Jednací řád prezidia KPKB ČR, z.s. Prezidium KPKB ČR, z.s. (dále KPKB ) vydává tento jednací řád I. Termín a místo zasedání prezidia KPKB a) Plánované termíny zasedání prezidia KPKB schvaluje prezidium KPKB vždy na posledním zasedání prezidia. To však nevylučuje možnost svolání zasedání prezidia prezidentem KPKB dle potřeby i mimo plánovaný termín. b) Místo pro zasedání prezídia je vymezeno územím České republiky a musí být volně přístupné pro členy KPKB. Místem pro zasedání je zpravidla sídlo KPKB. II. Program zasedání prezidia KPKB a) Návrh programu zasedání prezidia KPKB (dále ZP ) připravuje prezident případně 1. viceprezident KPKB ve spolupráci s tajemníkem dle stanov 8, ods.4. b) Povinnou součástí každého návrhu je podklady. Podklady obsahují zejména následující informace: popis dosavadního stavu a jeho případných nedostatků, odůvodnění navrhovaných opatření a jejich ekonomický či jiný dopad, s jakými orgány či subjekty byl návrh projednána, včetně jejich stanovisek. c) Předkladatel, který chce, aby jeho návrh byl zařazen na navrhovaný program zasedání prezidia KPKB, musí svůj návrh předložit prezidentovi písemně nebo v elektronické podobě nejpozději 12 dnů před plánovaným termínem zasedání prezidia KPKB. O zařazení návrhů podaných po této lhůtě nebo až v průběhu zasedání na pořad jednání rozhoduje prezidium KPKB. d) Prezident zajistí rozeslání podkladů k návrhům, které byly zařazeny na navrhovaný program zasedání prezidia KPKB, jednotlivým členům prezidia KPKB elektronickou poštou nejpozději 7 dnů před termínem zasedání. Prezident zajistí zveřejnění podkladů k návrhům, které byly zařazeny na navrhovaný program zasedání prezidia KPKB, na internetových stránkách KPKB nejpozději 7 dnů před termínem zasedání. Členům prezídia je rozeslán informační e-mail s odkazem na danou internetovou stránku. e) Kontrolní a smírčí komise předkládají jednou za tři měsíce, souhrnnou zprávu o své činnosti za dané období. Prezident a viceprezidenti předkládají na každém prezidiu zprávu o své činnosti za předešlé období. f) Člen KPKB podává návrh bodu do zasedání prezidia prostřednictvím člena prezidia KPKB. III. Průběh jednání prezidia KPKB a) Zasedání prezidia KPKB řídí prezident, viceprezident nebo pověřený člen prezidia (dále jen předsedající ), který současně navrhne dva ověřovatele zápisu a dá o návrhu hlasovat. 1/7
b) Před projednáváním jednotlivých návrhů bude hlasováno o navrženém programu zasedání a o event. námitkách člena prezidia KPKB proti zápisu z předchozího zasedání prezidia KPKB. Předkládat body přímo na jednání prezidia je možné jen ve výjimečných a odůvodněných případech. c) Předem písemně podané nebo při zasedání ústně uplatněné dotazy a interpelace členů prezidia a členů k tématům, které nejsou na programu zasedání, jsou projednány v bodu Všeobecná diskuze. d) Vznášet dotazy, připomínky a podněty mohou členové prezidia na ZP. e) Odpověď na interpelaci je podávána buď ústně přímo na zasedání, nebo písemně. Písemná odpověď musí být interpelujícímu doručena do 30 dnů. Odpověď se stává přílohou zápisu ze zasedání a zveřejňuje se na internetových stránkách KPKB. f) Do rozpravy k jednotlivým návrhům se členové prezidia KPKB přihlašují zvednutím ruky. Slovo bude udělováno členům prezidia KPKB předsedajícím v tom pořadí, v jakém se přihlásili. Netýká-li se vystoupení člena prezidia KPKB projednávaného návrhu, bude mu slovo předsedajícím odejmuto. V případě, že člen prezidia KPKB s odejmutím slova nesouhlasí, rozhodne o odejmutí slova prezidium KPKB hlasováním. Týká-li se vystoupení člena prezidia KPKB upozornění na nedodržení zákona či jednacího řádu, bude mu uděleno slovo přednostně. g) K jednotlivým projednávaným návrhům mají členové KPKB právo se vyjádřit postupem dle písm. K, kap.iii.) h) Na návrh člena prezidia KPKB může předsedající rozpravu k projednávanému návrhu ukončit. Musí však umožnit všem (včetně členů KPKB), kdo se do rozpravy přihlásili před rozhodnutím o jejím ukončení. V případě, že některý člen prezidia KPKB s ukončením rozpravy nesouhlasí, rozhodne o ukončení rozpravy prezidium KPKB hlasováním. i) O každém projednávaném návrhu usnesení se hlasuje zvlášť. V případě, že je k projednávanému návrhu podán protinávrh, hlasuje se nejdříve o tomto protinávrhu. Přijetím jedné varianty návrhu se považují ostatní varianty za nepřijaté. j) Hlasování se provádí veřejně zdvižením ruky pro návrh, proti návrhu, popř. se lze hlasování zdržet. k) Člen KPKB mají právo vyjádřit své stanovisko ke každému projednávanému návrhu v rámci rozpravy za podmínky dodržení věcnosti a přiměřenosti svého vystoupení. Dobu a četnost diskuzních vystoupení může předsedající upravit podle průběhu rozpravy tak, že navrhne konkrétní omezení, o kterém následně prezidium hlasováním rozhodne. Každému ale musí být umožněno mluvit v jedné věci nejméně 1x, bude-li to požadovat, a délka jenoho vystoupení v rozpravě nebo délka diskuzního vystoupení, včetně diskuzního vystoupení členů, se nesmí omezit na méně než 3 min., u předkladatele na 6 min. IV. Péče o nerušený průběh jednání prezidia KPKB a) Nikdo nesmí rušit řádný průběh jednání prezidia KPKB. b) Pokud kdokoliv z přítomných průběh jednání prezidia KPKB ruší, předsedající jej vyzve, aby této činnosti zanechal. Pokud není pořádku dosaženo, může předsedající přerušit jednání na dobu 10 min. Pokud ani poté není pořádku dosaženo, může předsedající předčasně ukončit 2/7
zasedání s tím, že bude svoláno nejpozději do 15 dnů zasedání nové. Pokud kdokoliv z členů prezidia KPKB s přerušením, popř. s předčasným ukončením jednání prezidia KPKB nesouhlasí, rozhodne o přerušení, popř. o předčasném ukončení jednání prezidium KPKB hlasováním. V. Zápis a) O průběhu jednání prezidia KPKB se pořizuje zápis, který vyhotoví pověřený pracovník KPKB. b) Zápis podepisuje prezident resp. viceprezident, který řídil jednání prezidia KPKB a dva ověřovatelé zápisu. c) Zápis obsahuje také jmenovitý záznam hlasování a usnesení prezidia. Obsahuje místo, přesný datum a čas zahájení a ukončení zasedání. Seznam omluvených a neomluvených členů prezidia. Přílohou zápisu jsou dotazy a interpelace a odpovědi na ně. O námitkách proti zápisu ze strany člena prezidia nebo člena KPKB, rozhodne prezidium na svém nejbližším zasedání. Přílohou je také prezenční listina členů prezidia, každým vlastnoručně podepsaná. d) Po vyhotovení je zápis zveřejněn na internetových stránkách KPKB. e) Diskuse členů prezidia KPKB s členy KPKB mimo jednání prezidia KPKB f) Po skončení zasedání prezidia KPKB mohou jednotliví členové prezidia KPKB reagovat na případně dotazy členů KPKB týkající se i jiných záležitostí, než těch, které byly na pořadu jednání zasedání prezidia KPKB. VI. Přílohová část a) Příloha č. 1 - vzor zápisu z jednání prezidia KPKB.. Ing. Václav Jahodář Prezident KPKB Tento jednací řád byl schválen usnesením prezidia KPKB ČR č. 3 ze dne 16. 1. 2019. 3/7
Přílohová část Jednacího řádu prezídia KPKB Příloha č. 1 - vzor zápisu z jednání prezidia KPKB 4/7
Místo konání: zasedací místnost ABC Zápis č. 0000 ze zasedání prezidia KPKB, konané dne 00000 Čas konání: od 10:35 hod. do: 22:30 hod. Přítomni: XXXXXXXXX, BBBBBBBB, CCCCCC Ze 7 členů prezidia přítomno: 5 Nepřítomni: omluveni: HHHHHH neomluveni: JJJJJJ Předsedající: GGGGGGGG prezident KPKB Prezidium je usnášení schopné. 1. Schválení zápisu ze zasedání prezidia KPKB č. 5 pro: DDDDD, GGGGGG, JJJJJJ, HHHHHH, OOOOO zdržel se: nikdo Usnesení č. 1 bylo prezidiem schváleno. 2. Určení ověřovatelů zápisu Ověřovateli zápisu byli navrženi GGGGGG a LLLLLLLL. pro: DDDDD, GGGGGG, JJJJJJ, HHHHHH, OOOOO zdržel se: nikdo Usnesení č. 2 bylo prezidiem schváleno. 3. Schválení programu Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu: 1. Přivítání a zahájení 5/7
2. Schválení zápisu ze ZP č.5 3. Určení zapisovatele a volba ověřovatelů zápisu 4. Informace o hhhhhhhh 5. Projednání jjjjjjjjjjjjjjjjjjjj 6. Projednání pořízení majetku 7. Projednání smlouvy mezi KPKB a fffff 8. Zpráva kontrolní komise 9. Všeobecná diskuze Zároveň předsedající navrhl rozšíření programu o body - Dodatek ke smlouvě - Návrh na vyhotovení propagačního materiálu Návrh usnesení: Prezidium KPKB schvaluje výše uvedený program zasedání prezidia včetně rozšíření. pro: DDDDD, GGGGGG, JJJJJJ, HHHHHH, OOOOO zdržel se: nikdo Usnesení č. 3 bylo prezidiem schváleno 4. Informace o hhhhhhhhhh Termín podání návrhu bodu programu: 16. 4. 2019 Předkladatel: GGGGGGGG Text odůvodnění: V pondělí dne 13. 4. 2019 proběhlo jednání zástupců. Dne 24. 4. 2019 se uskutečnilo jednání s ministrem k této problematice. Diskuze: Společným postupem zúčastněných Prezidium KPKB bere na vědomí. 6. Projednání pořízení majetku Termín podání návrhu bodu programu: 20. 4. 2015 Předkladatel: p. gggggggggggg Text odůvodnění: Návrh na pořízení majetku pro KPKB Diskuze: Instalace a..zvolena nejlevnější. Návrh usnesení: Prezidium KPKB ukládá a zmocňuje prezidenta k nákupu 6/7
pro: DDDDD, GGGGGG, JJJJJJ, HHHHHH zdržel se: OOOOOO Usnesení č. 6 bylo prezidiem schváleno. 15. Diskuze Probíhá jednání s firmou Grant Dotace Zákon Zasedání prezidia bylo ukončeno ve 22:30 Zápis vyhotoven dne: 1. 5. 2019 Zapsal: DDDDDDDDDDDD:............................ Ověřovatelé zápisu: FFFFFFFFFFFFFF:............................ HHHHHHHHHHH:............................ Prezident KPKB: JJJJJJJJJJJ:............................. Ing. Václav Jahodář Prezident KPKB 7/7