S M L O U V A O D Í L O podle 536 a násl. zákona 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Po předchozím projednání a dohodě uzavírají smluvní strany: 1. jméno, sídlo: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 jednající: Mgr. Davidem Novákem, ředitelem odboru 34 IČO: 00551023 (dále jen objednatel ) a 2. jméno, sídlo: zastoupená: IČO:.... bankovní spojení: č. účtu:.. (dále jen zhotovitel ) tuto smlouvu o dílo: I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je zajištění oprav, údržby, servisu, měření emisí a technických kontrol motorových vozidel objednatele značky Škoda, Subaru, Ford Transit a VW Transporter, dále jen vozidla. 2. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli zejména tyto servisní služby (dále také služby nebo dílo ): a) provádění opakovaného servisu (pozáručního), pravidelné údržby, diagnostiky vozidel, b) běžné a havarijní opravy vozidel, c) provádění mechanických, elektromechanických, klempířských a lakýrnických prací, d) zajištění měření emisí a technické kontroly vozidel. 3. Nedílnou přílohu této smlouvy tvoří seznam motorových vozidel, který může být po souhlasu smluvních stran v průběhu trvání smluvního vztahu doplňován. Ke dni nabytí 1
platnosti této smlouvy se jedná celkem o 32 vozidel kategorie M1 celkové hmotnosti do 3500 kg. Objednatel prohlašuje, že předmětná vozidla jsou majetkem České republiky a disponuje právem s nimi hospodařit. II. Termín a místo plnění 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2013, popřípadě do vyčerpání celkového finančního limitu uvedeného v čl. III.3. této smlouvy. 2. Místem plnění je provozovna zhotovitele a objekty objednatele uvedené v příloze č. 1 smlouvy. III. Cena a platební podmínky 1. Odměna za jednu hodinu servisních služeb činí. Kč bez DPH,. Kč vč. DPH (zákonná sazba DPH činí..kč). Cena za zajištění měření emisí a technické kontroly jednoho vozidla s benzinovým motorem činí. Kč bez DPH,.Kč vč. DPH (DPH činí..kč).. Cena za zajištění měření emisí a technické kontroly jednoho vozidla s dieselovým motorem. Kč bez DPH,. Kč vč. DPH (DPH činí.kč). Výše uvedené jednotkové ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné po celou dobu plnění předmětu smlouvy. Výše uvedené jednotkové ceny bude možné překročit pouze v případě změny sazby DPH a to o částku odpovídající této změně. 2. Zhotovitel se zavazuje používat náhradní díly do motorových vozidel v ceně v místě a v čase obvyklé. 3. Celkový finanční limit předmětu smlouvy, včetně použitého materiálu a náhradních dílů, činí 2.000.000.- Kč bez DPH. Bude-li celkový finanční limit smluvního plnění vyčerpán, pozbývá tato smlouva platnosti. 4. Zhotovitel se zavazuje vyčíslit objednateli výši odhadní ceny servisních služeb a použitého materiálu při převzetí vozidla. Od odhadní ceny je zhotovitel oprávněn se v konečném vyčíslení, v režimu bez daně přidané hodnoty, odchýlit v rozsahu max. 20 % a to směrem nahoru. Bude-li předem vyčíslená odhadní cena překročena o více než 20% směrem nahoru, zhotovitel je povinen ukončit servisní práce, informovat objednatele o dalším rozsahu servisních prací a vyžádat si od objednatele souhlas s dalším pokračováním. Zhotovitel je oprávněn informovat objednatele ústní formou. 5. Cena za dílo bude uhrazena po převzetí díla na základě řádného daňového dokladu faktury vystavené zhotovitelem. Daňový doklad - faktura zhotovitele bude splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu sídla objednatele. Daňové doklady a faktura zhotovitele obsahují označení smluvních stran (název, sídlo, IČO), číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, označení peněžního ústavu a čísla účtu, na které má být částka uhrazena, důvod platby, specifikaci částky jako odměna za dílo a 2
podpis oprávněné osoby. Dnem zaplacení dohodnuté ceny je datum předání příkazu k provedení úhrady pobočce bankovního ústavu objednatele. 6. Objednatel neposkytuje zhotoviteli žádné zálohové platby. IV. Povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení díla a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení servisních činností. 2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli všechny nezbytné podklady týkající se předmětných vozidel. 3. Zhotovitel se zavazuje používat při servisní činnosti schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje, nářadí, přičemž bude dodržovat technologické postupy stanovené výrobcem. 4. Zhotovitel se zavazuje používat při opravách vozidel výlučně originální náhradní díly. 5. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli neprodlený příjem vozidel do své provozovny, nejpozději však do 24 hodin od objednávky. V případě neodůvodněného nepřevzetí vozidla je objednatel oprávněn uplatnit po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,01% z ceny předmětu plnění upraveného v čl. III.3. této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. 6. Po provedení servisních prací odevzdá zhotovitel vozidla objednateli vně i uvnitř čistá. 7. Zhotovitel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci servisních činností nebo způsobit zpoždění jejich realizace. 8. Zhotovitel se zavazuje provést opravu motorového vozidla, servisní a kontrolní služby bez zbytečného odkladu po převzetí motorového vozidla, a to nejpozději v rozsahu 10 dnů od převzetí, nedohodnou-li se strany jinak. 9. Zhotovitel je povinen odevzdat opravené vozidlo řádně a včas. Zhotovitel se zavazuje provést servisní práce v kvalitě odpovídající účelu Smlouvy, právním předpisům a závazným technickým normám s tím, že objednateli je poskytnuta záruka za jakost a kvalitu provedených prací, s to v rozsahu minimálně 3 měsíců od převzetí vozidla. Záruka na nové náhradní díly je poskytnuta minimálně v rozsahu 12 měsíců od převzetí vozidla. 10. Odevzdá-li zhotovitel nedokončené nebo nekvalitní dílo, není objednatel povinen zaplatit odměnu za provedení servisních prací. Tímto není dotčené právo objednatele 3
na náhradu nákladů spojených s uvedením vozidla do původního stavu, s odstraněním neodborných nebo nevyžádaných zásahů zhotovitele na vozidle. 11. V případě prodlení zhotovitele s provedením servisních prací je objednatel oprávněn uplatnit po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,01% z ceny předmětu plnění upraveného v čl. III.3. této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení s odstraněním vad reklamovaných v záruční i pozáruční době v dohodnutých termínech je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01% z ceny předmětu plnění upraveného v čl. III.3. této smlouvy za každý i započatý den prodlení. 12. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Za tímto účelem je zhotovitel povinen uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem by bylo pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem ve výši min. 1.000.000.- Kč. 13. Zhotovitel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se objednatele, o kterých se v souvislosti s výkonem servisních činností doví. Při porušení povinnosti mlčenlivosti je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000.- Kč. 14. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli součinnost v souladu s ust. 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů. V. Ostatní ustanovení 1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran a dále výpovědí objednatele i bez udání důvodu, s výpovědní lhůtou 3 měsíce. 2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit v případě závažného porušení povinností ze strany zhotovitele. 3. Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, pokud je objednatel v prodlení s uhrazením odměny za řádně a včas odevzdané vozidlo. 4. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. 5. V ostatním, ve smlouvě neuvedeném, se na tuto smlouvu vztahují ustanovení zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 6. Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a zhotovitel dvě (2) vyhotovení. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy na internetových stránkách objednatele. 7. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 8. Účastníci této smlouvy shodně prohlašují, že se seznámili s jejím obsahem, s obsahem smluvních ujednání souhlasí a že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, 4
svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. V Praze dne. V Praze dne.. Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Mgr. David Novák ředitel odboru centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku.. zástupce zhotovitele 5