Zápis ze 4. zasedání obecního zastupitelstva konaného dne 12. 4. 2010 Přítomni: Bursa Radek Dudková Eva Durda Jiří Bc. Choutka Václav Mališová Jana Ing. Veverková Jitka Host: Ing. Jaroslava Syrovátková, Ph.D., poradkyně v oblasti účetnictví samosprávných územních celků a v daňové oblasti Zapisovatelkou tohoto zápisu starosta určil: pí. Janu Mališovou Ověřovatele tohoto zápisu starosta určil: Ing. Veverkovou a p. Bursu Návrh programu: 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení 3. Zpráva o čerpání rozpočtu 1-3/2010 4. Prodej pozemků 5. Žádost o příspěvek 6. Změna ve složení zastupitelstva 7. Zpráva z kontrol hospodaření 8. Vyhodnocení činnosti zastupitelů, odměny 9. Vnitřní organizační směrnice 10. Různé Ad 1) Jednání zahájil v 18.00 hodin a dále řídil starosta obce Bc. Václav Choutka, přivítal hosty a konstatoval, že je přítomno 6 členů ZO a zastupitelstvo obce je usnášeníschopné. Seznámil přítomné s návrhem programu zasedání. Číslo usnesení: 01/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje návrh programu zasedání. ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 0 Ad 2) Kontrola usnesení a zápisu z 3. zasedání OZ : Číslo usnesení: 02/02/2010 Jednání s p. Vladimírem Svobodou bylo ukončeno po vzájemné dohodě o umístění domu na jeho pozemku. Obec vydá povolení k pokácení 3 ks stromů z důvodu stavby rod. domu. 1
Číslo usnesení: 08/02/2010 Smlouva o pronájmu pozemků s Kokonínskou zemědělskou a.s. byla podepsána po jednáních s prokuristou p. Tomíčkem, za cenu 500,-Kč/ha za rok. Ad 3) Zpráva o čerpání rozpočtu 1-3/2010 Paní účetní Klacková seznámila zastupitele se stavem čerpání rozpočtu k 31.3.2010. Příjmy ve výši: 1 029 789,05 Kč (rozpočet 4 113 tis. Kč), výdaje: 914 408,22 Kč (rozpočet 4 113 tis. Kč). Rozpočet je čerpán rovnoměrně, příjmy 25,04% a výdaje 22,89%. Ad 4) Prodej pozemků Na úřadě se nachází několik žádostí o prodej pozemků v obci. Žádosti budou postupně zařazovány na jednání OZ a vyřizovány. Ing. Syrovátková Ph.D. při projednávání tohoto bodu upozornila zastupitele, že před prodejem pozemků by měla být stanovena reálná hodnota majetku určeného k prodeji, kterou by měl stanovit soudní znalec. Na základě této informace nebylo dále jednáno o prodeji pozemků a tato informace bude ověřena. Ad 5) Žádost o příspěvek místní TJ Sokol Místostarostka přečetla písemnou žádost místní TJ Sokol o příspěvek na činnost na rok 2010 ve výši 5000,- Kč. Zájmovým spolkům byly na letošní rok výrazně zkráceny státní dotace, které v minulých letech pokryly náklady na užívání sálu, kam docházejí na cvičení. Tuto aktivitu obec podpoří s tím, že vyzve členky ke spolupráci při organizování obecních kulturních a sportovních akcí v tomto roce. Číslo usnesení: 02/04/2010 Obecní zastupitelstvo souhlasí s poskytnutím příspěvku na činnost TJ Sokol ve výši 5000,- Kč na rok 2010. ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 0 Ad 6) Změna ve složení zastupitelstva Dne 29. 3. 2010 obdržel starosta obce Pulečný písemné oznámení p. Ladislava Cakla, že se z časových důvodů nemůže účastnit zasedání OZ a tímto končí ve funkci zastupitele. Na základě tohoto oznámení byl osloven náhradník ze Sdružení nezávislých kandidátů Bez lži a závisti. Dle volebních výsledků je prvním náhradníkem p. Vilém Novák a funkci zastupitele je ochoten přijmout. Panu Novákovi bylo předáno osvědčení o vzniku mandátu člena zastupitelstva obce Pulečný. Na dnešním zasedání OZ byl p. Novák přítomen, starosta p. Novákovi přednesl slib zastupitele dle 69 zákona 128/2000 Sb. o obcích. Pan Vilém Novák pronesl slibuji a pod text slibu se podepsal. Od tohoto okamžiku je p. Vilém Novák řádným členem zastupitelstva obce Pulečný a může hlasovat o navržených usneseních. Odstoupením p. Cakla ze zastupitelstva skončila i funkce předsedy kontrolního výboru. Tato byla nabídnuta panu Novákovi, který ji odmítl. Byl vyzván zastupitel p. Jiří Durda, který souhlasil s vedením kontrolního výboru. Členové: Dana Weishauptová, Bc. Roman Karpíšek. Číslo usnesení: 03/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje předsedu kontrolního výboru p. Jiřího Durdu, členy: pí. Danu Weishauptovou a Bc. Romana Karpíška. 2
Ad 7) Zpráva z kontrol hospodaření Paní Dudková seznámila přítomné se zápisem z kontroly finančního výboru, která se uskutečnila dne 18. 3. 2010 na obecním úřadě Pulečný. Z kontroly vyplývá řada nedostatků ve vedení účetnictví, bylo by třeba se domluvit s předešlou účetní pí. Novákovou k vysvětlení, případně dohledání dokladů. O této schůzce bude informován i bývalý starosta p. Cakl, aby vysvětlil a doložil důvody k vyplácení přesčasových hodin a vysokých odměn pí. Novákové. Termín schůzky byl domluven na čtvrtek 15.4. t.r. v 16.00 na úřadě za přítomnosti Ing. Syrovátkové Ph.D. Ad 8) Vyhodnocení činnosti zastupitelů, odměny a) Na prosincovém zasedání OZ při navrhování odměn zastupitelů starosta navrhl, že práce jednotlivých zastupitelů a předsedů výborů a komisí bude vyhodnoceno vždy po ukončení čtvrtletí. b) Ing. Veverková informovala o přípravě a průběhu prací k návrhu územního plánu s tím, že na příštím zastupitelstvu předloží rozpis činností s počtem odpracovaných hodin. c) Předsedkyně finančního výboru pí. Dudková informovala o počtu odpracovaných hodin za 1. čtvrtletí t.r. Po dobu nemoci pí. Novákové zajišťovala provoz úřadu ve stanovených úředních hodinách a pomáhala nové účetní v orientaci chodu úřadu. Číslo usnesení: 04/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje finanční dar ve výši 18 tis. Kč pí. Evě Dudkové za zajištění chodu úřadu v době nemoci pí. Novákové. ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 1 d) Paní místostarostka měla měsíční odměnu ve výši 7 509,- Kč schválenou na 1.mimoř. zasedání OZ na období 1-3/2010, mj. na předání agendy starostovi. Starosta navrhl vyplatit tuto odměnu na další 3 měsíce 4-6/2010 z důvodu přípravy podkladů pro krajský audit a závěrečný účet obce za rok 2009, přípravu květnových voleb, tvorbu předepsaných směrnic obce v oblasti kontrolního systému a oběhu dokladů, návrh obecních vyhlášek, vyplývajících ze zákona o místních poplatcích atd. Číslo usnesení: 05/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje měsíční odměnu ve výši 7 509,- Kč pí. Janě Mališové na dobu 3 měsíce do 30.6.2010. ANO: 6 NE: 0 ZDRŽEL SE: 1 e) Na základě výsledku kontroly finančního výboru, který konstatoval neuspokojivý stav účetnictví za minulé období, starosta rozhodl o zahájení hloubkové kontroly a revizi účetnictví. Na doporučení byla oslovena Ing. Jaroslava Syrovátková Ph.D., daňová poradkyně, která se specializuje na odborné poradenství v oblasti účetnictví samostatných územních celků a daní. Na základě oboustranné dohody bude Ing. Syrovátková Ph.D. obci účtovat symbolickou částku ve výši 1000,- Kč/měsíc za období 4-6/2010, s možností dalšího prodloužení. Číslo usnesení: 06/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje měsíční odměnu 1 000,- Kč, počínaje měsícem dubnem 2010 Ing. Jaroslavě Syrovátkové Ph.D. za odborné poradenství v oblasti účetnictví a daní. 3
Ad 9) Vnitřní organizační směrnice Místostarostka předala zastupitelům k prostudování návrhy vnitřních organizačních směrnic: Organizační řád, Oběh účetních dokladů, Kontrolní řád výborů, Směrnice k vnitřní kontrole. Směrnice o účtování a odepisování majetku, kde došlo od 1.1.2010 ke změnám, bude zaslána jednotlivým zastupitelům mailem do pátku 16.4. O návrzích směrnic bude samostatně jednáno na 3. mimořádném zasedání OZ. Součástí směrnic jsou i Plány kontrol výborů. Byl předložen: Plán kontrol finančního výboru na rok 2010 Oblast kontroly Termín Kontrola finančních výdajů 2008,2009 31.3.2010 splněno Kontrola finančního plnění nájemních smluv 2006,2007 30.6.2010 Kontrola finančního plnění nájemních smluv 2008,2009 30.9.2010 + namátkové nahodilé kontroly stavu v pokladně, kontrola cenných papírů, další kontroly dle potřeby OÚ. Plán kontrol kontrolního výboru Oblast kontroly Revize uzavřených smluv za rok 2006-2009 Kontrola plnění usnesení ZO 2008-2009 Další kontroly dle potřeby OÚ Termín v průběhu 2. čtvrtletí v průběhu 3. čtvrtletí Ad 10) Různé a) Starosta informoval přítomné o jednání s p. Teimerem, který mu předal žádost o splátkový kalendář na splacení jeho dluhu za pronájem hasičské zbrojnice z roku 2008. Starosta navrhl, aby byl p. Teimerovi snížen celkový dluh 20 tis. Kč na 2/3, s tím, že p. Teimer zaplatí do konce roku 2010 celkem 13 300,- Kč v měsíčních splátkách 1 660,- Kč (počínaje měsícem květnem). Číslo usnesení: 07/04/2010 Obecní zastupitelstvo schvaluje snížení dluhu p. Teimerovi na konečnou částku 13 300,- Kč, která bude zaplacena do konce roku 2010, s výhodou měsíčních splátek 1 660,- Kč, počínaje květnem 2010. b) Místostarostka zastupitele požádala o souhlas s podáním žádosti na Úřad práce Jablonec n.n. na dvě pracovní místa z: Programu na poskytnutí příspěvku na pracovní místo: dělník na čištění obce. Číslo usnesení: 08/04/2010 Obecní zastupitelstvo souhlasí s podáním žádosti na Úřad práce Jablonec nad Nisou na dvě pracovní místa z: Programu na poskytnutí příspěvku na pracovní místo: dělník na čištění obce bez finančního přispění obce. ANO: 6 NE: 1 ZDRŽEL SE: 0 4
c) Dne 24.4. bude svolána obecní brigáda, plakáty zajistí pí. Mališová d) Dne 30.4. se uskuteční akce čarodějnice a lampionový průvod, plakáty zajistí pí. Mališová e) Dne 5.6. je plánována kulturní akce Karel IV, návrh programu s vyčíslenými náklady předloží do příštího zasedání p. Durda f) Starosta informoval zastupitele o záměru vybudovat na vybraných obecních cestách retardéry z důvodu zvýšení bezpečnosti, návrhy předloží zastupitelé na příštím zasedání. 3. mimořádné jednání zastupitelstva se uskuteční v pondělí 19. dubna od 17.30 hodin na obecním úřadě. Zapisovatel: pí. Jana Mališová... Starosta obce: Bc. Václav Choutka... Ověřovatelé zápisu: Radek Bursa..... Ing. Jitka Veverková... 5