Asociace výdejců a prodejců zdravotnických prostředků, z. s. Stanovy spolku Čl. I Název a sídlo Spolku Asociace výdejců a prodejců zdravotnických prostředků, z. s. (dále jen Spolek ) je právnickou osobou založenou v souladu s ustanovením 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Sídlo Spolku se nachází na adrese: Na Balkáně 2075/70, Praha 3, PSČ 130 04. Čl. II Účel Spolku Spolek je dobrovolným, nevládním, neziskovým svazkem právnických a fyzických osob, kteří jsou provozovateli výdejen a / nebo prodejen zdravotnických prostředků. Hlavním účelem Spolku je především: a. vytvoření platformy pro sdílení zkušeností a znalostí v oblasti výdeje a prodeje zdravotnických prostředků v České republice, b. činnosti a aktivity vedoucí k popularizaci problematiky výdeje a prodeje zdravotnických prostředků České republice mezi odbornou veřejností, státními a veřejnými autoritami. Čl. III Hlavní činnost Spolku Veškeré činnosti a aktivity Spolku směřují k naplnění účelu Spolku, který je specifikován v ustanovení Čl. II. těchto Stanov, co by společného zájmu všech členů Spolku. Tento účel je naplňován zejména prostřednictvím: a. vystupování jako právnická osoba oprávněná hájit zájmy členů Spolku při jednáních se zákonodárci, úřady a dalšími státními či veřejnými autoritami, b. vedení odborné diskuze s dotčenými orgány veřejné správy (zejména Ministerstvo zdravotnictví, Státní ústav pro kontrolu léčiv) za účelem rozvoje oblasti výdeje a prodeje zdravotnických prostředků v České republice, c. podpory a ochrany zájmů členů Spolku, pokud jde o rozvoj oblasti výdeje a prodeje zdravotnických prostředků v České republice, d. přípravy iniciativních návrhů k řešení otázek týkajících se rozvoje oblasti výdeje a prodeje zdravotnických prostředků v České republice e. organizace vzdělávacích akcí (seminářů, přednášek a konferencí) pro členskou základnu a/nebo laickou a odbornou veřejnost, f. praktické spolupráce s jinými subjekty obdobného zaměření na národní i mezinárodní úrovni, g. propagace aktivit Spolku mezi odbornou veřejností, státními a veřejnými autoritami, h. vydávání a distribuce publikací, brožur, letáků a dalších materiálů, 1
i. poradenské a konzultační činnosti pro členskou základnu. Čl. IV Vznik členství ve Spolku 1. Členství ve Spolku je dobrovolné. 2. Členem Spolku může být pouze bezúhonná fyzická osoba nebo bezúhonná osoba právnická, která: i. disponuje oprávněním k poskytování zdravotních služeb k provozování výdejny a/nebo prodejny zdravotnických prostředků dle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů, ii. je provozovatelem výdejny zdravotnických prostředků registrované jako nestátní zdravotnické zařízení podle zákona č. 160/ 1992 Sb., o zdravotní péči v nestátních zdravotnických zařízeních, ve znění pozdějších předpisů. 3. Členství ve spolku vzniká ke dni zápisu do seznamu členů spolku na základě schválení písemné přihlášky Výborem Spolku. Prvními členy Spolku se automaticky stávají osoby přítomné na ustavující schůzi spolku. 4. Seznam členů Spolku je veřejný a je přístupný na oficiálních internetových stránkách Spolku. Zápis a výmazy v tomto seznamu provádí předseda Výboru Spolku při vzniku a zániku členství a dále při jakékoliv změně podstatných údajů. 5. Členství ve Spolku zaniká: a. doručením písemného oznámení o vystoupení člena předsedovi Výboru Spolku, b. úmrtím fyzické osoby či zánikem právnické osoby, c. vyloučením člena rozhodnutím Výboru Spolku pro hrubé porušování stanov či usnesení členské schůze Spolku, d. vyloučením člena rozhodnutím Výboru Spolku, v případě, že se člen třikrát bez omluvy nezúčastní zasedání Členské schůze, e. vyloučením člena rozhodnutím Výboru Spolku pro neuhrazení členského příspěvku, či jiného peněžního závazku vůči Spolku a to ani přes písemné upozornění, f. zánikem Spolku, g. případně z jiného důvodu stanoveného zákonem. 6. O zrušení členství ve Spolku vyloučením rozhoduje Výbor spolku prostou většinou. Předseda Výboru Spolku je povinen o rozhodnutí o vyloučení písemně informovat dotčeného člena Spolku. Proti rozhodnutí Výboru Spolku o vyloučení člena lze podat námitky k Členské schůzi Spolku, která může toto rozhodnutí Výboru Spolku zrušit. 7. Veškeré vypořádání peněžitých či jiných závazků vůči členovi, kterému zaniklo členství, proběhne do tří měsíců od potvrzeného ukončení členství. 2
Čl. V Práva a povinnosti členů Spolku 1. Člen Spolku má právo: a) účastnit se jednání Členské schůze a podílet se na jejím rozhodování hlasováním, b) být volen do všech orgánů Spolku, c) volit Výbor Spolku, d) předkládat návrhy, podněty a připomínky všem orgánům Spolku, e) podílet se na praktické činnosti Spolku, f) zúčastnit se vzdělávacích akcí (seminářů, přednášek a konferencí) za zvýhodněný poplatek; o výši zvýhodněného poplatku za účast na vzdělávacích akcí Spolku rozhoduje Výbor Spolku, g) používat na firemních označeních, marketingových a propagačních materiálech text Člen Asociace výdejců a prodejců zdravotnických prostředků, z. s. a za tímto účelem použít logo Spolku. 2. Člen Spolku má povinnost: a) dodržovat stanovy Spolku a plnit usnesení orgánů Spolku, b) aktivně hájit zájmy Spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy Spolku, c) poskytovat podklady a informace potřebné k činnosti Spolku, d) aktivně a pravidelně se účastnit jednání orgánů Spolku a přispívat ke zlepšení jejich práce, e) zaplatit roční členský příspěvek a platbu spojenou s poskytnutými službami Spolku za příslušný kalendářní rok na základě vystaveného daňového dokladu (faktury) Spolkem. VI. Hospodaření Spolku 1. Finanční zdroje pro činnost Spolku jsou tvořeny: a. členskými příspěvky členů Spolku, b. příjmy od členů a/nečlenů Spolku za poskytované služby, c. dary nebo dotacemi. 2. Členský příspěvek činí 1 000 Kč za každý kalendářní rok. Spolek vystaví daňový doklad novému členovi Spolku do 30 dnů od schválení přihlášky člena Výborem Spolku. Spolek vystaví daňový doklad stávajícímu členovi Spolku do 31. ledna každého kalendářního roku. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho vystavení. 3. Platby členů Spolku za služby poskytnuté Spolkem nepřekročí 5 000 Kč za příslušný kalendářní rok a za každého člena Spolku. O celkové výši plateb za poskytnuté služby Spolkem a jejich splatnosti rozhoduje usnesením Výbor Spolku. Splatnost vystaveného daňového dokladu za služby poskytnuté Spolkem nesmí být kratší než 15 dnů od jeho vystavení. 3
4. V příslušném kalendářním roce, ve kterém člen vstoupí do Spolku, se platí členský příspěvek v plné výši, nerozhodne-li Výbor Spolku jinak. Výše plateb za služby Spolku se v příslušném kalendářním roce, ve kterém člen vstoupí do Spolku, hradí v poměrné výši odpovídající datu přijetí člena a objemu poskytnutých služeb. O konkrétní částce rozhoduje Výbor Spolku usnesením. 5. Při ukončení členství ve Spolku se již zaplacené členské příspěvky a platby za poskytnuté služby Spolkem nevrací. 6. S výsledky hospodaření Spolku seznamuje Výbor Spolku členy na každé Členské schůzi. 7. V případě zániku spolku je jeho majetek po provedené likvidaci předán jiné právnické osobě s obdobným předmětem či účelem činnosti. VII. Orgány Spolku 1. Orgány Spolku jsou: a. Členská schůze, jakožto nejvyšší orgán Spolku; b. Výbor Spolku včele s předsedou Výboru Spolku, jakožto statutární orgán Spolku; c. Pracovní skupiny ustanovené Výborem Spolku za účelem hájení specifických zájmů užší skupiny členů Spolku. 2. Členská schůze či Výbor Spolku mohou udělit plnou moc k zastupování Spolku další osobě či osobám, pokud je to v souladu se zájmy a cíli Spolku. VIII. Členská schůze 1. Nejvyšším orgánem spolku je Členská schůze tvořená všemi členy Spolku, která se schází nejméně jednou ročně. 2. Členská schůze: a. schvaluje stanovy Spolku a změny těchto stanov, b. volí a odvolává členy Výboru Spolku, c. schvaluje zprávu o činnosti Spolku za předcházející rok ( výroční zprávu ), d. schvaluje rozpočet Spolku na další období a účetní závěrku za uplynulé období, e. rozhoduje o námitkách proti vyloučení člena Spolku, f. určuje a schvaluje strategický plán Spolku a jeho cíle na příští období, g. rozhoduje o vstupu Spolku do právnických osob, h. rozhoduje o členství Spolku v mezinárodních organizacích, koalicích a kampaních, i. rozhoduje o zániku Spolku, j. rozhoduje dále o všech věcech, které nespadají do pravomoci jiného orgánu Spolku. 4
3. Členská schůze přijímá rozhodnutí nadpoloviční většinou hlasů, není-li v těchto stanovách uvedeno jinak. O zrušení Spolku s likvidací nebo jeho přeměně rozhoduje Členská schůze vždy kvalifikovanou většinou. 4. Členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jejího zasedání třetina všech členů spolku. Členové spolku se mohou nechat na členské schůzi zastupovat na základě písemné plné moci. Tatáž osoba může být zmocněna pro jednání a hlasování na členské schůzi maximálně třemi členy Spolku. 5. Každý člen má při rozhodování právě jeden hlas; hlasy členů si jsou rovny. 6. Zasedání členské schůze je svoláváno Výborem spolku podle potřeby, nejméně však jednou ročně, a to tak, aby se alespoň jedna členská schůze konala vždy nejpozději 31. 3. příslušného kalendářního roku ( výroční členská schůze ). Výbor je povinen svolat do jednoho měsíce členskou schůzi, pokud ho o to požádá písemně alespoň jedna třetina členů Spolku. Informaci o konání zasedání členské schůze zasílá předseda členům Spolku písemně nebo elektronickou poštou na kontaktní adresu, kterou člen uvedl v přihlášce, případně na později členem Spolku uvedenou kontaktní adresu, a to nejpozději čtrnáct dní před jeho konáním. Součástí informace je návrh programu zasedání. Nejpozději sedm dní před konáním zasedání členské schůze zasílá předseda Výboru členům Spolku návrhy materiálů, které je povinen předložit ke schválení. 7. Členská schůze může na svém nejbližším zasedání změnit kterékoliv rozhodnutí Výboru Spolku. 8. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při ohlášení členské schůze v souladu s odst. Čl. VIII odst. 6 těchto stanov, lze rozhodnout jen se souhlasem dvou třetin přítomných členů Spolku. 9. O rozhodnutích přijatých na zasedání Členské schůze pořizuje členskou schůzí pověřený člen Spolku zápis. Zápis svým podpisem ověřují dva členové přítomní na zasedání členské schůze. Zápis z členské schůze se zasílá všem členům Spolku. IX. Rozhodování per rollam 1. Pro hlasování o záležitostech, které dle těchto Stanov spadají do kompetence Členské schůze, může Výbor Spolku svolat hlasování Členské schůze způsobem per rollam. 2. Výbor Spolku předloží všem členům Spolku písemně nebo prostřednictvím elektronické pošty návrh usnesení, které má být schváleno způsobem per rollam. Návrh usnesení včetně souvisejících dokumentů a informací zašle předseda či určený člen Výboru Spolku na kontaktní adresy členů Spolku, které jsou uvedeny v seznamu členů Spolku. Předseda či určený člen Výboru Spolku zároveň určí lhůtu, během které se mají členové Spolku písemně nebo prostřednictvím elektronické pošty vyjádřit k návrhu usnesení Spolku a hlasovat o něm. Tato lhůta nesmí být kratší než 5 pracovních dnů a delší než 1 měsíc. 5
3. Nedoručí-li člen Spolku předsedovi či určenému členovi Výboru Spolku ve lhůtě dle odstavce 2 souhlas s návrhem usnesení, platí, že s návrhem nesouhlasí. 4. Usnesení Spolku je přijato, pokud nadpoloviční většina členů Spolku hlasuje pro přijetí usnesení. 5. Výsledky hlasování per rollam zveřejní předseda či určený člen Výboru Spolku písemně či prostřednictvím elektronické pošty všem členům Spolku. 6. Rozhodováním per rollam nelze hlasovat o zrušení Spolku nebo přeměně Spolku. X. Výbor Spolku 1. Výbor Spolku je statutárním orgánem spolku, který je oprávněn za něj jednat ve všech věcech, zejména pak je oprávněn rozhodovat o otázkách spojených s fungováním Spolku, včetně dispozic s jeho majetkem, s výjimkou majetku nemovitého, přijímat zaměstnance Spolku, ukončovat jejich pracovní poměr, a rozhodovat o všech jejich pracovních záležitostech. Výbor Spolku dále rozhoduje o vzniku a zániku členství ve Spolku, o celkové výši plateb členů za poskytnuté služby Spolkem a jejich splatnosti a o provozování kanceláře Spolku. 2. Výbor Spolku má pět členů. Výbor si ze svého středu volí předsedu a místopředsedu Spolku. Za Výbor Spolku navenek jedná předseda Spolku. 3. Výbor Spolku je volen členskou schůzí na dobu tří let. Členové se ujímají své funkce v den následujícího po dni volby. 4. K právním úkonům a k jednání jménem Spolku je vždy nutný podpis předsedy Výboru Spolku nebo podpis dvou členů Výboru Spolku. 5. Výbor Spolku: a) svolává zasedání členské schůze v souladu s čl. VIII. odst. 6 těchto stanov, b) vede řádně agendu členské schůze, c) schvaluje ustanovení odborných pracovních skupin za účelem hájení specifických zájmů užší skupiny členů Spolku, d) spravuje majetek Spolku, e) projednává žádosti o členství ve Spolku, f) rozhoduje o vyloučení členů Spolku, g) archivuje veškeré zápisy ze zasedání členské schůze Spolku, h) vypracovává a předkládána výroční členské schůzi návrh výroční zprávy o činnosti spolku za předcházející rok, i) jednou za tři roky předkládá členské schůzi ke schválení strategický plán Spolku, a to tak, aby mohl být projednán nejpozději tři měsíce před ukončením platnosti předchozího strategického plánu. 6. Výbor Spolku se schází dle potřeby, minimálně však dvakrát za kalendářní rok. Požádá-li o to nadpoloviční většina členů Výboru Spolku, je předseda Výboru povinen svolat jednání Výboru tak, aby se jednání Výboru konalo nejdéle ve lhůtě 14 dnů ode dne obdržení požadavku na svolání jednání výboru předsedou Výboru. 6
7. Výbor Spolku je usnášeníschopný za přítomnosti nadpoloviční většiny jeho členů. Výbor Spolku rozhoduje prostou většinou přítomných členů. V případě rovného výsledku hlasování rozhoduje hlas předsedy Výboru Spolku, který má v takovém případě váhu dvou hlasů. 8. Předseda Výboru Spolku: a. zastupuje Výbor Spolku navenek, b. řídí činnost Výboru Spolku, c. svolává schůzi Výboru Spolku, d. koordinuje činnost členů Spolku, odborných a zájmových skupin ustavených Spolkem, e. vystupuje jménem Spolku, f. vede seznam členů Spolku a provádí v něm záznamy a výmazy. 9. V případě odstoupení, odvolání nebo úmrtí člena Výboru Spolku je předseda Spolku povinen do 60 dnů svolat členskou schůzi, která zajistí doplnění Výboru Spolku. 10. Místopředseda Výboru Spolku zastupuje předsedu Výboru v případě jeho nepřítomnosti. XI. Závěrečná ustanovení 1. Pokud vznikne spor mezi členem a voleným orgánem Spolu, zavazují se strany řešit spor smírnou cestou. 2. Záležitosti neupravené těmito stanovami se řídí obecně platnými právními předpisy, zejména pak příslušnými ustanoveními upravující spolek zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 3. Stanovy byly schváleny na ustavující schůzi Spolku dne 6. 6. 2015. Účinnosti nabývají dnem zápisu do spolkového rejstříku. Stanovy vyhotovil: Mgr. Jan Zahálka V Praze dne 6. 6. 2015 7