VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE k veřejné zakázce malého rozsahu, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), směrnice MŠMT upravující postup zadávání veřejných zakázek pod č.j.: 2371/2009-14 a jejího doplnění o pravidla pro organizace v oblasti sportu a tělovýchovy (Metodická informace k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v oblasti sportu, č.j. 4 905/2011-50). Název veřejné zakázky: Pořízení vizualizačního zařízení výsledkové tabule Identifikační údaje zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Český tenisový svaz vozíčkářů Svatopluka Čecha 40 612 00 Brno IČ: 63831180 Mgr. Martin Císař, prezident svazu Kontaktní osoba: Mgr. Martin Císař Telefon: 777 684 578 E-mail: cisar-martin@seznam.cz 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace 1.1 Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka funkčního vizualizačního zařízení-výsledkové tabule pro sportovní utkání zadaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Specifikace předmětu veřejné zakázky je následující: Vizualizační zařízení-výsledková tabule: celkové rozměry výsledkové tabule: 5,376 x 3,072 m (7 x 4 moduly) počet pixelů-fyzicky výsledkové tabule: 896 x 512 moţnost uspořádání modulů do rozměru 21,504 x 0,768 m (28 x 1 modul) maximální hmotnost: 700 kg maximální výkon: 700 W/m 2 průměrný výkon: 300 W/m 2 svítivost: 5000 cd/m 2 dobrá viditelnost v TV kamerách co nejvyšší obnovovací frekvence obrazu systém pro snadné zavěšení výsledkové tabule veškeré příslušenství potřebné k montáţi a demontáţi systém musí být dodán v přepravních boxech určených pro opakované vyuţívání veškeré části systému musí být prokazatelně zcela nové, bez jakéhokoliv předešlého pouţití 1/5
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč s DPH) se stanoví jako předpokládaná výše celkového peněţitého závazku zadavatele za dobu účinnosti smlouvy a činí: 1.600.000,- Kč včetně DPH. Tato cena je stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady na dodávku vizualizační zařízení-výsledková tabule, zaškolení, její první instalaci, poskytnutí záruk, dopravu. 1.3 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků Programového financování MŠMT ČR: Program 133510; Podpora materiálně technické podpory sportu ; Subtitul: 133512 sportovní organizace. 2. Lhůta pro podání nabídek 2.1 Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 4. 11. 2011 (tato výzva byla odeslána dne 3. 11. 2011) Lhůta pro podání nabídek začíná běţet dnem následujícím po dni odeslání textu této výzvy. 2.2 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 18. 11. 2011 3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Nabídky budou podány v souladu s ustanovením 69 zákona. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. Nabídky budou podávány poštou na adresu sídla zadavatele: Svatopluka Čecha 40, 612 00 Brno. Osobně doručené nabídky budou přijímány v sídle zadavatele na adrese: Svatopluka Čecha 40, 612 00 Brno, v pracovní dny od 18:00 do 20:00 hodin do konce lhůty pro podání nabídek. 4. Otevírání obálek s nabídkami 4.1 Termín otevírání obálek s nabídkami: 19. 11. 2011 v 11:00 hodin 4.2 Místo otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v hotelu Kurdějov, Kurdějov 88, 693 01, Břeclav 4.3 Ostatní údaje pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se můţe zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáţe plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dle 62 zákona 5.1 Vymezení poţadavků zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů ( 53 a 54 zákona). 2/5
Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele. Podrobná specifikace poţadavků je obsaţena v kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace. 5.2 Vymezení poţadavků zadavatele na prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů ( 56 zákona) Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů. Podrobná specifikace poţadavků je obsaţena v kvalifikační dokumentaci, která je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. 5.3 Uchazeč je povinen rovněţ prokázat, ţe není zapsán v seznamu dodavatelů se zákazem účasti na plnění veřejných zakázek (blacklist). 6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace podle 48 zákona 6.1 Poskytnutí zadávací dokumentace Zadavatel předá či zašle zadávací dokumentaci v listinné či elektronické podobě dodavateli ve zjednodušeném podlimitním řízení do 2 dnů ode dne doručení písemné ţádosti dodavatele. Místo předání zadávací dokumentace: Svatopluka Čecha 40, 612 00 Brno Kontaktní osoba pro předání zadávací dokumentace: Mgr. Martin Císař, Telefon: 777 684 578, e-mail: cisar-martin@seznam.cz 6.2 Celá zadávací dokumentace bude rovněţ uveřejněna na webových stránkách zadavatele http://www.cwta.cz/. 7. Žádost o dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli poţadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dle 49 zákona o veřejných zakázkách). Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení poţadavku dodavatele. Ţádost o dodatečné informace můţe uchazeč podat i elektronicky. 8. Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona, pokud nejsou uvedeny v zadávací dokumentaci 8.1 Základním kritériem hodnocení je: Ekonomická výhodnost nabídky 8.2 Hodnocení nabídek bude provedeno pětičlennou hodnotící komisí jmenovanou zadavatelem podle ekonomické výhodnosti nabídky podle níţe uvedených dílčích kritérií s uvedenou váhou kritéria v %. 3/5
8.2 Údaje o hodnotících dílčích kritériích: Dílčí kritérium % nabídková cena 40% termín dodání 30% výše smluvních pokut 10% délka záruky a záruční podmínky 10% lokální servis 5% náročnost instalace 5% 8.3 Podrobnosti a způsob hodnocení nabídek, který je pro hodnocení závazný, je stanoven v zadávací dokumentaci. 9. Obchodní podmínky včetně návrhu smlouvy a požadavky pro zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky 9.1 Obchodní podmínky, poţadavky pro zpracování nabídky, jiné poţadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. 9.2 Uchazeč je rovněţ povinen předloţit v nabídce podepsaný návrh smlouvy, jejímţ předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadávací dokumentací. Návrh, doplněný o identifikační údaje uchazeče a podanou cenovou nabídku, musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč doloţil k nabídce příslušné doklady poskytující informaci o tom, která osoba je oprávněná k jednání jménem nebo za uchazeče; pokud to nevyplývá z ostatních dokumentů. 10. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Délka zadávací lhůty: 31. 12. 2011 Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodluţuje uchazečům, s nimiţ můţe zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, aţ do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběţí. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběţí rovněţ po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěţe (dále jen,,úřad ), zadávací lhůta neběţí. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběţí lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběţí rovněţ po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 118 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce. 4/5
11. Výhrada zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níţe uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy; b) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. V Brně dne 3. 11. 2011 Mgr. Martin Císař, prezident svazu 5/5