MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-002-003-14 ze dne 15.12.2014 Odstraňování havarijních stavů na dopravním značení na pozemních komunikacích a jejich součástech ve správě městské části Praha 12" - rámcová smlouva o dílo - výběr zhotovitele veřejné zakázky malého rozsahu Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o otevírání obálek a zprávu o posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Odstraňování havarijních stavů na dopravním značení na pozemních komunikacích ve správě městské části Praha 12" - rámcová smlouva o dílo Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem "Odstraňování havarijních stavů na pozemních komunikacích a jejich součástech ve správě městské části Praha 12-2014 - 2016" - rámcová smlouva o dílo, a to společnosti FLOP dopravní značení, s.r.o., IČO: 25229761, se sídlem Sulkov 666, 330 21 Líně - Sulkov, za nabídkovou cenu 372.769,00 Kč bez DPH, cena vč. 21% DPH činí částku 451.050,49 Kč. Zakázka je hrazena z ORJ 0013 - Investice základní infrastruktury 2.2. smlouvu o dílo s vybraným uchazečem dle bodu 2.1 tohoto usnesení Viz příloha č. 2 tohoto usnesení
3. ukládá 3.1. Ing. Jiřímu Veselému - vedoucímu odboru investic a správy majetku 3.1.1. předložit smlouvu o dílo dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti FLOP dopravní značení, s.r.o., IČO: 25229761 Termín: 20.12.2014 3.1.2. předložit smlouvu o dílo dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu PhDr. Daniele Rázkové - starostce Termín: 29.12.2014 Poměr hlasů: 8 pro 0 proti 0 se zdrželo PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Předkladatel: Bc. František Adámek - uvolněný člen rady Zpracovatel Ing. Jiří Veselý - vedoucí odboru investic a správy majetku, Mgr. Daniela Černá - vedoucí oddělení investic OIM, Mgr. Pavel Ledvina, Odbor investic a správy majetku, Ing. Jiří Muk, Odbor investic a správy majetku Na vědomí: Ing. Jiřímu Veselému - vedoucímu odboru investic a správy majetku, Mgr. Daniele Černé - vedoucí oddělení investic OIM Tisk: R-02868
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-002-003-14
PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-002-003-14 RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO Odstraňování havarijních stavů na dopravním značení na pozemních komunikacích ve správě městské části Praha 12 I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 zastoupená PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou bank. spojení: Česká spořitelna, a.s číslo účtu: 2000762389/0800 IČO 00231151 DIČ CZ00231151 (dále jen objednatel ) na straně jedné a obchodní název /u fyzické osoby jméno a příjmení včetně případného doplňku: FLOP - dopravní značení, s.r.o. se sídlem: Sulkov 666, 330 21, Líně - Sulkov zastoupený/á Pavlem Foltýnem bank. spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: 5050580237/0100 IČO 25229761 DIČ CZ25229761 zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Plzni oddíl C, vložka 10825 (dále jen zhotovitel ) na straně druhé společně dále také jen smluvní strany uzavírají v souladu s ustanovením 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou smlouvu o dílo (dále jen smlouva ), kterou se zhotovitel zavazuje provádět dílo specifikované v článku II. smlouvy a objednatel zaplatit za provedené dílo cenu dle článku V. smlouvy. Na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem Odstraňování havarijních stavů na dopravním značení na pozemních komunikacích ve správě městské části Praha 12, vyhlášeného objednatelem podle ustanovení 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, byla nabídka zhotovitele, s níž se tohoto zadávacího řízení účastnil, vyhodnocena jako nejvhodnější a která je nedílnou součástí této smlouvy. II. - Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zajišťovat pro objednatele, v rozsahu a za podmínek touto smlouvou stanovených, odstraňování havarijních stavů na svislém i vodorovném dopravním značení jako součástech pozemních komunikací ve správě městské části Praha 12 spočívající zejména v čištění, opravě, odstraňování dopravního 1 / 9
zničeného značení nebo jeho částí, případně osazování nebo instalaci nového dopravního značení nebo jeho částí namísto poškozeného (dále jen dílo ). Ke dni podpisu této smlouvy spravuje objednatel 57,458 km místních pozemních komunikací. Účelem této smlouvy je zajištění bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích ve správě městské části Praha 12. 2. Položkový rozpočet předpokládaných prací a jejich jednotkové ocenění je uveden v příloze této smlouvy (dále je položkový rozpočet ). 3. Havarijním stavem se rozumí taková změna na dopravním značení, která ohrožuje nebo omezuje život, zdraví nebo majetek lidí nebo zdraví a život zvířat (dále jen havarijní stav ). Dílčími plněními dle této smlouvy budou tyto stavy bezodkladně odstraněny. III. - Zadání jednotlivých dílčích plnění díla, způsob komunikace 1. Pro účely této smlouvy objednatel definuje dílčí plnění díla jako provedení odstranění havarijního stavu zhotovitelem na základě samostatné objednávky vystavené objednatelem (dále jen objednávka ), splnění předmětu objednávky bude stvrzeno oboustranně podepsaným protokolem vyhotoveným zadavatelem o předání dílčího plnění. Tato dílčí plnění (objednávky) se stanou nedílnou součástí této smlouvy. 2. Objednatel vyzve zhotovitele k provedení dílčího plnění s určením místa, včetně fotodokumentace (dále jen výzva ). Zhotovitel je povinen do 4 hodin od obdržení výzvy provést zabezpečení místa dílčího plnění tak, aby nedošlo k ohrožení zdraví, života nebo majetku osob nebo života a zdraví zvířat, pokud objednatel ve výzvě uvede, že hrozí bezprostřední ohrožení nebo omezení na životě, zdraví nebo majetku lidí nebo zdraví a života zvířat. 3. Zhotovitel do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy vyhotoví položkový rozpočet pro provedení dílčího plnění, oceněný dle bodu 3. článku II smlouvy a předá jej k odsouhlasení technickému dozoru objednatele, který po provedení kontroly ocenění zajistí vystavení a předání objednávky zhotoviteli, ve které bude vymezeno místo dílčího plnění, rozsah plnění a termín dokončení dílčího plnění a případně další podmínky. 4. Oprávněnou osobou pro podpis objednávky je vedoucí odboru investic a správy majetku Úřadu městské části Praha 12 nebo jím písemně pověřený pracovník a zároveň starosta nebo zástupce starosty s kompetencí investice. Jména oprávněných osob jsou aktuálně uvedena na internetových stránkách objednatele: www.praha12.cz. 5. Odmítne-li zhotovitel objednávku potvrdit, má objednatel právo zadat zakázku, nebo její část jinému zhotoviteli. 6. Objednatel si vyhrazuje právo v průběhu trvání rámcové smlouvy, pokud mu v jednotlivém případě jiný zhotovitel nabídne příznivější podmínky než zhotovitel na základě této rámcové smlouvy, zadat takovou jednotlivou objednávku jinému zhotoviteli. 7. Veškerá komunikace, která bude mít vliv na vznik, změnu nebo zánik práv a povinností smluvních stran z této smlouvy musí být prováděna písemně prostřednictvím datové schránky, zejména zasílání výzvy k dílčímu plnění, ocenění dílčího plnění zhotovitelem, objednávky, reklamace dílčího plnění, uplatnění smluvní pokuty nebo písemnými dokumenty podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran, zejména protokol o předání a převzetí dílčího plnění. Zhotovitel je povinen po dobu trvání této smlouvy mít aktivní datovou schránku v rámci Informačního systému datových schránek provozovaného Českou poštou, s.p. 2 / 9
8. Součástí plnění z této smlouvy jsou i vedlejší náklady zhotovitele, zejména administrativní náklady na zpracování položkových rozpočtů a ocenění dílčích plnění, o které cena za dílčí plnění nebude navyšována. IV. - Doba plnění, odstoupení od smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy ve sjednaném období 2 let od podpisu smlouvy. 2. Smluvní vztah založený touto smlouvou zaniká uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena nebo vyčerpáním částky dle ustanovení článku V. odst. 1 této smlouvy. 3. Tato smlouva může být dále ukončena - písemnou dohodou smluvních stran, - jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se mimo jiné rozumí: - nedodržení závazných právních, technických, bezpečnostních norem, - neplnění sjednaného rozsahu dílčích plnění této smlouvy, - porušení některé z povinností stanovených v čl. VII. této smlouvy, - pozbytí právními předpisy požadovaného oprávnění zhotovitele k činnostem, k jejichž provádění je zhotovitel povinen dle této smlouvy, - pozbytí kteréhokoliv kvalifikačního předpokladu zhotovitele, jehož splnění bylo předpokladem pro účast v zadávacím řízení, 4. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V. - Cena za dílo 1. Celková cena za dílo, kterou je míněn předpokládaný budoucí součet dílčích plnění, za celou dobu trvání této smlouvy se sjednává do výše 372.769 Kč bez DPH. 2. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 3. Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu předpokládaných prací, dle přílohy této smlouvy, jsou nepřekročitelné a nejvýše přípustné. 4. Objednatel neposkytuje zálohy na dílčí plnění. VI. - Platební podmínky a smluvní pokuty 1. Zhotovitel je oprávněn fakturovat pouze skutečně a řádně provedené práce převzaté technickým dozorem objednatele. 2. Zhotovitel vystaví objednateli daňový doklad (dále jen faktura ) do patnácti (15) dnů ode dne převzetí řádně provedeného dílčího plnění. Přílohou faktury bude vždy soupis skutečně provedených prací potvrzený technickým dozorem objednatele, předávací protokol dílčího plnění a další přílohy stanovené objednávkou. 3. Faktura daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že 3 / 9
faktura nebude obsahovat odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené faktury. 4. Splatnost faktur je 30 dnů od jejich doručení objednateli. 5. Práce, které nebyly objednány nebo převzaty, nebudou proplaceny. VII. - Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen provádět činnosti podle této smlouvy s odbornou péčí, v souladu se zákonem č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a prováděcích vyhlášek, zejména s vyhláškou č. 30/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů a 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se stanovením místní úpravy provozu na pozemní komunikaci silničního správního úřadu stanovené pro dané dopravní značení, s maximálním ohledem na ochranu životního prostředí a v souladu s pokyny objednatele. VIII. Kompetence, kontrola a převzetí dílčího plnění objednatelem 1. Za objednatele ve věcech technických jednají pracovníci odboru investic a správy majetku, oddělní investic Úřadu městské části Praha 12: Ing. Jiří Muk, investiční referent tel: 241719965, e-mail: jmuk@p12.mepnet.cz nebo Jiří Černý, investiční referent tel.: 241719965, e-mail: jcerny@p12.mepnet.cz, kteří vykonávají činnost technického dozoru objednatele. 2. Odpovědným zástupcem objednatele je vedoucí odboru investic a správy majetku Úřadu městské části Praha 12 nebo jím písemně pověřený pracovník a příslušný zástupce starosty s kompetencí investice nebo starosta, kteří jsou oprávnění k podpisu objednávek na dílčí plnění, uplatnění reklamací a případných smluvních pokut nebo k činění dalších právních úkonů, které mají vliv na vznik, změnu nebo zánik práv a povinností z této smlouvy. 3. Technický dozor objednatele je oprávněn předat zhotoviteli výzvu, provést kontrolu a připomínky položkového rozpočtu dílčího plnění a kontrolovat výkon činnosti zhotovitele dle této smlouvy a v termínech stanovených pro dílčí plnění, přejímat dílčí plnění, zpracovávat podklady pro uplatnění reklamací nebo případných smluvních pokut a rovněž je oprávněn udílet zhotoviteli závazné pokyny k zajištění kvality a rozsahu prováděných prací, případně provádění konkrétních prací zakázat i nařídit, je-li ohrožena bezpečnost osob či hrozí-li vznik škody. Takový zákaz či nařízení musí být učiněno písemně. 4. Zhotovitel pro jednání ve věcech technických pro realizaci této smlouvy, zmocňuje: Luďka Šilhánka vedoucího výroby, tel: 602 486 618 e-mail: silhanek@flop-dz.cz. 5. Smluvní strany se dohodly na jednorázovém předávání dílčích plnění Díla zhotovitelem objednateli po úplném dokončení a úplném odstranění případných vad a nedodělků. Předání a převzetí dílčích plnění Díla bude objednatelem zahájeno prohlídkou dílčích plnění Díla, které se zúčastní technický dozor objednatele a zástupce zhotovitele ve věcech technických, a to nejpozději do 2 pracovních dnů od písemné výzvy zhotovitele objednateli (míněno i faxem nebo e-mailem), že dílčí plnění Díla je dokončeno a způsobilé k předání a převzetí. Po úplném odstranění případných vad a nedodělků bude sepsán Zápis o předání a převzetí dílčího plnění Díla podepsaný oběma stranami (dále jen předávací protokol ). Ke dni předání dílčího plnění bez vad a nedodělků 4 / 9
zhotovitelem objednateli přechází na objednatele odpovědnost za škody na předmětu dílčího plnění způsobené. 6. Zhotovitel je povinen připravit a předat objednateli ke dni předání dílčího plnění protokoly, zápisy, potvrzení a osvědčení o zkouškách a kvalitě použitých materiálů, prohlášení o shodě, doklad o likvidaci odpadů a další případné nezbytné doklady, které budou specifikovány v objednávce. IX. - Likvidace odpadů 1. Zhotovitel je povinen nakládat s veškerými odpady vzniklými při provádění díla podle této smlouvy v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. 2. Zhotovitel je dále povinen při nakládání s odpady postupovat v souladu s obecně závaznou vyhláškou hl. m. Prahy č. 5/2007 Sb. hl. m. Prahy, kterou se stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů vznikajících na území hlavního města Prahy a systém nakládání se stavebním odpadem (vyhláška o odpadech), ve znění pozdějších předpisů. X. - Bezpečnost práce 1. Zhotovitel je povinen zajistit požadavky na ochranu proti hluku při provádění předmětu této smlouvy, způsob zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků (BOZP), všechny osoby, které se budou podílet na provádění činností dle této smlouvy, budou proškoleny v problematice bezpečnosti práce, požárních a hygienických předpisů a budou vybaveny potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami. XI. - Záruka za vady, odpovědnost za škodu 1. Zhotovitel odpovídá za škodu vzniklou objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této smlouvy. 2. Zhotovitel odpovídá za to, že dílčí plnění bude provedeno bez vad a nedodělků a v souladu se svým účelem stanoveným objednávkou a touto smlouvou. Záruční doba jednotlivých dílčích plnění je stanovena v délce trvání 36 měsíců ode dne převzetí objednatelem. 3. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování případných vad zjištěných objednatelem do 5 pracovních dnů od jejich písemného nahlášení technickým dozorem objednatele, nebude-li s ohledem na charakter závady objednatelem odsouhlasena jiná odpovídající lhůta. V případě havárií do 4 hodin, od písemného nahlášení vad. Závada musí být odstraněna nejdéle ve lhůtě stanové pro odpovídající dílčí plnění. 4. Pokud výše uvedená nebo samostatně písemně dohodnutá lhůta k zahájení odstranění vad marně uplyne, je objednatel, po jejím marném uplynutí, oprávněn zajistit odstranění reklamovaných vad jiným subjektem a náklady na jejich odstranění následně uplatnit u zhotovitele. Zhotovitel je povinen tyto náklady uhradit nejpozději do 30 dnů ode dne jejich písemného uplatnění objednatelem. Právo objednatele na náhradu škody tím není dotčeno. 5. Zhotovitel je povinen objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost zhotovitele plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Takovým oznámením zhotovitel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy. 5 / 9
XII. Smluvní pokuty 1. V případě nesplnění rozsahu či termínů dílčího plnění či zákonných lhůt je objednatel oprávněn zápisem uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ a/nebo každý den prodlení. 2. V případě zjištěných nedostatků v průběhu dílčího plnění spočívajících v kvalitě prací je objednatel oprávněn uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé nekvalitní plnění jednotlivého druhu práce. 3. Za prodlení s úhradou faktury za provedení dílčího plnění je objednatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení, na účet zhotovitele do 15 dnů ode dne uplatnění sankce zhotovitelem. 4. Smluvní pokuta je splatná ke dni následujícímu po dni, kdy nárok na smluvní pokutu vzniknul. 5. V případě nesplnění povinnosti zhotovitele dle bodu 1. a/nebo 2. tohoto článku je objednatel oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce zhotovitele. 6. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši ani právo odstoupit od této smlouvy. XIII. - Zvláštní ujednání 1. Zhotovitel je povinen sjednat a udržovat po celou dobu trvání této smlouvy pojištění své odpovědnosti za škodu při výkonu činností podle této smlouvy, a to minimálně ve výši odpovídající pojistné částce min. 1.000.000 Kč. 2. Zhotovitel se zavazuje po dobu platnosti této smlouvy neprodleně informovat objednatele o všech změnách ve svém pojištění odpovědnosti za škodu a vždy v období od 1.12. do 31.12. každého roku předat objednateli potvrzení o platnosti pojistné smlouvy nebo o úhradě pojistného na následující kalendářní rok. IX. - Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti a dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Právně závazkové vztahy založené touto smlouvou, jakož i otázky touto smlouvou neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 3. Všechny spory, které vzniknou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy příslušnými dle sídla objednatele. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou části Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. 5. Smluvní strany se zavazují vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související s touto smlouvou a poskytnout si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat k tomu, aby bylo dosaženo účelu této smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné. 6 / 9
6. Tato smlouva může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu. Objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení. Součástí této smlouvy jsou následující přílohy: - zhotovitelem oceněný položkový rozpočet předpokládaných prací. Za objednatele V Praze dne Za zhotovitele V dne PhDr. Daniela Rázková, starostka městská část Praha 12 Pavel Foltýn jednatel společnosti 7 / 9
Příloha č. 1 rámcové smlouvy o dílo 8 / 9
PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky 9 / 9