimediálním vybavením tvořit komplexní vybavení obou učeben. Případně při instalaci vybavení rovněž s dodavatelem stavebních prací. Dodavatel stavebních prací a dodavatel nábytku je vybírán souběžně s touto zakázkou. Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky (CPV): 30200000-1 počítače 32321000-9 videoprojektory 32322000-6 multimediální přístroje Předpokládaná cena 358 300 bez DPH 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1 Místo plnění Katastrální území: Adresa: Slavkov u Opavy Základní škola Slavkov, Slezská 316, 747 57 Slavkov u Opavy, okres Opava 4.2 Prohlídka místa plnění Prohlídka pro účely dodávky multimediálního vybavení nebude organizována. 4.3 Předpokládaná doba plnění: Předpokládaný termín uzavření Smlouvy - do 15.06.2015. Předpokládaný termín plnění od 01.09.2015 do 31.10.2015. 4.4 Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídky. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít kupní smlouvu (dále jen Smlouva ), až do doby uzavření Smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: 3
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb. v aktuálním znění (dále jen ZVZ), b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku viz Příloha č. 3. d) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 ZVZ. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů, které jsou vymezeny v 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ. K prokázání splnění základního kvalifikačního předpokladu bude předloženo čestné prohlášení dodavatele (v případě právnické osoby i statutárního orgánu nebo každého člena statutárního orgánu), z něhož bude jednoznačně vyplývat prokázání splnění základního kvalifikačního předpokladu (vzor viz Příloha 3 Zadávací dokumentace). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v 54 písm. a), b) zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění, případně výpis ze živnostenského rejstříku, z kterého tohoto oprávnění vyplývá. 5.3. Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1 písm. e) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží popisy zboží určeného k dodání, případně fotografie. Tím se rozumí přesnou technickou specifikaci výrobků, definovanou komerčními názvy a parametry, ze kterých bude zřejmé, že požadované vlastnosti multimediálního vybavení jsou splněny. 5.4. Forma splnění kvalifikace Splnění kvalifikačních předpokladů prokazují dodavatelé předložením čestného prohlášení (Příloha č. 3 této ZD), z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč předloží před podpisem Smlouvy zadavateli originály, nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy. 4
5.5. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 6. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem jsou vyjádřeny návrhem Smlouvy, která bude nedílnou součástí nabídky uchazeče a jejíž návrh je Přílohou č. 2b této Zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a návrh Smlouvy předložili jako součást své nabídky. Podepsaný návrh Smlouvy uchazeče nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek. Návrh Smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh Smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 6.1 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a zakázku, resp. její příslušnou část zrušit. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popřípadě upřesnit informace deklarované uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo neposuzovat nabídku subjektu v případě, že jeho nabídka nebude předložena v souladu s podmínkami výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo nevrátit podané nabídky. 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu Smlouvy. Uchazeč uvede ceny za jednotlivé druhy požadovaného vybavení viz Příloha č. 2a. Veškeré dokumenty uvnitř nabídky vyžadující podpis budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou jí k tomu pověřenou. Je-li uchazeč zastoupen ve věcech podání nabídky, je povinnou součástí nabídky plná moc udělená této osobě. 5
8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1 Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku do každé dílčí části veřejné zakázky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení (rozumí se v dílčí části), nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení (rozumí se v dílčí části) prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 8.2 Nabídka: a) bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, b) bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem a názvem její dílčí části; na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, c) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, d) bude obsahovat krycí list, na němž musí být uvedeny identifikační údaje o uchazeči a nabídková cena díla, viz Příloha č. 1 zadávací dokumentace. e) bude obsahovat návrh Smlouvy včetně příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče f) bude obsahovat návrh Smlouvy (Příloha č. 2b) včetně oceněného seznamu položek (Přílohy č.2a) v elektronické podobě na CD/DVD nosiči, g) uchazeč prokáže splnění kvalifikace formou čestného prohlášení, viz Příloha č. 3 zadávací dokumentace, 8.3 Zadavatel doporučuje uchazečům, aby: a) své nabídky zabezpečili proti manipulaci, b) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, c) všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 8.4 Zadavatel doporučuje uchazečům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění: a) obsah nabídky, b) krycí list, c) čestné prohlášení, jímž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, d) návrh Smlouvy, včetně oceněného seznamu položek (Příloha č. 2a a 2b je součástí Zadávací dokumentace). 6
9. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být adresována kontaktní osobě žadatele a doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Marie Skybová, Ph.D. RADIV plus s.r.o., Zahradní 241, 747 91 Štítina e-mail: marie.skybova@seznam.cz Zadavatel poskytne dodavatelům prostřednictvím kontaktní osoby dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 pracovních dnů, v případě potřeby bude lhůta pro podávání nabídek přiměřeně prodloužena. Při podávání odpovědi na dotaz uchazeče ohledně podmínek zadávané zakázky a při poskytování dodatečných informací v průběhu lhůty k podání nabídek sdělí zadavatel odpověď i se zněním původního dotazu všem osloveným dodavatelům. Zároveň zveřejní dodatečné informace a odpovědi na dotazy na profilu zadavatele (viz bod 1) Identifikační údaje) a v modulu Regionální rady Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek (http://www.dobra-rada.cz/zadavaci-rizeni). 10. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Lhůta pro podání nabídek končí dne 04.05.2015 ve 12:00 hod. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Místo pro podání nabídky: Nabídka se podává osobě zastupující zadavatele zasláním na adresu RADIV plus s.r.o., Zahradní 241, 747 91 Štítina. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle osoby zastupující zadavatele na adrese RADIV plus s.r.o., Zahradní 241, 747 91 Štítina, a to dne 04.05.2015 od 8:00 do 12:00 hod. Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem Přístavba ZŠ Slavkov vybavení interiéru, část 1 Dodávka multimediálního vybavení NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7
11. Kritéria a způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu Smlouvy, v přehledu položek a v krycím listu. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu Smlouvy. Zadavatel se bude při výběrovém řízení držet zásad transparentnosti, nediskriminace a rovného zacházení. 12. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: https://slavkov-u-opavy.ovanet.cz/ a v modulu Regionální rady Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek (http://www.dobra-rada.cz/zadavaci-rizeni). 13. Další podmínky a práva zadavatele Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Zadavatel si vyhrazuje komunikovat a sdělovat svá rozhodnutí prostřednictvím profilu zadavatele https://slavkov-u-opavy.ovanet.cz/ Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele: V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na svém profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se poté považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení, tyto změny budou zveřejněny na profilu zadavatele: https://slavkov-u-opavy.ovanet.cz/ a v modulu Regionální rady Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek (http://www.dobra-rada.cz/zadavaci-rizeni). V takovém případě může být lhůta pro podání nabídky přiměřeně prodloužena. Ve Slavkově, dne 22.04.2015 Vladimír Chovanec, starosta obce 8
Zastoupen obchodní společností RADIV plus s.r.o.. Ing. Marie Skybová, Ph.D. RADIV plus s.r.o. Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2a. Seznam položek 2b. Návrh Smlouvy 3. Čestné prohlášení Elektronicky podepsáno: Ing. Marie Skybová, Ph.D. osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností 9