Město Kolín Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín I tel.: +420 321 748 111, fax: +420 321 720 911 e-podatelna: posta@mukolin.cz, e-mail: podatelna@mukolin.cz ÚŘEDNÍ DESKA Vaše čj. (zn.): Číslo jednací: Spisová zn.: Vyřizuje: Telefon: E-mail: Počet listů: Příloh: ORR 39399/14-brz ORR Zengrova 5454/2013 Mgr. Pavla Brožková pavla.brozkova@mukolin.cz 6 3 Datum: 13.05.2014 Centrum sociálních služeb Zengrovka Kolín - dodávka vnitřního vybavení V Ý Z V A k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, zadávanou v souladu se Směrnicí města Kolína č. 1/2005 ze dne 6. 6. 2005, v platném znění, a v souladu s Přílohami 16, 16A a 16 B Metodika zadávání zakázek IOP, oblasti intervence 3.1 a 3.3 Název zakázky: veřejné Centrum sociálních služeb Zengrovka Kolín dodávka vnitřního vybavení Zadavatel Název / obchodní město Kolín firma: IČ: 002 35 440 Adresa sídla / místa Karlovo nám. 78, 280 12, Kolín I. podnikání: Profil zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/mestokolin Osoby oprávněné za Mgr. et Bc. Vít Rakušan starosta (ve věcech smluvních) zadavatele jednat: Ing. Iveta Horáková, Mgr. Pavla Brožková, (ve věcech technických) Subjekt pověřený výkonem zadavatelských činností Název / obchodní AREA 2000 s.r.o., Středisko Tender Consulting firma: IČ, DIČ: 259 37 774, CZ25937774 Adresa sídla / místa Riegrova 46, 572 01 Polička podnikání: Kontaktní osoba: Mgr. Jaromír Kašpar mobil: 725 735 521, e-mail: j.kaspar@area2000.cz Telefon, fax: 461 721 749 E-mail: info@tender-consulting.cz./6
1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho bližší specifikace Dodávky Název Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů CPV 39000000-2 30000000-9 Nástroje a nářadí 44510000-8 Sportovní zboží a potřeby 37400000-2 Domácí spotřebiče 39700000-9 Předmětem zakázky je dodávka nábytku, výpočetní techniky a dalšího vnitřního vybavení pro centrum sociálních služeb Zengrovka v Kolíně. Zakázka je rozdělena na pět samostatných částí: Část 1: Kancelářský nábytek Část 2: PC a kancelářské potřeby Část 3: Bílá technika Část 4: Sportovní vybavení Část 5: Nářadí Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): Předpokládaná hodnota části 1 (v Kč bez DPH): Předpokládaná hodnota části 2 (v Kč bez DPH): Předpokládaná hodnota části 3 (v Kč bez DPH): Předpokládaná hodnota části 4 (v Kč bez DPH): Předpokládaná hodnota části 5 (v Kč bez DPH): 447.000,- Kč 195.000,- Kč 197.000,- Kč 13.500,- Kč 22.000,- Kč 19.500,- Kč Předpokládaná doba plnění zakázky: červen 2014 Specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze výzvy Výkaz výměr. 2. Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 15.05.2014 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 29.05.2014 v 13:30 hod. 3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Nabídky se podávají písemně, a to ve lhůtách stanovených výše. Uchazeč je oprávněn podat nabídku pro jednu, několik, nebo i všechny části zakázky. Každý dodavatel však může podat pro každou část zakázky pouze jednu nabídku. Při podání nabídek platí pro uchazeče přiměřeně ustanovení 69 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Městský úřad Kolín 2/6 čj.: ORR 39399/14-brz / sz.: ORR Zengrova 5454/2013
Nabídky budou podávány na adresu: Městský úřad Kolín podatelna Karlovo nám. 78 280 12 Kolín 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních požadavků minimálně v rozsahu analogicky s ust. 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů analogicky s ust. 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích. Vymezení požadavků zadavatele na čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti. Uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje v rámci každé jednotlivé části samostatné prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o realizaci nejméně tří dodávek obdobného charakteru za období posledních tří let. Dodávkami obdobného charakteru se rozumí - v části 1: dodávky nábytku, každá v hodnotě nejméně 97.500,- Kč bez DPH. - v části 2: dodávky výpočetní techniky, každá v hodnotě nejméně 98.500,- Kč bez DPH. - v části 3: dodávky bílé techniky, každá v hodnotě nejméně 6.750,- tis. Kč bez DPH. - v části 4: dodávky sportovních potřeb, každá v hodnotě nejméně 11.000,- Kč bez DPH. - v části 5: dodávky nářadí, každá v hodnotě nejméně 9.750,- Kč bez DPH. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace předložením výše uvedených dokumentů. 5. Požadavky na stanovení nabídkové ceny, obchodní podmínky Uchazeč uvede nabídkovou cenu pro každou jednotlivou část ve formuláři, který je přílohou výzvy. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH (sazba DPH v %) a nabídková cena včetně DPH. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění vepíše rovněž v návrhu smlouvy pro příslušnou část zakázky, který je ve své nabídce povinen předložit. Splatnost vystavených faktur bude činit 30 dnů od vystavení. Uchazeč předloží pro každou část zakázky, ke které předložil nabídku, návrh smlouvy o dílo k tomu závazně použije text návrhu SOD, který je přílohou této výzvy (doplníte předmět a nabídkovou cenu) Městský úřad Kolín 3/6 čj.: ORR 39399/14-brz / sz.: ORR Zengrova 5454/2013
6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami, na které se odkazuje. Zadavatel ji bezplatně poskytuje vyzvaným dodavatelům. 7. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem je ve všech částech nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou seřazeny dle nabídkové ceny v Kč bez DPH a nejvýhodnější nabídkou bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Jednotlivé části zakázky budou hodnoceny samostatně. 8. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Délka zadávací lhůty: Zadávací lhůta je stanovena v délce 30 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy, nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. 9. Informace o formálních náležitostech podávaných nabídek Zakázka je členěna na části. Každý uchazeč má právo podat nabídku na jednu, několik, nebo i všechny části zakázky. Pro každou část zakázky bude nabídka podána v samostatném svazku. Nabídka ke každé části bude předložena ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) v písemné formě v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoliv přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky budou prošity a na zadní straně nabídky bude nit zalepena samolepkou s razítkem uchazeče tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list nabídky volně vyjmout. Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně: a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky. Uchazeč na titulním listu uvede, pro které části zakázky svou nabídku podává (příloha č. 2, formulář - vzor č. 1). b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů. c) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč ve své nabídce doloží Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou uchazeče (příloha č. 2, formulář - vzor č. 2). d) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč ve své nabídce doloží prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku. e) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku. Uchazeč ve své nabídce doloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční Městský úřad Kolín 4/6 čj.: ORR 39399/14-brz / sz.: ORR Zengrova 5454/2013
způsobilosti splnit veřejnou zakázku podepsané oprávněnou osobou uchazeče (příloha č. 2 formulář - vzor č. 3). f) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů. Uchazeč ve své nabídce doloží Prohlášení o významných zakázkách realizovaných v posledních 3 letech podepsané oprávněnou osobou uchazeče (příloha č. 2, formulář - vzor č. 4) g) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pouze právnická osoba), seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (pouze akciová společnost) a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (příloha č. 2, formulář - vzor č. 5) h) Vyplněný formulář Nabídková cena (příloha č. 2, formulář - vzor č. 6.) i) Návrh smlouvy z přílohy této výzvy (text návrhu smlouvy viz příloha č. 3) opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce opatřené na místě uzavření razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, razítko uchazeče a adresu, na níž je možné nabídku vrátit, a bude označena nápisem: Veřejná zakázka malého rozsahu Centrum sociálních služeb Zengrovka Kolín dodávka vnitřního vybavení -!!! NEOTEVÍRAT!!! 10. Ostatní informace pro dodavatele Zakázka je rozdělena na části. Každý uchazeč je oprávněn podat nabídku pro jednu, několik, nebo i všechny části zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku, a to i bez udání důvodu. Zadavatel zruší zadávací řízení, pokud a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni všichni uchazeči, nebo c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci, nebo d) odmítl uzavřít smlouvu i třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od schválení závěrečného vyhodnocení akce, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (https://www.strukturalni-fondy.cz/cs/microsites/integrovany-op/dokumenty). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. Městský úřad Kolín 5/6 čj.: ORR 39399/14-brz / sz.: ORR Zengrova 5454/2013
V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat. V souladu s Podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí dotace je dále příjemce povinen zajistit, aby každý originální účetní doklad splňoval veškeré zákonné povinnosti, a kromě toho musí mít označení IOP a registrační číslo projektu: CZ.1.06/3.1.00/06.08301 Pokud zadavatel obdrží námitku od dodavatele, je povinen přezkoumat ji v plném rozsahu do 15 pracovních dnů. Rozhodnutí zadavatele o vyřízení námitky musí obsahovat odůvodnění a musí být prokazatelným způsobem doručeno dodavateli, jenž námitku podal. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Výběrové řízení je spolufinancováno ze strukturálních fondů EU a národních dotačních prostředků. Otevírání obálek s nabídkami nebude veřejné. 11. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami. Příloha č. 1 - výkaz výměr pro jednotlivé části Příloha č. 2 - vzorové formuláře 1-6 Příloha č. 3 - text návrhu SOD otisk úředního razítka Mgr. et Bc. Vít Rakušan starosta města Městský úřad Kolín 6/6 čj.: ORR 39399/14-brz / sz.: ORR Zengrova 5454/2013