Základní informace k valné hromadě ČAS Datum a místo konání valné hromady ČAS Valná hromada ČAS se uskuteční v neděli 7. dubna 2019 od 10.00 hodin ve Sportovním centru Nymburk, Sportovní 1801, 288 35 Nymburk. Delegáti a další účastníci valné hromady ČAS Počty delegátů a dalších účastníků valné hromady ČAS jsou dány ustanoveními článku VI odstavců (3), (4) a (7) Stanov ČAS. Článek VI Valná hromada (3) Valné hromady ČAS se jako delegáti účastní delegáti zvolení valnými hromadami KAS a delegáti vyslaní členy ČAS. (4) Na každých 200 sportovců registrovaných v členech ČAS majících sídlo v územní působnosti jednotlivých KAS (dále jen člen KAS ) k 1. lednu roku, v němž se valná hromada ČAS koná, připadá jeden mandát delegáta. Určený počet mandátů se v rámci KAS přidělí takto: a) člen KAS s více než 200 registrovanými sportovci vysílá na valnou hromadu jednoho delegáta, b) zbývající delegáty zvolí valná hromada KAS. Valná hromada KAS vždy volí bez ohledu na předcházející ustanovení alespoň 4 delegáty. (7) Valné hromady ČAS se dále účastní s hlasem poradním, nejsou-li řádně zvolenými delegáty: a) členové výboru ČAS, b) členové dozorčí rady ČAS, c) předseda arbitrážní rady ČAS, d) předseda disciplinární komise ČAS, e) čestní členové ČAS, f) zástupci zájmových spolků, g) osoby kandidující na valné hromadě ČAS ve volbách do orgánů ČAS, h) pozvaní hosté. Pro valnou hromadu ČAS konanou v neděli 7. dubna 2019 byly počty delegátů volených valnými hromadami KAS a PAS a vyslaných členy ČAS ve smyslu ustanovení článku VI odstavce (4) Stanov ČAS vypočítány z počtu sportovců registrovaných v členech ČAS k 1. lednu 2019. Pro naplnění ustanovení článku VI odstavce (4) písmeno b) Stanov ČAS musel být vypočítaný počet delegátů volených valnými hromadami KAS a PAS zvýšen o 4 delegáty, a to z 89 delegátů na 93 delegáty. Delegáti Delegáti zvolení valnými hromadami KAS a PAS 93 Delegáti vyslaní členy ČAS 48 Delegáti celkem 141
KAS a PAS Delegáti Delegáti vyslaní členy ČAS Počet zvolení delegátů VH KAS a PAS celkem PAS 14 9 TJ Dukla Praha 23 SK Jeseniova Atletika Jižní Město z.s. SK Kotlářka Praha, z.s. PSK Olymp Praha, z.s. SC Radotín Praha ASK Slavia Praha Spartak Praha 4 Univerzitní sportovní klub Praha Středočeský KAS 10 2 A. C. TEPO Kladno 12 TJ Sokol Kolín - atletika Jihočeský KAS 4 3 SK Čtyři Dvory České Budějovice 7 T. J. Sokol České Budějovice TJ VS Tábor, z. s. Plzeňský KAS 7 2 TJ Sokol SG Plzeň - Petřín 9 AK ŠKODA Plzeň Karlovarský KAS 4 3 SKP Union Cheb - z.s. 7 TRIATLET Karlovy Vary z.s. TJ MDDM Ostrov Ústecký KAS 5 3 AK Most 8 Athletic Club Ústí nad Labem z.s. USK PROVOD, z.s. Liberecký KAS 9 4 TJ LIAZ Jablonec nad Nisou, z.s. 13 AC Slovan Liberec, z.s. AC Mladá Boleslav z.s. AC Turnov, z. s. Královéhradecký KAS 4 2 TJ Sokol Hradec Králové 6 SK Nové Město nad Metují Pardubický KAS 7 4 Atletika Chrudim, z.s. 11 AC Pardubice Hvězda Pardubice z.s. ŠAK Pardubice, Benešovka, z. s. KAS Vysočina 4 2 Atletika Jihlava z.s. 6 TJ Spartak Třebíč, spolek Jihomoravský KAS 7 5 AC Moravská Slavia Brno, spolek 12 AK Olymp Brno, spolek VSK Univerzita Brno TJ Lokomotiva Břeclav Atletický klub AHA Vyškov, z. s. KAS Olomouc 4 3 Atletický klub Olomouc z.s. 7 Atletický klub Prostějov, z. s. AK Šternberk z.s. 2
Moravskoslezský KAS 10 5 TJ Slezan Frýdek - Místek, z.s. 15 TJ Sokol Opava Atletika Poruba z.s. TJ TŽ Třinec SSK Vítkovice, z.s. Zlínský KAS 4 1 AC TJ Slovácká Slavia Uherské Hradiště 5 Celkem 93 48 141 Program valné hromady ČAS Podle ustanovení článku 3 odstavce 1 směrnice ČAS č. 4/2004 - Jednací řád valné hromady ČAS, schvaluje valná hromada ČAS na návrh předsednictva (v době schválení Jednacího řádu valné hromady ČAS v roce 2004 se tento orgán nazýval výbor) ČAS program valné hromady ČAS. Návrh programu valné hromady ČAS konané v neděli 7. dubna 2019 vypadá zatím následovně: 1. Zahájení zasedání 2. Jmenování předsedajícího 3. Schválení programu zasedání 4. Volby mandátové komise, volební komise a ověřovatelů zápisu 5. Jmenování hlavního skrutátora a skrutátorů 6. Vystoupení předsedy ČAS 7. Projednání zprávy mandátové komise 8. Projednání zprávy o kontrolní činnosti dozorčí rady ČAS za období od posledního zasedání valné hromady ČAS 9. Projednání zprávy o činnosti arbitrážní rady ČAS za období od posledního zasedání valné hromady ČAS 10. Volby do orgánů ČAS 1 11. Projednání návrhu změn Stanov ČAS 12. Projednání návrhů nového Jednacího řádu valné hromady ČAS, nového Volebního řádu valné hromady ČAS, nového Statutu dozorčí rady ČAS a nového Statutu arbitrážní rady ČAS 13. Rozhodnutí o organizaci voleb členů předsednictva ČAS na období let 2021 až 2025 1 Volit se budou člen předsednictva ČAS - předseda komise rozhodčích ČAS, za odstoupivší Adrianu Dvořákovou a 1 člen dozorčí rady ČAS za odstoupivšího Libora Dingu. Podle ustanovení článku 2 odstavců 1 a 2 směrnice ČAS č. 5/2004 - Volební řád valné hromady ČAS, je návrh kandidáta oprávněn podat delegát, oddíl nebo klub (člen ČAS) a KAS, návrh se podává tajemníkovi volební komise písemně, nejpozději 20 dnů před konání valné hromady, tedy nejpozději v pondělí 18. března 2019. Tajemnicí volební komise byla jmenována referentka administrativního oddělení sekretariátu ČAS Andrea Abrhámová. 3
14. Projednání předložených návrhů 2 15. Různé 16. Zakončení zasedání Písemné materiály k valné hromadě ČAS Písemné materiály k valné hromadě ČAS konané v neděli 7. dubna 2019 budou delegátům této valné hromady ČAS rozeslány ve dvou etapách, a to: pozvánka, návrh programu zasedání a delegační list nejpozději v pátek 1. března 2019, podkladové materiály - směrnice ČAS č. 4/2004 - Jednací řád valné hromady ČAS, směrnice ČAS č. 5/2004 - Volební řád valné hromady ČAS, zpráva o kontrolní činnosti dozorčí rady ČAS za období od posledního zasedání valné hromady ČAS, zpráva o činnosti arbitrážní rady ČAS za období od posledního zasedání valné hromady ČAS, seznam kandidátů pro volby do orgánů ČAS 1, návrh změn Stanov ČAS, návrhy nového Jednacího řádu valné hromady ČAS, nového Volebního řádu valné hromady ČAS, nového Statutu dozorčí rady ČAS a nového Statutu arbitrážní rady ČAS, návrh organizace voleb členů předsednictva ČAS na období let 2021 až 2025 a předložené návrhy 2 nejpozději v pondělí 1. dubna 2019. V Praze, dne 18. ledna 2019 Ing. Tomáš Janků ředitel ČAS RNDr. Ladislav Kňákal předseda organizační komise ČAS 2 Podle ustanovení článku 3 odstavce 2 písmeno b) a článku 3 odstavce 3 směrnice ČAS č. 4/2004 - Jednací řád valné hromady ČAS, se do návrhu programu valné hromady zařadí návrhy od KAS a oddílů a klubů (členů ČAS) došlé alespoň 30 dnů před valnou hromadou, tedy nejpozději v pátek 8. března 2019, návrh musí být písemný a obsahuje návrh konečného usnesení. 4
Návrh kandidáta pro volby na valné hromadě ČAS (vzor) Podle ustanovení čl. 2 odst. 1 a 2 směrnice ČAS č. 5/2004 - Volební řád valné hromady ČAS, předkládáme tajemnici volební komise návrh kandidáta pro volby na valné hromadě ČAS konané dne 7. dubna 2019. Titul, jméno a příjmení kandidáta Funkce, pro kterou je kandidát navrhován Souhlas kandidáta s volbou Název navrhovatele Krátké odůvodnění návrhu Datum a podpis navrhovatele 5