ELSA Praha, z.s. Stanovy PREAMBULE STUDENTI PRÁVNICKÉ FAKULTY UNIVERZITY KARLOVY V PRAZE A SYMPATIZUJÍCÍ MLADÍ PRÁVNÍCI SE V ZÁJMU ROZVOJE SVÝCH SCHOPNOSTÍ A PŘISPĚNÍ K EVROPSKÉ INTEGRACI ROZHODLI PŘIPOJIT K FILOZOFICKÝM ZÁSADÁM EVROPSKÉ ASOCIACE STUDENTŮ PRÁVA - ELSA A ZALOŽIT NA JEJÍCH ZÁKLADECH MÍSTNÍ SKUPINU TÉTO ORGANIZACE. Filosofická prohlášení ELSA Vize Spravedlivý svět respektující lidskou důstojnost a kulturní rozmanitost. Účel Přispívat k právnímu vzdělávání, zlepšovat vzájemné porozumění a prohlubovat společenskou odpovědnost studentů práva a mladých právníků. Záměry Poskytnout studentům práva a mladým právníkům možnost poznávat jiné kultury a právní systémy v duchu kritického dialogu a vědecké spolupráce. Pomáhat studentům práva a mladým právníkům získávat mezinárodní rozhled a profesní schopnosti. Povzbuzovat studenty práva a mladé právníky v jednání pro dobro společnosti. 1
ČÁST PRVÁ ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Název a sídlo 1.1. Název spolku je ELSA Praha, z.s. (dále jen ELSA Praha ) 1.2. Jako ekvivalent spolek užívá anglického názvu The European Law Students' Association Prague nebo českého překladu Evropská asociace studentů práva Praha. 1.3. Sídlem je Praha 1, náměstí Curieových 7. 2. Účel spolku 2.1. ELSA Praha je nepolitickou, profesní organizací studentů práva a mladých právníků, jejímž hlavním účelem není dosahování pravidelného zisku. 2.2. Cílem ELSA Praha je všestranný profesionální a kulturní rozvoj studentů práva a mladých právníků a podpora mezinárodní spolupráce se studenty a mladými právníky sdruženými v jiných organizacích ELSA a s jinými studentskými profesními organizacemi ve světě. 2.3. Nedílnou součástí náplně činnosti ELSA Praha jsou rovněž cíle uvedené v mezinárodních a národních stanovách ELSA, jakož i rozhodnutí orgánů vyšších organizačních složek ELSA. ČÁST DRUHÁ ČLENSTVÍ 3. Podmínky členství 3.1. Členem ELSA Praha se může stát: a. fyzická osoba, která je: i. studentem Univerzity Karlovy v Praze, Právnické fakulty, v kterékoli formě studia, ii. pedagogem či vědeckým pracovníkem Univerzity Karlovy v Praze, Právnické fakulty, iii. absolventem Univerzity Karlovy v Praze, Právnické fakulty. b. student práva anebo právník, který nesplňuje podmínky uvedené v odstavci a), jehož žádost o členství ve formě vyplněné přihlášky, byla schválena Výborem ELSA Praha. 4. Vznik členství 4.1. Uchazeč o členství se stává členem zaplacením členského příspěvku nejdříve uplynutím lhůty 30 dní od podání přihlášky členu Výboru, nerozhodne-li Výbor jinak. 4.2. Výbor může dvěma třetinami hlasů rozhodnout o odmítnutí uchazeče. 4.3. Proti rozhodnutí o odmítnutí uchazeče, či rozhodnutí Výboru o změně lhůty podle odstavce (1) se lze odvolat k Valné hromadě. Valná hromada rozhodne o odvolání na svém nejbližším zasedání. Odvolání nemá odkladný účinek. 5. Práva a povinnosti člena ELSA Praha 5.1. Člen ELSA Praha má a. právo účastnit se Valné hromady a hlasovat na ní, b. aktivní a pasivní volební právo do volených orgánů ELSA Praha, 2
c. nárok na nižší účastnický poplatek nebo slevu z ceny, která je poskytována členovi ELSA kdekoli na světě, d. povinnost platit členský příspěvek na akademický rok, tj. na období od 1.října do 30.září roku, ve kterém členství vzniklo, a následně každoročně nejpozději do 30.října e. povinnost dodržovat Stanovy, vnitřní předpisy a zásady ELSA. 5.2. O ostatních právech a z nich vyplývajících povinnostech člena rozhoduje Výbor. 6. Zánik členství 6.1. Členství v ELSA Praha zaniká a. výpovědí členství doručenou písemným oznámením Výboru ELSA Praha, b. vstupem do sdružení, jehož zásady a cíle jsou neslučitelné se zásadami a cíli ELSA, c. nezaplacením stanoveného členského příspěvku na akademický rok za předpokladu, že člen neuhradil členský příspěvek ani ve lhůtě 30 dnů od zaslání výzvy k uhrazení členského příspěvku na e-mailovou adresu, kterou člen uvádí v přihlášce; výzva k uhrazení členského příspěvku může být zaslána nejdříve 1.listopadu příslušného akademického roku d. rozhodnutím Valné hromady z důvodů pravomocného odsouzení za trestný čin nebo závažného porušení Stanov nebo zásad ELSA. 7. Čestné členství 7.1. Čestným členem ELSA Praha se může stát kterákoli fyzická osoba, zvolená Valnou hromadou za čestného člena. Čestný člen nemá hlasovací ani volební právo na Valné hromadě ELSA Praha. 8. STEP členství 8.1. STEP členem ELSA Praha se stává každá fyzická osoba dle čl. III., která vyplnila přihlášku pro STEP členství ELSA Praha a zaplatila členský příspěvek na akademický rok. 8.2. Fyzická osoba dle čl.iii. se stává STEP členem za účelem možné účasti na stážích STEP či Delegations. 8.3. STEP člen ELSA Praha má právo účastnit se akcí pořádaných ELSA za zvýhodněných podmínek a podílet se na další činnosti ELSA podle vlastního uvážení v rámci pokynů členů Výboru ELSA Praha. 8.4. STEP člen ELSA Praha má právo účasti na Valné hromadě, nemá však hlasovací práva ani právo být volen do volených orgánů ELSA Praha. 8.5. STEP členství zaniká automaticky skončením akademického roku, v němž byla podána přihláška. Tím není vyloučena možnost opakovaného podání přihlášky. 9. Seznam členů 9.1. Seznam členů ELSA Praha a Seznam STEP členů ELSA Praha vede Tajemník ELSA Praha. 9.2. Seznam členů ELSA Praha a Seznam STEP členů ELSA Praha obsahují zejména jména, příjmení, adresy a data narození členů ELSA Praha a STEP členů ELSA Praha. 9.3. Seznam členů ELSA Praha a Seznam STEP členů ELSA Praha jsou přístupné členům Výboru ELSA Praha a oprávněným státním orgánům. 9.4. Členům ELSA Praha jsou Seznam členů ELSA Praha a Seznam STEP členů ELSA Praha přístupné pouze se souhlasem Tajemníka ELSA Praha, jiným osobám jen se souhlasem Výboru ELSA Praha. 9.5. Do Seznamu členů ELSA Praha a Seznamu STEP členů ELSA Praha zapíše Tajemník ELSA Praha nového člena do 30 dnů od vzniku členství. 3
9.6. Ze Seznamu členů ELSA Praha a Seznamu STEP členů ELSA Praha vymaže Tajemník ELSA Praha člena do 30 dnů od zániku členství. ČÁST TŘETÍ ORGÁNY SPOLKU A JEJICH PRAVOMOCI 10. Orgány ELSA Praha 10.1. Orgány ELSA Praha jsou a. Valná hromada, b. Výbor, c. Kontrolní a revizní komise. 10.2. Orgány ELSA Praha jsou voleny na jeden rok. Řádné funkční období volených orgánů začíná 1.srpna kalendářního roku, v kterém byli členové orgánů zvoleni a končí 31.července následujícího kalendářního roku. Valná hromada může výslovně rozhodnout o jiném funkčním období. 10.3. Opětovné zvolení do orgánů ELSA Praha je možné. 11. Valná hromada 11.1. Valná hromada je nejvyšším orgánem ELSA Praha. Tvoří ji všichni členové ELSA Praha. Řádná Valná hromada se schází dvakrát do roka, jednou v zimním a jednou v letním semestru. Doba mezi konáním řádných Valných hromad je nejméně 120 dnů. 11.2. Ve výlučné pravomoci Valné hromady je a. schválení Stanov nebo Jednacího řádu ELSA Praha a jejich změn, b. vyloučení člena ELSA Praha, c. stanovení výše členských příspěvků, d. volba členů Výboru a Kontrolní revizní komise ELSA Praha, e. odvolání člena Výboru nebo Kontrolní a revizní komise ELSA Praha, f. rozhodnutí o ukončení činnosti a vypořádání majetku ELSA Praha. 11.3. O Stanovách, Jednacím řádu, odvolání člena Výboru nebo Kontrolní a revizní komise, vyloučení člena a o ukončení činnosti ELSA Praha rozhoduje Valná hromada dvoutřetinovou většinou z počtu přítomných členů, nejméně však třetinou všech členů; v ostatních případech rozhoduje prostou většinou přítomných členů. 11.4. Valná hromada může na návrh Kontrolní a revizní komise stanovit rozsah odpovědnosti jednotlivých členů Výboru, popřípadě některého člena Výboru zprostit odpovědnosti nebo povolat k odpovědnosti kteréhokoli člena ELSA Praha. 11.5. Valná hromada je usnášeníschopná za přítomnosti alespoň jedné třetiny všech členů, popřípadě za přítomnosti jakéhokoli počtu členů, je-li současně přítomna alespoň polovina členů Výboru a alespoň jeden člen Kontrolní a revizní komise. 11.6. Řádnou Valnou hromadu svolává Výbor. 11.7. Mimořádnou Valnou hromadu může svolat Výbor, Kontrolní a revizní komise nebo alespoň 10 členů ELSA Praha. 11.8. Svolání Valné hromady musí být oznámeno a. umístěním oznámení na veřejně přístupném místě v budově Univerzity Karlovy v Praze, Právnické fakulty, alespoň 21 dnů před dnem konání Valné hromady a b. dopisem obsahujícím oznámení odeslaným elektronickou poštou nebo poštou každému členu alespoň 15 dnů před dnem konání Valné hromady. 4
11.9. Oznámení o svolání Valné hromady musí obsahovat datum, hodinu a místo konání Valné hromady. Pokud je Valná hromada svolávána z důvodu uvedeného odstavci (2) tohoto paragrafu, musí být tento důvod v oznámení uveden. 11.10. Neurčí-li Valná hromada jinak, řídí průběh Valné hromady Prezident. 12. Výbor 12.1. Výbor je nejvyšším výkonným a statutárním orgánem ELSA Praha. 12.2. Výbor tvoří a. Prezident (President), b. Tajemník (Secretary General), c. Pokladník (Treasurer) d. Viceprezident pro marketing (Vice President for Marketing), e. Viceprezident pro semináře a konference (Vice President for Seminars & Conferences), f. Viceprezident pro akademické aktivity (Vice President for Academic Activities), g. Viceprezident pro STEP (Vice President for Student Trainee Exchange Programme) 12.3. Členem Výboru ELSA Praha může být jen člen ELSA Praha, který není členem Kontrolní a revizní komise ELSA Praha ani voleným či jmenovaným členem orgánu jiné skupiny ELSA. 12.4. ELSA Praha zastupují navenek vždy dva členové Výboru ELSA Praha, jedním z nich je zpravidla prezident. 12.5. Prezident a. řídí a organizuje práci Výboru a ELSA Praha, b. reprezentuje ELSA Praha navenek, nestanoví-li Výbor jinak. 12.6. Tajemník v případě potřeby zastupuje Prezidenta ve všech jeho funkcích. Dále organizačně zabezpečuje vnitřní činnost ELSA Praha. 12.7. Pokladník a. vede účetnictví ELSA Praha a je za ně zodpovědný, b. předkládá Kontrolní a revizní komisi na požádání účetní záznamy a Valné hromadě předkládá zprávu o hospodaření, c. vybírá členské příspěvky a oznamuje Výboru, kdo z členů je nezaplatil. 12.8. Viceprezident pro marketing, Viceprezident pro akademické aktivity, Viceprezident pro STEP a Viceprezident pro semináře a konference zodpovídají zejména za koordinaci činnosti ELSA Praha v příslušných oblastech a za národní spolupráci v těchto oblastech. 12.9. Všichni členové Výboru průběžně podávají zprávy o své činnosti Výboru a Prezidentovi ELSA Praha. 12.10. Pokud není některá funkce ve Výboru ELSA Praha obsazena, zodpovídají členové Výboru za příslušnou oblast činnosti společně. Pokud není obsazena funkce Prezidenta ani Tajemníka, vykonává funkci Prezidenta nejstarší člen Výboru. 12.11. Výbor ELSA Praha může v průběhu svého funkčního období jmenovat direktora pro určitou činnost nebo okruh činností náležejících do pravomoci Výboru. Direktor se účastní jednání Výboru s hlasem poradním a ze své funkce je odpovědný Výboru. 12.12. Celkový počet členů Výboru musí být nejméně tři. 12.13. Členové Výboru jsou odpovědni z výkonu svých funkcí Valné hromadě. 5
12.14. Výbor rozhoduje prostou většinou hlasů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas Prezidenta. 13. Kontrolní a revizní komise 13.1. Kontrolní a revizní komise je nejvyšším kontrolním orgánem ELSA Praha, který a. sleduje hospodaření Výboru a předkládá Valné hromadě zprávu o tomto hospodaření, a b. v případě nejasnosti nebo sporu podává autoritativní výklad Stanov nebo Jednacího řádu v souladu s obecně závaznými právními normami a zásadami ELSA. 13.2. Členem Kontrolní a revizní komise může být pouze člen ELSA Praha. 13.3. Členové Kontrolní a revizní komise jsou nejvýše tři. Na první schůzi zvolí ze svého středu předsedu Kontrolní a revizní komise, který dále řídí činnost Kontrolní a revizní komise. 13.4. Kontrolní a revizní komise rozhoduje většinou hlasů svých členů, v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy Kontrolní a revizní komise. 13.5. Člen Kontrolní a revizní komise ELSA Praha nemůže být členem Výboru ELSA Praha ani voleným či jmenovaným členem orgánu jiné skupiny ELSA. ČÁST ČTVRTÁ 14. Zásady hospodaření 14.1. ELSA Praha je veřejně prospěšným spolkem. 14.2. Člen ELSA Praha, který jedná jménem nebo za ELSA Praha, je povinen hospodařit s majetkem ELSA Praha s péčí řádného hospodáře. 14.3. Účetním obdobím ELSA Praha je hospodářský rok. 14.4. Hospodářským rokem je řádné funkční období volených orgánů 14.5. Příjmy ELSA Praha tvoří zejména c. členské příspěvky, d. dary nebo dotace, e. granty, f. účastnické poplatky placené účastníky akcí pořádaných ELSA Praha, g. vedlejší hospodářská činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, jejíž účel tkví v podpoře hlavní činnosti nebo v hospodářském využití majetku ELSA Praha. 14.6. O svém hospodaření vede ELSA Praha evidenci podle platných právních norem. 15. Archiv ELSA Praha 15.1. Archiv ELSA Praha je uchováván v sídle ELSA Praha. Jeho správu vykonává Tajemník. 15.2. Součástí archivu jsou zejména a. dosavadní Stanovy a vyjádření Ministerstva vnitra České republiky k jejich registraci, b. zápisy ze zasedání Valné hromady a usnesení Valné hromady, c. zápisy ze schůzí Výboru, d. rozhodnutí Výboru, e. zápisy ze schůzí Kontrolní a revizní komise, f. nálezy Kontrolní a revizní komise, g. zprávy o činnosti a finančním hospodaření ELSA Praha a jejích sekcí, 6
h. zápisy ze zasedání Sněmu (Council Meetings) ELSA International a její rozhodnutí (Decisions), i. Seznam členů ELSA Praha a Seznam STEP členů ELSA Praha 16. Logo ELSA Praha 7