Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu VZMR II (dále jen zadávací dokumentace) v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod Zadavatel: Název zakázky: Geodetické práce na cyklostezce Čestice-Častolovice-Kostelec nad Orlicí Název zadavatele: Dobrovolný svazek obcí Orlice Sídlo zadavatele: Palackého náměstí 38, 517 41 Kostelec nad Orlicí IČ: 71183299 Osoba zastupující zadavatele: Ing. Jiří Bartoš, předseda DSO Orlice Telefon: + 420 725 453 745 E-mail: jbartos@kostelecno.cz Kontaktní osoba ve věcech organizačních: RNDr. Tomáš Kytlík Telefon.: 722 943 646 E-mail: tomas.kytlik@seznam.cz Kontaktní osoby ve věcech technických: Ing. Zlata Bartošová Technický dozor Telefon: 733 126 429 E-mail: zlata.bartosova@irbos.cz Vymezení předmětu veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie na služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Předmětem zakázky je: geodetické zaměření skutečného provedení stavby a geodetické zaměření díla pro vklad do katastru nemovitostí cyklostezky Čestice-Častolovice-Kostelec nad Orlicí pokud je třeba a další, pro provádění stavby nutné, zeměměřičské činnosti, a to vše pod vedením oprávněného zeměměřičského inženýra podle zákona č. 200/1994 Sb. Podmínky plnění - vypracování projektové dokumentace skutečného provedení stavby: Dokumentace skutečného provedení stavby bude předána zadavateli v 10 (deseti) vyhotoveních v grafické (tištěné) podobě a jednou v digitální podobě na nosiči CD ROM. Dokumentace skutečného provedení bude provedena podle následujících zásad: - Digitální podoba výkresů musí být zpracována ve formátu dwg, textové části ve formátu MS WORD. - Geodetické zaměření skutečného provedení díla bude provedeno oprávněným zeměměřičským inženýrem podle zák. č. 200/1994 Sb. Strana 1 (celkem 6)
Tento projekt je spolufinancován ze zdrojů EU, program ROP NUTS II. Severovýchod prioritní osy 1. Rozvoj dopravní infrastruktury, oblasti podpory 1. 2 Podpora projektů zlepšujících dopravní obslužnost území, registrační číslo projektu CZ.1.13/1.2.00/18.01048 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 448 300,-Kč bez DPH Obsah výzvy: A. obchodní podmínky B. technické podmínky C. požadavky na varianty nabídek D. požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny E. podmínky a požadavky pro zpracování nabídky F. způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií G. jiné požadavky na plnění veřejné zakázky Seznam příloh výzvy: 1. Vzor krycího listu příloha č. 1 2. Vzor čestného prohlášení příloha č. 2 3. Stavební povolení 4. PD Katastrální situace SO 01, SO 02, SO 03, SO 04 a přehledná mapa A. Obchodní podmínky Předmět veřejné zakázky vymezený v této výzvě se bude realizovat na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem o veřejnou zakázku malého rozsahu (VZMR II). Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy jednat. Ve smlouvě musí být nabídnutá cena definována jako nejvýše přípustná. Návrh smlouvy musí obsahovat tato ujednání: a) záruku za jakost v měsících 24 měsíců b) předpokládaný termín plnění od 05/2012 do 30.6.2012 platební podmínky náklady na služby budou uhrazeny v měsíčních splátkách na základě skutečně provedených a odsouhlasených prací. Lhůta splatnosti faktur je stanovena na 30 dnů. Zálohy nebudou poskytovány. c) smluvní sankce za nedodržení termínu dokončení - 3.000,-Kč/den d) smluvní sankce za nedodržení termínu odstranění reklamovaných vad v průběhu záruční doby - v Kč za každý započatý den prodlení: 5.000,- Kč/den Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi účastníky na zhotovovaném díle po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla objednatelem bez vad, stejně tak za škody způsobené svou činností zadavateli nebo třetí osobě na majetku, tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Za zajištění opatření pro zabezpečení bezpečnosti provozu v souvislosti s omezeními spojenými s realizací akce zodpovídá v průběhu dodavatel. Strana 2 (celkem 6)
Záruka za jakost a kvalitu provedených prací bude poskytnuta zhotovitelem v délce 24 měsíců od doby protokolárního předání díla zadavateli. V případě výskytu skrytých vad se záruka prodlužuje o dobu, ve které budou zjištěné vady odstraňovány. Uchazeč se zavazuje poskytnout objednateli, pověřeným osobám a kontrolním orgánům (po dobu 5 let) veškerou požadovanou součinnost při plnění povinností vyplývající ze skutečnosti, že je zakázka financována jako součást projektu podpořeného z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. Uchazeč se zavazuje poskytnout zadavateli veškeré doklady, požadované informace a dokumentaci vztahující se k předmětu zakázky, které si kontrolní orgány vyžádají. B. Technické podmínky Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí: a) české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy, b) evropská technická schválení, c) obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie, d) mezinárodní normy, nebo e) jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány. C. Varianty nabídek Zadavatel variantní řešení nepřipouští. D. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky, na kterou podává svoji nabídku. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, přiměřené míry zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH podle formuláře krycí list nabídky příloha č. 1, která je součástí výzvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s umístěním stavby, provozem apod.) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Nabídková cena musí být platná až do 31.5.2012. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů: a) celkovou rekapitulací na krycím listu rozpočtu tj. soupisem celkové ceny bez daně, výše DPH a ceny celkem a s uvedením celkové nabídkové ceny vč. DPH ve shodném členění Změna (překročení) nabídkové ceny je možné v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Strana 3 (celkem 6)
Veškeré vícepráce, méně práce, změny, doplňky nebo rozšíření musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny objednatelem včetně jejich ocenění. Pokud zhotovitel provede některé z těchto prací bez písemného souhlasu objednatele, má objednatel právo odmítnout jejich úhradu. E. Podmínky a požadavky zpracování nabídky nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních (svazcích), v jednom originálu (označená ORIGINÁL ) a v jedné kopii (označená KOPIE ), v českém jazyce, písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl zadavatel upřednostňuje číslování všech listů nabídky včetně příloh vzestupnou řadou nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče. krycí list nabídky pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč využije přílohu č. 1. Na krycím listu budou vyplněny všechny údaje. doklady, jimiž uchazeč prokazuje kvalifikaci doklady budou řazeny v tomto pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady (příloha č. 2) b) profesní kvalifikační předpoklady aa) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, bb) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci na základě kterého je oprávněn provádět požadované činnosti, tj. geodetické práce - úředně oprávněný zeměměřický inženýr. cc) doklad o odborné způsobilosti dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost prokazuje. Prokázání bude považováno za splněné předložením dokladu úředního oprávnění pro ověřování výsledků zeměměřických činností. Cenová nabídka musí obsahovat zadavatelem předloženou celkovou rekapitulaci ceny dle této zadávací dokumentace, v textové části bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče k realizaci zakázky, nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Strana 4 (celkem 6)
F. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Hodnotícím kritériem je - nejnižší nabídková cena včetně DPH G. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě odešle zadavatel uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 5 dnů pracovních dnů ode dne doručení. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči nebo zájemci ve stanovené lhůtě e-mailem na adresu: RNDr. Tomáš Kytlík (tomas.kytlik@rychnov-city.cz) a zároveň poštou na adresu zadavatele. Forma vyžádání dodatečných informací Žádost o dodatečné informace musí být písemná. Místo a lhůty plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny Předpokládané zahájení stavby: 05/2012 Termín dokončení stavebních prací: do 30.6.2012 Místem plnění veřejné zakázky je katastrální území: Lípa nad Orlicí, Čestice, Častolovice a Kostelec nad Orlicí Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídky se podávají v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem Geodetické práce na cyklostezce Čestice-Častolovice-Kostelec nad Orlicí a slovem NEOTVÍRAT, opatřených na uzavření razítkem či podpisem uchazeče. Nabídky budou přijímány osobně v Regionálním turistickém a informačním centrum (RTIC), I. J. Pešiny 39, 517 41 Kostelec nad Orlicí v pracovní dny - pondělí až pátek od 8.00 hod do 16.00 hod. Poslední den lhůty, tj. do 9.5.2012 do 10:00 hodin, a to na adrese: Regionálním turistickém a informačním centrum (RTIC), I. J. Pešiny 39, 517 41 Kostelec nad Orlicí V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Neveřejné otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne místnosti v sídle zadavatele. 9.5.2012 v 11:00 hodin v zasedací Strana 5 (celkem 6)
Doba a místo prohlídky místa plnění Zadavatel umožní všem zájemcům oprávněným k předložení nabídky prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění bude umožněna po telefonické dohodě s Ing. Zlatou Bartošovou (telefon: 733 126 429). Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zástupce zadavatele oznámí všem osloveným dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně, eventuálně elektronicky, spolu s oznámením prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obchodních podmínkách a upřesnit jejich konečné znění. Zadavatel nehradí uchazečům výdaje spojené se zpracováním nabídky a jejím doručení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti a doklady, nebo uchazeče, jehož nabídka je po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem zakázky nebo jehož nabídková cena obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Tento dokument obsahuje 6 stran textu. V Kostelci nad Orlicí dne 20.4.2012 Strana 6 (celkem 6)