Z Á P I S č. 1 Z USTAVUJÍCÍHO ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE KLOBUKY konaného dne 7. listopadu 2018 v 18,30 hodin v sále hasičského domu. ZAHÁJENÍ USTAVUJÍCÍHO ZASEDÁNÍ OBECNÍHO ZASTUPITELSTVA. Zasedání Zastupitelstva obce Klobuky (dále zastupitelstvo) bylo zahájeno v 18:30 hodin nejstarším zastupitelem Vladimírem Procházkou (dále předsedající). Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č.491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování, žádný návrh nebyl podán. Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Klobuky zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 24. října do 9. listopadu 2018. Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha zápisu) konstatoval, že přítomno je devět členů zastupitelstva (z celkového počtu devíti všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Zasedání zastupitelstva obce se zúčastnil jeden občan. SLOŽENÍ SLIBU ČLENY ZASTUPITELSTVA. Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetl slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce a jejich občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu (příloha zápisu). Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. 1. URČENÍ OVĚŘOVATELŮ A ZAPISOVATELE. Předsedající navrhl určit ověřovatele zápisu Radoslavu Madzarovou a Štěpána Tomce a zapisovatelem Jitku Frankovou. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy Zastupitelstvo obce Klobuky určuje ověřovatele zápisu paní Radoslavu Madzarovou a pana Štěpána Tomce, zapisovatelem paní Jitku Frankovou. Usnesení č. 1 bylo schváleno. 2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU Strana 1 (celkem 6)
Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Zastupitelstvo obce Klobuky schvaluje následující program ustavujícího zasedání č. 1: 1. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele 2. Schválení programu 3. Volba starosty a místostarosty a) Určení počtu místostarostů b) Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva obce uvolnění c) Určení způsobu volby starosty a místostarosty d) Volba starosty e) Volba místostarosty 4. Zřízení finančního a kontrolního výboru. a) Určení počtu členů finančního a kontrolního výboru b) Volba předsedy finančního výboru c) Volba předsedy kontrolního výboru d) Volba členů finančního výboru e) Volba členů kontrolního výboru 5. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva 6. Schválení jednacího řádu zastupitelstva obce 7. Schválení návrhu rozpočtu obce na rok 2019 8. Diskuse Usnesení č. 2 bylo schváleno. 3. VOLBA STAROSTY A MÍSTOSTAROSTY. Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo volilo tradičně dva místostarosty. Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko vzneseno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky schválilo zvolení dvou místostarostů. Usnesení č. 3 bylo schváleno. URČENÍ, KTERÉ FUNKCE BUDOU ČLENOVÉ ZASTUPITELSTVA VYKONÁVAT JAKO DLOUHODOBĚ UVOLNĚNÍ. Předsedající dále navrhl, aby funkce starosty byla vykonávána jako uvolněná ve smyslu 71 zákona o obcích. Jiné návrhy vzneseny nebyly. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko vzneseno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky v souladu s 84 odst. 2 písm. k) zákona o obcích určuje, že pro výkon funkce starosty bude člen zastupitelstva dlouhodobě uvolněn. Usnesení č. 4 bylo schváleno. Strana 2 (celkem 6)
URČENÍ ZPŮSOBU VOLBY STAROSTY A MÍSTOSTAROSTY. Předsedající konstatoval, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarostů veřejným hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. V případě tajné volby budou hlasy jednotlivými členy zastupitelstva odevzdány do připravené hlasovací urny, následně budou předsedajícím spočítány, případně členům zastupitelstva bude umožněno výsledek sčítání zkontrolovat. Předsedající vyzval členy zastupitelstva k přednesení návrhů na změnu způsobu hlasování. Žádné návrhy na změnu způsobu hlasování nebyly podány, proto bylo přistoupeno rovnou k volbě starosty. Na návrh zastupitelů za ČSSD, předsedající oznámil návrh na to, aby starostkou obce byla paní Soňa Ottová. K návrhu nebyly žádné připomínky, a proto bylo přikročeno k hlasování aklamací. Zastupitelstvo obce Klobuky volí starostkou obce Soňu Ottovou. Usnesení č. 5 bylo schváleno. Po volbě a blahopřáních převzala starostka řízení zasedání zastupitelstva obce. NAVRHOVÁNÍ KANDIDÁTŮ NA FUNKCI MÍSTOSTAROSTŮ A VOLBA MÍSTOSTAROSTŮ. Starostka vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarostů. Starostka po předchozím projednání se zastupiteli obce navrhla zvolit do funkce místostarostů pány Martina Pince a Václava Henzla. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky volí místostarostou obce Martina Pince. Usnesení č. 6 bylo schváleno. Zastupitelstvo obce Klobuky volí místostarostou obce Václava Henzla. Usnesení č. 7 bylo schváleno. 4. ZŘÍZENÍ FINANČNÍHO A KONTROLNÍHO VÝBORU. Starostka úvodem tohoto bodu informovala o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor ( 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. I) zákona o obcích), neboť funkční období výboru předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 4 zákona o obcích), přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně tři členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního nebo finančního výboru nemůže být starosta, místostarosta, tajemník obecního úřadu ano osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Starostka navrhla, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán nebyl. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky zřizuje finanční výbor a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 8 bylo schváleno. Strana 3 (celkem 6)
VOLBA PŘEDSEDY FINANČNÍHO VÝBORU Starostka vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Po předchozí dohodě zastupitelů obce starostka navrhla zvolit do funkce předsedy finančního výboru paní Radoslavu Madzarovou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky volí předsedou finančního výboru Radoslavu Madzarovou. Usnesení č. 9 bylo schváleno. VOLBA PŘEDSEDY KONTROLNÍHO VÝBORU Starostka vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Po předchozí dohodě zastupitelů obce starostka navrhla zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru pana Vladimíra Procházku. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky volí předsedou kontrolního výboru Vladimíra Procházku. Usnesení č. 910bylo schváleno. VOLBA ČLENŮ FINANČNÍHO A KONTROLNÍHO VÝBORU. Starostka vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy kontrolního výboru a finančního výboru. Po předchozí dohodě zastupitelů obce starostka navrhla zvolit členy finančního výboru pana Pavla Klobuckého a paní Janu Kubelkovou a členy kontrolního výboru pány Zdeňka Lisce a Štěpána Tomce. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko sděleno nebylo. Zastupitelstvo obce Klobuky volí členy finančního výboru Pavla Klobuckého a Janu Kubelkovou. Usnesení č. 11 bylo schváleno. Zastupitelstvo obce Klobuky volí členy kontrolního výboru Zdeňka Lisce a Štěpána Tomce. Usnesení č. 12 bylo schváleno. 5. ROZHODNUTÍ O ODMĚNÁCH ZA VÝKON FUNKCÍ. Starostka navrhla, aby v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva bez dalších funkcí, funkce místostarosty jako neuvolněného člena zastupitelstva, funkce neuvolněného předsedy výboru zastupitelstva a funkce neuvolněného člena výboru zastupitelstva, v maximální částce, pouze odměny neuvolněných místostarostů budou vypláceny ve výši poloviny z maximální částky dle přílohy č. 1 nařízení vlády č. 318/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů a to od 7. listopadu 2018. Před hlasováním nebyly členy zastupitelstva obce podány žádné návrhy. Strana 4 (celkem 6)
Zastupitelstvo obce Klobuky schvaluje v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva bez dalších funkcí, funkce místostarosty jako neuvolněného člena zastupitelstva, funkce neuvolněného předsedy výboru zastupitelstva a funkce neuvolněného člena výboru zastupitelstva, v maximální částce, pouze odměny neuvolněných místostarostů budou vypláceny ve výši poloviny z maximální částky dle přílohy č. 1 nařízení vlády č. 318/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Odměna bude poskytována ode dne přijetí tohoto usnesení. Usnesení č. 13 bylo schváleno. Starostka dále navrhla, aby při souběhu výkonu několika funkcí se odměna neuvolněnému členovi zastupitelstva obce poskytovala jako součet zastupitelstvem stanovených odměn za maximálně 3 jednotlivé funkce. Před hlasováním nebyly členy zastupitelstva obce podány žádné návrhy. Zastupitelstvo obce Klobuky schvaluje při souběhu výkonu několika funkcí se odměna neuvolněnému členovi zastupitelstva obce poskytne jako součet zastupitelstvem stanovených odměn za maximálně 3 jednotlivé funkce. Usnesení č. 14 bylo schváleno. 6. JEDNACÍ ŘÁD ZASTUPITELSTVA. Starostka předložila členům zastupitelstva obce k vyjádření jednací řád zastupitelstva obce Klobuky. Před hlasováním nebyly členy zastupitelstva obce podány žádné návrhy. Zastupitelstvo obce Klobuky v souladu se zákonem o obcích schválilo jednací řád zastupitelstva obce Klobuky. Usnesení č. 15 bylo schváleno. 7. NÁVRH ROZPOČTU OBCE NA ROK 2019. Starostka předložila členům zastupitelstva obce návrh rozpočtu obce. Zastupitelstvo obce Klobuky schválilo vyvěšení návrhu rozpočtu obce pro rok 2019 na úřední desce. Usnesení č. 16 bylo schváleno. 8. DISKUSE Starostka sdělila, že všichni členové zastupitelstva v předstihu obdrželi návrh Plánu inventur na rok 2018, který je nutno schválit, aby se podle něho mohly uskutečnit letošní inventury. Nebyly žádné připomínky ani návrhy. Zastupitelstvo obce Klobuky schvaluje Plán inventur na rok 2018 s účinností od 7. 11. 2018 do 15. 1. 2019. Strana 5 (celkem 6)
Usnesení č. 17 bylo schváleno. Nebyly vzneseny žádné další připomínky. Zasedání zastupitelstva obce bylo ukončeno v 18.55 hod.. Příští jednání zastupitelstva se uskuteční ve středu 19. prosince 2018. Zápis byl vyhotoven dne: 8. 11. 2018 Zapisovatel: Jitka Franková Ověřovatelé zápisu: Radoslava Madzarová Štěpán Tomec Starostka obce: Soňa Ottová ---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- Přílohy zápisu: Prezenční listina; Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce; Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích; Jednací řád zastupitelstva obce Klobuky; Návrh rozpočtu obce Klobuky na rok 2019; Návrh Plánu inventur na rok 2018. Strana 6 (celkem 6)