Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. pořízené ke dni 25. 5. 2018 podle čl. 30 odst. 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen Nařízení ) 1. Správce (zpracovatel) osobních údajů Správcem osobních údajů, který pořizuje tyto záznamy o činnostech zpracování osobních údajů, je obchodní společnost ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddíle C, vložka 50628, sídlem: Ostrava - Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 72000, identifikační číslo: 26861305 (dále jen společnost či ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. ). Společnost ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., může ve vztahu k některým osobním údajům vystupovat také jako jejich zpracovatel. Společnost ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. lze kontaktovat emailem na adrese gdpr@aluprof.eu 2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., jmenován. 3. Popis kategorií subjektů údajů a informace o nich (kategorie zpracovávaných údajů, účel zpracování, právní důvod zpracování) a) zaměstnanci společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. o identifikační a kontaktní údaje zaměstnanců; o údaje o bankovním spojení; o údaje o jeho dovednostech a schopnostech, dosaženém vzdělání, jazykové vybavenosti apod. o údaje o zdravotním, sociálním a důchodovém pojištění; o údaje o dětech zaměstnance a osobním stavu; o údaje související s vykonanou a vykonávanou pracovní činností zaměstnance; o údaje o jeho zdravotní stavu v souvislosti s pracovním lékařstvím;
účel zpracování osobní údaje jsou zpracovávány za účely související s pracovněprávním vztahem, tedy mimo jiné pro účely provádění pracovní či jiné obdobné smlouvy, organizace pracovní činnosti zaměstnance, evidence docházky, evidence pracovní činnosti, kontrola pracovní činnosti, vyplácení mezd a zajišťování odvodů na sociální, zdravotní a důchodové pojištění; právní důvod zpracování o nezbytnost zpracování pro splnění pracovní nebo obdobné smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány například identifikační a kontaktní údaje, údaje o bankovním účtu o nezbytnost zpracování pro splnění právní povinnosti společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány například údaje o zdravotním, sociálním a důchodovém pojištění, údaje o dětech zaměstnance a osobním stavu Nařízení, když tímto zájmem je organizace pracovní činnosti ve společnosti, maximalizace zisků společnosti, jakož i ochrana majetku zaměstnavatele na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány například údaje související s vykonanou a vykonávanou pracovní činností zaměstnance o nezbytnost zpracování s ohledem na posouzení pracovní schopnosti zaměstnance dle čl. 9 odst. 2 písm. h) Nařízení na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány údaje o jeho zdravotním stavu v souvislosti s pracovním lékařstvím informace o plánovaných lhůtách pro výmaz osobních údajů zaměstnanců osobní údaje zaměstnanců jsou mazány zpravidla po skončení pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem a společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. ledaže je dle jiného právního předpisu požadováno, aby tyto osobní údaje byly po určitou dobu archivovány. V takovém případě jsou osobní údaje mazány po uplynutí této doby. I v takovém případě jsou však uchovávány osobní údaje v minimální nezbytné míře. zaměstnanců jsou třetím osobám předávány toliko v souvislosti s pracovněprávním vztahem mezi subjektem údajů a společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. V této souvislosti jsou předávány zejména státním orgánům, či například subjektům provádějícím školení zaměstnanců anebo subjektům zpracovávajícím mzdy zaměstnanců společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. Osobní údaje jsou dále zpřístupněny zaměstnancům společnosti, kteří tyto údaje potřebují k plnění svých pracovních úkolů.
b) osobní údaje uchazečů o zaměstnání ve společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. o identifikační a kontaktní údaje uchazeče o zaměstnání o údaje obsažené v dokumentech zaslaných uchazečem o zaměstnání, jako například údaje o dosaženém vzdělání, pracovních zkušenostech, jazykových a jiných schopnostech a dovednostech, zájmech o údaje o uchazeči o zaměstnání, které lze volně dohledat na internetu účel zpracování osobní údaje uchazeče o zaměstnání jsou zpracovávány za účely související s výběrovým řízením na pracovní pozici ve společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. a výběrem vhodného kandidáta důvod zpracování o nezbytnost zpracování pro uzavření pracovní nebo obdobné smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány například identifikační a kontaktní údaje Nařízení, když tímto zájmem je zájem společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. vybrat na nabízenou pracovní pozici nejvhodnějšího kandidáta na základě tohoto důvodu jsou zpracovávány například údaje obsažené v dokumentech zaslaných uchazečem o zaměstnání, jako například údaje o dosaženém vzdělání, pracovních zkušenostech, jazykových a jiných schopnostech a dovednostech, zájmech nebo údaje o uchazeči o zaměstnání, které lze volně dohledat na internetu informace o plánovaných lhůtách pro výmaz osobních údajů uchazečů o zaměstnání osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou mazány v souvislosti s ukončením výběrového řízení, a to s výjimkou zpracování na základě souhlasu, kdy jsou zpracovávány po dobu 10 let. uchazečů o zaměstnání jsou zpřístupňovány toliko zaměstnancům společnosti podílejícím se na konkrétním výběrovém řízení. c) osobní údaje odběratelů/ klientů/ zákazníků o identifikační a kontaktní údaje odběratelů/klientů/zákazníků;
o o údaje nezbytné k uzavření konkrétní smlouvy, uzavíranou se společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., případně společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. zprostředkovávanou; informace o dříve uzavřených smlouvách. účel zpracování osobní údaje jsou zpracovávány za účely související s uzavíráním nebo uzavřením smlouvy se společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., případně společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., zprostředkovávanou, dále v souvislosti evidenčními a statistickými a pro marketingové a reklamní účely. důvod zpracování o nezbytnost zpracování pro uzavírání či provádění smluv dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení z tohoto důvodu jsou zpracovávány identifikační, kontaktní, případně další informace nutné k jejímu uzavření; o nezbytnost zpracování pro splnění právní povinnosti společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení například pro účely kontrol ze strany státních orgánů; Nařízení, když tímto zájmem je zajištění kvalitního poskytování služeb ze strany společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., vedení za tímto účelem statistik a evidencí, a dále snaha o rozšíření zákaznické sítě, přičemž za tímto účelem může v omezených případech využívat společnost ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. osobní údaje pro marketingové a reklamní účely; informace o plánovaných lhůtách pro výmaz osobních údajů - osobní údaje klientů jsou mazány ve lhůtách odpovídajících jejich potřebnosti ve vztahu ke konkrétnímu účelu zpracování. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvající vzájemné obchodní spolupráce. mohou být zpřístupněny jednotlivým zaměstnancům, kteří je potřebují v rámci plnění svých pracovních úkolů. Dále mohou být zpřístupněny obchodním partnerům starajícím se o zákaznickou síť. d) osobní údaje obchodních partnerů dodavatelů o identifikační, kontaktní a fakturační údaje; o údaje týkající se případné předchozí obchodní spolupráce
účel zpracování osobní údaje jsou zpracovávány za účely související s uzavíráním nebo uzavřením smlouvy se společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., případně společností ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. zprostředkovávanou o nezbytnost zpracování pro uzavírání či provádění obchodních smluv dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení z tohoto důvodu jsou zpracovávány identifikační, kontaktní a fakturační údaje; o nezbytnost zpracování pro splnění právní povinnosti společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení jedná se například splnění daňových povinností; o oprávněný zájem společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, když tímto zájmem je zajištění kvalitních dodavatelskoodběratelských vztahů za účelem podnikání společnost ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. informace o plánovaných lhůtách pro výmaz osobních údajů obchodních partnerůosobní údaje obchodních partnerů jsou mazány ve lhůtách odpovídajících jejich potřebnosti ve vztahu ke konkrétnímu účelu zpracování. kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny osobní údaje jsou zpřístupňovány zaměstnancům společnosti ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o., případně je-li to nutné pro dosažení účelu, pro něž jsou tyto osobní údaje zpracovávány rovněž jejím obchodním partnerům. 4. Informace o případném předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, a v případě předání podle čl. 49 odst. 1 druhého pododstavce doložení vhodných záruk Společnost ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. k dnešnímu dni nepředává osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci, vyjma údajů poskytovaných svému jedinému společníkovi, obchodní společnosti ALUPROF SPÓŁKA AKCYJNA, sídlem: Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, 43300, Polská republika, identifikační číslo: 070424429, tedy pouze v rámci Evropské unie.