Zápis z valné hromady Klubu přátel ZŠ Štefánikova 566, Hradec Králové Valná hromada proběhla dne 19. 11. 2013 a zúčastnilo se jí 25 členů (viz prezenční listina). Program: informace ředitele školy Mgr. Romana Poldy projednání výroční zprávy o činnosti a hospodaření Klubu přátel za školní rok 2012/2013 projednání návrhu na transformaci Klubu přátel na občanské sdružení projednání a schválení návrhu stanov občanského sdružení volba členů přípravného výboru občanského sdružení diskuse Program byl schválen plným počtem hlasů. 1. Informace ředitele školy Mgr. Romana Poldy Ředitel školy seznámil přítomné s informacemi o chodu školy a s plánovanými akcemi k předání rodičům na třídních schůzkách. 2. Projednání výroční zprávy o činnosti a hospodaření Klubu přátel za školní rok 2012/2013 Činnost Klubu přátel od poslední Valné hromady krátce zhodnotil předseda Klubu přátel Jan Langr. Písemně předloženou Zprávu o hospodaření Klubu přátel za období od 1. 9. 2012 do 31. 8. 2013 komentovala účetní Klubu přátel Petra Tichá Márová. Zpráva o hospodaření byla schválena plným počtem hlasů. 3. Projednání návrhu na transformaci Klubu přátel na občanské sdružení Předseda Klubu přátel Jan Langr seznámil přítomné s důvody pro transformaci Klubu přátel na občanské sdružení a s nezbytnými procesními úkony. Valná hromada schválila zánik Klubu přátel ZŠ Štefánikova 566, Hradec Králové dle stanov a transformaci do nástupnického subjektu, kterým se stane občanské sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova, a to včetně převodu všech aktiv. Návrh byl schválen plným počtem hlasů. 4. Projednání a schválení návrhu stanov občanského sdružení Valná hromada schválila stanovy připravovaného občanského sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova ve znění předloženého návrhu. Návrh byl schválen plným počtem hlasů. - 1 -
5. Volba členů přípravného výboru občanského sdružení Valná hromada zvolila přípravný výbor občanského sdružení ve složení Mgr. Jan Langr, Petra Tichá Márová a Vilma Janečková. Valná hromada pověřila členy přípravného výboru zřízením občanského sdružení, svoláním zakládající schůze občanského sdružení a převodem všech aktiv Klubu přátel ZŠ Štefánikova 566 na občanské sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova. Valná hromada pověřila revizora Klubu přátel kontrolou hospodaření, zejména ověřením stavu aktiv pro převod na občanské sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova. Valná hromada pověřila členy s podpisovým právem k účtu Klubu přátel převodem účtu Klubu přátel ZŠ Štefánikova 566 na občanské sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova. Návrh byl schválen plným počtem hlasů. 6. Závěrečná ustanovení Zánik Klubu přátel ZŠ Štefánikova 566 je stanoven okamžikem vzniku občanského sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova. V Hradci Králové dne 19. listopadu 2013 Zapsala: Petra Tichá Márová Ověřil: Mgr. Jan Langr Příloha č. 1: Stanovy připravovaného občanského sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova Příloha č. 2: Prezenční listina - 2 -
Příloha č. 1: Stanovy připravovaného občanského sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova STANOVY občanského sdružení Klub přátel ZŠ Štefánikova čl. I Název a sídlo, působnost a charakter sdružení 1) Název sdružení je: Klub přátel ZŠ Štefánikova (dále jen sdružení ); 2) Sídlem sdružení je: Štefánikova 566, Hradec Králové 11, 500 11 3) Sdružení je osobou zřízenou přípravným výborem v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů v platném znění. čl. II Poslání a činnost sdružení 1) Posláním sdružení je přispívat žákům školy na kulturní a sportovní účely (návštěva filmových a divadelních představení, koncerty, výstavy, exkurze, lyžařský a plavecký výcvik, škola v přírodě). Pedagogickým pracovníkům přispívá na vzdělávací akce související se zaměřením školy (vzdělávacími a výchovnými cíli). 2) Sdružení napomáhá svými prostředky k zajištění materiálních potřeb školy a vytvoření příjemného tvůrčího prostředí pro všechny. 3) K naplnění tohoto poslání spolupracuje s fyzickými i právnickými osobami u nás i v zahraničí. 4) Podporuje zájmovou činnost žáků finančně i odbornou pomoc. 5) Podporuje talentované žáky školy při jejich účasti v soutěžích. 6) Podporuje školu v jejím materiálním zabezpečení, zejména organizuje dobrovolnou výpomoc občanů při údržbě školy. 7) Podílí se na organizaci a přispívá žákům na LVVZ, ŠvP a další kurzy. 8) Pořádá osvětové, kulturní a společenské akce. 9) Provozuje hospodářskou činnost související s posláním sdružení. čl. III Materiální zabezpečení a hospodaření 1) Sdružení k zabezpečení své činnosti získává prostředky: a. Z darů fyzických i právnických osob sídlících v tuzemsku b. Z dotací, darů a příspěvků samosprávných orgánů c. Z dotací, darů a příspěvků poskytovaných ze zahraničí d. Z příjmů z vlastní hospodářské činnosti e. Z příspěvků členů 2) Sdružení může v souladu s příslušnými právními předpisy spravovat též majetek, který mu byl odevzdán do trvalého nebo dočasného užívání a hospodařit popřípadě s výnosy z tohoto majetku. 3) Vlastní hospodářská činnost sdružení může být využívána pouze pro účely sdružení v souladu se zásadou, že sdružení neslouží výdělečným cílům. čl. IV Členství ve sdružení 1) Členem sdružení může být každá fyzická nebo právnická osoba, která souhlasí se stanovami sdružení. Členem se stává na celý rok po zaplacení řádného finančního příspěvku. Dokladem o členství je potvrzení o zaplacení příspěvku. - 3 -
2) Členství ve sdružení zaniká: a. Vystoupením člena na základě jeho oznámení b. Vyškrtnutím pro neplnění základních povinností c. Vyloučením pro závažné porušení stanov statutu sdružení d. Uplynutím doby, na niž byl stanoven příspěvek e. Úmrtím člena čl. V Práva a povinnosti člena 1) Základním právem členů sdružení je být informován o činnosti a hospodaření sdružení nejméně jednou ročně. 2) Člen má právo: a. Podílet se aktivně podle svých možností na činnosti sdružení b. Účastnit se valné hromady s rozhodujícím hlasem c. Předkládat správní radě návrhy a připomínky k činnosti sdružení a obdržet na ně odpověď 3) Základní povinnosti člena jsou: a. Dodržovat stanovy statut sdružení b. Řádně platit příspěvky sdružení čl. VI Orgány sdružení a správní rada 1) Nejvyšším orgánem sdružení je valná hromada, která se schází nejméně jednou ročně. Valná hromada rozhoduje o zásadních otázkách, zejména: a. O vzniku a zániku sdružení b. Schvaluje stanovy statut sdružení a jejich změny c. Schvaluje rozpočet, hospodaření sdružení a výši členských příspěvků d. Projednává zprávu o činnosti sdružení e. Volí jednou za dva roky správní radu f. Volí jednou za dva roky revizory 2) Valné hromady se mají právo účastnit všichni členové sdružení, právnické osoby zastupuje jeden delegát. Pokud počet překročí 80, plní funkci valné hromady konference delegátů. Způsob jejího svolávání určí správní rada. Jednání valné hromady je právoplatné při účasti nadpoloviční většiny řádných členů nebo delegátů. Nesejde-li se nadpoloviční počet členů nebo delegátů do 30 minut od stanoveného začátku valné hromady, je jednání právoplatné i při menším počtu členů. Usnesení se přijímá nadpoloviční většinou přítomných. 3) Mimořádnou valnou hromadu svolává správní rada ze svého rozhodnutí nebo na žádost nejméně 20 % členů. 4) Správní rada sdružení je tvořena nejméně třemi členy volenými a odvolávanými valnou hromadou. Správní rada je ze své činnosti odpovědna členům sdružení a případným sponzorům. 5) Členství ve správní radě je čestné, výlohy s ním spojené jsou v nezbytném rozsahu hrazeny z prostředků sdružení. 6) Správní rada volí ze svého středu předsedu a jeho zástupce, kteří jsou oprávněni jejím jménem jednat a zastupovat ji. 7) Správní rada rozhoduje o všech otázkách týkajících se činnosti sdružení prostou většinou přítomných. Správní rada může pověřit svého předsedu, popřípadě člena, aby mezi zasedáními správní rady přijímali všechna nezbytná opatření. 8) Správní radu svolává předseda podle potřeby. 9) Správní rada připravuje výroční zprávu o činnosti sdružení. - 4 -
10) Správní rada je oprávněna jednat jménem sdružení. 11) Správní rada uzavírá smlouvu o spolupráci s ředitelem školy. 12) Správní rada hospodaří s majetkem sdružení podle rozpočtu schváleného valnou hromadou. 13) Hospodaření kontrolují revizoři zvolení valnou hromadou. čl. VII Sekretariát 1) Správní rada může zřídit sekretariát sdružení s minimální administrativou a pouze zcela nezbytným aparátem k zabezpečení nezbytných organizačních a dalších záležitostí. 2) Náklady na činnost sekretariátu jsou hrazeny z prostředků sdružení. čl. VIII Závěrečná ustanovení 1) Sdružení je následníkem sdružení občanů Klub přátel základní školy Štefánikova 566, Hradec Králové s datem registrace na Ministerstvu Vnitra ČR 10. 12. 1991 pod značkou VSC/1-9001/91-R. 2) Veškeré písemnosti sdružení s výjimkou běžných organizačních záležitostí podepisují dva členové správní rady. 3) Změny v ustanovení tohoto Statutu schvaluje valná hromada. 4) V případě zániku sdružení jmenuje správní rada likvidační komisi, která provede vypořádání majetku sdružení. Správní rada převede po zaplacení všech pohledávek všechna aktiva na ZŠ Štefánikova, Hradec Králové. - 5 -
Příloha č. 2: Prezenční listina - 6 -