Počet listů dokumentu: 4 Počet příloh/listů: 9/24 Spisový znak a skartační lhůta: 101 21 A/10 Č. j. 0005907/2018/MULET/2200/108 Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva města Letohrad, konaného dne 31. října 2018 v 17,00 hodin v zasedacím sále MěÚ Letohrad Přítomni: členové Zastupitelstva dle přiložené prezenční listiny Hosté Jednání zahájil v 17,00 hodin starosta Petr Fiala, přivítal přítomné členy Zastupitelstva, občany a konstatoval, že je přítomno 21 členů zastupitelstva, a to je usnášeníschopné. Seznámil přítomné s programem jednání. Petr Fiala uvedl, že pozvánka a materiály byly včas odeslání. Z procesních důvodů navrhuje, aby byl schválen program částečně pozměněný, a to z bodu 3 přeložit volbu volební komise do bodu 4. Petr Fiala uvedl, že zápis z minulého jednání byl řádně ověřen a ověřovateli podepsán a je možno ho považovat za schválený. Zastupitelstvo bylo řádně a včas svoláno, materiály obdrželi jeho členové spolu s pozvánkou dle jednacího řádu. Zastupitelstvo města schvaluje program jednání Zastupitelstva města Letohrad dne 31. 10. 2018 Program: 1) Zahájení, schválení programu jednání zastupitelstva 2) Slib zastupitelů 3) Volba návrhové komise, určení ověřovatelů zápisu, zapisovatelky 4) Schválení jednacího řádu ZM a volebního řádu ustavujícího, volební komise 5) Schválení počtu členů rady a způsobu výkonu funkce 6) Volba starosty 7) Volba 1. místostarosty 8) Volba 2. místostarosty 9) Volba členů Rady města 10) Zřízení finančního a kontrolního výboru, volba jejich předsedů 11) Zřízení osadních výborů, určení počtu jejich členů 12) Stanovení výše měsíčních odměn a cestovních náhrad neuvolněných zastupitelů 13) Diskuse a závěr Miloš Štěpán: V komunálních volbách konaných ve dnech 5. a 6. 10.2018 byly do zastupitelstva města Letohrad zvoleni: za volební stranu Křesťanská demokratická unie Československá strana lidová 3 zastupitelé Petr Hoffmann, Jiří Skalický, Milan Šulc; za volební stranu Nezávislí pro Letohradsko 2 zastupitelé Jiří Chalupník, Karel Moravec za volební stranu Sdružení pro Letohradsko 12 zastupitelů - Beneš Stanislav, Černohous Pavel, Doskočil Bohumil, Ehrenbergerová Marta, Fiala Petr, Hatka Martin, Hlavsová Jana, Hrubý Jaromír, Janoušková Iva, Kotlářová Hana, Novotný Jiří, Skácelíková Pavla; 1
za volební stranu Společně, nestraníci s podporou ODS 3 zastupitelé Zbyněk Filip, Daniel Kubelka, Tomáš Pačínek za volební stranu Zelená pro Letohrad 1 zastupitel Zdeněk Tomka poté požádal zastupitele, aby povstali a Mgr. Hanu Kotlářovou o přečtení slibu, následně vyzval zastupitele, aby jednotlivě svůj slib pronesením slova slibuji a podpisem potvrdili. Na základě složení slibu obdrželi členové Osvědčení o zvolení členem Zastupitelstva města Letohrad. Petr Fiala poblahopřál všem zvoleným zastupitelům k získání mandátu. K bodu 3) programu Petr Fiala navrhl: členy návrhové komise: Bohumil Doskočil, Bc. Marta Ehrenbergerová Zastupitelstvo města schvaluje návrhovou komisi ve složení: Bohumil Doskočil, Bc. Marta Ehrenbergerová ověřovatele zápisu: Mgr. Tomáš Pačínek, Zbyněk Filip Zastupitelstvo města schvaluje ověřovatele zápisu: Mgr. Tomáše Pačínka, Zbyňka Filipa Hlasování: pro 19 proti 0 zdrželi se 2 absence 0 skrutátory pro případ poruchy hlasovacího zařízení: Ing. Hanu Koblížkovou, Janu Motlovou úřednice MěÚ zapisovatelku: Alenu Klementovou úřednici MěÚ K bodu 4) programu 1) Jednací řád, volební řád ZM Petr Fiala uvedl, že došlo k dohodě, že hlasování o volených funkcích bude tajné, proto oproti podkladům mají zastupitelé nový volební řád na stole vytisknutý. Mgr. Daniel Kubelka rádi bychom navrhli drobnou úpravu volebního řádu. Vzhledem k tomu, že jednání proběhlo dnes, bychom v bodě III č. 1 vyškrtli písemně. Na tomto se zastupitelé shodli a hlasováno bude o volebním řádu s touto drobnou úpravou. Zastupitelstvo města schvaluje Jednací řád Zastupitelstva města a Volební řád ustavujícího Zastupitelstva města dle návrhu. 2
Do volební komise byli navrženi: za SPL Mgr. Pavla Skácelíková, za KDU-ČSL Petr Hoffmann, za Společně, nestraníci s podporou ODS Mgr. Tomáš Pačínek, za NPL Karel Moravec, Zelená pro Letohrad nikoho nenavrhuje. Zastupitelstvo města schvaluje volební komisi ve složení: Mgr. Pavla Skácelíková, Petr Hoffmann, Mgr. Tomáš Pačínek, Karel Moravec Hlasování: pro 19 proti 0 zdrželi se 2 absence 0 K bodu 5) programu Určení funkcí, pro které budou členové ZM uvolněni, stanovení počtu členů RM Petr Fiala informoval, že se o jednotlivých bodech usnesení bude hlasovat samostatně Zastupitelstvo města určuje funkci starosty jako funkci, pro niž bude člen zastupitelstva uvolněn Zastupitelstvo města určuje počet neuvolněných místostarostů na 2 Zastupitelstvo města stanoví počet členů rady města na 7 K bodu 6, 7, 8) programu Volba starosty, volba 1. místostarosty, volba 2. místostarosty Mgr. Hana Kotlářová za SPL navrhuje na funkci starosty pana Petra Fialu, který vyjádřil s návrhem souhlas. Hlasování: odevzdáno 21 z toho platných 15 neplatných 6 pro 15 Zastupitelstvo města zvolilo starostou města Petra Fialu Mgr. Hana Kotlářová za SPL na funkci 1. místostarosty navrhuje pana Martina Hatku, který vyjádřil s návrhem souhlas Hlasování: odevzdáno 21 z toho platných 15 neplatných 6 pro 15 Zastupitelstvo města zvolilo 1. místostarostou města Martina Hatku 3
Karel Moravec za NPL na funkci 2. místostarosty navrhuje pana Bc. Jiřího Chalupníka, který vyjádřil s návrhem souhlas. Zbyněk Filip za Společně, nestraníci s podporou ODS na funkci 2. místostarosty navrhuje pana Mgr. Daniela Kubelku, který vyjádřil s návrhem souhlas. Hlasování: odevzdáno 21 z toho platných 21 pro J. Chalupníka 15 pro D. Kubelku 6 Zastupitelstvo města zvolilo 2. místostarostou města Bc. Jiřího Chalupníka. Mgr. Daniel Kubelka chtěl bych říct, aby to bylo zřejmé. Došlo k nějakým jednáním, navrhli jsme podmínky přímé spolupráce, protože zastupujeme nemalou část voličů. V rámci našeho návrhu budeme navrhovat tak, aby to prošlo hlasováním. Dále proběhlo hlasování o zastupování starosty v době jeho nepřítomnosti. Zastupitelstvo města určuje, že starostu města Petra Fialu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy nevykonává funkci, zastupuje 1. místostarosta Martin Hatka. Zastupitelstvo města stanoví, že listiny a smlouvy o majetkoprávních úkonech města podle 85 zákona o obcích podepisuje starosta spolu s jedním z místostarostů. K bodu 9) programu Volba členů rady města Petr Fiala navrhuje sloučenou volbu Zastupitelstvo města schvaluje sloučenou volbu zbylých čtyř členů rady města Petr Fiala za SPL dále navrhuje, aby zbývajícími členy Rady města byli zvoleni: Ing. Stanislav Beneš, Iva Janoušková, Mgr. Hana Kotlářová a Zdeněk Tomka. Hlasování: odevzdáno 21 z toho platných 15 neplatných 6 pro 15 Zastupitelstvo města zvolilo členy Rady města: a) Stanislava Beneše b) Ivu Janouškovou c) Hanu Kotlářovou d) Zdeňka Tomku 4
K bodu 10) programu Zřízení výborů finanční výbor a kontrolní výbor, volba jejich předsedů a určení počtu členů Zastupitelstvo města zřizuje na dobu svého funkčního období finanční výbor a určuje, že bude mít jedenáct členů. Za předsedu finančního výboru byl Petrem Fialou za SPL navržen Jiří Novotný. Za předsedu finančního výboru byl Milanem Šulcem za KDU-ČSL navržen Ing. Jiří Skalický. Hlasování: odevzdáno 21 z toho platných 21 pro J. Novotného 15 pro J. Skalického 6 Zastupitelstvo města zvolilo předsedou finančního výboru Jiřího Novotného. Zastupitelstvo města zřizuje na dobu svého funkčního období kontrolní výbor a určuje, že bude mít jedenáct členů. Za předsedu kontrolního výboru byl Mgr. Danielem Kubelkou za Společně, nestraníci s podporou ODS navržen Zbyněk Filip. Hlasování: odevzdáno 21 z toho platných 18 neplatných 3 pro 18 Zastupitelstvo města zvolilo předsedou kontrolního výboru Zbyňka Filipa. K bodu 11) programu Zřízení osadních výborů a místního výboru Zastupitelstvo města: 1. a) zřizuje na dobu svého funkčního období osadní výbor části města Kunčice, b) určuje, že osadní výbor bude mít sedm členů 2. a) zřizuje na dobu svého funkčního období osadní výbor části města Orlice b) určuje, že osadní výbor bude mít sedm členů 3. a) zřizuje na dobu svého funkčního období osadní výbor části města Červená b) určuje, že osadní výbor bude mít pět členů 4. a) zřizuje na dobu svého funkčního období místní výbor části města Letohrad b) určuje, že místní výbor bude mít devět členů 5
K bodu 12) programu 1) Stanovení odměn neuvolněným členům zastupitelstva Zastupitelstvo města v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n),v) zák. č. 128/2000Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s nař. vl. č. 37/2003 Sb. o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev ve znění pozdějších předpisů schvaluje: a) výši měsíční odměny pro neuvolněné členy zastupitelstva města takto: neuvolněný 1. a 2. místostarosta, 23.000,- Kč člen rady města 7.000,- Kč předseda výboru 3.500,- Kč předseda komise 3.500,- Kč člen výboru 2.500,- Kč člen komise 2.500,- Kč neuvolněný člen ZM 1.700,- Kč b) neuvolněným členům zastupitelstva města náleží odměna za funkci, za kterou jim náleží nejvyšší odměna schválená zastupitelstvem města, odměny za více funkcí se nesčítají; c) poskytování měsíční odměny neuvolněným členům zastupitelstva ode dne vzniku funkce; d) poskytování peněžitého plnění fyzickým osobám, které nejsou členy zastupitelstva města, za výkon funkce členů výborů, komisí a zvláštních orgánů obce takto: za jedno zasedání komise nebo výboru předsedovi výboru nebo komise náleží odměna 200,-Kč; za jedno zasedání komise nebo výboru členovi výboru nebo komise náleží odměna 100,-Kč; plnění pro nečleny zastupitelstva města se poskytuje jako součet za členství ve všech výborech či komisích a je splatné čtvrtletně na základě prezenční listiny přítomných na jednání výboru nebo komise. 2) Cestovní náhrady poskytované členům zastupitelstva města Zastupitelstvo města stanoví, že cestovní náhrady se budou členům zastupitelstva poskytovat ve výši a za podmínek stanovených právními předpisy pro zaměstnance města a v jejich mezích, podle 81 zákona o obcích; stravné bude poskytováno ve výši dolní sazby rozpětí podle 176 zákoníku práce. K bodu 13) programu Diskuse a závěr Petr Fiala jednání zastupitelstva města je stanoveno na 19. 12. 2018 Mgr. Daniel Kubelka upřesňuji číslo podpory pro naše dvě uskupení 27,75% Ing. Jiří Skalický chtěl bych ještě něco říci za naše uskupení. Jsme mimo hlavní vedení ve městě, má to svou výhodu. Chceme v příštích čtyřech letech podporovat dobré návrhy. Ty nedobré se budeme snažit změnit v rámci svých možností. Budeme chodit s návrhy a tématy, které vycházejí z našich volebních programů a připomínek občanů. 6
Mgr. Pavla Skácelíková ráda bych Vás všechny pozvala na vánoční jarmark ZŠ Komenského Petr Fiala poděkoval přítomným za účast na jednání, protože další dotazy nebyly z řad zastupitelů ani občanů vzneseny, prohlásil zasedání v 18:39 hod. za ukončené. Ověřeno dne: 19. 11. 2018. Mgr. Tomáš Pačínek. ověřovatel. Zbyněk Filip, ověřovatel. Martin Hatka, 1. místostarosta.. Petr Fiala, starosta 7