Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava, z.s. 1. Název a specifikace Spolek nese název "Waldorfské sdružení Ostrava, z.s." (dále jen spolek ) Spolek je dobrovolným svazkem občanů ČR s vlastní právní subjektivitou, založeným na základě 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 2. Sídlo Spolek má sídlo na adrese Ľ. Štúra 1085, 708 00 Ostrava Poruba. 3. Cíl činnosti Cílem hlavní činnosti spolku je veřejně prospěšná činnost, především šíření myšlenek waldorfské pedagogiky a její aplikace do běžného života. Podpora vzniku a prosperity waldorfských mateřských, základních a středních škol v Ostravě a okolí, zabezpečení jejich fungování a usilování o vznik waldorfského kampusu v Ostravě. Úzká spolupráce s existujícími školami waldorfského typu všech stupňů v ČR i zahraničí a jejich podpora v oblasti výchovné, vzdělávací, materiální a organizační. Úzká spolupráce s ostatními školami a dalšími subjekty s alternativními nebo jinými pozitivními a podnětnými prvky ve výuce, výchově a životním stylu. Úzká spolupráce s uměleckými a kulturními institucemi. Podpora a zajištění vzdělávání a osvěty rodičů, pedagogů, dětí, žáků a studentů i širší veřejnosti v oblasti antroposofie, waldorfské pedagogiky a jiných souvisejících oblastí, a to formou kurzů, seminářů, přednášek, exkurzí, stáží, výstav, koncertů, výletů, letních táborů pro rodiče, děti a pedagogy, publikační a ediční činností, burz, trhů a dalších souvisejících činností. Předmětem hlavní činnosti spolku není podnikání, spolek není založen za účelem dosažení zisku. Spolek může vykonávat vedlejší hospodářskou činnost, pouze je li její účel výhradně v podpoře hlavní činnosti spolku. 4. Členství Členem spolku se může stát každá fyzická nebo právnická osoba podporující hlavní cíle spolku a respektující tyto stanovy. Členství právnické osoby podléhá schválení valnou hromadou spolku. Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava strana 1
Druhy členství Řádné určené fyzickým a právnickým osobám. Řádné členství vzniká písemným přihlášením a schválením výboru. Čestné určené významným osobnostem, fyzickým osobám, které se zasloužily o šíření a rozkvět myšlenek waldorfské pedagogiky a antroposofie. Čestné členství vzniká na základě rozhodnutí Valné hromady. Čestným členem nemůže být právnická osoba. Členství zaniká písemnou žádostí o vystoupení ze Spolku, nebo vyloučením z rozhodnutí Valné hromady. Práva řádného člena: účastnit se na dění, řízení a rozhodování spolku, být volen do orgánů a volit orgány spolku, být informován o výsledcích jednání orgánů spolku, o činnosti jednotlivých organizačních složek a finančních záležitostech spolku, zastupovat spolek v rozsahu kompetencí vyplývajících ze schváleného projektu, členská práva mohou být omezena nebo zrušena jen na základě těchto stanov nebo dle zákona, vzdát se členství v orgánech spolku. Povinnosti řádného člena: platit členské příspěvky, pokud jsou zavedeny, dle svých možností napomáhat činnosti a plnění cílů spolku, dodržovat stanovy a řídit se rozhodnutími volených orgánů spolku a vedoucích projektů. Práva čestného člena: účastnit se na dění, řízení a rozhodování spolku s hlasovacím právem poradním, čestný člen je osvobozen od povinného placení případných členských příspěvků, být informován o výsledcích jednání orgánů spolku, o činnosti jednotlivých organizačních složek a finančních záležitostech spolku, vzdát se čestného členství ve spolku. Povinnosti čestného člena: dle svých možností napomáhat činnosti a plnění cílů spolku, dodržovat stanovy a řídit se rozhodnutími volených orgánů spolku a vedoucích projektů. Práva a povinnosti členů mohou být doplněny a upřesněny vnitřními předpisy spolku navrženými výborem a schválenými valnou hromadou. 5. Orgány spolku Valná hromada: je nejvyšším orgánem spolku a je složená ze všech řádných členů spolku, rozhoduje o změnách a doplňcích stanov a dalších řídících dokumentů spolku, volí a odvolává členy výboru, Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava strana 2
volí a odvolává pokladníka, rozhoduje o plánu činnosti spolku na další období, schvaluje zprávu o hospodaření za uplynulý kalendářní rok a rozpočet na další období, rozhoduje o vyloučení člena spolku, rozhoduje o ukončení činnosti spolku, rozhoduje o nakládání s veškerým nemovitým majetkem spolku, především o pořizování, zcizování nebo zatěžování břemenem, schvaluje výdaje spolku, přesahující částku 100 tisíc Kč, schvaluje vznik smluvního vztahu, který vytváří nebo hrozí vytvořením závazku spolku v celkové výši nad 100 tisíc Kč, rozhoduje i v dalších věcech, pokud tak určují tyto Stanovy nebo zákon. Právo zúčastnit se Valné hromady má každý člen spolku. Člen spolku se zúčastňuje jednání Valné hromady osobně nebo v zastoupení zmocněncem na základě plné moci. Valné hromady se mohou účastnit také hosté, kteří byli pozváni výborem nebo které schválí Valná hromada. Řádnou Valnou hromadu svolává výbor jedenkrát ročně, a to písemnou pozvánkou nebo prostřednictvím elektronické pošty nejméně 15 kalendářních dní před dnem jejího konání. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a pořad zasedání. V témže termínu musí být informace o konání valné hromady zveřejněna na oficiálních webových stránkách spolku. Valná hromada se většinou svolávaná v termínu září říjen a řeší především: schvalování zprávy o hospodaření spolku za předchozí hospodářský rok, schvalování plánu činností, projektů a rozpočtu pro příští hospodářský rok, volí do funkce členy Výboru spolku, případně členy Kontrolní komise. Dále je výbor povinen svolat mimořádnou Valnou hromadu v těchto případech: pokud o tom rozhodne Výbor, pokud o to písemně požádá nejméně jedna třetina všech členů spolku nebo Kontrolní komise, v případě, že Výbor spolku odvolá svého člena nebo se člen výboru vzdá funkce, pokud o to do 15 kalendářních dnů od zveřejnění písemně požádá kterýkoli člen spolek. Členská schůze je schopna se usnášet za účasti většiny řádných členů spolku. Není li dále uvedeno jinak, je k platnosti rozhodnutí valné hromady spolku zapotřebí nadpoloviční většiny shodných hlasů přítomných členů. K tomu, aby se valná hromada mohla konat, musí být přítomno aspoň 30% členů spolku, Není li přítomno 30% členů spolku, může správní rada svolat náhradní Valnou hromadu, která je usnášeníschopná bez ohledu na počet členů spolku na valné hromadě přítomných. Náhradní Valnou hromadu je možno svolat spolu s Valnou hromadou na čas 30 min po začátku Valné hromady, přičemž v takovém případě se bude konat náhradní Valná hromada tehdy, pokud nebude samotná Valná hromada usnášeníschopná. Valnou hromadu zahájí předseda výboru nebo jiná osoba pověřená Výborem, která ověří, zda je Valná hromada schopna se usnášet a poté zajistí volbu předsedajícího a ověřovatele zápisu. Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava strana 3
Předsedající vede zasedání Valné hromady tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení zasedání. Valná hromada může pořad jednání, oproti pořadu označeného na pozvánce, doplnit nebo pozměnit se souhlasem toho, kdo Valnou hromadu svolal. Je li rozhodováno na Valné hromadě o záležitostech, které nebyly uvedeny na pořadu jednání pozvánky, je k jejich rozhodnutí nutný souhlas všech členů spolku oprávněných o těchto záležitostech hlasovat. O jednání se pořizuje písemný zápis. Vyhotovení zápisu z Valné hromady zajistí výbor spolku do 15 kalendářních dnů od jejího ukončení; není li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím valná hromada pověřila. Následně ověřovatel ověří správnost a úplnost zápisu. Zápisy z jednání Valné hromady se archivují nejméně po dobu pěti let. Hlasování, stejně jako volba a odvolávání členů Výboru, probíhá aklamací nebo usnese li se o tom Valná hromada, může se hlasovat písemně či jiným způsobem. Souhlas alespoň 2/3 přítomných řádných členů nebo nadpoloviční většiny všech řádných členů spolku je nutný: k přijetí stanov nebo změny stanov, k přijetí jakýchkoli dalších dokumentů, které stanovují nebo upřesňují fungování spolku či jeho směrování především strategie spolku, organizačního řádu spolku, Výbor spolku k přijetí osoby za čestného člena, k vyloučení člena z rozhodnutí valné hromady. Výbor je statutárním orgánem spolku. Náleží mu kolektivní vedení spolku. Výbor rozhoduje o věcech, které stanovy nesvěřují valné hromadě spolku. Výbor má nejméně 3 členy, které volí a odvolává Valná hromada spolku. O počtu členů Výboru rozhoduje Valná hromada. Členové výboru mohou být pouze bezúhonné osoby. K jednání jménem spolku jsou oprávněni vždy alespoň dva členové Výboru, které Výbor pověří k jednání v dané věci. Členové Výboru nesmějí za spolek jednat bez vědomí a souhlasu Výboru. Výbor ze svého středu volí předsedu. Volba probíhá jednomyslnou aklamací všech členů. Rozhodnutí výboru jsou přijímána prostou většinou všech jeho členů, s výjimkou případu vyloučení člena výboru spolku. Výbor je povinen vést seznam členů spolku a informovat členy spolku o záležitostech Spolku. Výbor je dále povinen zajistit řádné hospodaření spolku, především nakládat s majetkem, poskytnutými dary a příspěvky a řídit vedlejší hospodářskou činnost tak, aby byla zajištěna hlavní veřejně prospěšná činnost. Úkolem Výboru je zajistit podmínky pro získání statusu veřejné prospěšnosti a jeho udržení. Výbor spolku předkládá Valné hromadě zprávu o činnosti spolku za uplynulý kalendářní rok a plán činnosti na další období. Klesne li počet členů výboru pod 3, nebo přestane li být výbor reálně usnášeníschopný, svolá předseda nebo jiný člen výboru bezodkladně mimořádnou Valnou hromadu. Funkční období členů výboru je 1 rok ode dne zvolení Valnou hromadou, maximálně 5 po sobě jdoucích let. Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava strana 4
Schůze Výboru svolává předseda nebo jiný člen výboru, Výbor rozhoduje většinou hlasů všech členů. Všichni členové spolku mají přístup na schůze výboru a k zápisům z jejich schůzí. Člen Výboru se své funkce může vzdát písemným oznámením předsedovi výboru. Výkon funkce člena výboru končí dokončením či předáním rozpracovaných projektů nástupci, kterého určil výbor. V případě, že některý člen Výboru prokazatelně dlouhodobě neplní nebo nemůže plnit svoji roli nebo jedná v rozporu se stanovami a zájmy spolku, může jej výbor odvolat. Pro vyloučení člena výboru je nutný jednomyslný souhlas všech zbývajících členů Výboru. Je li odvoláván předseda, hlasuje výbor zároveň o jeho nástupci z řad stávajících členů. Předseda spolku Předseda má při hlasování výboru jeden hlas jako ostatní členové, pouze v případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy. Předseda se své funkce může vzdát písemným oznámením všem členům výboru spolku. Výbor pak na své další schůzi zvolí nového předsedu. Stávající předseda nadále zůstává prostým členem výboru. Není li z nějakého důvodu funkce předsedy dočasně obsazena, přenáší se povinnosti předsedy na všechny členy výboru spolku společně a nerozdílně. V tom případě je Výbor spolku povinen nejpozději do 1 měsíce zvolit nového předsedu, a pokud v tom neuspěje, je výbor povinen svolat mimořádnou valnou hromadu v nejbližším možném termínu. Pokladník spolku Nakládá s hotovostí do výše 50 tisíc korun samostatně, s většími částkami se souhlasem Výboru. Předkládá Valné hromadě zprávu o stavu hospodaření spolku a plán rozpočtu a hospodaření. Shromažďuje a eviduje daňové doklady a zodpovídá za spolupráci s externí účetní a splnění povinností týkajících se spolku vůči orgánům státní správy. Má dispoziční práva k bankovnímu účtu spolku. Může být zároveň předsedou spolku. Pokladník se své funkce může vzdát písemným oznámením Výboru spolku. Výbor pak svolá Valnou hromadu spolku s tématem volby nového pokladníka v programu schůze. Stávající pokladník nadále zůstává prostým členem spolku. Není li funkce pokladníka dočasně obsazena, vykonává tuto funkci předseda spolku. Kontrolní komise Kontrolní komise je kontrolním orgánem spolku. Kontrolní komise má nejméně 3 členy, které volí a odvolává valná hromada spolku. O počtu členů kontrolní komise rozhoduje valná hromada. Členové výboru mohou být pouze bezúhonné osoby. Funkční období členů kontrolní komise jsou 1 roky ode dne zvolení Valnou hromadou. Členství v kontrolní komisi není slučitelné s členstvím ve výboru spolku ani s funkcí likvidátora. Členem kontrolní komise nesmí být dále osoba blízká k členovi orgánu, nebo která je v pracovním nebo obdobném poměru vůči spolku. Kontrolní komise dohlíží, jsou li záležitosti spolku řádně vedeny a vykonává li spolek činnost v souladu se stanovami a právními předpisy. Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava strana 5
Zjistí li kontrolní komise nedostatky, upozorní na ně Výbor. Nezjedná li výbor bezodkladně nápravu, nebo jsou li nedostatky závažné, svolá kontrolní komise valnou hromadu, která rozhodne o dalším postupu. V rozsahu působnosti kontrolní komise může její pověřený člen nahlížet do veškerých dokladů spolku a požadovat od členů dalších orgánů spolku, případně od jeho zaměstnanců vysvětlení k jednotlivým záležitostem; ti jsou mu přitom povinni poskytnout potřebnou součinnost. 6. Řízení Spolek je řízen prostřednictvím Výboru. Člen uplatňuje svoje podněty pro výbor na Výborové schůzi prostřednictvím některého člena výboru. 7. Hospodaření Prostředky spolku tvoří zejména příjmy z hlavní činnosti. Dále jsou prostředky spolku tvořeny dary. Při svém hospodaření je spolek povinen se řídit obecně závaznými právními předpisy a těmito stanovami. Případný zisk z činnosti spolku bude použit výlučně pro spolkovou činnost včetně správy spolku a rezervního fondu. 8. Zánik spolku Spolek zaniká dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě rozhodnutí valné hromady členů spolku, na základě dohody členů spolku či pravomocným rozhodnutím Ministerstva vnitra ČR o jeho rozpuštění. Při zániku spolku se provede majetkové vypořádání a likvidace, pro kterou se přiměřeně použijí ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, o likvidaci obchodních společností. Likvidační zůstatek nabídne likvidátor právnické osobě se statusem veřejné prospěšnosti s obdobným účelem. 9. Závěrečné ustanovení Změny stanov byly schváleny na Valné hromadě, která se konala v Ostravě 16.10. 2014. Jméno Funkce Datum Podpis Ověřil Karel Hájek Člen správní rady Ověřil Kateřina Braunerová Člen správní rady Ověřil Michal Hadwiger Předseda správní rady Stanovy Waldorfského sdružení Ostrava strana 6