STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA Masarykovo náměstí 1, Jihlava 1/ Název programu: 2/ Účel programu: PODPORA KULTURNÍ AKCE 2019 pro období 01. 01. 31. 12. 2019 maximálně ve výši 200.000 Kč Statutární město Jihlava (dále Město) vyhlašuje program PODPORA KULTURNÍ AKCE 2019 (dále program), který je určen na podporu kulturních projektů přispívajících k rozšíření a obohacení kulturního života ve městě Jihlavě. Cílem je podpořit a zachovat kulturní akce a aktivity s rozmanitými žánry realizované na území města Jihlavy. Může být podpořen i cyklus několika akcí (např. cykly koncertů, představení, festivaly, přehlídky apod.) shrnutých do projektu. Projektem se rozumí činnosti zahrnující přípravu akce a samotnou fyzickou realizaci akce kulturní akce ve stanoveném období na území města Jihlavy (dále Projekt), a to v těchto oblastech a kategoriích: Performing Arts /Živé, reprodukované umění/ Hudba klasická Hudba ostatní Hudba vzdělávací koncerty Divadlo místní Divadlo hostující Divadlo dětská představení Tanec Happening Výstava Vzdělávací pořady Vizuální umění Film Výtvarné umění Literatura Akce, aktivity Kulturní dědictví Městské slavnosti a jiné akce a aktivity Účelem programu je podpora projektů realizovaných během stanoveného období na území města Jihlavy. 3/ Důvody podpory stanoveného účelu: Město si váží aktivit, které obohacují a rozvíjejí kulturní život města Jihlavy, jeho obyvatel i návštěvníků. Peněžní prostředky poskytované z rozpočtu Města (dále dotace) jsou směřovány na podporu těchto aktivit naplňujících účel programu. Program je vyhlášen v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými 25. 09. 2018 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 397/18-ZM a novelou zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů. Program byl schválen usnesením Rady města Jihlavy č. 1099/18-RM ze dne 25.10.2018. 1
4/ Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků: Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu Města na podporu tohoto programu je 2.500.000 Kč. 5/ Maximální výše dotace: Žadatel může podat Žádost o poskytnutí dotace (dále Žádost) v maximální výši do: a) 70 % celkových uznatelných nákladů projektu, maximálně 200.000 Kč, přičemž financování zbývajících nákladů žadatel zajistí z jiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, členských příspěvků či vlastních zdrojů. b) 100 % celkových uznatelných nákladů projektu, maximálně 200.000 Kč, a to pouze ve výjimečných případech, a kdy nelze zajistit výběr vstupného (např. veřejná prostranství). Nevyčerpanou část dotace, tj. případný rozdíl částek poskytnuté a vyčerpané podpory je příjemce povinen vrátit poskytovateli nejpozději v termínu určeném pro vyúčtování za podmínek uvedených ve Smlouvě o poskytnutí dotace (dále Smlouva). Výše čerpané dotace nesmí přesáhnout procentní podíl spoluúčasti poskytovatele na uznatelných nákladech projektu, jehož výše bude jednou z podmínek čerpání dotace uvedena ve Smlouvě. 6/ Okruh způsobilých žadatelů: právnické osoby, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Město, disponující platným oprávněním, které souvisí s danou činností v souladu s obecně závaznými právními předpisy, vztahujícími se k vypsanému programu fyzické osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle obecně závazných právních předpisů vztahujících se k vypsanému programu 7/ Lhůta, místo a způsob pro podání Žádostí: Lhůta pro podání žádosti: Žádosti lze podávat od 5.12.2018 do 4.1.2019 do 14:00 hodin. V případě zaslání poštou je pro včasné podání Žádosti rozhodující datum razítka (přijetí) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj. nejdéle do 4.1.2019 do 14:00 hod.). Pro splnění podmínky podání žádosti je rozhodující datum podání žádosti doložené povinnými přílohami v tištěné podobě. Místo pro doručení: Žádost v tištěné podobě včetně povinných příloh musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo náměstí 1 586 01 Jihlava Způsob podání: Žádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři v tištěné podobě a doložena povinnými přílohami. Žádost včetně povinných příloh bude podána v zalepené obálce označené přesným názvem žadatele a názvem programu: PODPORA KULTURNÍ AKCE 2019. 2
Povinné přílohy k Žádosti jsou uvedeny na konci formuláře Žádost o poskytnutí dotace. Formulář Žádosti je v příloze tohoto programu, případně si jej žadatel může vyzvednout na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy (dále OŠKT). Žádost v elektronické podobě bez povinných příloh je třeba odeslat (ve formátu XLS) na email dotacekultura@jihlava-city.cz. V případě podání více Žádostí v rámci programu stačí povinné přílohy doložit v jednom vydání. V ostatních Žádostech musí být odkaz na Žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Na stejný projekt lze žádat pouze z jednoho dotačního programu Města. 8/ Hodnocení žádosti: OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých Žádostí včetně jejích příloh. V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti bude žadatel prostřednictvím OŠKT vyzván pouze jednou k odstranění nedostatků v náhradním termínu (elektronickou poštou na e-mailovou adresu žadatele uvedenou v Žádosti). Pokud žadatel výzvě nevyhoví, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Důvody vedoucí k vyřazení Žádosti jsou následující: Žádost byla podána až po stanovené lhůtě pro podání Žádosti. Žádost je neúplná, na jiném než předepsaném formuláři, neobsahuje požadované přílohy nebo jinak neodpovídá stanoveným administrativním podmínkám. Žadatel nesplňuje podmínky programu. Navržený projekt neodpovídá programu (např. navrhované činnosti nejsou kryty programem, požadovaná dotace je vyšší než maximálně povolená atd.). Administrátor předloží nevyřazené Žádosti k projednání příslušné komisi v souladu s Pravidly. Usnesením komise je doporučení či nedoporučení schválení dotace příslušným orgánem města (ZM, RM), kterému je předkládán návrh zpracovaný OŠKT. Kritérium/subkritérium Popis Bodové ohodnocení 1. Hospodárnost, efektivnost, účelnost Hodnotí se hospodárnost a účelnost nákladů, z hlediska rozpočtu také reálnost uskutečnění Maximálně 25 bodů projektu dle harmonogramu, schopnost zajištění financování projektu. 1.1. účelnost a hospodárnost nákladů, přehlednost a přiměřenost Max. 15 b. projektového rozpočtu 1.2. zajištění financování projektu i z jiných prostředků (vstupného, Max. 10 b. dotací, darů, reklamy, prodeje, atd.) 2. Význam a kvalita projektu Hodnotí se umělecké (odborné) kvality předloženého projektu, připravenost projektu a jeho vzdělávací a společensko-sociální význam Maximálně 45 bodů 2.1. odborné, umělecké cíle projektu a jeho připravenost: Max. 30 b. - naplnění cílů a priorit dotačního programu - připravenost projektu, kvalita zpracování žádosti - jedinečnost projektu 2.2. propagace akce Max. 5 b. 3
- propagace akce je jasně popsána v žádosti (hodnotí se způsob 0 5 b. propagace) 2.3. společensko-sociální zacílení: Max. 10 b. - projekt je vhodně zacílen na specifickou cílovou skupinu Celkem Max. 70 b. Nejvyšší možný počet dosažených bodů je 70. 9/ Lhůta pro rozhodnutí o Žádosti: O Žádosti bude rozhodnuto nejpozději do 31.3.2019. Rozhodnutí o schválení či neschválení poskytnutí dotace příslušného orgánu Města bude zveřejněno na oficiálních stránkách města Jihlavy www.jihlava.cz, případně se žadatel může informovat na OŠKT. O výsledku projednání Žádosti bude žadatel vyrozuměn. 10/ Podmínky pro poskytnutí a čerpání dotace: dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy, v níž budou stanoveny podmínky čerpání, termíny uvolňování finančních prostředků, způsob a termín závěrečného vyúčtování. Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet příjemce (nelze vyplatit dotaci v hotovosti). dotace bude poskytnuta pouze příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě splatnosti; Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazků, příjemce dotace je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dotace; dotace může být poskytnuta v režimu podpory de minimis, ve smyslu Nařízení Komise Evropských společenství č. 1407/2013 ze dne 18.12.2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis. Každá dotace bude posouzena individuálně, zda do tohoto režimu spadá. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Město si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněný program. 11/ Uznatelné a neuznatelné náklady Vynaložené náklady musí být nezbytné pro uskutečnění projektu a musí odpovídat zásadám zdravého finančního řízení, zvláště efektivnosti a hospodárnosti. Výdaje musí být prokazatelně vynaloženy během realizace projektu v období od 1. 1. do 31. 12. 2019. Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu, které nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti příjemce tzn. náklady, které nesmí být zahrnuty ani do celkových skutečných nákladů projektu pro účely vyúčtování dotace. 4
Z dotace lze hradit náklady na služby bezprostředně související s propagací pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících Neuznatelné náklady nesmí být zahrnuty ani do celkových skutečných nákladů projektu investiční náklady náklady uhrazené vzájemným zápočtem služby v rámci technického a organizačního zajištění včetně dopravy bezprostředně související alkohol, tabákové výrobky a jiné návykové látky honoráře (včetně odměn na základě DPP nebo DPČ) a náklady na dopravu všech účinkujících a aktérů bezprostředně souvisejících s projektem nákup drobných cen a nefinančních odměn (do výše 500,-/ks), max. do výše 10 % ze schválené výše dotace autorské poplatky materiál bezprostředně související s projektem daně, které si příjemce uplatňuje u finančního úřadu, správní aj. poplatky, úvěry, úroky, směnky, kolky, vedení účetnictví, bankovní poplatky, penále, pokuty, poradenské a právní služby, odpisy finanční dary, internet, poštovné, telefon a spoje pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku a jeho technické zhodnocení a opravy, včetně drobného DHM výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování ubytování účinkujících a aktérů (cena max. 1000,- /os. a noc), podmínkou je ubytování na území města Jihlavy - pouze v odůvodněných mimořádných případech pohonné hmoty na základě samostatného dokladu případně na další nezbytné náklady, které musí být odůvodněny a konkrétně rozepsány - musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištění (pouze u žádostí na 100% dotaci). paušály stravování a občerstvení nákup zboží za účelem jeho prodeje Finanční prostředky jsou určeny na ztrátovost projektu, nemohou být použity za účelem zisku. Proto je nezbytné předkládat celkový rozpočet akce, nikoli pouze vybrané náklady, na které žadatel požaduje příspěvek. Žádostem, které nebudou podloženy celkovým rozpočtem, ze kterého je možné posoudit ztrátovost akce, nebude vyhověno. Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává Žádost. Žádost musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet: náklady - příjmy - dotace = 0. 12/ Administrátor Bližší informace o vyhlášeném dotačním programu a průběžné konzultace poskytuje OŠKT - kontaktní osoby: Administrátor: Daniela Krišková, e-mail: daniela.kriskova@jihlava-city.cz tel: 565 592 333 Vedoucí OŠKT: Mgr. Tomáš Koukal, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz tel: 565 592 300, 605 206 159 Příloha Žádost o poskytnutí dotace - formulář včetně seznamu povinných příloh 5