KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE STŘEDOČESKÉHO KRAJE Č.j. KRPS-227256-8/ČJ-2015-0100MN-VZ Praha 17. července 2015 Počet listů: 6 Přílohy: 5 V Ý Z V A k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky: ADMINISTRATIVNÍ OBJEKT Z OBYTNÝCH KONTEJNERŮ OOP ŘÍČANY 2. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele 2.1. Identifikační údaje Název zadavatele: Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Sídlo: Na Baních 1535, 156 00 Praha - Zbraslav IČO: 75151481 Zástupce zadavatele: Ing. Petr Dostál ekonomický ředitel 2.2. Kontaktní údaje Kontaktní osoba zadavatele: Obchodní část: Mgr. Danica Kafková Telefon: 974861747 E-mail: krps.ovz@pcr.cz Datová schránka 2dtai5u Technická část: E-mail: Datová schránka Karel Tichý krps.ovz@pcr.cz 2dtai5u 2.3. Přístup k informacím Profil zadavatele: Webové stránky: Webové stránky-veřejné zakázky: https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display34.html www.policie.cz http://www.policie.cz/sprava-stredoceskoho-krajeverejne-zakazky.aspx Adresa Na Baních 1535 156 00 Praha 5 - Zbraslav Tel.: +420 974861747 Email: krps.ovz@pcr.cz
3. Předmět veřejné zakázky 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce v rozsahu projektové dokumentace, která byla vypracována PK Flora, Ing. Jitka Jarošová. Projektová dokumentace je součástí přílohy č. 1- Projektová dokumentace. Soubor je dostupný viz 2.3. Přístup k informacím. Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce, jejichž výsledkem bude administrativní objekt montovaný z obytných kontejnerů v místě plnění Masarykovo náměstí č. p. 56, 251 01 Říčany. Jedná se o 2 ks kontejnerů, které budou umístěny v řadě za sebou. Stavba bude napojena na stávající administrativní budovu OOP Říčany nově zřízeným dveřním otvorem vybouraným v obvodové stěně a krytou přístupovou chodbou umístěnou mezi ohradní zdí a obytnými kontejnery. V každém kontejneru jsou v podélném směru navrženy dvě kanceláře. Nedílnou součástí výzvy k podání nabídek je soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, který je součástí přílohy č. 2 Slepý rozpočet. Soubor je dostupný viz. 2.3. Přístup k informacím. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací. Pokud jsou v projektové dokumentaci nebo ve výkazu výměr uvedeny technické nebo obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení očekávaných standardů použitých materiálů. Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných materiálů, pokud je uchazeč nabídne a pokud splní požadavky na jejich kvalitu. 3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 45216110-8 Stavební úpravy objektů používaných pořádkovými službami. 3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2 231 070,00 Kč bez DPH. 3.4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.4.1. Předpokládaná doba plnění je uvedena v návrhu smlouvy o dílo čl. III Doba a místo plnění dokončit a předat dílo do 3 měsíců, tj. do 12 kalendářních týdnů od zahájení stavebních prací. Předpokladem je dokončit a předat stavební dílo nejpozději do 7.12.2015. 3.4.2. Místo plnění je uvedeno v návrhu smlouvy o dílo čl. III Doba a místo plnění Masarykovo náměstí č.p. 56, 251 01 Říčany Časový harmonogram realizace stavby se stane součástí smlouvy o dílo. Návrh časového harmonogramu bude předložen ze strany uchazeče o veřejnou zakázku jako součást nabídky v návrhu smlouvy o dílo. 4. Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní: 4.1. Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 53 odst. 1 ZVZ, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 4 výzvy. 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 54 ZVZ, a to předložením prosté kopie a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Stránka 2 z 6
4.3. Technické kvalifikační předpoklady, a to předložením minimálně 1 osvědčení vydaného či podepsaného veřejným zadavatelem nebo jinou osobou. Osvědčení musí mít vztah ke stavebním pracím, které byly realizovány v roce 2015 nebo 2014 nebo 2013 nebo 2012 se stejným předmětem plnění administrativní nebo účelová budova z obytných kontejnerů trvalého charakteru (např. služebna P ČR, škola, školka, zdravotnické zařízení, budova pro administrativní zázemí, individuální bydlení, ubytovací zařízení), přičemž objem plnění činil nejméně 500 000,- Kč bez DPH za 1 stavební dílo. Vzor osvědčení je součástí přílohy č. 5 Osvědčení. 4.4. Dodavatel může k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 ZVZ. 4.5. Dodavatel může k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 134 ZVZ. 4.6. Zahraniční dodavatel může k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle 143 ZVZ. 4.7. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, musí být součástí nabídky. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5. Obchodní a platební podmínky 5.1. Obchodní a platební podmínky v podobě závazného návrhu smlouvy o dílo (dále jen smlouvy ) jsou uvedeny v příloze č. 3 Návrh SOD. 5.2. Uchazeč není v rámci návrhu smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti návrhu smlouvy, s výjimkou: a) doplnění identifikačních údajů zhotovitele čl. I, b) doplnění ceny díla čl. V c) kontaktní osoby čl. XV d) přílohy č. 1 výkaz výměr (krycí list rozpočtu a výkaz výměr) e) přílohy č. 3 harmonogram realizace výstavby 5.3. Doplněný návrh smlouvy bude součástí nabídky. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřené kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součásti návrhu smlouvy. Nabídka, která nebude obsahovat doplněný a podepsaný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, je nabídkou neúplnou a bude ze zadávacího řízení vyřazena. 6. Technické podmínky a požadavky na varianty nabídek Technické podmínky jsou stanoveny projektovou dokumentací pro provádění stavby, soupisem stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7.1. Nabídková cena a) Zadavatel požaduje pro účely zadávacího řízení zpracování nabídkové ceny jako celkové ceny za realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí vycházet z dodavatelem zpracovaného a oceněného výkazu výměr (slepého rozpočtu) a musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. b) Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy v čl. IV a v krycím listu rozpočtu. c) Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu jednotlivých dílčích dodávek, služeb a prací obsažených v položkovém rozpočtu a to doplněním výkazu výměr v členění položkového Stránka 3 z 6
rozpočtu tzv. slepého rozpočtu. Doplněný výkaz výměr je uchazeč povinen předložit v rámci své nabídky, jako přílohu návrhu SOD. d) Soupisy pro zpracování nabídkové ceny (tzv. slepý rozpočet) jsou závazné. Je vyloučeno jakékoliv vyřazení položek ze soupisu, doplnění položek do soupisu, slučování položek a jakýkoliv zásah do popisu položky, množství měrných jednotek nebo jakkoliv měnit či upravovat jakýkoliv jiný údaj v soupisu. Vnitřní elektrorozvody obytných kontejnerů budou součástí ceny v položce č. 27 Dodávka mobilních buněk (měrná jednotka-komplet). Výčet dodávek a služeb k vnitřním elektrorozvodům obytných kontejnerů je uveden v příloze č. 2 soubor D.1.4.7.2 Výkaz výměr. e) Pokud uchazeč nabídne zadavateli slevu z ceny, musí být tato sleva z ceny promítnuta do jednotkových cen jednotlivých položek v uchazečem předloženém a doplněném výkazu výměr. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za stavební práce) není přípustná. f) Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit. g) Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. h) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy. 7.2. Pokyny pro zpracování a členění nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka: a) bude předložena v jednom vyhotovení pouze v listinné podobě, b) bude zpracována v českém jazyce, c) bude podána v řádně uzavřené obálce označené: VZMR ADMINISTRATIVNÍ OBJEKT Z OBYTNÝCH KONTEJNERŮ OOP ŘÍČANY-NEOTVÍRAT, d) na obálce bude uvedena adresa dodavatele, na kterou zadavatel (v případě doručení nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek) zašle vyrozumění dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, e) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, f) bude obsahovat doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně příloh (krycí list rozpočtu, výkaz výměr, harmonogram realizace stavby), g) bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby h) nabídku zabezpečili proti manipulaci, i) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, j) všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou, k) zpracovaly nabídku v následujícím členění: - obsah nabídky - návrh smlouvy o dílo včetně příloh (krycí list rozpočtu, výkaz výměr a harmonogram realizace výstavby) - doklady k prokázání kvalifikace - ostatní dokumenty vztahující se k veřejné zakázce. Stránka 4 z 6
8. Poskytování dodatečných informací a prohlídka místa plnění 8.1. Poskytování dodatečných informací 8.1.1. Dodavatel může požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je dodavatel povinen doručit v písemné podobě nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.1.2. Zástupce zadavatele na dotazy odpoví nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace budou průběžně zveřejňovány na profilu zadavatele (viz 2.3. Přístup k informacím). Zadavatel doporučuje průběžně sledovat informace k zadávacímu řízení. 8.1.3. Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace realizována pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání, apod., je vyloučen. 8.1.4. Kontakty pro vyžádání dodatečných informací: Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Odbor veřejných zakázek Na Baních 1535, 156 00 Praha 5 - Zbraslav e-mail: krps.ovz@pcr.cz datová schránka: 2dtai5u 8.2. Prohlídka místa plnění Zadavatel uskuteční prohlídku místa budoucího plnění společně pro všechny dodavatele, kteří mají zájem na podání nabídky. Prohlídka místa slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Zápis z prohlídky bude zveřejněn na profilu zadavatele. Prohlídka se bude konat dne 29.7.2015 od 10:00 hod. se srazem účastníků před vchodem OO P ČR Říčany, Masarykovo náměstí č.p. 56, 251 01 Říčany. Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci jednoho dodavatele. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek 9.1. Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat na podatelnu zadavatele na adrese: Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Na Baních 1535, 156 00 Praha 5 - Zbraslav a) osobně v pracovních dnech Po Pá v době od 07:30 15:00 hod. (v poslední den do 08:00 hod.) na podatelně v sídle zadavatele nebo b) zasláním na výše uvedenou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek na podatelnu v sídle zadavatele; za doručení se považuje okamžik převzetí zásilky podatelnou zadavatele. 9.2. Doručení po lhůtě Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Nabídka, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude otevřena, nebude uchazeči vrácena a stane se součástí dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.3. Lhůta pro podání nabídky Do: 13.8. 2015 08:00 hod. Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem VZMR ADMINISTRATIVNÍ OBJEKT Z OBYTNÝCH KONTEJNERŮ OOP ŘÍČANY NEOTVÍRAT 9.4. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkou proběhne dne 13.8. 2015 ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Otevírání se uskuteční bez možné účasti uchazečů. Stránka 5 z 6
10. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 11. Kritéria a způsob hodnocení nabídek 11.1. Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí cena díla bez DPH, která bude uchazečem uvedena v návrhu smlouvy o dílo - čl. V. 11.2. Způsob hodnocení Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku a vybere nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. Při cenové shodnosti nabídek bude výsledné pořadí určeno losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v 6 ZVZ. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním. 12. Jiné požadavky a informace 12.1. Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení. Nabídky se nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 12.2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené v nabídce. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. 12.3. Podáním nabídky bere dodavatel na vědomí a vyslovuje souhlas, že zadavatel poté, co rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky nebo bude uzavřena smlouva nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách a profilu zadavatele dokumenty, jež je povinen dle ZVZ a interních aktů řízení zveřejnit. Jejich součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatele a informace o nabídkových cenách. 12.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez zbytečného odkladu, a) pokud se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval nebo b) pokud vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zástupci zadavatele k jejímu uzavření nezbytnou součinnost nebo c) až do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, pokud byla podána, nebo k hodnocení zbyla pouze jedna nabídka, a to bez náhrady nákladů uchazečů. O zrušení zadávacího řízení bude zadavatel informovat všechny dodavatele, jejichž včas podaná nabídka nebyla vyřazena při posuzování úplnosti. Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení bude zveřejněno na profilu zadavatele. 12.5. Zadávací řízení se řídí ustanovením 6 a 18 odst. 5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 13. Seznam příloh Příloha č. 1 Projektová dokumentace Příloha č. 2 Slepý rozpočet Příloha č. 3 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 Čestné prohlášení Příloha č. 5 Osvědčení Přílohy jsou dostupné na profilu zadavatele. Ing. Petr Dostál v.r. zástupce zadavatele Stránka 6 z 6