Příloha č. 4 k výzvě Podpora ch služeb na území SVL z OPZ Obsah 1 Obecná ustanovení... 2 2 Povinné přílohy žádosti o podporu z OPZ... 4 3 Další povinné přílohy předkládané pro přípravu právního aktu (rozhodnutí o poskytnutí dotace) 6 4 Další povinné přílohy předkládané v průběhu realizace projektu, v návaznosti na zprávy o realizaci... 6 5 Stanovení výše vyrovnávací platby poskytovatelům ch služeb... 8 6 Přiměřený zisk... 11 7 Podmínky pro poskytnutí vyrovnávací platby... 11 8 Další náležitosti... 13 9 Příloha... 14 1
1 Obecná ustanovení (1) Sociální služby uvedené ve výzvě, které jsou poskytované podle zákona č. 108/2006 Sb., o ch službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o ch službách ) jsou považovány za služby obecného hospodářského zájmu (SOHZ) coby pojmu evropského práva. (2) V rámci výzvy mohou být financovány pouze služby, které jsou zařazeny do krajské sítě/obecní sítě/celostátní sítě ch služeb a jsou v souladu se střednědobým plánem rozvoje ch služeb kraje/obce nebo Národním plánem rozvoje ch služeb (viz dále bod 5). (3) Sociální služby budou financovány formou vyrovnávací platby, upravené Rozhodnutím Komise č. 2012/21/EU ze dne 20. prosince 2011 o použití čl. 106 odst. 2 Smlouvy o fungování Evropské unie na státní podporu ve formě vyrovnávací platby za závazek veřejné služby udělené určitým podnikům pověřeným poskytováním služeb obecného hospodářského zájmu (dále jen Rozhodnutí č. 2012/21/EU ). (4) Žadatel (poskytovatel služby) musí být pověřen objednatelem k poskytování služby obecného hospodářského zájmu ( služby) v souladu s Rozhodnutím č. 2012/21/EU. 1 (5) Objednatelem, který je oprávněn vydat Pověření, se pro účely této výzvy rozumí: a. Kraj případně obec u ch služeb zařazených do sítě ch služeb na území kraje, kterou kraj vytváří v souladu s 95 písm. h) zákona o ch službách ve spolupráci s obcemi. U ch služeb zařazených do sítě ch služeb na území kraje Pověření zpravidla vydává kraj, neboť kraj dle 95 h) zákona o ch službách určuje síť ch služeb na území celého kraje. V případě, že obec taktéž zpracovává střednědobý plán rozvoje ch služeb a vytváří tak obecní síť ch služeb, může Pověření po dohodě s krajem vydat sama obec, a to v případě služby, u které obec zcela nebo z části zajišťuje její financování 2. b. MPSV 3 v případě těch ch služeb, které mají nadregionální či celostátní působnost a jsou zároveň poskytovány v souladu s Národní strategií rozvoje ch služeb, jejíž součástí je i národní síť ch služeb. Pro účely této výzvy se službou s nadregionální nebo celostátní působností rozumí služba, která je zaměřena na cílovou skupinu uživatelů služby, u které riziko ho vyloučení nemá jen regionální (krajský) charakter, ale může dopadat až na celou společnost. V případě ch služeb s nadregionální působností musí poskytování služby přesahovat území minimálně 3 sousedících krajů a vzhledem k charakteristikám poskytované služby nelze efektivně uskutečňovat podporu rámci jednotlivých krajů samostatně. 1 Žadatel, kterým je přímo poskytovatel služby, předkládá Pověření nejpozději před vydáním rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt. Toto Pověření je podkladem pro vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt. 2 V tomto případě služba nemusí být přímo zařazena do krajské sítě ch služeb, musí být však zařazena do sítě ch služeb, kterou vytváří obec, a být obecně v souladu se střednědobým plánem rozvoje ch služeb kraje a být v souladu se střednědobým plánem rozvoje ch služeb obce, který obec zpracovala a schválila. 3 V rámci MPSV je Pověření vydáváno věcně příslušným odborem MPSV, kterým je odbor ch služeb, ho bydlení a práce. 2
V případě ch služeb s celostátní působností musí poskytování služby probíhat na celém území ČR nebo mít dopad na celou cílovou skupinu uživatelů služby, při poskytování služby musí být vytvářen systémový přístup k řešení problematiky určité cílové skupiny v rámci celé ČR a vzhledem k charakteristikám poskytované služby nelze uskutečňovat podporu služby v rámci jednotlivých krajů samostatně. (6) Žadatelem v rámci této výzvy může být pouze: a. Poskytovatel služby 4 registrovaný podle zákona o ch službách nebo b. Obec, pokud obec v souladu s 94 písm. d) zákona o ch službách zpracovává střednědobý plán rozvoje ch služeb. (7) V případě, kdy dle předchozího bodu (bod 6) podává žádost poskytovatel služby, je poskytovatelem vyrovnávací platby na službu MPSV. V případě, kdy žádost podává obec, je poskytovatelem vyrovnávací platby na službu v rámci projektu obec. (8) Podmínkou pro poskytnutí podpory z OPZ je ověřitelná skutečnost, že po celou dobu realizace projektu bude příjemce v rámci projektu realizovat činnosti, které spadají pod Pověření, tj. poskytovatel služby musí být po dobu trvání projektu objednatelem pověřen k poskytování příslušné služby. (9) Pověření, kterým objednatel pověřil poskytovatele poskytováním služby, musí naplňovat náležitosti stanovené v článku 4 Rozhodnutí č.2012/21/eu. Je doporučováno, aby Pověření bylo vydáno jako samostatný dokument (tj. nikoliv jako součást smlouvy či rozhodnutí, na základě které jsou poskytovány finanční prostředky na službu). (10) Pověření (nebo jiný právní akt, na který se Pověření případně odkazuje) musí obsahovat mechanismus pro stanovení (výpočet) vyrovnávací platby, který zahrnuje i úpravu vyrovnávací platby o podpory poskytnuté ve vazbě na zaměření projektu OPZ v rámci této výzvy. (11) Podpora v rámci projektu OPZ může být poskytnuta pouze v limitech daného Pověření k poskytování služby. (12) V případě, že projekt podává sám objednatel služby (tedy v případě této výzvy pouze obec), který není zároveň poskytovatelem služby, lze řízení k poskytnutí vyrovnávací platby na úrovni objednatele uskutečnit formou: - Veřejné zakázky na poskytování ch služeb, postupem podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se Zásadami pro zadávání zakázek v rámci OPZ (Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ). - Řízení k poskytnutí vyrovnávací platby formou dotace (dotační řízení), postupem podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. - Řízení k poskytnutí vyrovnávací platby formou příspěvku zřízené příspěvkové organizaci, postupem dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. (13) Objednatel, provede řízení k poskytnutí vyrovnávací platby způsobem, který: 4 Žadatel, kterým je přímo poskytovatel služby, musí mít platnou registraci služby nejpozději před vydáním rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt. Tato registrace bude kontrolována před vydáním rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt. 3
- zajistí rovný a transparentní přístup ke všem poskytovatelům služby bez ohledu na jejich právní formu, - zajistí výpočet vyrovnávací platby jednotným nediskriminujícím způsobem (objektivizovaným výpočtem) pro všechny poskytovatele ch služeb bez ohledu na jejich právní formu (blíže viz část 5 a 6 tohoto dokumentu). 2 Povinné přílohy žádosti o podporu z OPZ V případě zaměření projektu na poskytování služby (aktivita pod písmenem a) v části 4. výzvy) žadatel nad rámec povinných příloh stanovených v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ předkládá tyto přílohy: A. Pro projekty, kdy žadatelem je poskytovatel služby: Vyjádření kraje/objednatele k podpoře služby (viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 3, vzor přílohy viz část 11 výzvy příloha č. 3) Údaje o službě (viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 4; vzor přílohy viz část 11 výzvy příloha č. 5a) Příloha obsahuje ke každé v projektu uvedené službě následující údaje: a) základní identifikační údaje poskytovatele služby - název organizace a identifikační číslo (IČ), b) základní identifikační údaje služby - číselné označení služby (identifikátor) 5, druh a forma služby, c) cílová skupina služby (okruh osob, kterým je služba poskytována), d) místo poskytování služby a územní působnost, e) počet měsíců poskytování služby, f) (předpokládaný) rozsah yjádřený v počtu jednotek (pobytové služby zejm. počet lůžek, počet lůžko/dnů, ambulantní a terénní služby počet celkových úvazků pracovníků rozdělení na úvazky pracovníků v přímé péči a ostatních pracovníků, počet uživatelů, apod.), jednotku pro vyjádření kapacity služby poskytovatel uvede v souladu s používaným vyjádřením rozsahu (kapacity) služby dle Pověření (v rámci sítě ch služeb), g) personální zajištění služby, h) plánovaní náklady služby (celkové náklady po dobu trvání projektu a náklady za jednotlivé kalendářní roky poskytování služby v rámci projektu v členění dle nákladových položek), i) plánované výnosy služby (celkové výnosy po dobu trvání projektu a za jednotlivé kalendářní roky poskytování rámci projektu v členění dle jednotlivých zdrojů - výnosů). Uvedené údaje o službě budou podkladem pro ověření výpočtu vyrovnávací platby na službu uvedenou v žádosti o podporu a pro ověření potřeby stanovení výše finanční podpory rámci projektu. Tato příloha bude zpracována vždy samostatně ke každé jednotlivé službě (identifikátoru služby) uvedené v žádosti. Údaje o službě uvedené v příloze se vztahují k službě v rozsahu jejích základních činností (neuvádí se fakultativní činnosti). 5 Žadatel, který v době podání žádosti o projekt dosud nemá registrovanou službu, nebude uvádět číselné označení služby (identifikátor). Žadatel uvede pouze druh a formu služby. 4
B. Pro projekty, kdy žadatelem je objednatel služby (obec), která není zároveň poskytovatelem služby Vyjádření kraje/objednatele k podpoře služby (viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 3; vzor přílohy viz část 11 výzvy příloha č. 3) Střednědobý plán rozvoje ch služeb obce Obec předloží zpracovaný a schválený Střednědobý plán rozvoje ch služeb, včetně aktuálního ročního akčního plánu, pokud je tento akční plán v souladu s 3 písm. h) zákona o ch službách zpracován 6. Viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 5. Přehled ch služeb zařazených v obecní síti ch služeb, na které bude vydáno Pověření v rámci projektu V případě, kdy je služba již registrována (zapsána v registru poskytovatelů ch služeb) budou u každé služby, která je součástí obecní sítě ch služeb, uvedeny následující údaje: a) základní identifikační údaje poskytovatele služby - název organizace a identifikační číslo (IČ), b) základní identifikační údaje služby - číselné označení služby (identifikátor), druh a forma služby, c) cílová skupina služby (okruh osob, kterým je služba poskytována), d) místo poskytování služby a územní působnost, e) (předpokládaný) rozsah yjádřený v počtu jednotek (pobytové služby zejm. počet lůžek, počet lůžko/dnů, ambulantní a terénní služby počet celkových úvazků pracovníků rozdělení na úvazky pracovníků v přímé péči a ostatních pracovníků, apod.). V případě plánovaného vzniku nových ch služeb, tj. v době zpracování projektu objektivně nelze zpracovat tabulku plně podle výše uvedeného rozsahu, budou v tabulce uvedeny údaje o druhu a formě služby a dále údaje pod písmeny c) až e). V případě, kdy výběr ch služeb k zařazení do obecní sítě ch služeb je prováděn až v rámci projektu zadáním veřejné zakázky, budou v tabulce uvedeny údaje o druhu a formě služby a dále údaje pod písmeny c) až e). Přehled bude zpracován dle vzoru č. 6 uvedeného v části 11 výzvy, viz také část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 6. Dokument, který bude obsahovat: a) popis způsobu (mechanismu) stanovení obecní sítě ch služeb a kritérií výběru poskytovatelů ch služeb v síti, včetně její aktualizace, b) popis výpočtu vyrovnávací platby na službu (zejména s ohledem na druh, formu, cílovou skupinu služby) - parametrů pro výpočet vyrovnávací platby, nákladů a výnosů služby, včetně případného zohlednění přiměřeného zisku 7, c) popis mechanismu poskytnutí vyrovnávací platby poskytovateli služby (viz forma řízení dle části 1, bod 12 tohoto dokumentu), včetně předpokládaného harmonogramu její výplaty poskytovatelům služeb (tj. určení a popis mechanismu, zda finanční prostředky z dotace obce budou jako vyrovnávací platba poskytnuty jednotlivým poskytovatelům ch služeb formou dotace, příspěvku zřizovatele nebo zadáním veřejné zakázky), 6 V případě, kdy je akční plán v době předložení žádosti o podporu z OPZ ve fázi zpracování, předloží obec alespoň obsahový záměr akčního plánu. 7 Pouze v případě zadání výběrového řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (viz část 6). 5
d) popis mechanismu pro kontrolu a přezkoumání vyrovnávací platby a opatření k zamezení a vrácení jakékoli nadměrné vyrovnávací platby. Přílohu je možné zpracovat a předložit buď jako samostatný dokument, který bude obsahovat informace uvedené pod písmeny a) až d) nebo tato příloha bude v případě bodů pod písmeny a) až d) obsahovat pouze stručný popis a zároveň odkaz na samostatné dokumenty, které tyto informace obsahují, přičemž tyto dokumenty budou přiloženy k žádosti. Viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 7. Vzor Pověření vydávaného obcí dle Rozhodnutí 2012/21/EU Viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 8. Tabulka Orientační výpočet vyrovnávací platby na jednotlivé služby zařazené v obecní síti ch služeb pro potřeby stanovení výše finanční podpory v rámci projektu. V rámci této přílohy obec uvede orientační výpočet vyrovnávací platby na jednotlivé služby, popř. druhy ch služeb na celou dobu trvání projektu. Tento výpočet bude zpracován v souladu se stanoveným výpočtem vyrovnávací platby na úrovni obce. Viz část 7.1 výzvy, příloha k žádosti o podporu č. 9. 3 Další povinné přílohy předkládané pro přípravu právního aktu (rozhodnutí o poskytnutí dotace) V případě zaměření projektu na poskytování služby (aktivita pod písmenem a) v části 4. výzvy) žadatel, kterým je poskytovatel služby, nad rámec povinných příloh stanovených v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ (kap. 12.2) předkládá tyto přílohy: Kopii vydaného Pověření na službu uvedenou v rámci projektu 8. 4 Další povinné přílohy předkládané v průběhu realizace projektu, v návaznosti na zprávy o realizaci A. Pro projekty, kdy žadatelem je poskytovatel služby V průběhu realizace projektu předkládá příjemce (poskytovatel služby) nad rámec povinných příloh stanovených v Obecné části pro žadatele a příjemce v rámci OPZ následující přílohy: Přehled čerpání vyrovnávací platby na službu (skutečnost) Příloha se zpracovává samostatně za každou službu podpořenou v rámci projektu a obsahuje údaje: a) základní identifikační údaje poskytovatele služby - název organizace a identifikační číslo (IČ), 8 Pověření k poskytování ydává MPSV/kraj/obec viz část 1 bod 5 tohoto dokumentu. 6
b) základní identifikační údaje služby číselné označení služby (identifikátor), druh a forma služby, c) počet měsíců poskytování služby, d) cílová skupina služby (okruh osob, kterým byla služba poskytována), e) skutečný rozsah yjádřený v počtu jednotek, f) personální zajištění služby (skutečnost), g) plánované náklady soc. služby celkem po dobu podpory rámci projektu, h) plánované výnosy soc. služby celkem po dobu podpory rámci projektu, i) plánované náklady soc. služby na příslušný kalendářní rok podpory služby v rámci projektu, j) plánované výnosy soc. služby na příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, k) skutečné náklady soc. služby za příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, l) skutečné výnosy soc. služby za příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, m) výše skutečně vyplacené vyrovnávací platby za příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, n) vyčíslení částky nadměrné vyrovnávací platby. Přehled bude zpracován vždy samostatně ke každé jednotlivé službě (identifikátoru služby) podpořené v projektu. Údaje o službě uvedené v příloze se vztahují k službě v rozsahu jejích základních činností (neuvádí se fakultativní činnosti). Přehled bude zpracován za příslušný kalendářní rok, ve kterém byla služba formou vyrovnávací platby v rámci projektu podpořena. Přehled bude zpracován dle vzoru uvedeného v příloze k tomuto dokumentu, příloha je označena jako č. 5b, a předložen do 31. 3. následujícího roku 9. B. Pro projekty, kdy žadatelem je obec, která není poskytovatelem služby V průběhu realizace projektu předkládá příjemce (obec) nad rámec povinných příloh stanovených v Obecné části pro žadatele a příjemce v rámci OPZ následující přílohy: Kopie vydaných Pověření na jednotlivé rámci projektu Kopie právních aktů (smluv), na základě kterých je poskytnuta vyrovnávací platba na službu v rámci projektu Přehled za každou službu podpořenou v rámci projektu bude obsahovat tyto údaje: a) základní identifikační údaje poskytovatele služby - název organizace a identifikační číslo (IČ), b) základní identifikační údaje služby - číselné označení služby (identifikátor), druh a forma služby, c) cílová skupina služby (okruh osob, kterým je služba poskytována), d) celkové plánované náklady služby po dobu podpory služby v rámci projektu, e) celkové plánované výnosy služby po dobu podpory rámci projektu, 9 Samostatně nebo jako součást zprávy o realizaci projektu. 7
f) celkové skutečné náklady služby za příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, g) celkové skutečné výnosy služby za příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, h) celková výše přidělené vyrovnávací platby na dobu podpory rámci projektu, i) celková výše přidělené vyrovnávací platby v rámci projektu na příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, j) celková výše skutečně vyplacené vyrovnávací platby za příslušný kalendářní rok podpory rámci projektu, k) případná vratka přidělené vyrovnávací platby (z titulu nadměrného vyrovnání). Údaje v přehledu o ch službách se vztahují k službě v rozsahu jejích základních činností (neuvádí se fakultativní činnosti). Přehled bude zpracován za příslušný kalendářní rok, ve kterém byla služba formou vyrovnávací platby v rámci projektu podpořena, a bude předložen do 30. 4. následujícího roku. 5 Stanovení výše vyrovnávací platby poskytovatelům ch služeb (1) Výše vyrovnávací platby na poskytování služby bude stanovena v souladu s článkem 5 Rozhodnutí č. 2012/21/EU. Výše vyrovnávací platby nepřesáhne rozsah nezbytný k pokrytí čistých nákladů vynaložených při plnění závazků veřejné služby, včetně přiměřeného zisku (viz část 6 tohoto dokumentu). Výše vyrovnávací platby se vypočítává podle vzorce: Vyrovnávací platba = náklady služby mínus výnosy služby, včetně přiměřeného zisku 10 (2) Náklady, k nimž se přihlíží, zahrnují veškeré náklady vzniklé při poskytování služby, pokud tyto náklady souvisejí s poskytováním rozsahu jejích základních činností uvedených pro daný druh a formu zákoně o ch službách. Vypočítají se na základě obecně přijatých zásad analytického účetnictví takto: a) vykonává-li poskytovatel služby pouze činnosti v rozsahu služby, lze zohlednit jeho veškeré náklady, b) vykonává-li poskytovatel služby rovněž činnosti mimo rozsah příslušné služby, lze zohlednit pouze náklady vztahující se k poskytování služby, c) náklady připisované službě mohou zahrnovat veškeré přímé náklady vynaložené při poskytování služby a odpovídající podíl nákladů společných službě a jiným činnostem poskytovatele služby, d) náklady (odpisy) spojené s investicemi mohou být zohledněny, pokud jsou nezbytné pro poskytování služby. Přičemž v rámci výzvy není možné do vyrovnávací 10 Přiměřený zisk je možné zahrnout pouze za situace, kdy je výběrové řízení k poskytnutí vyrovnávací platby uskutečněno formou veřejné zakázky na poskytování ch služeb podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, což de facto se týká pouze projektů, kde žadatelem je obec. 8
platby zahrnout náklady na pořízení investice (pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného či nehmotného majetku 11 ). (3) Výnosy, k nimž se přihlíží, zahrnují veškeré výnosy z poskytování služby (úhrady od uživatelů ch služeb, samotné dotace MPSV, kraje, obcí a jiné veřejné zdroje, dotace v rámci projektů OPZ a jiných evropských fondů, příjmy z veřejných zakázek, popř. jiné příjmy nad rámec obvyklých výnosů). (4) Objednatel Pověření stanoví předem, transparentně a na nediskriminačním základě, které náklady považuje za náklady nezbytné k plnění závazku služby obecného hospodářského zájmu (k poskytování služby). Mezi tyto náklady lze zařadit i náklady na celoživotní vzdělávání pracovníků poskytovatele služby 12. (5) Pro projekty, kdy žadatelem je přímo poskytovatel služby, bude vyrovnávací platba na službu v rámci projektu stanovena v souladu s vydaným Pověřením, které vydá objednatel služby (viz část 1 bod 5 tohoto dokumentu). Žadateli (poskytovateli služby) se doporučuje toto Pověření předložit již při podání žádosti o podporu. Povinně toto Pověření předloží ten žadatel, jehož žádost projde úspěšně výběrovým procesem, a to nejpozději před vydáním rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt. (6) U projektů, kdy žadatelem je obec, která zároveň není poskytovatelem služby, obec stanoví vyrovnávací platbu (její výpočet) poskytovateli služby na souladu s následujícími ustanoveními: a) Výpočet vyrovnávací platby musí být proveden jednotným nediskriminujícím způsobem (objektivizovaným výpočtem) pro všechny poskytovatele ch služeb bez ohledu na jejich právní formu. b) Vyrovnávací platbu obec stanoví jako celkovou výši prostředků z veřejných rozpočtů (včetně prostředků z ESF) k zajištění dostupnosti poskytování služby (dokrytí svých provozních potřeb) vedle příjmů plynoucích z realizace služby vymezené v rozsahu Pověření. c) Vyrovnávací platbu za službu obec stanoví jako rozdíl obvyklých nákladů a obvyklých výnosů z vlastní činnosti poskytovatele služby (tj. úhrady za poskytování ch služeb od uživatelů, případně další příjmy spojené s poskytováním ch služeb mimo veřejné rozpočty a prostředky ESF). d) Obvyklé (optimální) náklady a obvyklé (optimální) výnosy obec určí výpočtem, a to především pomocí mediánu (variantně průměru) nebo jiným kvantifikovaným, doložitelným a ověřitelným způsobem. Ve vypočtených nákladech a výnosech lze 11 Dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 40.000,-Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 60.000,-Kč. 12 V rámci výzvy lze prostřednictvím vyrovnávací platby hradit i náklady na celoživotní vzdělávání pracovníků poskytovatele služby, a to za podmínky, že toto vzdělávání přímo souvisí s poskytováním základních činností služby a současně je oblast vzdělávání pracovníků poskytovatele služby upravena v rámci vydaného Pověření v souladu s Rozhodnutím č. 2012/21/EU. Pro účely podpory ch služeb v rámci této výzvy se celoživotním vzděláváním pracovníků poskytovatele služby rozumí: vzdělávání ch pracovníků v souladu s 111 odst. 1 zákona o ch službách, a to maximálně v rozsahu 24 hodin, vzdělávání pracovníků v ch službách v souladu s 116 odst. 9 zákona o ch službách, a to maximálně v rozsahu 24 hodin, vzdělávání vedoucích pracovníků, a to maximálně v rozsahu 24 hodin. 9
zohlednit změny inflace a priority obce ve financování sítě ch služeb stanovené ve střednědobém plánu rozvoje ch služeb. e) Ve výpočtu obvyklých (optimálních) nákladů/výnosů pomocí mediánu (variantně průměru) obec použije dostupné údaje o skutečných nákladech/výnosech ch služeb za předchozí rok (roky), ve výpočtu zohlední především druh, formu a cílovou skupinu služby. Výpočet obec provede především za služby, které jsou součástí obecní sítě ch služeb. Obec provede výpočet na základě: - očekávaných výnosů a nákladů, nebo - skutečných výnosů a nákladů, nebo - kombinace obou metod. f) Při stanovení vyrovnávací platby lze přihlédnout i ke specifickým nákladům pro každou službu, které nejsou normovatelné a nemusí být tudíž dostatečně zohledněny na základě výpočtu nákladů formou mediánu (variantně průměru). g) Pokud je služba spojena s úhradami od jejích uživatelů, obec stanoví jako obvyklé (optimální) výnosy pro účely výpočtu vyrovnávací platby obvyklé (optimální) příjmy z úhrad od uživatelů ch služeb za podmínek stanovených v 71 až 76 zákona o ch službách a ve vyhlášce č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o ch službách. h) V rámci výpočtu vyrovnávací platby a jejího vyhodnocování lze zohlednit, pokud skutečné příjmy služby neodpovídají stanoveným obvyklým (optimálním) výnosům. Jde zpravidla o tzv. objektivně nižší příjmy, které nebylo možno vybrat, s ohledem na: - příslušná ustanovení zákona č. 108/2006 Sb., o ch službách, ve znění pozdějších předpisů, týkající se ustanovení ve věci úhrad nákladů za služby, - příjmovou situaci uživatele služby (opatření při stanovení úhrad v souladu se zajištěním cenové dostupnosti služby a motivace uživatelů k aktivitám vedoucím k mu začleňování). i) Ve výpočtu vyrovnávací platby v případě pobytových/lůžkových forem ch služeb obec použije jednotku lůžko či lůžkoden, v případě ambulantních a terénních forem ch služeb bude do výpočtu vyrovnávací platby zahrnuta jednotka zohledňující personální zajištění služby, zejména odbornými pracovníky (např. průměrný přepočtený úvazek pracovníka služby, průměrný přepočtený úvazek pracovníka v přímé péči, objem disponibilního pracovního fondu pro přímou práci apod.). j) Vyrovnávací platbu obec vypočte na rozsah služby, vymezený v síti ch služeb. V případě, že rozsah služby uváděný v žádosti o finanční podporu je nižší, než je vymezen v síti ch služeb, vypočte obec vyrovnávací platbu podle skutečného rozsahu služby. k) Samotné dotace MPSV, kraje, obcí a jiné veřejné zdroje, dotace v rámci projektů OPZ, příjmy z veřejných zakázek, popř. jiné příjmy nad rámec obvyklých výnosů, jsou součástí krytí vyrovnávací platby a v rámci výpočtu se započítávají do jejího celkového objemu. 10
6 Přiměřený zisk (1) V souladu s článkem 5 Rozhodnutí č. 2012/21/EU je možné 13 do výše vyrovnávací platby zahrnout i přiměřený zisk. Přiměřený zisk je možné zahrnout pouze za situace, kdy je výběrové řízení k poskytnutí vyrovnávací platby uskutečněno formou veřejné zakázky na poskytování ch služeb podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, což se de facto týká pouze projektů, kde žadatelem je obec, která není zároveň poskytovatelem služby. (2) V případě zahrnutí přiměřeného zisku se za přiměřený zisk považuje zisk, tj. rozdíl mezi skutečnými výnosy a náklady poskytovatele služby, který nepřekračuje příslušnou swapovou sazbu navýšenou o 100 bazických bodů. Swapové sazby jsou publikovány na adrese:http://ec.europa.eu/competition/state_aid/legislation/swap_rates_e n.html. V této souvislosti se za příslušnou swapovou sazbu považuje příslušná míra návratnosti bezrizikové investice, tj. jejíž doba splatnosti a měna odpovídají době trvání a měně Pověření. (3) Pokud zisk poskytovatele služby nepřesahuje výši přiměřeného zisku stanovenou obcí způsobem podle předchozího odstavce, poskytovatel služby využije tyto finanční prostředky ve prospěch poskytovaných ch služeb. (4) Pokud zisk poskytovatele služby přesahuje výši přiměřeného zisku stanoveného dle bodu 6.2, je považován za nepřiměřený a poskytovatel služby je povinen nadměrnou platbu ve výši nepřiměřeného zisku vrátit objednateli (obci) na stanovený účet v termínech a postupem stanoveným objednatelem (obcí). 7 Podmínky pro poskytnutí vyrovnávací platby (1) Poskytovatel služby, který obdrží vyrovnávací platbu na službu v rámci projektu OPZ je povinen: a) Využít vyrovnávací platbu v souladu s pravidly účelnosti, hospodárnosti a efektivnosti při vynakládání veřejných prostředků a ke stanovenému účelu. b) Využít vyrovnávací platbu pouze na základní činnosti služby, tj. v souladu s účelem schváleného projektu, který je stanoven v rámci Rozhodnutí o poskytnutí dotace. c) Zajistit rozsah (kapacitu) poskytované souladu s vydaným Pověřením a podmínkami projektu. d) Vést své příjmy a výdaje (výnosy a náklady) transparentně s jednoznačnou vazbou ke konkrétní službě v projektu identifikátoru služby (zejména účetní střediska, zakázky). Příjemce vyrovnávací platby (tj. poskytovatel služby) má povinnost vést příjmy a výdaje (výnosy a náklady) spojené s poskytováním příslušné účetnictví příjemce vyrovnávací platby (poskytovatele služby) odděleně od příjmů a výdajů (výnosů a nákladů) spojených s jinými službami či činnostmi organizace. Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré položky související se službou v projektu a nikoli pouze na položky související s poskytnutou vyrovnávací platbou na příslušnou službu. e) Hlásit veškeré příjmy, které obdržel mimo původní kalkulaci (výpočet) vyrovnávací platby, resp. veškeré odchylky od očekávaných příjmů/výdajů (výnosů/nákladů). 13 Poskytnutí přiměřeného zisku není podmínkou. 11
f) Nemít závazky po lhůtě splatnosti ve vztahu ke státnímu rozpočtu, ke státnímu fondu, zdravotním pojišťovnám, České správě ho zabezpečení nebo rozpočtu územního samosprávného celku. g) Řádně uchovávat veškeré dokumenty související s financováním služby formou vyrovnávací platby na základě Rozhodnutí č. 2012/21/EK a prokazující čerpání všech finančních prostředků na realizaci služby po dobu trvání Pověření a alespoň 10 let od konce doby Pověření způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky. h) Hlásit změny v poskytování služby a v rozpočtu služby a čerpání vyrovnávací platby. i) Předložit další dokumenty a informace v případě žádosti MPSV jako poskytovatele dotace na projekt. j) Poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti ze strany poskytovatele dotace a dalších subjektů oprávněných ke kontrole v rámci projektu. k) Za příslušný kalendářních rok předložit údaje vážící se k čerpání poskytnuté vyrovnávací platby v rámci projektu a odvést případnou vratku na účet poskytovatele vyrovnávací platby, dle podmínek stanovených poskytovatelem vyrovnávací platby. (2) Dokumenty vážící se k plnění povinností uvedených v předchozím odstavci pod písmeny e), h) a k) předkládá poskytovatel služby: a. MPSV, v případě, kdy příjemcem, realizátorem projektu je přímo poskytovatele služby, i. Údaje pod písmenem e) a h) poskytovatel služby uvádí v rámci předkládaných zpráv o realizaci projektu. ii. Údaje pod písmenem k) poskytovatel předkládá vždy v termínu do 31. 3. a v rozsahu dle části 4 písmeno A. b. obci, v případě kdy příjemcem, realizátorem projektu je obec v roli objednatele služby, který vydává Pověření. (3) Poskytovatel vyrovnávací platby (MPSV/obec viz část 1 bod 7) je povinen provádět pravidelné kontroly ve smyslu článku 6 odstavce 1 Rozhodnutí č.2012/21/eu. Tyto kontroly provádí v souladu s platnou legislativou, zejména se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. (4) V případě nadměrné vyrovnávací platby poskytovatel vyrovnávací platby (MPSV/obec viz kapitola 1 bod 7) postupuje v souladu s článkem 6 odstavcem 2 Rozhodnutí č. 2012/21/EU. Poskytovatel služby je povinen vrátit na účet poskytovatele vyrovnávací platby (MPSV/obec) nadměrně vyplacenou částku. Pokud nadměrně vyplacená částka nepřesahuje 10 % průměrné roční vyrovnávací platby, lze tuto nadměrnou částku převést do dalšího období a odečíst ji od vyrovnávací platby splatné v daném období. Tento postup musí být stanoven v rámci příslušného právního aktu. (5) Za nadměrné vyrovnání se považuje: a) nezajistí-li poskytovatel služby rozsah služby stanovený v Pověření a/nebo v právním aktu o poskytnutí vyrovnávací platby, b) výše rozdílu mezi náklady a výnosy, se zohledněním případného přiměřeného zisku, za předpokladu, že poskytovatel finančních prostředků neumožní převedení finančních prostředků vyrovnávací platby do dalšího roku (max. 10 % vyrovnávací platby) nebo na tvorbu rezerv (příspěvkové organizace). 12
(6) V případě, kdy je poskytovatelem vyrovnávací platby obec, je obec povinna poskytovateli dotace (MPSV) předložit vždy do 30. 4. přehled o skutečných nákladech a výnosech ch služeb a rozsahu služby (viz část 4 písmeno B tohoto dokumentu). 8 Další náležitosti MPSV (poskytovatel dotace) si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoliv v průběhu realizace projektu další dokumenty a informace k poskytovaným m službám. 13
9 Příloha Příloha č. 5b Údaje o službě Základní identifikační údaje: Název organizace (poskytovatele služby) Identifikační číslo (IČ) Identifikátor služby Název služby Druh služby Forma služby Cílová skupina služby Místo poskytování služby a územní působnost Služba v rámci projektu poskytována od - do (uvede se konkrétní datum odkdy - dokdy je poskytování projektu): Počet měsíců poskytování rámci projektu celkem rok n rok n+1 rok n+2 0 Údaje o kapacitě služby (poskytovatel vyplní údaje o kapacitě služby s ohledem na druh a formu služby a způsob/jednotku vyjádření její kapacity v síti ch služeb a v rámci Pověření) (tabulku podle potřeby upravte) Skutečný rozsah služby (Kapacita služby) rok n rok n+1 rok n+2 jednotka pro vyjádření kapacity služby počet jednotek služby poznámka: rok n = první kalendářní rok, ve kterém bude služba v rámci projektu podpořena (tj. rok 2016); v případě potřeby je možné v tabulce přidat řádek za předpokladnu dodržení maximální délky trvání projektu v měsících (36 měsíců) 14
Personální zajištění služby (skutečnost) rok n ř. pracovní pozice úvazky - pracovní smlouvy úvazky - DPČ úvazky (přepočet) - DPP celkem 1 PRACOVNÍCI CELKEM 1.1 PRACOVNÍCI V PŘÍMÉ PÉČI celkem 1.1.1. pracovníci 0 1.1.2. pracovníci v ch službách 0 1.1.3. zdravotničtí pracovníci 0 1.1.4. pedagogičtí pracovníci 0 1.1.5. manželští a rodinní poradci 0 1.1.6. další odborní pracovníci, kt.přímo poskytují soc.služby 0 1.2 OSTATNÍ PRACOVNÍCI celkem 1.2.1. vedoucí pracovníci 0 1.2.2. administrativní pracovníci 0 1.2.3. obslužný personál 0 rok n+1 ř. pracovní pozice úvazky - pracovní smlouvy úvazky - DPČ úvazky (přepočet) - DPP celkem 1 PRACOVNÍCI CELKEM 1.1 PRACOVNÍCI V PŘÍMÉ PÉČI celkem 1.1.1. pracovníci 0 1.1.2. pracovníci v ch službách 0 1.1.3. zdravotničtí pracovníci 0 1.1.4. pedagogičtí pracovníci 0 1.1.5. manželští a rodinní poradci 0 1.1.6. další odborní pracovníci, kt.přímo poskytují soc.služby 0 1.2 OSTATNÍ PRACOVNÍCI celkem 1.2.1. vedoucí pracovníci 0 1.2.2. administrativní pracovníci 0 1.2.3. obslužný personál 0 rok n+2 ř. pracovní pozice úvazky - pracovní smlouvy úvazky - DPČ úvazky (přepočet) - DPP celkem 1 PRACOVNÍCI CELKEM 1.1 PRACOVNÍCI V PŘÍMÉ PÉČI celkem 1.1.1. pracovníci 0 1.1.2. pracovníci v ch službách 0 1.1.3. zdravotničtí pracovníci 0 1.1.4. pedagogičtí pracovníci 0 1.1.5. manželští a rodinní poradci 0 1.1.6. další odborní pracovníci, kt.přímo poskytují soc.služby 0 1.2 OSTATNÍ PRACOVNÍCI celkem 1.2.1. vedoucí pracovníci 0 1.2.2. administrativní pracovníci 0 1.2.3. obslužný personál 0 15
Finanční část Plánované náklady služby podle jednotlivých nákladových položek (původně vyplněné údaje při podáskutečnost nákladů služby podle jednotlivých nákladových položek Nákladová položka Plánované náklady služby CELKEM Plánované náklady roce n Plánované náklady Plánované náklady roce n+1 Plánované náklady roce n+2 číslo položky rozpočtu v IS KP 14+ Skutečné náklady služby CELKEM Skutečné náklady roce n číslo řádku ze soupisky / číslo zprávy o realizaci Skutečné náklady Skutečné číslo řádku náklady ze soupisky / číslo zprávy o realizaci roce n+1 Skutečné náklady roce n+2 1 OSOBNÍ (MZDOVÉ) NÁKLADY 10000 1000 0 1.1 Pracovní smlouvy (hlavní pracovní poměr) 1.2 Dohody o pracovní činnosti 10000 1000 1.3 Dohody o provedení práce 1.4 Jiné osobní náklady 03 Zařízení a vybavení 3.2 Dlouhodobý majetek - neinvestiční 3.2.1 Dlouhodobý nehmotný majetek do 60 tis. Kč 3.2.2 Dlouhodobý hmotný majetek do 40 tis. Kč 3.2.3 Spotřební materiál pro CS 3.2.4 odpisy 04 Služby 4.1 nájemné 4.2 právní a ekonomické služby 4.3 školení a kurzy 4.4 pracovníci v přímé péči (mimo prac.poměr, DPP, DPČ) 4.5 ostatní pracovníci (mimo prac.poměr, DPP, DPČ) 4.6 jiné 05 Drobné stavební úpravy 5.1 opravy a udržování 06 Přímá podpora 6.1 mzdové příspěvky 6.2 cestovné a stravné 6.3 příspěvek na péči a na zapracování 6.4 jiné Přímé náklady celkem 10000 1000 0 10 Nepřímé náklady 25% 25 0000 25 000 0 CELKEM 125 0000 125 000 0 číslo řádku ze soupisky / číslo zprávy o realizaci Plánované výnosy služby Výnosy Vyrovnávací platba - projekt OPZ (výzva č. 26) Kraje (uveďte jaké) Obce (uveďte jaké) Dotace resorty státní správy (uveďte jaké) Úřad práce ČR Jiné veřejné zdroje Úhrady od uživatelů Nadace, sponzoři Jiné výnosy (uveďte jaké) Celkem Plánované výnosy služby CELKEM Plánované výnosy roce n Plánované výnosy roce n+1 Plánované výnosy roce n+2 Skutečné výnosy služby Skutečné výnosy služby CELKEM Skutečné výnosy roce n Skutečné výnosy roce n+1 Skutečné výnosy roce n+2 Komentář počet měsíců poskytování roce nadměrná vyrovnávací platba (výpočet) rok n rok n+1 rok n+2 0 plánované údaje skutečnost 16